XX公司参展方案

第一篇：XX公司参展方案

中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博

览会的参展方案

（2010年5月18日）

策划者：杨铭瑞

公关0941班

学号：0909034041

54大地通讯设备（北京）股份有限公司

我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。

二，参展时间：2010年10日20日 至24日。

三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。

四，参展人员：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。

五，参展背景分析：

1、大会分析：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。

2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。

3，与会者分析：

A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等

B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。

C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。

六，参展目的：渠道拓展。

1、现有渠道分析：

基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。

2、渠道特点：

1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；

2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

七，参展安排：

A、展台准备：

1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想

2，展位的确定：3*3米展位一个；

3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B，代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。

2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 展后：

1、代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道

媒体报道：

1，公司网站进行同步报道；

2, 中央和地方媒体报道；

3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

4，其他活动策划，如公关策划。

八，效果预测

1、国内的销售渠道将再次开拓；

2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南亚市场；

3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

九，注意事项

1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

附一：参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函：200份，制作精美

B、公司简介：彩页、单页制作，在会展现场派发

C、公司广告服：电视广告，张贴海报，派发宣传单等。

D、赠品：小礼品，小挂件

2、洽谈资料：

A、名片：100000份

B、相关合同书：10000份

3、服务资料：

A、客户资料统计表：10份

B、嘉宾签到簿：若干个

C、名片夹：两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

附二：参展预算

附三：工作日程

第二篇：房展会参展方案

房展会参展合同

甲方: 乙方: 甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：

协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”（商业项目的宣传）办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:

一、展会说明

1、名称：春季房地产展示交流会。

2、时间：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、组织机构：

•主办单位：房产管理局房地产业协会

•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心

4、地点：哈尔滨国际会展体育中心

5、本次展会的参展商：

房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相关单位。

二、参展目标和布展方案

1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心

三、参展目标及推广

1、参展目标：

本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。

2、推广：分为两个阶段进行

•参展前宣传项目的展位参展信息（一周前开始宣传），报纸1/4版宣传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动；

•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。

四、布展方案

在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。

1、项目分区建议

（1）世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。•接待台：发放宣传单页和礼品；

•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；

•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计； •展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。（包括项目区展板）.（2）设置谈判桌，同样用草坪铺地。（3）项目分区示意图：

2、现场宣传建议

从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，突出世纪城项目的”特色。

（1）接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项目信息及特色；礼品印制项目标识。

（2）业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，设置在醒目位置，一语双关。

（3）展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。（4）顶层吊旗：展示项目形象。

（5）人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。

（6）场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。

3、活动安排：

（1）对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优惠政策。

（2）房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。

（3）形象活动：聘请专业礼仪小姐（四名，可轮换），披上绶带，手举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。（4）业态区活动：

•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。•健身区设置健身设备供客户休闲健身。

•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费品酒吃蛋糕。

•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。

•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼品，或用于项目信息介绍等。

五、展会前期准备工作

1、沙盘一个；场地装修、布置。

2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。易拉宝：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）发展前景：（7m×3m）项目简介：（10m×3m）项目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

标识牌：（20㎝×50㎝）

3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔记本500个；

项目宣传页：（21㎝×28.5㎝）礼品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）礼品——笔记本（32开、64开）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、场外宣传：拱门、道旗。拱门：世纪城为您创造美好家园 道旗：（90㎝×70㎝）

7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。

8、人员统一着装，中午统一订餐。

9、统一说辞

10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台（3m×1m）、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：

六、房展会执行工作

1、人员配置

现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、保洁1名。

2、岗位工作职责

•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。

•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。

•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。

•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。

•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。

3、资料发放

•主要发放：宣传单页；

•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放； •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。

第三篇：参展计划书(参展方案)

参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场推广需要吗？

1展会日期是否合适？

2同期有别的展会举办吗？

3展会地点是否便利？

4有多少与会者是来自目标市场的？

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

6组展机构怎样推广展会？

7该展览以往的业绩如何？

8哪些竞争对手将参展？

9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？

10公司中有人曾参加过这个展会吗？

11我们可为此展会投资多少？

12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？

13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

14我们希望通过参展得到多少回报？

15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？

16需要展出什么产品？

17在这次展会上谁是我们的目标观众？

18我们参展的目的是什么？

19我们有书面的参展计划吗？

20参展预算已确定了吗？

21我们的展位已确定了吗？

22订金或必要的保证金已支付了吗？

23怎样的展位设计符合我们的要求？

24我们能使用现有的展示品吗？

25我们需要新的展示品吗？

26我们需要新的宣传画吗？

27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？

28安全服务是否必要？

29是否安排好展位的安装与拆卸？

30怎样安排货运？

31有什么需要了解的当地政策条款？

32保险怎样安排？

33酒店服务预订好了吗？

34注意展位付款的最后期限了吗？

35需要提供展位信用卡交易方式吗？

36需要营业执照吗？

37指引卡片已设计并打印好了吗？

38展前推广如何进行？

是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？

39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

41印刷品准备好了吗？

42对其他的公关活动做好了计划吗？

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

44怎样的赠品能取得更好的效果？

45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？

47欢迎仪式筹备好了吗？

48展位上需要多少工作人员？

49谁是代表公司的最佳人选？

50展位经理指定了吗？

51参展人员的培训准备好了吗？

52定好展前会议的时间了吗？

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

54是否组织好一个演示会？

55是否有一个准备回答问题的技术代表？

56是否为参展人员预订了足够的证件？

57参展人员是否有足够的名片？

58展位时间表是否制定好？

59谁负责监督展位的安装和拆卸？

60该负责人是否清楚展会的出入程序？

61是否为参观者提供引路服务？

62是否制定了每天的总结会时间？

63是否会向登记的参观者寄出感谢信？

64怎样监管展会上的销售？

65参展工作人员会得到怎样的奖励？

66展览费用是否在预算之内？

67是否应修改下一年的预算？

68还有什么别的国内、国际展览吗?

第四篇：房展会参展方案

房展会参展合同

甲方:

乙方:

甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：

协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”（商业项目的宣传）办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:

一、展会说明

1、名称：春季房地产展示交流会。

2、时间：2011年9月 16日—日，共4天。

3、组织机构：

•主办单位：房产管理局房地产业协会

•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心

4、地点：哈尔滨国际会展体育中心

5、本次展会的参展商：

房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相关单位。

二、参展目标和布展方案

1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心

三、参展目标及推广

1、参展目标：

本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意

向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。

2、推广：分为两个阶段进行

•参展前宣传项目的展位参展信息（一周前开始宣传），报纸1/4版宣

传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺

垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动；

•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。

四、布展方案

在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展

示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。

1、项目分区建议

（1）世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼

品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。

•接待台：发放宣传单页和礼品；

•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；

•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览

设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;

•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计；

•展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。（包括项目区展板）.（2）设置谈判桌，同样用草坪铺地。

（3）项目分区示意图：

2、现场宣传建议

从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，突出世纪城项目的”特色。

（1）接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项

目信息及特色；礼品印制项目标识。

（2）业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，设置在醒目位置，一语双关。

（3）展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；

北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。

（4）顶层吊旗：展示项目形象。

（5）人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。

（6）场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。

3、活动安排：

（1）对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优

惠政策。

（2）房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。

（3）形象活动：聘请专业礼仪小姐（四名，可轮换），披上绶带，手

举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。

（4）业态区活动：

•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。

•健身区设置健身设备供客户休闲健身。

•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费

品酒吃蛋糕。

•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。

•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼

品，或用于项目信息介绍等。

五、展会前期准备工作

1、沙盘一个；场地装修、布置。

2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。

易拉宝：（80㎝×200㎝）

展板：（3m×3m）

发展前景：（7m×3m）

项目简介：（10m×3m）

项目特色：（6m×3m）

吊旗：（21㎝×28.5㎝）

标识牌：（20㎝×50㎝）

3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔

记本500个；

项目宣传页：（21㎝×28.5㎝）

礼品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）

礼品——笔记本（32开、64开）

VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、场外宣传：拱门、道旗。

拱门：世纪城为您创造美好家园

道旗：（90㎝×70㎝）

7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。

8、人员统一着装，中午统一订餐。

9、统一说辞

10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台（3m×1m）、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：

六、房展会执行工作

1、人员配置

现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、保洁1名。

2、岗位工作职责

•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。

•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。

•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。

•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。

•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。

•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。

3、资料发放

•主要发放：宣传单页；

•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放； •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。

第五篇：参展方案策划书参考

一、参加展会：

第十届国际(XX)建筑材料及装饰材料博览会

二、主办单位：

中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

三、承办单位：

山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司

四、参展时间：

XX年7月19日至21日，为期3天。

五、参展地点：

青岛国际会展中心

六、参展位置：

XXX

七、展会主题：

XXX

八、参展目标

1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

九、参展准备

(一)参展资料

1、宣传资料

(1)宣传单： 精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

(2)宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

(2)证书复印件

①营业执照复印件共2张加盖公章。

②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

ƒ组织机构代码证复印件2张加盖公章。

(3)其它资料

①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。

⑥小礼品

⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

(二)参展产品(产品名字)

(三)宣传攻势

在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“XX中国(XX)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

(四)潜在客户邀请

各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)

5、铺地毯。

6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7、使用展会标准照明系统。

(六)辅助设备

1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

十、参展活动

(一)展前活动

1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

(二)展中活动

1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

(三)展后活动

1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。

3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

4、对重要客户及时跟进服务和营销。

5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

十三、注意事项

1、展会前提前办理好各项手续。

2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:

男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;

女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。