关于108届广交会三期参展人员报名的通知

第一篇：关于108届广交会三期参展人员报名的通知

关于108届广交会三期参展人员报名的通知

各市（区）商务局、各参展企业：

108届广交会的摊位数已全部落实到各参展企业。根据工作日程安排，参展人员报名及资料上报工作现已开始，现将有关事项通知如下：

1、所有参展企业填写《第108届广交会参展人员报名表》（三期）（见附件），由参展单位加盖公章后传真至我局服贸处，传真号：68633756。表后备注请一定仔细阅读。

2、登

录

苏

州

市

商

务

局

网

站（http://www.xiexiebang.com），点击“苏州会展网企业登陆”，选择“参展人员填报”，上报所有参展人员名单，其中：（1）办过IC卡参展商证的参展人员，无需再上传办证资料（是否办理过IC卡见附件），108届仍用原证经重新激活后使用，不再办理新证。（如原上传的身份证已过期，我团届时将通知相关人员重新上传身份证复印件。）（2）未参加过广交会的参展人员，请务必下载网站上提供的裁剪软件，把照片和身份证进行剪裁后上传相关资料。所有彩色相片必须是白底或蓝底光面相片。

3、本期参展人员报名及上报资料的截止日期为9月12日。人员如有变动，请务必及时将变动后的人员名单（注明×月×日变动，以此为准）发传真给我团并电话确认、还必须及时更正网上上报的人员资料信息。

4、注意事项：

（1）、跨省办理证件（即往届在其他省团办证）该情况视为新办证人员，需上传照片和身份证的扫描件。例如：上届在浙江团办理，本届在江苏团申请办证需要重新提供办证资料，江苏团将为其办理新证，原浙江团的IC证今后如有需要也可回浙江团激活再用。

（2）、江苏交易团内部单位或职务变更

若老证参展商在本届参展所用的单位、身份或职务需要更改的，请书面传真说明，其老证务必带去广州，我团将在系统中更改其资料，无需将老证交回团部。费用在广州交付。

（3）、丢失证件

鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失)。请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。

如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经团长审核签字报大会主管领导审批后方可办理。由于操作时间较长，各企业如有丢证现象，请及时把检查或情况说明（正本）交我分团，我分团到广州后上报团部及大会主管领导，以便我们尽快处理，但不保证时间（即不保证开展前能拿到新证）。

（4）、持证人的IC证件务必经我分团登记注册方能使用

如IC证件所有人持未经登记注册的IC证件进馆，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆。

（5）、请各企业参展代表，务必将已有的IC证件带往广州

5、非随团住宿人员5天证办证资料请于10月28日前提交苏州分团团部，逾期省团加收500元/证。参展商证换证人员需将原证件与调换人员资料一并交团部办证组。费用除大会换证费，另需支付500元/人。

6、根据企业要求本届广交会适度开放临时代表证件，额度很小，平均每个标摊约0.8天（我市分团一期临时证天数总计： 260天），主要满足企业领导办理3天以下进馆证，费用为250元/天+30元/工本费。临时证一律到广州后办理，额满为止。为保证非随团住宿参展人员正常进馆，全程参展人员请务必在《第108届广交会参展人员报名表》中一并上报。

7、人员费用：随团住宿人员费用： 4600元/人。人员费用含住宿费，早餐费，机场-宾馆及宾馆-展馆往返接送费用等。我团所收人员费用中不含苏州-广州往返路程费，苏州-广州往返路程费自理。我团统一安排宾馆与机场之间的接送（报到日和返回日当天）。非随团住宿人员（5天证）收取办证费1200元/证，务必在上报《第108届广交会参展人员报名表》时一并上报。分团为参展代表代收代付1200元/人/期中晚餐伙食费，需参展企业确认后收取。

联系人：赵翼飞 贝振华 电话：68703089 68634017 传真：68633756 如网上上传申报资料时遇到网络、程序上的问题或技术上有疑问请致电我局综合处陈广文工程师，电话：68704783。

附件：《第107届广交会参展人员报名表》（三期）

苏州交易分团 二0一0年九月一日

第二篇：广交会参展经验及注意事项

广交会一些心得及其经验

套用公司老总的话说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。因为很多客户知道

中国的参展商要拿到一个摊位并非易事，每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现，这也是为了给我们的老客户增强信心。

很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多.很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备，作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可:

1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备向客户介绍.2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果.3.最好准备一些样品.以备重要客户索样.4.另外准备一些公司样本或宣传册.tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦.外地首次参加广交会的同僚请注意

1.最好提前一天到（如果你的产品比较多而且体积小），安排好住宿，熟悉展馆位置，布展时间应该有机会可以进去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安灯等要提前向管委会申请，要不可能会很麻烦。如果要给每个隔档安灯管，可以把产品更突出，自己带灯管可能省很多费用，但前提是带着比较方便，或者在广州放熟人那里。记得带帘子，展位布置好了就可以离开，能用帘子包起来比较好，而且还可以挡挡灰。

2.客流量最大的应该是第2、3天，尽量不要挡住客人的视线，主动打招呼后不用太多话，跟进就可以了；选好的样品或者色样带客户名片一起拍照，以便存档，客户离开马上将样品放回原处。

3.样品箱可以存在大会仓库里，不过当然会产生费用了；如果不打算将样品带回，最后一天就可以处理掉了。

4.闭馆时提前通知拉货车队撤展的时间，最好能找有经验的车队，他们知道什么时间可以进展馆（有关系的可能会早点进去）。样品什么的整理好交给车队就可以了。

以上仅为个人意见，因为每种产品的处理方式不一样，希望大家一起交流一下经验，也许会找到更省时省力省钱的方法。

怎样把握广交会客户

广交会由于时间地方有限，所以很多客户过来了只来得及递个名片。下面是我对待这一叠名片的方式。

1。时间很关键，所有的名片要在2天之类联系完。

2。要分类对待，有些客户已经有选样品的要重视，这种希望最大，要把我们给他们的报价做到他们选中的样品图片上发给客人。然后过段时间就要给他们发点其他我们的新的图片，看他们是否有兴趣

3。有些客户会告诉我们他们对哪类产品比较感兴趣，这时要挑公司最新最好的产品图片发过去，以便让他们眼睛亮一下。记住要一次不要发太多，但是过一两天就要再发一些，这样效果会更好些

4。还有些什么信息也没就只有名片的话，那就给他们发我们的公司简介，然后问他对我们公司的哪类产品比较感兴趣

5。由于广交会客人走了太多摊位了，为了提醒他们对我们公司的记忆，可以将公司名片或者样册的封面等做到签名里去。

6。有些邮件发不通的可以发传真，还可以打电话

7。确保所有的客户都能联系上了以后，然后去掉一些没用的客户，专心联系那些潜在的客户.在广交会上须注意的细节!很重要!

A.穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神，脸带微笑，让自己帅/靓点，再帅/靓点，展会需要的就是注意力，而注意力就是金钱，各位都是研究眼球经济的高手，相信你们懂的肯定比我多！

B.自信一点，不要紧张，以免影响你的英文口语表达，碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要，碰到听不懂的或是听不清楚的时候别不好意思叫客户再说一遍，一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点，客户都会很乐意接受的，切不可不懂装懂！更不可信口开河，胡乱承诺！你们公司能做什么，什么做不了要实事求是，坦白跟客户说，别承诺超出你们能力范围之外的事情，当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户！

C.碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品，与客户交换名片，需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商，拿本子单独登记每位客户的要求，各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片，分门别类，重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌，碰到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。

D.送样品时要看客户，不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了，碰到你判断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多，可否留张名片，回去后再寄给他。

E.有空的时候到你的竞争对手的展位上转转，了解一下对手的情况以及对手的最新产品，肯定有好处，做到知己知彼！

F.碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候，这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人，切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户，可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。

G.碰到参观的人少，很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西，以免影响公司形象。

H.跟客户洽谈的时候手机最好设成静音，这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重！注意各种礼貌的小细节。

I.可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户，礼品不要太值钱，精致而又富有中国风情，这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象，而且也很温馨而又很有人情味。

广交会使用频率最高的英语

What about the price? 对价格有何看法？

What do you think of the payment terms? 对支付条件有何看法？

How do you feel like the quality of our products? 你觉得我们产品的质量怎么样？ What about having a look at sample first? 先看一看产品吧？ What about placing a trial order? 何不先试订货？

The quality of ours is as good as that of many other suppliers, while our prices are not high as theirs.By the way, which items are you interested in?我们的产品质量与其他生产商一样的好，而我们的价格却不象他们的那样高。哎，你对哪个产品感兴趣？ You can rest assured.你可以放心。

We are always improving our design and patterns to confirm to the world market.我们一直在提高我们产品的设计水平，以满足世界市场的要求。

This new product is to the taste of European market.这种新产品欧洲很受欢迎。I think it will also find a good market in your market.我认为它会在你国市场上畅销。

Fine quality as well as low price will help push the sales of your products.优良的质量和较低的价格有助于推产品。

While we appreciate your cooperation, we regret to say that we can’t reduce our price any further.虽然我们感谢贵方的合作，但是很抱慊，我们不能再减价了。Reliability is our strong point.可靠性正是我们产品的优点。

We are satisfied with the quality of your samples, so the business depends entirely on your price.我们对样品的质量很满意，因此交易的成败就取决于你们的价格了。

To a certain extent，our price depends on how large your order is.在某种程度上，我们的价格就得看你们的定单有多大。

This product is now in great demand and we have on hand many enquiries from other countries.这种产品现在需求量很大，我们手头上来自其他国家的很多询盘。

Thank you for your inquiry.Would you tell us what quantity you require so that we can work out the offer? 谢谢你询价。为了便于我方提出报价，能否请你谈谈你方需求数量？ Here are our FOB price.All the prices in the lists are subject to our final confirmation.这是我们的FOB价格单。单上所有价格以我方最后确认为准。

In general, our prices are given on a FOB basis.通常我们的报价都是FOB价.广交会注意事项——展位购买防骗！

广交会这个中国企业利用最多的交易会,现在已经越来越成为一些小企业进军国际市场的有效平台,然而由于种种原因,很多的中小企业,尤其是民营企业通过正常渠道拿不到展位,这样,倒卖展位就有了巨大的市场.在企业购买展位的过程中,首先要注意的问题就是防骗,因为一旦在买展位的过程中被骗,那造成的结果就是不但钱被骗走了,还没有了展位,这对于把半年的期望寄托的广交会上的中小企业来讲无疑是当头一棒,要多长时间能够苏醒啊！我个人所知道的展位买卖诈骗的方法有以下几种,还希望更多的朋友来补充:

第一,就是贸易或展览公司直接同企业联系,详细介绍一下自己公司的实力,在取得企业的信任之后要求预付款,当企业把钱汇过去之后已经入了虎口了,当然了,这种是最低级最简单的了,但还是有那么一小部分人会上当的.第二,就是宣扬自己与哪个正规机构是合作关系,或者是哪个正规机构的下属单位,信誉绝对可靠,并且会拿出部分书面材料来证明(当然了,这种材料很多都是假冒伪劣!需要去其合作公司认真核对！看看是不是假的！真的就不会有假了！),等骗取企业的信任之后同样是要预付款了.第三,会给企业出示展位鸟瞰图,同其他企业合作所签定的合同,以往合作企业的合同等,用所谓的事实来向企业证明他们的实力与资信（要去其提供的与其合作过的公司认真核对真伪！能提供与其合作过的电话或自己上网查与其合作过的公司电话，去电查询问，是真的合作过就没关系可以相信了！）.第四,价格,这个可能是所有商业运作中最敏感最核心也最有影响力的课题了.有些贸易或展览公司会直接以低廉的价格做诱饵进行诈骗（这是最容易上当的，往往就有很多企业被低价吸引上当受骗！）.第五,高级一点的,就是第一年正常合作，而且双方合作的都很愉快,那么第二年继续合作了,骗子会要求合作过的企业介绍其他的企业同他们合作,当然也是以一定的“降价”为诱饵,当多个企业被一家或者多个企业介绍给骗子合作后,那么,这些企业就一起上当受骗了.第六,这个有点很难防了,有些贸易或展览公司本身是正常营业的,但公司里的业务员会联合其他人或公司进行诈骗,业务员诈骗,这个连原公司老板都郁闷.通常业余员会以公司的名义同老客户联系,提供展位的详细信息,并且会提供公司的帐号,但这个帐号可能在名字上与原来的公司很相近,实际上却是另外一家公司的帐号,合作企业在不知情的情况下,有的可能会核查一下帐号,有的根本就不核查就把钱汇过去了,这样的话就是又一笔钱入了虎口而展位也没有了.随着国内对广交会展位的需求越来越大,在展位买卖过程当中诈骗的也越来越多,起诈骗方式也越来越多样化,以上几种其实是可以互相结合使用的,当然了，不是我本人的诈骗经验之谈,这只是经历过已及参考别人被骗经历总结的几点.针对这样的诈骗,我个人认为最好还是通过正常渠道获得展位,在这样的渠道无法获得的情况下,一定要对贸易或展览公司深入的了解（有机会可以去其公司看看谈谈）,一定要选择成立时间较长，不单单只做广交会，最好展览公司同时还做其他专业展览（这样就比较容易辩真伪），贸易公司相对就更不好辨认了！千万不要贪便宜！（当然也不是贵的一定就是真的）不要轻易相信他们的说辞,不要轻易相信朋友的介绍,也不要轻易相信他们的业务员,对合同,对方提供的帐号等要仔细审查,不可冒然汇款,我所能的只有这么多了,希望能够得到更多朋友的补充！也希望对各位朋友有帮助！

如何筹备广交会 广交会的准备工作

广交会对众多商家来说无疑是一次巨大的商机,怎么样才能获得令自己满意的成绩呢?传统的方式只会因繁重枯燥的工作而错失良机.这时,你选择世贸之星软件,参考下边的一些小常识,会给你带来意想不到的效果哦!

1.收集样品实物

赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。

2.建立商品档案

将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。

3.批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。

剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！

4.动画展示样品

交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。

5.快速扫描报价

客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。

6.正规报价单据

三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交签单

运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。

8.回家准备出货

回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务哟。

广交会“新手”必读——为参展新手指点迷津

广交会是发展客户不可或缺的平台

每届广交会大会统计都有N万来自美欧亚非拉大洋州的客人。很多客人是带着订单到场，一旦发现相似或者中意的品种就现场下单;有的客人是来看有没有合适的供货商的,他们根据参展商的样品及接待工作来确认，我们很多大的采购商都是这样做起来的,如KIK,屈臣氏等;还有客人是来寻找新样品的,一旦发现好的样品也很有可能成交。

广交会是展示形象和实力的平台

全国大的外贸专业公司和工厂都把参加每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是因为客人众多，也是因为这是展示本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有很多摊位，统一的装潢，明亮显眼的设计让客商很容易就知道公司的实力，也在同行和生产商中竖立了好的形象和口碑。

广交会能发现更好的生产商

广交会上也有很多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也希望能和外贸公司多合作，所以他们常常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发现一些好的生产商。此外，还有大量的原料供应商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以及时了解市场行情和降低成本，也对公司新品开发起到良好的促进作用。

要重视参展准备工作

每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

要重视所有细节

每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟悉的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要及时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量立即安排。

业务员必看的八个贸易术语

(一)工厂交货(EXW)

本术语英文为EX Works(„ named place)，即工厂交货(„„指定地点)。它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任，但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。

(二)货交承运人(FCA)

本术语英文为Free Carrier(„ named place)，即货物交承运人(„„指定地点)。它指卖方应负责将其移交的货物，办理出关后，在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。根据商业惯例，当卖方被要求与承运人通过签订合同进行协作时，在买方承担风险和费用的情况下，卖方可以照此办理。本术语适用于任何运输方式。

(三)船边交货(FAS)

本术语英文为Free Alongside ship(„ named port of shipment)即船边交货(„„指定装运港)。它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边，从这时起买方须承担货物灭失或损坏的全部费用和风险，另外买方须办理出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(四)船上交货(FOB)

本术语英文为 Free on Boaro(„ named port of shipment)，即船上交货(„„指定装运港)。它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险、灭失或损坏，另外要求卖方办理货物的出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(五)成本加运费(CFR或 c＆F)

本术语英文为 Cost and Freight(named port of shipment)，即成本加运费(„„指定目的港)。它指卖方必须支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费，但从货物交至船上甲板后，货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支，在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担．另外要求卖方办理货物的出口结关手续。本术语适用于海运或内河运输。

(六)成本、保险费加运费(CIF)本术语英文为Cost,Insurance and Freight(„named port of shipment)，即成本、保险费加运费(„„指定目的港)。它指卖方除负有与成本加运费术语相同的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。本术语适用于海运或内河运输。

(七)运费付至(CPT)

本术语英文为Carriage Paid to)：tid to(„ named place of destination)，即运费付至(„„指定目的地)。本术语系指卖方支付货物运至指定目的地的运费。关于货物灭失或损坏的风险以及货物交至承运人后发生事件所产生的任何额外费用，自货物已交付给承运人照管之时起，从卖方转由买方承担。另外，卖方须办理货物出口的结关手续。本术语适用于各种运输方式，包括多式联运。

(八)运费及保险费付至(CIP)

本术语英文为Carriage and Insurance Paid to(„ named place of destination)，即运费及保险费付至(„„指定目的地)。它指卖方除负有与运费付至(„„指定目的地)术语相同的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担的货物灭失或损坏风险的海运保险并支付保险费。本术语适用于任何运输方式。

广交会参展须避免的九种错误

1、展览前参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成---主题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市常.2、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切??展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。

3、最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。

4、忽略员工的功劳，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作---摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。

5、展览中忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。

6、发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。

7、不熟悉产品的演示，很多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。

8、设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体的任务。

9、展览会上忽视展后工作的跟进和评估，展览会结束之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。您越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改进工作，展览会各不相同。每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估，以便不断自我改进。

(广交会)展会上引人注目的方法

不管是在国内还上国际的展会上,可以说是同行业的竞争对手是八仙过海,展览自己公司实力和产品的方式是五花八门,花样百出,目的就是为了吸引与会者的眼球,引起众人的注意,更好的介绍自己.但是,很多公司做了很多的工作,费了很大的人力、物力和财力，却收效甚微。我按照自己的经历综合了一下做的比较不错的公司的一些做法，希望能对大家有点帮助。

一、大展位、大摆设、大气派：这种大家不用我解释就应该很清楚了。我想，没有非常大的经济实力是不舍得这么投入的吧。另外一个问题是，如果展位非常大，但是内容和摆设的东西填充不起来，那看起来反而有点小头戴大帽子，收到的效果往往达不到预期的设想，大支出低收效。

二、美女公关：同样属于大手笔。但是我想有关部门应该注意到了一点，那些过来观看的，是不是有很多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和产品身上呢？请一个模特，得花多少钱？

三、赠送礼品：很多公司喜欢用送小礼品这一招，或美观或实用，往往能吸引住很多与会者的眼光，常常会引来很多人过来领取礼品，不知道大家有没有发现，很多人领取了礼品转身就走，对你的公司和产品介绍连看不看，或只是走马观花？

四、制作越来越精美昂贵的宣传册：在样本图册的制作上，各参展单位应该是煞费苦心，经常变化样本版本，提高档次．在展会上，我们可以看到几乎是所有的与会者都拎着大包小包的资料，有的人干脆就扔了．

五、给大家推介一种吸引与会者的方式，供大家参考。目前已经有一些公司在展会上租用一个播放器，然后给大家播放图象，给大家介绍自己，收效还不错，只是里面播放的内容却感觉有点粗糙，或是简单的广告片。把自己公司的企业简介、主营业务、企业理念、成功案例、产品介绍等，制作成多媒体的形式，压缩到5分钟左右，就具有很大的震撼力，肯定能百分百吸引与会者的目光。另外还可以制作成名片大小——电子名片在展会上发放，效果也非常不错。

广交会回来该怎么做

1）首先第一步，对名片进行整理、归类。不是所有的名片、登记都是有用信息的，有可能你们是同行呢（这样发了邮件后只不过是在给对方信息：你们的东西原来是这样的啊！）！

2）分好类别后，进行第二步：按地域区划重新做一记录。这样的目的是使你收集来的信息更加清楚明了，方便下一步的工作。

3）然后进行第三步：将筛选好的信息、眼观可能成为客户的名片、信息进行初步的电话联系，看是否是你要找的客户，如果是要寻求的合作伙伴，不要急，报好自己家门，争取对方记住你；如果不是，那就轻松问候，致以歉意就好。

4）找到符合自己要求的伙伴后，那么你就可以电话跟踪第二次了，介绍你们的产品，或是发E-mail,或是邮寄都行（但是还是建议不要报价）。

5）觉得时机差不多的时候，对方了解的差不多了，对你们的东西的确很有兴趣（当然要让他知道你们产品的确是好东西），那么你就可以报价了。

6）最重要的就是做好后期的跟踪、服务工作。很多客户可能就因为后期的服务不到位而成为死客户呢！

促成订单的八个技巧

假定准顾客已经同意购买：当准顾客一再出现购买信号，却又犹豫不决拿不定主意时，可采用“二选其一”的技巧。譬如，推销员可对准顾客说：“请问您要那部浅灰色的车还是银白色的呢”或是说：“请问是星期二还是星期三送到您府上”，此种“二选其一”的问话技巧，只要准顾客选中一个，其实就是你帮他拿主意，下决心购买了。

帮助准顾客挑选：许多准顾客即使有意购买，也不喜欢迅速签下订单，他总要东挑西拣，在产品颜色、规格、式样、交货日期上不停地打转。这时，聪明的推销员就要改变策略，暂时不谈订单的问题，转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样、交货日期等，一旦上述问题解决，你的订单也就落实了。

利用“怕买不到”的心理，人们常对越是得不到、买不到的东西，越想得到它、买到它。推销员可利用这种“怕买不到”的心理，来促成订单。譬如说，推销员可对准顾客说：“这种产品只剩最后一个了，短期内不再进货，你不买就没有了。”或说：“今天是优惠价的截止日，请把握良机，明天你就买不到这种折扣价了。”

先买一点试用看看：准顾客想要买你的产品，可又对产品没有信心时，可建议对方先买一点试用看看。只要你对产品有信心，虽然刚开始订单数量有限，然而对方试用满意之后，就可能给你大订单了。这一“试用看看”的技巧也可帮准顾客下决心购买。

欲擒故纵：有些准顾客天生优柔寡断，他虽然对你的产品有兴趣，可是拖拖拉拉，迟迟不作决定。这时，你不妨故意收拾东西，做出要离开的样子。这种假装告辞的举动，有时会促使对方下决心。

反问式的回答：所谓反问式的回答，就是当准顾客问到某种产品，不巧正好没有时，就得运用反问来促成订单。举例来说，准顾客问：“你们有银白色电冰箱吗”这时，推销员不可回答没有，而应该反问道：“抱歉!我们没有生产，不过我们有白色、棕色、粉红色的，在这几种颜色里，您比较喜欢哪一种呢?”。

快刀斩乱麻：在尝试上述几种技巧后，都不能打动对方时，你就得使出杀手钢，快刀斩乱麻，直接要求准顾客签订单。譬如，取出笔放在他手上，然后直接了当地对他说：“如果您想赚钱的话，就快签字吧!”

拜师学艺，态度谦虚：在你费尽口舌，使出浑身解数都无效，眼看这笔生意做不成时，不妨试试这个方法。譬如说：“×经理，虽然我知道我们的产品绝对适合您，可我的能力太差了，无法说服您，我认输了。不过，在告辞之前，请您指出我的不足，让我有一个改进的机会好吗?”像这种谦卑的话语，不但很容易满足对方的虚荣心，而且会消除彼此之间的对抗情绪。他会一边指点你，一边鼓励你，为了给你打气，有时会给你一张意料之外的订单。

第三篇：广交会参展要求

参展企业资格标准

一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明，并已办理进出口企业代码。

二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准（注：广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额）：

参展企业资质标准

三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商（协）会（见广交会展馆商品及展区分类表）会员资格。

四、属下列情况之一的企业禁止参展：

（一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。

（二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展；无处罚期限的，从处罚之日起连续六届禁止参展。

（三）因违规转让或转租（卖）广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定，并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。

（四）因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为，被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响，被取消参展资格的企业。

五、参展展品要求

属下列情况之一的展品禁止参展：

（一）《中国进出口商品交易会参展展品范围（出口展）》规定之外的展品。

（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。

（三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。

（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。

（五）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。

六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。

1、企业申请进出口权，首先要到商务局办理对外贸易经营者备案，领取《对外贸易经营者备案登记表》。

2、然后凭商务局颁发的《登记表》到公司所在区工商局办理经营范围变更手续。

3、接着要到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。

4、还需要到所属区县管辖海关办理备案登记手续。

5、到当地公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。

6、到当地出入境检验检疫局办理注册备案登记。

7、向当地海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。

8、到当地外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。

9、到所属地海关办理异地备案关封。

办完上述手续，这样就算是真正有了自营进出口权，自己可以做进出口生意了。确认一个公司有没有进出口权，主要是看一个公司是否办理对外贸易经营者备案登记以及营业执照上经营范围是否包含进出口业务。分享

第四篇：广交会参展企业保证书

为规范广交会展览秩序，杜绝我市企业申报展位后因各种原因不参加广交会或者违规转让或转租(卖)展位行为，健全和落实问责制，甲方(市商务局)与乙方(参展企业)共同签定本保证书。

一、乙方在广交会的易捷通上申报展位后必须及时和甲方联系，将参展申请表送至甲方以便于汇总。乙方保证在分到展位后不以任何借口拒绝参加。

二、乙方保证严格遵守《广交会展位使用管理规定》，不以任何形式违规转让或转租(卖)展位，对因违规转让或转租(卖)展位而引起的一切后果负完全责任。

三、在广交会期间，乙方接受由甲方对展位使用管理情况的现场检查和监管。

四、乙方同时承诺认真遵守广交会所有规定(包括证件)，做好参展工作。

五、为保证广交会参展能够正常举行，保证我市企业用好展位，发挥广交会最大功效，甲方将收取一定保证金，展会结束后未违反规定者将全部予以返还;违反规定的企业，保证金将不予返还。

六、本责任书一式两份，自签署之日起生效;甲乙双方各执一份。

甲方(市商务局)：乙方(参展单位)：

(公章)(公章)

代表：代表：

日期：日期：

第五篇：苏州分团111届广交会(三期)参展须知

苏州分团111届广交会（三期）参展须知

各参展企业：

欢迎到广州参加111届广交会（三期），为便于代表4月29日到珠江宾馆报到后做好参展工作，现将有关事项通知如下：

一、报到和住宿：

参展住宿代表统一住宿珠江宾馆。珠江宾馆地址：广州市寺右一马路2号 总机：020－87379988 传真：020－87371473 代表到达宾馆后凭本人身份证直接到总台登记入住（宾馆按分团团部提供的住宿表安排住宿）和领取早餐券、乘车券。办理完登记入住手续后，请至苏州分团团部房间（11715），办理报到、领取参展商证等手续。

二、用餐

早餐：每天上午7∶30－8∶30 在主楼一楼大餐厅凭早餐券用餐； 中餐、晚餐：自行安排（缴纳代办个人餐费补贴的企业参展人员，分团团部会将餐费补贴及时下发参展人员）。

三、班车：

1、展览期间：（5月 1日至5月5日）

上午8∶30前凭乘车证（分ABC区）搭乘宾馆大巴进馆，每天开展时间为：9∶30－18∶00；

下午：18∶15－18∶30在指定地点原车返回宾馆。

2、机场往返宾馆：

4月29日报到当天酒店会有大巴接机，请各参展代表注意“苏州交易团 珠江宾馆”的接机牌子。

5月6日宾馆安排班车送机场，届时请注意宾馆大堂张贴的通知。（备注：各位参展代表在展馆、宾馆及乘坐班车时务必注意人身和财产安全。）

四、筹展、撤展事宜 筹展：4月29日-30日

4月30日上午8∶30集中乘班车进馆布展。布展完毕自行安排，无班车接展。

江苏汇鸿国展111届广交会现场工作人员: A馆乔 新*** B馆 聂鹏 *** C馆 殷其亮***。物品租用:李洋 *** 李欣雨*** 李镇荣 ***

凡是委托苏州外运公司托运样品的企业请在各自摊位内等候，外运公司会将样品送至摊位，参展人员请注意核对件数。请务必在30日22∶00前布展完毕，22∶00以后将封馆。

撤展：

5月5日18∶00开始撤展；需要东吴公司回运的展品，请送至东吴公司指定地点，交东吴公司并同时办理交接手续。

东吴公司广交会项目经理徐荣平：***。

五、证件办理

参展企业确需增加代表（每摊位代表证原则上不超过三名）可办理全程参展商证。办证需提供身份证复印件（必须是二代身份证）和一张大两寸浅底彩照（头像须占照片的2/3，不能是扫描打印的照片）。必须提前三天办理（如：5月1日的进馆证须在4月29日到11715房间办理）。根据省团通知5月29日17：00以后办理进馆证的人员将加收办证费用500元/人，换证人员需将原证件与调换人员资料一并交团部办证人员，费用除大会换证费另需支付500元/人。受理证件截止时间为5月1日。（如持有104届以来的IC证件不用提供照片和身份证复印件，但必须报分团经登记注册方可使用，如使用未经登记注册的IC证件进馆，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆）。

各参展企业要明确专人办证，不得为非本企业参展人员办理进馆证。企业所提供的办证资料必须真实、清晰。

鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办。如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经团长审核签字报大会主管领导审批后方可办理。

由于临时代表证件，额度很少，主要满足企业领导办理3天以下进馆证，费用为250元/天+30元/工本费。临时证一律到广州后办理，额满为止。请各企业参展代表，务必将已有的IC证件带往广州！所有参展人员要妥善保管证件，进出场馆要自觉佩戴证件和接受检查。证件丢失后应立即报告分团及大会保卫部门。严禁伪造、转借、变卖、涂改证件。

六、统计及总结工作

三期自5月1日起，各参展企业必须把每天的成交情况报团部（报表由会务组发到各参展企业，各参展企业也可直接到会务组领取。每天上报成交统计表时可领取新表），由团部统一报省厅和商会，最后一天不报数字。每天的业务统计表于当天21∶00前交会务组或主楼17楼服务台。

每个参展企业必须于5月3日21∶00以前将本企业的业务总结（业务调研表）交会务组或主楼17楼服务台，总结内容主要为本企业本次参展的新品、传统产品成交情况、价格情况及成交国别地区等。在广交会期间，针对国际新形势及国家外贸相关政策调整对洽谈成交和外贸业务的影响，各参展企业要注重调研分析，有何心得体会及建议可及时向分团团部反映或在总结中表述。对团部工作人员的调研工作，各参展企业应给予配合和支持。

七、展位使用及知识产权保护

1、参展企业一律以实际使用者的名义如实进行备案登记并承担相应责任。展位实际使用单位必须与展位楣板标明的参展单位及联营（供货）单位一致。

2、参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。联营（供货）单位在参展中违反广交会有关规定的，由所属展位备案登记参展企业承担责任。

3、参展人员不得以非参展企业的名义对外签约，不得在展位内出现或派发非参展企业或非联营（供货）单位名称的名片和样本。

4、参展企业展出样品必须符合大会各项规定，不得跨展区摆放样品。涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同，并将复印件带到摊位上。

5、广交会期间各展位负责人须对本展位展品进行检查，如发现涉嫌侵犯知识产权的展位要立即撤下展台。

6、参展单位必须严格遵守《广交会展位使用管理规定》和按照《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》不以任何形式违规转让或转租（卖）展位及侵犯知识产权；若发生违规转让或转租（卖）展位及侵犯知识产权，负有转让或转租（卖）及侵犯知识产权的全部责任。

7、在广交会期间，参展企业应保证完全接受由广交会有关机构以及省团、苏州分团组织实施的对展位使用管理情况和知识产权的现场检查和监管，并予以积极配合。

8、若经广交会业务办、知识产权投诉办以及交易团确认参展单位展位使用中发生违规转让或转租（卖）行为和侵犯知识产权，参展单位须服从并接受大会按《广交会展位使用管理规定》及《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》做出的对所安排的违规参展单位相关处罚和交易团追加处罚（违规转让或转租者，取消企业该展区六届参展资格;连续二次侵权或本届有二次侵权行为，取消该企业参展资格）。

八、苏州分团团部联系电话（稍后公布）

5月29日需机场接机的参会住宿代表，请提前发传真至珠江宾馆客房科告知人数、航班、到达时间。

珠江宾馆总机：020-87379988 传真020-87371473

苏州分团团部

2012-4-28