电器产品广交会参展策划方案[精选多篇]

第一篇：电器产品广交会参展策划方案

宁海万盛电器有限公司无叶电风扇产品2011年秋季广交会参展策划方案

一、前言

我公司奥克索电器母厂宁海万盛电器有限公司于2000年在浙江省宁海县创立，2008年在浙江三门湾新区设立主要生产基地，2010年奥克索品牌正势在中国市场推广。2009年公司开发了自主品牌的奥克索无叶风扇系列产品，促进了公司的长远发展，“不断创新，追求完美”是万盛人一致目标。公司借鉴业以来，一直坚持“以品质求生存，以效率求发展”的经营理念，赢取国内外客商的信赖，“客户的需求就是我们的追求”。但我公司对现状并不满足，因为在外贸形势的压力下，出口生产企业利润越来越低，改变这种状况的最佳方法就是自主创新，技术变革，创建自己的品牌。“无叶电风扇只是奥克索电器品牌下面的其中产品之一，接下来还会生产更多全新创意创新的产品出来，让奥克索电器成为中国家电行业创新技术的企业领军者，这个是我们公司的最大目标。”

固为了打响奥克索电器自主研发的“奥克索无叶电风扇系列产品”，我公司决定参加2010年秋季广交会，来提高我公司的品牌知名度。

二、参展时间

第一期：2010年10月15-19日 每天9:30-18:00

三、参展地点

中国进出口商品交易会地址：广州海珠区阅江中路382号琶洲展馆A区、B区与C区

四、参展背景分析及目的

广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。

通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

五、展览会展示设备

奥克索电器品牌旗下产品（电子礼品）

1、DZX2512

2、DK3019 CNC

3、DSM20

4、DJM15P

5、DJM10

6、DZM12P

7、DXM261P

重点推广产品：无叶电风扇

六、日程安排

1、报到日期：2010年10月10日

2、报到地址：广州海珠区阅江中路382号

3、布展日期：2010年10月11日---14日

4、展出日期：2010年10月15日---19日

5、撤展日期：2011年10月19日15时

七、参展人员及抵广时间 1、2010年10月10日抵达广州人员（刘荣盛带队、共22人）：

营 销 部： 刘荣盛

张国义

胡国庆

技 术 部： 李明科

李建明

吴海清

于向仪

李勇俊

王

涛 数控中心： 许建群 行 政 部： 张贻矩

技术工人： 胡庭斌

吴永华

吴永诚

卢

勇

罗健均

刘伟辉

江

波

吴健峰

肖本友

殷睹强

胡坤祥 2、2011年5月13日抵达广州：（共36人）

公司董事： 李

董

罗 总

李 总

闫 总

营 销 部： 钟伟花

周 杰

各区域经销商及特约维修点负责人：

哈尔滨办

邓得均

呼市办

赵健勇

沈阳办

白小林 石家庄办

张

毅

北京办

周平

太原办

王灿峰 兰州办

阮明刚

郑州办

黄万学

西安办

彭先峰 台州办

黎

华

杭州办

陈君华

上海办

杨曙平合肥办

尤官祥

济南办

易文卿

青岛办

易贤春

成都办

黄万伦

重庆办

陈登明

贵阳办

黄万成长沙办

周国庆

漳州办

陈文华

昆明办

周群立 广东办

杨冬平

武汉办

赵军林

福州办

张艳群 南宁办

聂荣亮

海口办

李盛明

常州办

朱建国 长春办

李炳奎

南京办

杨龙波

乌市办

邓智才

注：1）公司承担各区域负责人的食宿费用，往返路费由各负责人自行负责。

2）往返广交会的公司人员火车上的伙食自行负责，公司按50元/人标准发放。

八、参展具体安排

展前：

A展台准备：

1、参展主题的确定--奥克索无叶风扇向 “无效”的空调产品宣战

2、展位的确定

3、展位的布置

a)采用照明系统。根据调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。大部分展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。

b)成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。

c)依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。

d)善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。

e)尽量整齐化展览，展示单项或两项产品。

f)选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。

g)将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。

h)展位要使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服务式的展位。

主色调:以中国传统颜色红色作为展位主色调;

展台总体设计：不仅要恢弘大气 更要体现新颖和创意；

B代理商邀请及策略：

1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会

2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品

3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传

4、代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品

展中：

产品促销活动：

A促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

B 当场签订的代理商可以按条件获得MP3、摄像机、数码相机等赠品

媒体报道：

1、公司网站进行同步报道

2、深圳、北京等媒体报道

3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传

4、其他活动策划

展后：

1、代理商的追踪跟进

2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装

3、网站的后续报道

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函；

B、公司简介；

C、公司广告服；

D、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

A、名片

B、相关合同书

3、服务资料：

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹：1个是放置本公司工作人员的名片 另外一个是放置嘉宾名片

八、参展人员工作职责

1、公司董事会全面管理公司展览工作：  展览方案的确定；

 对展览中出现的重大问题进行处理；

 重大客户、海外客户的接待及大订单合同的洽谈；  展会期间的货款收缴、以及展会期间各项费用支出。

2、广交会的总调度为闫石，对公司董事会及本次展会具体事宜负责。

3、参展人员工作职责的具体分工：

1）技术部李明科：全面负责参展期间各项技术活动的开展。具体为：

 全面负责参展展品进馆后的就位、安装、调试及正常演示(提前做好设备就位图)；

 对工程师的任务分配和管理；  现场技术工人的指挥、调度；

 收集各厂家产品信息资料，作一个技术对比分析，并提出改进建议；  收集、了解各厂家的新产品开发情况，以备下一步的研发工作；  对展品的技术问题处理；

 展览期间配合营销人员对技术问题的处理、解释、培训和技术信息的收集；  展览期间对设备突发事件的处理。2）国内销售刘荣盛

 负责展览活动的准备，参展过程中的对外联络和对内协调。 展台搭建（与负责展台搭建工作的公司联络）；

 组委会的联络（报到、领取资料、办理参展商证件）；  展会期间客户的接待、设备合同的洽谈及签订；

 展会期间办事处人员的接待及办事处反馈市场信息收集处理；  展会期间市场反馈信息收集处理；  负责每日销售信息的收集整理；  协助装卸车。3）国内销售胡国庆：

 展会期间客户的接待、设备合同的洽谈及签订；

 展会期间办事处人员的接待及办事处反馈市场信息收集处理；  负责每日销售信息的收集、整理、统计；  参展用品的准备及保管；  协助装卸车；

4）海外销售钟伟花、周杰：

 展会期间海外客户的接待、合同的洽谈及签订；  展会期间海外代理商的接待；

 负责每日销售信息的收集、整理、统计；  参展用品的准备及保管； 5）售后服务张国义：

 进出馆时运输车辆的调度（包括办理运输车辆出入证）；  指挥和调度人员装卸车；

 装卸车辆调度（与负责搬运工作的一龙公司联络）；

 收集整理展会期间客户及驻外人员投诉的质量反馈信息；  现场急需品的供应；  参展物品的准备、保管。 协助装卸车。6）技术部人员：

 设备的安装调试、现场演示；

 现场对设备的讲解和对驻外人员的培训；  收集各厂家信息资料，项目工程师对所负责机型进行技术对比分析，并提出改进建议；

 撤展后对参展物品的清理；  协助装卸车。7）行政部张贻矩

 负责展会期间每天午餐及晚餐的工作；

 负责展会期间参展人员的住房安排以及来往展馆的车辆安排；  负责公司参展人员返程票务的订购工作（上海方面杨曙平配合）；  联络、召集各参展人员；

 对各主要展商展台设计搭建布置的比较，包括拍摄图片；（数码相机随身携带） 参展物品的准备、保管；  协助装卸车； 8）技术工人：

 负责本职范围内的设备安装调试和操作；  参展期间的卫生清洁；

 撤展后对参展物品的清理、设备的包装；  装卸车。9）驻外人员；

 做好展会期间区域客户的接待、设备合同的洽谈及签订；

注：以上公司所有参展人员（不包括驻外人员）参展结束后对各自参展期间工作的进行情况作一份总结报告，于2010年10月25日前上交到总经理处。

九、展会期间纪律要求

1、展会期间组织纪律要求

1)展会期间各参展人员认真遵照公司规定的参展人员工作职责行事，服从指挥、统一行动、步调一致、相互配合力求圆满完成工作任务。

2)布展、开展、撤展期间公司全体人员不允许请假外出，原则上不允许擅自离开展台，如有特殊情况须经董事会同意方可请假。

注：展会期间收集各厂家信息、观摩各厂家设备、参加研讨会活动均由公司统一安排，不准擅自离开，如有违反当场给予处分，情节严重者可责令返回公司。3)展览期间，营销人员、工程师、技术工人等须保持良好的言谈举止，在负责操作和讲解机器过程中严禁吸烟、说笑、打闹，应对客户的咨询须谦和有礼。4)注意公司技术资料和销售资料的保密。

5)保证展会期间所入住酒店房间内物品的完整，如有损坏房内设施的，理赔费用由相关住房人员负责。

2、展会期间着装要求

正式展览期间公司技术部人员、技术工人上、下身着公司配发的工衣，着装要求干净整洁，衣扣须扣紧。营销人员应着深色西装、领带。

十、布展期间工作计划部署安排 1、2010年10月10日：落实入住酒店接洽。

负责人：刘荣盛

张贻矩 2、2010年10月11日：参展设备吊装进馆、就位工作。负责人：张国义、李明科 3、2010年10月12日：参展设备进馆后的安装。

负责人：李明科、张国义 4、2010年10月13日：展架搭建工作及展区布置工作

负责人：刘荣盛 5、2010年10月14日：整机调试试运转

负责人：李明科 6、2010年10月14日：a.整机调试完毕

b.展架搭建工作及展区布置完毕

负责人：刘荣盛、李明科 7、2010年10月14日下午3点：董事会对参展设备、展架全部验收。

十一、开展期间设备报价、文件资料及合同管理安排

1、展会期间，工程师及技术工人均不对外作报价，若有客户询价，引至国内销售人员处，负责接洽；若有海外客户的垂询，可引至海外销售人员处。注：洽谈工作较繁忙时，由罗健勇协助。

2、展会期间各驻外人员负责区域内的客户接待、洽谈，各区域负责人接受的客户询价信息，做好记录（内容包括：联系人、联系方式、购机意向、价格）。合同签定可由公司国内销售部执行也可由各驻外人员负责签订。

3、展会期间国内、海外人员接受的客户询价信息，各自做好记录（内容包括：联系人、联系方式、购机意向、价格），做好数据记录，建立档案；售后服务部记录好客户投诉的质量反馈信息，处理好售后的相关问题，做好相应的数据记录。

4、展会期间国内销售人员、海外销售人员负责签订相应的合同订单，各自建立档案工作。

十二、撤展期间工作计划部署安排 1、2010年10月19日下午：设备进行包装

负责人：张国义、李明科 2、2010年10月19日：运输车辆调度

负责人：张国义 3、2010年10月19日晚上：设备进行装车工作

负责人：张国义、李明科

十三、食宿交通安排

1、入住酒店名称：广州风尚酒店

地点：广州海珠区阅江中路100号（展会期间大巴早晚免费接送）。早餐：酒店就餐； 午餐：展馆工作餐；

晚餐：准时18：30集中就餐。

十四、客户接待工作

1、接待人员：国内销售人员、海外销售人员。

2、入住酒店：客户抵沪后可依据实际情形而定，费用客户自理。

十五、参展预算（略）参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用

十六、附件

参展商品详细介绍(英文)110届广交会英语

The air multiplier fan

James Dyson, a British inventor has invented a bladeless electric fan which would be for sale in US and Australian markets.The air multiplier fan has very hi-tech appearance and has been developed by improving the airflow engineering rather than sticking to the “old blade version” for air flow production.This new technology multiplies air 15 times and propels 119 gallons of air per second.So it is our company’s claim that we has invented the bladeless fan which propels air from a narrow ring-type slit and claims that it has far better thrust of air than its “bladed competitor”.It is more convenient and safer than the older technology.The 125 years old technology had the problems of uneven and irregular thrusts of air which is very irritable and unpleasant.The new technology is based upon that of Dyson’s earlier hand-dryers which uses sheets of fresh air with the speed of 400 mph and gives an edge over the other competitors.The invention is the result of painstaking work of fluid dynamics engineers who spent four years to achieve the target.They optimized fan’s speed with the help of computer simulations which further led to the invention of “blade-less” fan.“We realized that this could be more improved by passing airflow over a ramp,” says Dyson.So this was the basic thing which produced the idea of bladeless fan and it has assumed the form of a reality.This fan will help get rid of irregular thrusts of turbulent air rejecting blades altogether.The new technology is based on the function that it sucks air just like a vacuum cleaner or a dryer.The loop amplifier enhances the speed of the air making a jet of air which further strikes the ramp.On one side, the air is sucked in to the machine and on the other hand, it is thrown with the help of air inducement and converts the air into amplified air thrust which is 15 times more powerful than the ordinary fan.The fan is quite

energy efficient and its price is set at $300.Describe: No fan desk fan, air-doubling technology application, create a room of natural wind, smooth, stable, without any unpleasant vibration。

Features Air doubling technology：a ring of air around the nozzle can be increased 15 times, forming a natural flow;traditional fans will have the same wind as the air waves to the user, but Dyson air multiplier is made to you smooth and stable continuous flow, without any vibration, so you can enjoy the indoor natural wind blowing;no fan no longer have to worry about a child's

hand was scratched。

Brochures：

1.Manual air-doubling technology fan triggered smooth natural wind, no any unpleasant

2.Shock value arbitrarily set the speed of wind speed, various speeds to choose from, pick

your most feel comfortable in the wind

3.Speed range of 90 ° prone

4.Swing angle 10 °

5.Size(H * W * thickness)496 * 305 * 152mm

6.Color metallic blue color，7.Power cord length 1.8m

宁海万盛电器有限公司

2010年9月20日

第二篇：广交会参展企业保证书

为规范广交会展览秩序，杜绝我市企业申报展位后因各种原因不参加广交会或者违规转让或转租(卖)展位行为，健全和落实问责制，甲方(市商务局)与乙方(参展企业)共同签定本保证书。

一、乙方在广交会的易捷通上申报展位后必须及时和甲方联系，将参展申请表送至甲方以便于汇总。乙方保证在分到展位后不以任何借口拒绝参加。

二、乙方保证严格遵守《广交会展位使用管理规定》，不以任何形式违规转让或转租(卖)展位，对因违规转让或转租(卖)展位而引起的一切后果负完全责任。

三、在广交会期间，乙方接受由甲方对展位使用管理情况的现场检查和监管。

四、乙方同时承诺认真遵守广交会所有规定(包括证件)，做好参展工作。

五、为保证广交会参展能够正常举行，保证我市企业用好展位，发挥广交会最大功效，甲方将收取一定保证金，展会结束后未违反规定者将全部予以返还;违反规定的企业，保证金将不予返还。

六、本责任书一式两份，自签署之日起生效;甲乙双方各执一份。

甲方(市商务局)：乙方(参展单位)：

(公章)(公章)

代表：代表：

日期：日期：

第三篇：展会参展策划方案

深圳xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。

参展时间：2008年xxx

参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 参展组委会

1.顾问：xxx

2.组长：xxx

3.副组长：xxx

4.组员：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期准备

1.确定参展产品

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定参展产品

2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全

2.制作产品宣传册

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板（至少提供3种方案）

2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板

2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册

3.设计参展展位

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前出具设计样稿（至少3种方案）

2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案

2008年xxx月xxx前购买好设计材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展会营销方式：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式

5.现场工作人员安排：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定人员架构

2008年xxx月xxx日前落实岗位人员

2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装

6.产品知识培训：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日

3）内容：《产品培训》

7.素质培训：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx

3）内容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三． 现场准备：

1.人员调配

1）负责人：xxx

2）内容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作

2.销售指导

1）负责人：xxx

2）内容：接待大客户、介绍产品、推销产品

3.技术指导

1）负责人：xxx

2）内容：负责解答顾客对产品技术的疑问

4.后勤支持

1）负责人：xxx

2）内容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四． 后期跟进：

1.经验分享

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日

3）形式：总结讨论会

2.客户跟进

1）负责人：xxx

2）安排：分配客户给业务员跟进

第四篇：展会参展策划方案

xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 参展组委会

1.顾 问：xxx 2.组 长：xxx 3.副组长：xxx

4.组 员：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期准备

1.确定参展产品

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品

xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板

xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板

xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案

xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构

xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员

xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）内 容：《产品培训》 7.素质培训： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx

3）内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三． 现场准备：

1.人员调配

1）负责人：xxx

2）内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1）负责人：xxx

2）内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导

1）负责人：xxx

2）内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持

1）负责人：xxx

2）内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四． 后期跟进：

1.经验分享

1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：总结讨论会 2.客户跟进

1）负责人：xxx

2）安 排：分配客户给业务员跟进

第五篇：企业参展策划方案

一，前言： 二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 全国性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：农机总网、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传； 可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排： 展前： 展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；

3，展品、展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计

1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4%

2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。展中： 产品促销活动： 媒体报道： 1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道； 3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划 展后： 1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道； 参展物料：

1、宣传资料： A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；

2、洽谈资料： A、展品 B、名片 C、相关合同书

3、服务资料： A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测： 1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成； 2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用

2、展示厅的搭建、装饰费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用． 注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

参展企业展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前促销 市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的

赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会”，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

★展会日期是否合适？ ★同期有别的展会举办吗？ ★展会地点是否便利？ ★有多少与会者是来自目标市场的？ ★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？ ★组展机构怎样推广展会？ ★该展览以往的业绩如何？ ★哪些竞争对手将参展？ ★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？ ★公司中有人曾参加过这个展会吗？ ★我们可为此展会投资多少？ ★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？ ★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ ★我们希望通过参展得到多少回报？ ★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？ ★需要展出什么产品？ ★在这次展会上谁是我们的目标观众？ ★我们参展的目的是什么？ ★我们有书面的参展计划吗？ ★参展预算已确定了吗？ ★我们的展位已确定了吗？ ★订金或必要的保证金已支付了吗？ ★怎样的展位设计符合我们的要求？ ★我们能使用现有的展示品吗？ ★我们需要新的展示品吗？ ★我们需要新的宣传画吗？ ★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？ ★安全服务是否必要？ ★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？ ★有什么需要了解的当地政策条款？ ★保险怎样安排？ ★酒店服务预订好了吗？ ★注意展位付款的最后期限了吗？

★需要提供展位信用卡交易方式吗？ ★需要营业执照吗？ ★指引卡片已设计并打印好了吗？ ★展前推广如何进行？ 是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？ ★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？ ★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？ ★印刷品准备好了吗？ ★对其他的公关活动做好了计划吗？ ★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ ★怎样的赠品能取得更好的效果？ ★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？ ★要预订多少门票？ ★欢迎仪式筹备好了吗？ ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人员？ ★谁是代表公司的最佳人选？ ★展位经理指定了吗？ ★参展人员的培训准备好了吗？ ★定好展前会议的时间了吗？ ★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ ★是否组织好一个演示会？ ★是否有一个准备回答问题的技术代表？ ★是否为参展人员预订了足够的证件？ ★参展人员是否有足够的名片？ ★展位时间表是否制定好？ ★谁负责监督展位的安装和拆卸？ ★该负责人是否清楚展会的出入程序？ ★是否为参观者提供引路服务？ ★是否制定了每天的总结会时间？ ★是否会向登记的参观者寄出感谢信？ ★怎样监管展会上的销售？ ★参展工作人员会得到怎样的奖励？ ★展览费用是否在预算之内？ ★是否应修改下一年的预算？ ★还有什么别的国内、国际展览吗?