2010文博会参展方案（5篇）

第一篇：2010文博会参展方案

义乌市科技局、义乌工商学院义乌创意园参加

2010年文博会参展方案

义乌文博会组委会：

2010文博会以“提升文化内涵，壮大文化产业”为办展宗旨，突出专业性、时效性、国际性，充分展示浙江省和全国文化产业建设和发展的最新成果，促进文化产品交易，加快转变文化产业发展模式，推动文化产业创新发展和文化的发展大繁荣，进一步提升文化软实力，在义乌市创意园投入运行和创意创新的大环境下，创意园区和文化创意类企业将发挥着举足轻重的作用，“创意”也将成为本次文博会的一大亮点，也是发展的趋势。本届文博会立足义乌，面向全国，辐射日韩，联动东南亚、欧美及其他国家，届时将邀请近千家中外文化企业参展。通过国际化的标准，市场化的运作、专业化的原则，促进展会与市场、展会与产业、展会与城市发展的良性互动。努力把2010文博会办成文化产业的博览会、文化成果的展示会、文化产品的交易会，文化发展的研讨会。现制定参展筹备方案如下：

一、中国创新设计红星奖巡展

中国创新设计红星奖于2006年由中国工业设计协会、北京工业设计促进中心、国务院发展研究中心《新经济导刊》杂志社共同发起并会同国内地方相关工业设计协会联合举办，北京工业设计促进中心承办，北京市科学技术委员会提供项目资助，并得到了众多媒体的大力支持。该奖项旨在围绕建设创新型国家的战略目标，通过表彰中国企业的优秀设计产品，促进设计产业发展，鼓励企业创新设计，推出品牌名品，提高市场竞争力，弘扬中华民族文化，保护自主知识产权，提升国民生活品质，推动中国设计国际化。

本次将组织70件左右红星奖历年获奖产品参加本次巡展。提供300平米左右的展览场地，40寸以上液晶电视1台、DVD机1台、桌椅2套等展示辅助设施；展区须铺设红色地毯，同时提供展品包装箱存放空间。同时产品和展具在北京、义乌之间的往返运费； 3名工作人员往返于北京、义乌的机票费用和在义乌期间的食宿及交通费用；以及可能发生的场地租金、施工管理费、电费、押金等费用。费用分别有：

产品巡展费及展具往返运费：90000元 机票：3000元/人×3人=9000元 住宿：200元/间×2间×8晚=3200元 餐费：200元/人天×9天×3人=5400元 交通：100元/人天×9天×3人=2700元 资料:1000份×10元/份×3天=30000元 布展：50元/平米×300平米=15000元 其他（备用金）：3700元 共计：150000元

（实际发生额以发票为准,实报实销）

二、义乌市创意园入园企业作品展(一)展品征集

1、展品征集范围(1)义乌市创意园入驻行业协会优秀行业单位设计作品(2)义乌市创意园入驻企业优秀设计作品

(3)义乌市创意园入驻院校、研究机构优秀设计作品

2、征集条件

(1)报送的展品必须是精品，要能体现创意设计作品的特色、层次和水平

(2)展品要符合新、奇、特、优等方面的设计思路和设计风格

(3)展品包装精美，有注册商标，有专利权者优先

3、征集数量

每家参展企业的推荐设计作品不设数量限制，最终选取数量由参展筹备领导小组择优选取。

4、参展面积及费用

本展览将要使用100平米左右的展览场地展示义乌市创意园入园各个企业作品。本次展览将以展板的方式把各个作品进行展示，我们计划在这次文博会上将展出200副作品。届时我们也会安排专人进行解说和看护作品，相关费用如下： 资料:1000份×4元/份×3天=12000元 布展：170元/块×200块=34000元 其他（备用金）：4000元 共计：50000元

三、义乌市创意园入园企业联展

设计思路：以“文化义乌、创新义乌、和谐义乌、富庶义乌”为指导，以文化创意特色产业为基础，以“举特色旗、走富民路、建小康市”为主题，以展示义乌文化创意产业风貌，突出亮点为主线，和谐、高效、质优、价廉进行展位设计，突出义乌的地域特色。本次联展园区将集合园区内的大多数企业、机构、院校进行全方位的集体展示，其中分别有工业设计、视觉传达、平面设计、包装设计、室内空间设计、园林设计、商业摄影、品牌策划、企业咨询、管理培训等方面。本次园区参展具体需要费用如下：

1、宣传彩页 2000份×4元/份=8000元

2、纪念手袋 2000个×3元/份=6000元

3、吉祥物公仔 100个×75元/份=7500元

4、其他纪念品 2500份×3.40元/份=8500元 共计：30000元

四、参展经费预算(一)经费预算

1、中国创新设计红星奖巡展费用 15万元

2、创意园入驻企业优秀设计作品展布展费用 5万元

3、宣传材料、手袋、纪念品、公仔制作费 3万元

4、参展展位费用 26万元（按100个展位计）

5、展品运输费 0．3万元

6、其他费用 0．5万元 费用总计 49．8万元(二)经费筹措

采用园区与组委会统筹分担的办法筹措。其中，中国创新设计红星奖巡展和创意园入驻企业优秀设计作品展布展费用及所需展位（50个）由组委会解决，共计33万元；创意园入驻企业参展展位（50）个费用由企业及创意园自行解决，共计13万元；宣传材料、手袋、纪念品、公仔制作费、展品运输费、其他费用由创意园自行解决，共计3.8万元。

义乌市科技局

义乌工商学院义乌市创意园

2010年3月5日

第二篇：2010.11.21 顺义区工业设计成功参展第五届文博会

顺义区工业设计成功参展第五届文博会

11月18日-21日，顺义区区委宣传部、经信委和文创办共同组织,以创意工业设计为主体的顺义区文化创意展示在第五届文博会展览展示主会场成功举办。顺义区经信委作为本次活动的主要协调和工作部门，在展会筹备、协调组织和展会期间活动等方面做了大量工作。

近两年，顺义区依托雄厚的工业经济基础，大力发展创意工业设计。为了推动顺义区工业设计的快速发展，积极申办北京市文化创意产业集聚区，近2年顺义区经济和信息化委员会积极筹备顺义区创意工业设计集聚区建设。

2009年4月专门成立了顺义区工业设计促进中心，机构设置在区经信委。“促进中心”的成立解决了我区缺乏工业设计运营实体的状况。中心成立以来承担了顺义区工业设计产业发展研究和咨询指导、发布工业设计政策信息、协助开展工业设计项目招商等工作，举办了多次工业设计培训、交流、论坛和展览，积极搭建工业设计共性技术服务平台，构建工业设计产业联盟，为企业设计创新提供支撑和服务。

顺义经信委工业设计中心与北京市工业设计领域的权威专家、学者建立了广泛合作关系，同北京市科委、北京DRC工业设计促进中心、投资北京国际咨询公司及首都经贸大学城市学院专家组等单位保持着紧密的合作关系。并于2008 年6月6日与北京工业设计促进中心签署了北京顺义工业设计促进中心项目共建协议。

在顺义区经信委搭建了顺义区工业设计公共服务平台，对工业设计中的公共技术：可持续设计研究、材料应用、设计渲染、快速成型与模具制造、快速制版、数字化远程设计、静态摄影、逆向工程和检测测试等内容进行统一组织，提供公共技术支撑服务。一年多的工作取得了显著成就，使得顺义区能够以一个北京创意工业设计集聚区、世界级创意工业新高地的姿态参加本届文博会。

为了能成功参展本次文博会，经信委成立了以吴建国主任为组长的筹备小组，从组织协调、人员安排、工作分工、展区布置以及文字视频资料准备等多方面做了充分的部署。多次召开了有区委宣传部、区文创办、会展公司、宣传公司参加的工作碰头会，力求工作尽善尽美。此次文博会顺义展区的主题为“顺义—北京创意工业设计集聚区、世界级创意工业设计新高地”。展区共280平方米，分为ABC三个板块，A板块主要介绍顺义区工业及工业设计的总体情况，B板块主要介绍工业设计的六大主导产业情况，C板块为综合展区，主要介绍顺义区文化创意产业的发展和政府的支持政策。整个展区共设有主展板24块，多媒体展示墙4块，实物展示区3个以及品牌和行业展示区3个，集中展现了顺义区工业设计、优秀工业设计企业的发展情况和取得的成绩，其中长 城华冠设计的天蝎二号跑车、雅昌的彩印画、七彩蝶园的蝶翅图以及汽车飞机模型吸引了众多观众的注意。

展会期间共有万余人参观了顺义展区。中央政治局常委李长春、市委书记刘淇、国务委员刘延东等也到文博会视察；我区张延昆书记、杨宝华部长、燕瑛区长分别到顺义展区参观并对经信委的工作给予了充分的肯定；同时，顺义区创意工业设计的特色也吸引了朝阳区区长、海淀区政协主席来展区参观学习。为期四天的展会顺义展区共举办了10次演出及互动抽奖活动，参加观众四千多人，发放各种宣传册一万多份、七彩蝶园及水山公园的门票1000多张，汇源及牵手饮料近400箱。有奖问答活动不仅使观众能够到顺义展区参观，也宣传了顺义区的企业品牌。

本次展会不仅有区委组织部、区文创办的大力支持，也有区内企业的积极参与，如奥林匹克水上公园、七彩蝶园、顺鑫牵手、汇源果汁、长城华冠、顺美服装、泛美服装、金蝶软件等，多方的支持和参与使得顺义展区取得了巨大成功，被文博会组委会授予“最佳组织奖”和“最佳展览奖”。此次展会不仅成功宣传了北京顺义创意工业设计集聚区的品牌，也为更多的优秀工业设计企业落户顺义搭建了良好的平台。

顺义区经济和信息化委员会 二〇一〇年十一月二十一日

第三篇：第九届文博会方案

第九届中国（深圳）国际文化产业博览交易会中丝园

分会总体方案

2013第九届中国（深圳）国际文化产业博览交易会将于2013年5月17日至20日在深圳会展中心举办。在“专业化、国际化、市场化、精品化、规范化”的办展方针的指导下，为确保中丝园分会达到预期效果，特制定本方案。

一、指导思想和主题

指导思想：中丝园分会场一如既往地坚持“专业化、国际化、市场化、精品化、规范化”的办展方针，突出丝绸文化创意产业理念，以“博览与交易”为主题，突显“文化+旅游”、“文化+贸易”、“文化+创意”、“文化+科普”的特色亮点，开创了将中国丝绸文化与产品经济相结合的创新展销模式。在保持展出内容综合性的同时，重点展示丝绸文化、创意设计、非物质文化遗产、丝绸艺术、刺绣工艺美术等重点文化产业领域，代表丝绸行业发展水平的文化企业、产品和项目。

主题：丝享〃家〃生活

二、中丝园分会场介绍

中国丝绸文化产业创意园（简称中丝园）由中国同源有限公司与广东省丝绸纺织集团携手打造，总部位于深圳市龙岗区素有“中国第一村”之称的南岭村，是国家文化产业示范基地，连续四年成为深圳文博会分会场，项目一期占地面积3.6万平方米，建筑面积4.2万平方米。

目前中丝园已汇集了丝丽、凯喜雅、达利、万事利、六合、杭州高盛、御品云莎、苏丝、爱肤尔、大染坊等40余

中国丝绸协会副会长钱有清（待补充……）

四、组织机构

支持指导：国家商务部茧丝办 主

办：深圳市龙岗区人民政府

中国丝绸协会

中国工艺美术协会刺绣专业委员会

协

办：深圳市龙岗区文化产业发展办公室

深圳市龙岗区南湾街道办事处

承

办：深圳市同源南岭文化创意园有限公司 合作媒体：中国文化报、中国纺织报、深圳报业集团、深圳广电集团、香港文汇报、大公报、南方都市报、丝绸杂志

五、主办单位介绍(一）中国丝绸协会

中国丝绸协会是1986年成立的、以生产企业为基础、茧丝绸贸工农相结合的全国性行业组织。目前，协会共有会员单位400家，其中即包括了浙江、江苏、上海、四川、山东、安徽、重庆、广东、广西、辽宁等丝绸主产区的省市丝绸公司，也包括了全国重点骨干蚕茧收烘、缫丝、绢纺、丝织、丝绸印染、丝针织、丝绸服装、丝绸机械等众多的企业以及科研院校。协会主管部门为国务院国有资产监督管理委员会。

(二）中国工艺美术协会刺绣专业委员会

省（市、区）领导、丝绸领域专家及企业家参加，隆重推出“丝享〃家〃生活”为主题的中丝园分会场系列活动。

2、中丝园丝绸生活馆开馆仪式：5月17日，南岭中丝园。

活动概况：中丝园2013年将投入巨资，对园区的商业业态进行全面调整，在“绸庄”打造丝绸生活馆，“丝绸”设立高档丝绸订制中心，为市民提供丝绸精品体验和高档丝绸服装的量身订制。经过精心打造，全新的丝绸生活馆将于文博会期间举行盛大的开馆仪式，喜迎各方来宾。

3、全国丝绸创新产品展：5月17日—22日，中丝园。主

办：中国丝绸协会 承

办：中丝园

活动概况：2012全国丝绸创新产品推介活动在中丝园举行，收集了来自全国各地70余家丝绸企业的创新产品160余件。为了进一步推动我国丝绸产品结构调整和产业升级，推进丝绸品牌的培育和发展。利用文博会契机，在中丝园举办全国丝绸创新产品展。

4、历代丝绸服装服饰秀：5月17日—22日，中丝园。活动内容：历朝历代丝绸服装服饰展览和走秀表演 主

办：中国丝绸文化产业创意园

活动内容：收集和整理历代丝绸服装服饰资料，按照原比例还原，在文博会期间举行多场次历代丝绸服装服饰模特秀。文博会结束后，这些服装服饰将在中国丝绸文化

第四篇：房展会参展方案

房展会参展合同

甲方: 乙方: 甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：

协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”（商业项目的宣传）办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:

一、展会说明

1、名称：春季房地产展示交流会。

2、时间：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、组织机构：

•主办单位：房产管理局房地产业协会

•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心

4、地点：哈尔滨国际会展体育中心

5、本次展会的参展商：

房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相关单位。

二、参展目标和布展方案

1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心

三、参展目标及推广

1、参展目标：

本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。

2、推广：分为两个阶段进行

•参展前宣传项目的展位参展信息（一周前开始宣传），报纸1/4版宣传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动；

•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。

四、布展方案

在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。

1、项目分区建议

（1）世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。•接待台：发放宣传单页和礼品；

•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；

•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计； •展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。（包括项目区展板）.（2）设置谈判桌，同样用草坪铺地。（3）项目分区示意图：

2、现场宣传建议

从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，突出世纪城项目的”特色。

（1）接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项目信息及特色；礼品印制项目标识。

（2）业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，设置在醒目位置，一语双关。

（3）展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。（4）顶层吊旗：展示项目形象。

（5）人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。

（6）场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。

3、活动安排：

（1）对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优惠政策。

（2）房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。

（3）形象活动：聘请专业礼仪小姐（四名，可轮换），披上绶带，手举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。（4）业态区活动：

•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。•健身区设置健身设备供客户休闲健身。

•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费品酒吃蛋糕。

•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。

•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼品，或用于项目信息介绍等。

五、展会前期准备工作

1、沙盘一个；场地装修、布置。

2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。易拉宝：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）发展前景：（7m×3m）项目简介：（10m×3m）项目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

标识牌：（20㎝×50㎝）

3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔记本500个；

项目宣传页：（21㎝×28.5㎝）礼品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）礼品——笔记本（32开、64开）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、场外宣传：拱门、道旗。拱门：世纪城为您创造美好家园 道旗：（90㎝×70㎝）

7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。

8、人员统一着装，中午统一订餐。

9、统一说辞

10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台（3m×1m）、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：

六、房展会执行工作

1、人员配置

现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、保洁1名。

2、岗位工作职责

•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。

•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。

•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。

•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。

•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。

3、资料发放

•主要发放：宣传单页；

•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放； •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。

第五篇：参展计划书(参展方案)

参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场推广需要吗？

1展会日期是否合适？

2同期有别的展会举办吗？

3展会地点是否便利？

4有多少与会者是来自目标市场的？

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

6组展机构怎样推广展会？

7该展览以往的业绩如何？

8哪些竞争对手将参展？

9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？

10公司中有人曾参加过这个展会吗？

11我们可为此展会投资多少？

12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？

13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

14我们希望通过参展得到多少回报？

15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？

16需要展出什么产品？

17在这次展会上谁是我们的目标观众？

18我们参展的目的是什么？

19我们有书面的参展计划吗？

20参展预算已确定了吗？

21我们的展位已确定了吗？

22订金或必要的保证金已支付了吗？

23怎样的展位设计符合我们的要求？

24我们能使用现有的展示品吗？

25我们需要新的展示品吗？

26我们需要新的宣传画吗？

27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？

28安全服务是否必要？

29是否安排好展位的安装与拆卸？

30怎样安排货运？

31有什么需要了解的当地政策条款？

32保险怎样安排？

33酒店服务预订好了吗？

34注意展位付款的最后期限了吗？

35需要提供展位信用卡交易方式吗？

36需要营业执照吗？

37指引卡片已设计并打印好了吗？

38展前推广如何进行？

是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？

39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

41印刷品准备好了吗？

42对其他的公关活动做好了计划吗？

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

44怎样的赠品能取得更好的效果？

45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？

47欢迎仪式筹备好了吗？

48展位上需要多少工作人员？

49谁是代表公司的最佳人选？

50展位经理指定了吗？

51参展人员的培训准备好了吗？

52定好展前会议的时间了吗？

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

54是否组织好一个演示会？

55是否有一个准备回答问题的技术代表？

56是否为参展人员预订了足够的证件？

57参展人员是否有足够的名片？

58展位时间表是否制定好？

59谁负责监督展位的安装和拆卸？

60该负责人是否清楚展会的出入程序？

61是否为参观者提供引路服务？

62是否制定了每天的总结会时间？

63是否会向登记的参观者寄出感谢信？

64怎样监管展会上的销售？

65参展工作人员会得到怎样的奖励？

66展览费用是否在预算之内？

67是否应修改下一年的预算？

68还有什么别的国内、国际展览吗?