汽车展会参展协议

第一篇：汽车展会参展协议

2017年第二届天福广场五一车博会

参

展

协

议

书

2017年4月

协 议 书

甲方（参展方）：

乙方（执行方）：

本次车博会延续第一届车博会活动思想，争取将这一大规模活动做成当地品牌，并持续延续下去。为了保证活动顺利进行，保障双方合法权益特制订以下协议。

参展时间：2017年4月29日至5月1日 展会地址：孝义市天福广场商业街

参展区域： 号展位 所属类别：□汽车 □电动车 □电动踏板 □山地车 □相关服务机构（平面图见附件）展品品牌：

参展费用：大写（人民币）： 元整。

注：参展费用签订本协议之日一次性付清。此参展费用不含税收费用，需开票客户另收取税费。活动内容：

1.模特走秀：美女配宝驹，看车更看人。如今名车和模特似乎谁也离不开谁，有一种现象，很多人在看车的同时都会关注车模，甚至有些人看完车模再评价车型。本届展会邀请人气车模到场定会人气爆棚。2.娱乐活动，演艺节目：培训学校、民间艺人组织将到现场进行才艺表演。别出心裁的演出将吸引大批观展市民到现场观看，展会人气定会倍

第二篇：展会参展协议(样式)（最终版）

展览会

参展协议

甲方：

联系地址：

联系电话：

乙方：

联系地址：

联系电话：

为进一步促进我国汽车行业的发展，甲方将于2012 年 11 月 22 日至24 日期间举办“展览会”（以下简称“博览会”）。经协商一致，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方参加博览会事宜，达成如下协议：

一、博览会概况

本次博览会举办地点为3天，其中，布展时间为年月日-月日，展出时间为年月22日-月日，-8点为撤展日。

二、参展位置、用途及金额

1、展位及用途

乙方所定展位为 展馆室内，号展位，展位面积为m2，（详见《展位示意图》）；作为乙方参展商品或产品展示。

2、金额

乙方所选位置单价人民币元／m2，总金额为人民币元整（大写：人民币元整）

三、付款

1、乙方应于本协议签署后

2、收款单位：

开 户 行：

账号：

3、甲方在收到款项后，向乙方开具正式发票。

四、甲方权利及义务

1、甲方作为本次博览会主办单位，保证博览会如期举行，如因不可抗力以外原因

造成博览会延期、取消或发生其他变更致使不能如期按本协议规定举行的，甲方应及时书面通知乙方，并退还乙方已经向甲方支付的全部展位费；

2、甲方应积极主动与展馆协商，负责乙方参加博览会期间的全程

服务，包括但不限于展位安排、证件办理、会务协调、安全保卫等事宜；

3、甲方保证为乙方提供的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一

致。如有特殊原因需变更，甲方应事先以书面形式通知乙方，经乙方书面同意，并按照乙方要求给予调整后方可变更。如因上述不一致而导致乙方发生损失或给乙方造成不便，甲方应承担相应责任；

4、甲方向乙方赠送博览会门票张；

5、甲方为乙方提供参展证个。

五、乙方的权利和义务

1、本协议生效后，乙方应保证正常参展，如因乙方的原因，发生变更取消参展，乙方应及时通知甲方，并承担全部参展费用作为违约金；

2、乙方应当按照本协议的约定向甲方按时支付参展费用，如乙方未按本协议约定

支付参展费用，乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金；

3、乙方应在2011年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案；若乙方设计图违

背本协议约定，甲方有权要求乙方进行修改；乙方保证博览会期间，展台背景板的位置按照甲方的要求搭建，背板的后面不可做镂空设计，必须用展布或喷绘封闭，展台高度不应超过米；

4、乙方自行承担场馆搭建所需材料及相关费用，包括但不限于施工搭建押金、施

工管理费等，应积极主动与甲方配合，根据展馆相关规定，完成场地搭建。若因乙方原因导致其未能及时召开展览，所受损失由其自行承担；若因此对甲方造成损失，乙方应承担相应赔偿；

5、展期内布展施工单位须服从场馆工作人员的管理，不得有损坏场馆设备设施的行为。馆内不得使用或行驶履带式机械；若对场馆建筑、设备有损坏，由乙方负责修复或赔偿。

6、乙方布展时，展品重量不得超过地面荷载（地面承重：3.5 吨/平方米），乙方不

按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责维修并赔偿经济损失。

7、乙方在场馆搭建过程中应当避开展馆内消防地沟，不得对其造成毁损，如有损

坏乙方负责维修并赔偿经济损失。

8、乙方场地的搭建及使用应符合安全标准；在2012年月日本博览会结束后，乙方应负责自行拆除场地，恢复场地原状；

9、展览期间，乙方工作人员应爱护场馆固定设备，不得损坏或拆改；门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违反，照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。

10、展览期间，乙方应保证博览会现场使用音频及视频设备的音量不超过70分贝；

否则，甲方有权给予罚款及撤展等相应的处罚；

11、乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生，不得随意丢弃废弃物或包装物。展厅

内严禁盒饭进入。

12、乙方在布展及展出期间应遵守参展商手册约定，配合甲方做好安全保护等相关

工作。

13、乙方参展期间应加强内部管理，避免出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的纠纷，由此而产生的相关问题，甲方负责协调解决，协调不成由纠纷当事人自行解决，由此产生的责任甲方不予承担。

14、展会期间如涉及销售，需向国家会议中心所在地工商、税务部门办理申报手续；

未办理手续的，不能在展出期间出售任何形式的商品（包括会刊、杂志及各类展品等）。乙方应按照规定自行向有关部门申报相关手续,并书面通知甲方；若因上述问题受到工商税务部门经济处罚，由乙方自行承担；

六、保密及知识产权

1、本协议所涉及内容为甲乙双方之商业秘密（包括但不局限于甲方的客户信息、价格及报价政策、展会整体策划、经甲方加工处理的公共信息等），任何一方不得向第三方泄露。如有违反本条款之约定，违约方应承担相应责任并赔偿相应经济损失；

2、“限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料）归甲方所有。

3、乙方不得展出侵犯他人知识产权之产品，一经发现甲方有权解除合同，并且甲

方不承担任何责任。

七、违约责任

本协议生效后，双方必须严格遵守；如违反本协议，违约方应当按照本协议的约定承担违约责任，并赔偿因其违约行为给守约方造成的一切损失；

八、不可抗力

发生不可抗力（所谓“不可抗力”指不可预见、不可避免的突发客观事件如自然灾害、重大疫情、政治事变、战乱等）致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时，遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。不可抗力发生后，甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本协议。

九、争议解决方式

甲乙双方应本着友好合作的态度，诚信履行本协议，若在本协议履行期间产生争议，双方应友好协商解决。若无法协商解决，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

十、附则

1、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商后，另行签订书面补充协议，补充协议与本

协议具有同等法律效力。

2、具体参展事宜详见《参展商手册》，如本协议规定与《参展商手册》内容有冲突，则以《参展商手册》的规定为准。

3、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：（盖章）（盖章）

授权代表：授权代表：签定日期：2012年 月

签定日期：2012年日日月

第三篇：展会参展经验总结

北京展会参展总结

第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。

一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。

二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。

三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。

以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。

一、物资方面

在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。

在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。

二、人员安排

展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。

三、现场情况应急

在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。

四、会后物品整理

在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中，没有特殊情况，不要随意交换或者代拿，否则会容易出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。

2014年4月8日

第四篇：展会参展合同

合同编号：

车房展参展合同

承办方：

（以下简称“甲方”）参展方：

（以下简称“乙方”）

车房展将于

年

月

日至

月

日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置：

；

2、乙方参展面积：

平方米；（备注：）

3、参展场租价格：单价

元／展位，总计

元（大写： 元整）。第二条 付款方式

1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。

2、付款方式： 现金或转账。

3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：***96 第三条 权利和义务

1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担，甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

合同编号：

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。

2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。

4、通行证只负责无牌照通行，其他交通违章由乙方负责.甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：

第五篇：展会参展策划方案

xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 参展组委会

1.顾 问：xxx 2.组 长：xxx 3.副组长：xxx

4.组 员：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期准备

1.确定参展产品

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品

xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板

xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板

xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案

xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构

xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员

xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）内 容：《产品培训》 7.素质培训： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx

3）内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三． 现场准备：

1.人员调配

1）负责人：xxx

2）内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1）负责人：xxx

2）内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导

1）负责人：xxx

2）内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持

1）负责人：xxx

2）内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四． 后期跟进：

1.经验分享

1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：总结讨论会 2.客户跟进

1）负责人：xxx

2）安 排：分配客户给业务员跟进