第一篇：展会参展合同
参展合同
合同编号：
承办方：（以下简称“甲方”）参展方：（以下简称“乙方”）
博览会将于 年 月 日至 月 日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置： ；
2、乙方参展面积：平方米；
3、参展场租价格：单价 元／平方米，总计 元（大写： 元整）。第二条 付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额增值税专用发票。
2、付款方式：电汇。
3、乙方开户行： 账号： 第三条 权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式捌份，双方各执肆份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：
第二篇：展会参展合同
合同编号：
车房展参展合同
承办方：
（以下简称“甲方”）参展方：
（以下简称“乙方”）
车房展将于
年
月
日至
月
日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置：
；
2、乙方参展面积：
平方米；（备注：）
3、参展场租价格：单价
元／展位，总计
元（大写： 元整）。第二条 付款方式
1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式： 现金或转账。
3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：***96 第三条 权利和义务
1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担，甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号：
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
4、通行证只负责无牌照通行，其他交通违章由乙方负责.甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：
第三篇：展会参展合同解读
参展合同
合同编号：ZH20111001 承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）
中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置： C9、C10 ；
2、乙方参展面积： 90平方米；
3、参展场租价格：单价 400 元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。
第二条 付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。
2、付款方式：电汇。
3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：***6902 第三条 权利和义务
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：
第四篇：展会参展经验总结
北京展会参展总结
第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。
一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。
二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。
三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。
以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。
一、物资方面
在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。
在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。
二、人员安排
展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。
三、现场情况应急
在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。
四、会后物品整理
在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中，没有特殊情况，不要随意交换或者代拿，否则会容易出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。
2014年4月8日
第五篇：展会参展策划方案
xxxx展会策划书
参展目的：开拓市场。。。。。。参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx
参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……
一． 参展组委会
1.顾 问：xxx 2.组 长：xxx 3.副组长：xxx
4.组 员：xxx、xxx、xxx、xxx
二． 前期准备
1.确定参展产品
1）负责人：xxx、xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品
xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册
1）负责人：xxx、xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板
xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板
xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位
1）负责人：xxx、xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案
xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料
xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式： 1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排： 1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构
xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员
xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训： 1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）内 容：《产品培训》 7.素质培训： 1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx
3）内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三． 现场准备：
1.人员调配
1）负责人：xxx
2）内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1）负责人：xxx
2）内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导
1）负责人：xxx
2）内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持
1）负责人：xxx
2）内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四． 后期跟进：
1.经验分享
1）负责人：xxx
2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：总结讨论会 2.客户跟进
1）负责人：xxx
2）安 排：分配客户给业务员跟进
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