参展撤展-广交会撤展安排及约定解读

第一篇：参展撤展-广交会撤展安排及约定解读

广交会撤展安排及约定

广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。由于撤展时间紧，请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展，确保不影响广交会第二期的布展工作。

广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定，请各参展商务必配合并遵守：

1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00开始，进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，各参展商应做好必要的撤展准备工作，但在10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单，下届广交会不受理其参展申请。

2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00开始撤展，进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。

3.参展商不得擅自将展品运出展馆，已办妥进口手续的展品，可以运出展馆，但应向进口展区展品承运商申请放行条，展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。已办妥进口手续的展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬运出展馆。

4.未办妥清关核销手续，需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商，进口展区展品承运商应在10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。

5.10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前，除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外，其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区。

6.10月19日（一期）11月4日（三期）23:00后，特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位，并于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆，弃置的特装材料也应自行清理出馆，并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。进口的特装材料若作弃置处理，参展商应预先委托进口展区展品承运商办理海关清关手续，否则也按放弃进口展品的方式处理，即运往海关认可的监管地点。

7.撤展过程中，参展商及其委托的特装布展施工单位要看管好自己的展品及施工工具材料。10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，广交会将组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。

8.接运特装材料的车辆，10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00后才允许按车证时间分批进入展馆，按规定线路行驶，按指定地点临时停放，并服从交通管理人员的指挥。进入展馆后应迅速装运特装材料，并迅速离馆。

9.进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。装卸展品期间，所有司机请勿离开驾驶室，以便按时离场及应付临时的车辆调度。

10.特装拆卸范围不能超出展位的区域，请勿把墙身推往相邻的展位，以免引起人员伤亡。请勿随意将展品、装修材料、工具放置在通道上，以免堵塞通道而影响撤展。

注意事项：

1.为更好服务参展商，加快撤展进度，届时广交会会对进口展区撤展工作安排作进一步细化，并向参展商、进口展区展品承运商及特装布展施工单位另发进口展区撤展工作通知。

2.任何迟于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00后的延迟撤展行为将会给广交会造成损失，广交会保留向参展商或其委托的特装布展施工单位追讨赔偿的权利。

3.特装展位已清场或预装（含现场租用）的电箱已回收的，特装施工单位应立即联系大会相关服务工作人员办理现场确认登记手续。未按时办理及手续不齐备的，视同违反约定，其中未及时清场的特装展位，按照每标准展位面积扣除1000元人民币的标准作为代为清场费用；未交还电箱的，按照每个电箱1000元的标准作为赔偿费用。现场签名确认手续办理程序如下：

（1）特装展位清场完毕的现场签名确认手续。特装施工单位应于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看，由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》（黄色顾客联）上签名确认。办理时间：10月19日22:00－10月20日10:00（一期）；11月4日22:00－5日11:00（三期）；服务电话：0086-20-89120500 89120503。

（2）电箱回收的现场签名确认手续。109日（一期）；11月4日（三期）撤展当晚，特装施工单位应派员留守展位待大会配电施工人员回收电箱时，要求该工作人员在《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》（黄色顾客联）上粘贴特殊标记，并凭此特殊标记联系展厅值班电工在已缴款的《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》上签名确认。办理时间：10月19日18:00－20日10:00（一期）11月4日18:00-5日11：00（三期）。

（3）电话机回收手续：展位无线电话机在闭幕当天15：00开始由大会派员回收。撤展时参展商不要带走无线电话机，并配合回收工作。

上述手续缺一不可，请各特装施工单位务必按时办理。前述手续办理及时并齐备的，外贸中心财务部将根据大会相关规定，于本届广交会闭幕后清退特装施工单位的保证金。

现场申报改装展位及租用电箱的，由参展施工单位持《押金单》参照前述特装展位程序及时间办理相关签名确认手续，并于10月19日18:00-20日10:00（一期）；11月4日18:00-6日11：00（三期）至进口展区参展商服务中心直接办理押金清退。

第二篇：参展撤展-展品运输有关手续办理解读

展品运输有关手续办理

做展品和运输工作需要办理一些手续，包括办理单证、办理海关手续、办理保险等。参加国内展览，自上而下带展品，有关手续和单证要简单一些。参加国际展览，运输展品，有关手续要复杂得多。出国办展览都需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续，但是，各国、各地对单证的具体要求可能不一样，海关和保险手续的具体种类、具体程序也可能不一样，需要事先了解，并相应做好。

（1）单证。单证是展品和运输有关单据、证明、文件的统称。单证可以大致分为展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。

①展品单证。是有关展品的证明和文件，出国展览需要办理的单证多一些。展品单证包括：展品清册、普惠制原产地证书、原产地证明书、领事认证、商品检验证书、动植物检疫证书、涉危物种再出口证书、熏蒸证明、配额证等。

②运输单证。运输单证是办理运输所需的单据、证明、文件。运输环节越多，尤其是国际运输，单证的要求一般也就越多。发货人办理运输需要填发一些委托通知，包括委托租船通知书、委托装船通知书、空运托运书等等；装货时需要办理一些单证，包括货载衡量单、装箱单、集装箱配装箱明细表等；运输方收到展品后，出具提货单证，包括提单（海运提单、空运提单等）、铁路货运单等；回运展品后的委托分运通知单等；以及运费结算单证，包括运费清单、运杂费结算证明等等。运输工作每一事项一般都有一份书面单证，主要运输单证有：委托装船通知书、货载衡量单（cargo measurement and weight sheet）、装箱单（container load plan,简称CLP）、集装箱配箱明细表、提单。

（2）海关。如果是出国展览，需要办理海关手续，程序是：①出国前在本国海关办理出关报关手续；②在展出地海关办理进关报关手续；③展后回国前，在展出地海关办理出关结关手续，也称再出口报关；④然后待回国展运回后在本国海关办理进关结关手续，也称作再进口报关。

①和④项是在本国海关办理手续，②和③项是在展览会所在地海关办理手续。海关报、结关手续是随展览货物流向办理。海关报关手续可以由展出者办理，也可以委托给运输报关代理办理。但是，也有些国家和地区海关规定必须有报关代理办理。

（3）保险。组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者作伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险别、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参见者等。

第三篇：参展撤展-外贸业务员如何开展展会营销-实训解读

实训 外贸业务员如何开展展会营销

【实训目标】

通过实训，使学生能够顺利开展展前推广。

【实训背景】

根据以下业务背景资料，回答相关问题。

外贸业务员张红所在的儿童玩具外贸公司准备参加两个月后在深圳举办的玩具类专业贸易展会。目前，张红正在准备向客户发送邀请函。

客户一：美国ABC公司产品经理Mr.Welsh长期以来，都与外贸业务员张红保持着良好的贸易关系，公司之间合作时间长，合作儿童玩具产品类型多。

客户二：英国Sunny进出口公司最近致力于发展中国客户。他们与很多中国儿童玩具外贸公司都建立了业务关系，其中也包括张红所在的公司，上半年双方有一定的业务往来。

客户三：通过朋友介绍，张红认识了一位中东客商。目前，通过邮件往来，双方已经建立了初步的业务关系，中东客商准备从张红所在的公司进口大批量的儿童积木，相当于公司去年60%的积木订单量。因为时间紧张，中东客商没有时间和精力再去考察其他货源，向张红提出先支付小部分定金，收到货物后再采用T/T方式进行支付。对此要求，张红为减少公司风险，正在对中东公司进行资信调查。

客户四：在广交会上，张红结识了德国客商Mr.Lesser。双方仅仅相互交换了名片和公司资料。

【实训任务】外贸业务员是否应该向这些目标客户发出邀请函？并分析原因。

第四篇：展览会布展、撤展管理规定

展览会布展、撤展管理规定

1.布、撤展工作必须于组委会指定的时限内进行及完成，不允许提前或推迟布、撤展工作。如在指定时限内未完成的，组委会有权为未能按时完工的展位进行装搭及布置或撤展，施工费用一概由参展商承担。参展商如需在展馆内超时工作，请先向组委会书面提出申请在获得同意后方可进行。

2.布、撤展工作请在本展位内进行，不得占用通道。布展结束后请将包装箱带离展馆。无论是否装有货物，所有放在走道的包装箱和其它物品每日闭馆后都会被组委会工作人员视为垃圾清走。

3.凡需对标摊进行改动的，请到组委会客服咨询办理，不得擅自拆改装展位。4.禁止在展馆建筑物上粘贴、悬挂任何物品，违者承担相应的清洁及维修费用。

5.布、撤展及开展期间，组委会现场配有保安人员，但是组委会对展品和其他陈列物品的丢失以及损坏概不负责，参展商对贵重物品应妥善保管，防止丢失和损坏。

6.对损坏展馆设备、设施及展览材料未办理好赔偿手续的，组委会有权扣押其展位的展样品作为抵押品。

7.撤展时，参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆，未经组委会保安部门允许，又不撤出的，当无主物处理，相关清理费用概由有关参展商承担。

8.撤展时，擅自私带展会展材、展具及电气、通讯等各类设备、设施出馆的，给予原价加1倍的处罚。情节严重者，交公安部门处理。

9.为保障展品安全，组委会在布展期间对展品出馆将进行严格的控制和把关，原则上只准进不准出。如有特殊情况，应办理相关手续，向组委会提出申请，获组委会批准后凭放行条方可放行。

10.当参展商装运展品的车辆到达展馆时，请在保卫人员的指引下自觉到展馆规定的撤展出口依次排队等候，然后按指示进入展馆卸货区。

11.参展期间，您可能因为使用某种服务交纳了一定数量的押金，所以撤展时请别忘了把它们取回。

第五篇：第104届广交会车辆及工程机械展区筹撤展注意事项

第104届广交会车辆及工程机械展区筹撤展注意事项

各有关参展企业：

受中国机电产品进出口商会的委托，第104届广交会“车辆及工程机械展区”的施工及筹撤展工作继续由北京国机联合展览有限公司承办。现将有关注意事项通知如下：

一、样品送达和施工

各参展企业将参展的展样品于10月9日—10月13日期间运至交易会琶洲展馆（广州市海珠区新港东路）。13日晚18点后北京国机公司不再接受展品。为避免影响其他展区的布展施工及占用通道，请露天广场展区的参展车辆及工程机械运到后，务必与北京国机公司筹展人员取得联系，并交出展品车辆钥匙一把（套），在筹展和展出期间由北京国机公司专人保管。

按照大会要求：“车辆及工程机械展区不得自行设计、施工；不得搞本企业的特殊装修；不得悬挂横幅、图版及灯箱。需要特装的企业需报大会审图组审批后方能进行特装”。

二、撤展

展会结束后，按大会规定露天展场的展品必须在21日凌晨3点以前全部撤完。超过时限，大会将视为留余展品为垃圾予以清除。请各参展企业提前联系好撤展车辆。

展品接收联系人：何庆棠（广州）电话：***（10月9日开始使用）

二〇〇八年九月二十五日