第一篇：房展会参展策划书
2012年德州市春季房产展示交易会
2012年德州市春季房产展示交易会将于2012年5月1日-3日，在德州市中心广场隆重举行。
★展会规模
德州市春季房产展示交易会，始于2005年，连续8年十七届的成功举办，已累计成交额突破10亿元。随着市民关注度和参与度的提升，展会组织、服务水平也不断攀升，厂商参与度、媒体报道度、观众到访度以及现场成交量都达到了历史最高水平，已为德州市房产商家的首选活动。本次展会旨在繁荣房产市场，引导房产消费，展现名盘风采，充分挖掘房产文化内涵，提升房展的文化品位。
★支持媒体：
德州广播电视台新闻综合广播、交通音乐广播、文艺生活广播、评书故事广播，德州日报、德州日报德城版、新晨报、德州广播网、德州之窗网、鲁北热线网、德州搜房网等。★展会宣传
1.广播：德州广播电视台交通音乐广播、新闻综合广播、文艺生活广播、评书故事广播2012年2月17日——5月3日每天黄金段位播出。
2.报纸：2012年2月20日起德州日报德城版每周连续刊登1/2或1/4版展会宣传。
3.网络：2012年2月20日——5月3日德州广播网、德州之窗网、德州搜房网等发布展会预告。
4.杂志：2012年3月1日起《德州之声》杂志每期刊登展会宣传。
5.户外：2012年3月1日-5月3日广场附近电子屏大力宣传。
★参展范围
房地产经销、期房、现房等；
★参展费用
（一）主办方展位(12m*12m)： 100000元/个
（二）房产标准展位(10m*7m)： 30000元/个
（三）房产普通展位(3m*3m)：5000元/个
★优惠政策
1.主办方赠送以下优惠宣传：
（1）在展会宣传期间一并附带主办方的相关宣传，保守价值30000元。详见：展会宣传。
（2）赠送4月1日—5月30日，德州广播电视台新闻综合广播、交通音乐广播、文艺生活广播、评书故事广播任一频率20秒整点报时广告每天18 次。
广告刊例价：72元/次*18次*60天=77760元
（3）赠送《2012年春季房产汽车展示交易会会刊》整版广告一个，价值10000元。
（4）如果在展会现场开盘的话，邀请德州市市领导出席开盘剪彩仪式。
2.凡房产标准展位客户(10m*7m)：回报价值41200元广告。包括：
（1）赠送4月1日—5月30日，德州广播电视台新闻综合广播、交通音乐广播、文艺生活广播、评书故事广播任一频率15秒品牌广告每天10 次。
广告刊例价：52元/次*10次*60天=31200元
（2）赠送《2012年春季房产汽车展示交易会会刊》整版广告一个，价值10000元。
3.凡房产普通展位客户(3m*3m)：回报相应价值广告
房产普通展位4个以上（含4个），回报价值17480元广告。包括：
（1）赠送4月1日—5月30日，德州广播电视台电台任一频率15秒品牌广告每天4次。广告刊例价：52元/次*4次*60天=12480元
（2）赠送《2012年春季房产汽车展示交易会会刊》1/2版广告，价值5000元。房产普通展位4个以下，回报价值5000元广告。包括：
赠送《2012年春季房产汽车展示交易会会刊》1/2版广告。价值5000元。
4.展会期间，电台每天9：30—11：30进行现场采访，并对与电台有合作关系的参展商进行专题采访。
参展须知
一、展会期为：
5月1日—3日，4月30日按规定时间进场，展出时间为早7：30—19:30,撤展时间为5月3日下午17：30。
房产标准展位需提前布展的，需提交布展图，书面申请布展时间。
二、展位安排以先付款、先安排为原则。交付全款挑选展位。
三、参展商要在2012年4月1日前将展台背景图片交至组委会以便制作展台背景喷绘，否则组委会将不负责展台背景喷绘制作及悬挂。
四、参展单位应于4月8日前交付参展费，领取参展证。参展商凭参展证进场布展，货用车辆严禁入场。参展证请放于每辆展车内，无证者一律不得进场。展会期间，主办单位将不定期进行稽查，对无证参展者实行重罚。
五、参展单位于4月8日前向主办单位提交展会现场用电申请，将电器名称，功率、用电时间交代清楚。如果私自转接，将停止该单位的用电。
六、展区内统一布展。宣传物品禁止借用灯杆等广场设施，禁止占用绿化带，展板、音箱、桌椅等必须放在指定展区内。
七、展会期间7：30—21：30，参展物品安全由参展单位负责。每晚清场后，参展单位将物品集中摆放，列出清单交与保卫人员。
八、参展单位在展区的地面、建筑物、绿地等上不得砸钉、凿洞、涂刷及粘贴宣传品，如造成损坏和污染，将由参展单位负责修复和赔偿。
九、参展单位不得随便增、减参展物品，如需增减须及时告知主办单位重新登记确认。参展车辆不得在展区内随意开动，如需开出展区，必须交出参展证，回展区时可再行领回。
十、撤展时，参展单位要在主办单位统一协调下有序撤展，并清理干净本展区的卫生。
十一、需服从主办单位和广场管理人员的管理。
德州广播电视台（电台）
二0一二年二月二十日
第二篇：房展会参展方案
房展会参展合同
甲方: 乙方: 甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：
协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”（商业项目的宣传）办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:
一、展会说明
1、名称：春季房地产展示交流会。
2、时间：2011 年9 月 16 日—日，共4天。
3、组织机构：
•主办单位：房产管理局房地产业协会
•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心
4、地点：哈尔滨国际会展体育中心
5、本次展会的参展商：
房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相关单位。
二、参展目标和布展方案
1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心
三、参展目标及推广
1、参展目标：
本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。
2、推广：分为两个阶段进行
•参展前宣传项目的展位参展信息（一周前开始宣传），报纸1/4版宣传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动；
•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。
四、布展方案
在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。
1、项目分区建议
（1）世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。•接待台：发放宣传单页和礼品；
•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；
•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计； •展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。（包括项目区展板）.（2）设置谈判桌，同样用草坪铺地。（3）项目分区示意图：
2、现场宣传建议
从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，突出世纪城项目的”特色。
（1）接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项目信息及特色；礼品印制项目标识。
（2）业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，设置在醒目位置，一语双关。
（3）展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。（4）顶层吊旗：展示项目形象。
（5）人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。
（6）场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。
3、活动安排：
（1）对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优惠政策。
（2）房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。
（3）形象活动：聘请专业礼仪小姐（四名，可轮换），披上绶带，手举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。（4）业态区活动：
•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。•健身区设置健身设备供客户休闲健身。
•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费品酒吃蛋糕。
•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。
•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼品，或用于项目信息介绍等。
五、展会前期准备工作
1、沙盘一个；场地装修、布置。
2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。易拉宝：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）发展前景：（7m×3m）项目简介：（10m×3m）项目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）
标识牌：（20㎝×50㎝）
3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔记本500个；
项目宣传页：（21㎝×28.5㎝）礼品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）礼品——笔记本（32开、64开）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）
6、场外宣传：拱门、道旗。拱门：世纪城为您创造美好家园 道旗：（90㎝×70㎝）
7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。
8、人员统一着装，中午统一订餐。
9、统一说辞
10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台（3m×1m）、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：
六、房展会执行工作
1、人员配置
现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、保洁1名。
2、岗位工作职责
•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。
•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。
•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。
•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。
•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。
3、资料发放
•主要发放：宣传单页；
•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放； •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。
第三篇：房展会参展方案
房展会参展合同
甲方:
乙方:
甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：
协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”（商业项目的宣传）办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:
一、展会说明
1、名称：春季房地产展示交流会。
2、时间：2011年9月 16日—日，共4天。
3、组织机构：
•主办单位：房产管理局房地产业协会
•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心
4、地点：哈尔滨国际会展体育中心
5、本次展会的参展商：
房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相关单位。
二、参展目标和布展方案
1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心
三、参展目标及推广
1、参展目标：
本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意
向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。
2、推广：分为两个阶段进行
•参展前宣传项目的展位参展信息（一周前开始宣传），报纸1/4版宣
传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺
垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动；
•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。
四、布展方案
在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展
示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。
1、项目分区建议
（1）世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼
品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。
•接待台：发放宣传单页和礼品；
•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；
•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览
设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;
•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计；
•展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。（包括项目区展板）.（2）设置谈判桌，同样用草坪铺地。
（3）项目分区示意图：
2、现场宣传建议
从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，突出世纪城项目的”特色。
（1）接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项
目信息及特色；礼品印制项目标识。
（2）业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，设置在醒目位置，一语双关。
（3）展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；
北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。
（4）顶层吊旗：展示项目形象。
（5）人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。
（6）场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。
3、活动安排：
（1）对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优
惠政策。
（2）房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。
（3）形象活动：聘请专业礼仪小姐（四名，可轮换），披上绶带，手
举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。
（4）业态区活动：
•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。
•健身区设置健身设备供客户休闲健身。
•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费
品酒吃蛋糕。
•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。
•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼
品，或用于项目信息介绍等。
五、展会前期准备工作
1、沙盘一个；场地装修、布置。
2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。
易拉宝：（80㎝×200㎝）
展板：（3m×3m）
发展前景：（7m×3m）
项目简介：（10m×3m）
项目特色：（6m×3m）
吊旗：（21㎝×28.5㎝）
标识牌：（20㎝×50㎝）
3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔
记本500个；
项目宣传页：（21㎝×28.5㎝）
礼品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）
礼品——笔记本（32开、64开）
VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）
6、场外宣传：拱门、道旗。
拱门：世纪城为您创造美好家园
道旗：（90㎝×70㎝）
7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。
8、人员统一着装，中午统一订餐。
9、统一说辞
10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台（3m×1m）、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：
六、房展会执行工作
1、人员配置
现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、保洁1名。
2、岗位工作职责
•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。
•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。
•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。
•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。
•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。
•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。
3、资料发放
•主要发放：宣传单页；
•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放； •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。
第四篇：2014秋季房展会参展合同
2014秋季房展会参展协议书
甲方：河南信华置业投资有限公司 乙方 ：商丘市房地产业协会
本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，甲乙双方订立本合同，以兹双方共同遵守。
一、展位情况及参展时间
参展时间：2014年9月12日——14日 地 址：奥林匹克体育馆
甲方参展展位位置及参展规格： B25 6M*7M_ _ 参展费用: 伍万元广告。回报如下——
1、在商丘广播电视台商丘日报及《东方今报》商丘新闻及户外广告牌前期宣传中，可以广告的形式预告参展信息；
2、商丘京九晚报房产专刊1期；
3、提供7*6米宽展位一个，按交钱顺序选展位，提供展架，参展商自行布展；
4、可以在现场直播时出15秒视频短片和5分钟企业展示；
5、《东方今报》商丘新闻特刊；
6、可在商丘广播电视台《房产新干线》栏目中播放企业展示。）
二、付款方式
1、本合同签署后，3日内甲方支付全部参展费用，方可挑选展位，乙方开具同等金额的发票提供给甲方。
2、付款方式：转账
开户行： 商丘市房地产业协会 账户名： 农行开发区支行 账 号：***77
三、甲方的权利和义务
1、展位的使用，未经乙方的书面同意，甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，展位的搭建与装饰，甲方展位的搭建及装饰由甲方负责，费用由甲方承担，但须符合乙方对参展商的展位搭建要求。
2、甲方须于展会9月11日16时前完成展位搭建和布置。甲方的展位搭建需符合安全要求，由于甲方或其它分包方的原因使他人、其他参展商或公共财产受到损害，甲方应对其予以赔偿。
四、乙方的权利和义务
1、展位的分配，乙方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，乙方有保留改变展位分配的权利；乙方负责展会期间展出场地的安全工作，对甲方和参展者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，乙方有权拒绝任何参展商进入展会或会场；
2、全部参展企业可额外享受：报纸、网络、广播、电视、全方位、立体式全程刊发播报。
五、违约责任
1、因乙方原因致使合同不能履行的，乙方全额返还参展费用。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况，由双方共同确认。
六、附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式四份，甲乙各执两份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
甲方（盖章）：法定代表人：委托代理人：签署日期： ： 法定代表人： 委托代理人： 签署日期：
乙方（盖章）
反商业贿赂条款
甲方（全称）：河南信华置业投资有限公司 乙方（全称）：商丘市房地产业协会
反商业贿赂条款是本合同（协议）之必备条款，与本合同其他条款具有同等法律效力，请与甲方签署协议之当事人认真阅读本条款，同意与甲方签订并遵守如下反商业贿赂条款：
一、甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律，并将受到法律的严惩。
二、甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等。“其他相关人员”是指甲乙方经办人以外的与合同有直接或间接利益关系的人员，包括但不仅限于合同经办人的亲友。
三、若甲方人员直接或间接要求乙方给予其任何形式的财物或者其他好处，乙方应提供相关证据予甲方。
四、乙方保证乙方人员了解本反商业贿赂条款之规定，并遵照执行。
五、乙方有责任接受甲方对乙方在合同（协议）期间反商业贿赂执行情况的调查监督。
六、乙方人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或者受贿行为及时向甲方总经办或总经理举报；如乙方向甲方人员行贿，或甲方人员向乙方索贿，乙方满足其要求且并未向甲方举报的，或不配合甲方查处甲方工作人员受贿行为的，一经查实，甲方有权单方解除本合同，甲方除追回由此给甲方带来的损失外，同时乙方须按照合同总金额的20% 向甲方支付违约赔偿金，由此给甲方带来的损失由乙方负责赔偿，且甲方将乙方录入黑名单，今后将不在有任何形式的合作。
七、甲方接受乙方实名或匿名举报投诉，保证对投诉者的信息保密，常设举报部门及电话：
河南信华置业投资有限公司总经办 座机：0370-3579007
手机：***
八、本附件作为合同（协议）的一部分与主合同（协议）具有同等法律效力。甲方（公章）
乙方（公章）
代表
代表：
签约日期：
第五篇：房展会参展策略及操作流程
房展会参展策略及操作流程
参加房展会是房产营销策划中重要的一个环节，其参展效果的好坏直接影响到房产销售的业绩。所以此环节的准备工作相当重要。本人就以某公司即将参加的2010温州高端置业投资展览会为例和各位策划界朋友共同探讨一下这个话题。（活动时间：2010年3月26日-3月28日，地点：温州市科技馆）
（一）参展策略流程设计(图1)
（二）参展操作输出
会展是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
一个精心策划的会展可以成为营销计划最节省戚本的组成部分。从时间顺序上分析，企业的会展营销策略通常包括明确参展目的、选择会展、会前活动、会中活动、会后活动、营销策略效果评估以及作为补充的网上展览等。
1.明确参展目的
每个企业由于各自情况不同，其参展的目的也就不同，在决定参展之前，企业必须设定参展目标。企业的参展目的不外乎展示实力、树立品牌形象、宣传产品、达成交易、了解行情、研究市场等。企业应根据顾客需求来细分市场并适应这些变化的需求。（参加展会一般都是为了前期宣传造势和现场销售）
2.展会选择
在众多的展会中，企业必须有选择地参加某个会展。选择会展时主要考虑如下一些因素：(1)展会召开的时间优势。首先，展会的开展时间要符合房地产市场的销售周期，更重要的是要适合项目本身的销售计划，体现出展会的“旺季加大销售，淡季促进销售的作用”。
（本次展会的时间是3月底，正好是过完年之后，寻找置业投资项目的时候）(2)会展的目标市场。展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等，企业参展前确定该展会是否与企业的发展计划相吻合，能否促进企业达到预期的目标。
（温州地区是全国房地产项目都不可错过的地方）
图1参展策略流程设计(3)展会举办的规模。在众多的房地产资讯中，房地产展会有着及时、准确、全面的信息优势，展会规模的大小直接决定着购房者的关注力度，因此，在规模的选择上要极其慎重。成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。
（本次展会的规模是3000平方米，分两层，一楼是国内区，二楼是国际区）(4)展会的品牌及历史影响。购房也是购物的一种，由于成交金额的庞大，在购买者的心里都希望有一个“品牌”的保证，选择有社会影响力、信息量大、人气旺盛、服务到位的品牌展会对参展的效益有着决定性的作用。
历史影响方面，如在过去的几年中，参展商有哪些、会展的效果如何等，企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商影响力强的会展。
(5)会展组织者的能力。选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。会展的组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。与外国展览相比，我国的展览整体水平不高，在招展、组展、展台建设等方面还有较大差距。
（本次展会主办方是温州总商会，有实力邀请到很多有实力的购房者）
(6)展会的专业化程度。房展会的展出周期只有短短的几天时间，能够配合开发商在短期内达到销售、宣传、展示的最佳效果是专业的房展会主办机构多年办展工作经验的结晶，专业的房展会在配合项目的宣传方面也都有着独到的创意和服务。
(7)展会投入的宣传力度。房地产展会作为一项社会性质的活动，在宣传方面的力度直接影响着展会的形象和规模，效果好的展会一定会有一个完整的媒体支持体系，覆盖面广，信息及时准确，能够在最快的时间内向购房者提供项目资讯。
(8)展览环境。展览环境主要体现在展馆的位置、交通、面积、场馆设施等多个方面，良好的展览环境也是聚集人气的方式之一。
（温州有两大展馆，一是温州国际会展中心，一是温州科技馆。本次展会的展馆是在温州科技馆，无论是位置、交通、场内装修各方面都比温州会展中心要好，不过面积要小点。）
(9)展览服务。展览会的竞争，归根结底是“服务”的竞争，对参展商和购房人的服务是否到位，直接关系到展会的效益，为了保证买卖双方的合理利益，法律咨询、各类购房讲座、人性化的贴近式服务等是展会必要的服务项目。近年来，一些唯利是途的展商，采取了向前来参观的购房者收取门票费的现象，大量减少了人流，严重影响到展会效果。（已经验证过本次展会都是免费进场）
(10)参展的费用。在参展费用越来越高的趋势下，企业根据自身的财力在预算内选择适合的会展，参展的费用不能对企业造成额外的负担。对于开支谨慎的中小企业来讲，更是如此。
（参展费用较同类展会相比，特装展位费用偏低，标准展位费用偏高，这可能与主办方的办展思路有关，本次展会重点突出国际、高端，所以把标准展位费用提高）
(11)会展所在区域和展览馆。一般来说，会展应选择在人流较密集的场所且有大型停车场所，因为房地产会展，有大量的看楼车要停放。如果交通不便、停车场所太小，那么这次会展的效果就可想而知。
（温州科技馆在温州市政府对面，周围有图书馆，博览馆，距离火车站5分钟车程，汽车站10分钟车程，人流量将很大）
3.展位的选择
首先，确立项目自身参加展览会的目的：
(1)项目开盘。应选择展线较长，四面通行，人流量较大且容易引起注意的位置。(2)形象宣传。应选择空间较大、净空较高的入口处及易于形象表现的位置。(3)产品销售。应选择场馆端头或一面朝通道和相应较为安静留人的位置等。（一般展馆入口处位置最佳，其次是展馆中心位置，边角位置人流量最小）4.展位的搭建
应根据展览的目的、展览中活动的安排及现场情况做设计，其设计应满足形象展示、接待、洽谈、模型、藏储和人员动线等功能。
（尽量选择有实力的搭建公司，展位形象直接影响参展效果）5.会前活动
会前活动包括公关活动以及提前辨识可能的客户并给其发送特别邀请，可以利用会展的会刊、展前快讯、展前的媒体宣传等手段来扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。（除了自己宣传之外，尽量配合组办方的宣传，让组办方加大自己项目的宣传力度）
6.会中活动
这是决定企业参展成败的决定因素，主要包括展位的选择、展台的布置、展品的选择及其展示方式、展台的人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。展位的选择具体涉及展位的位置及面积大小的决策。展位的选择一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑：展位面积通常为9平方米，称为标准展位。值得说明的是特修展位，也称为自由布展区，指展位面积超过4个或4个以上标准展位的面积时，企业可以只预定光地面，其他的装修则可以根据公司特点、楼盘特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由企业自主决定。这类展位能充分表现企业文化、宣传品牌理念，非常有利于树立企业整体形象。
展台是企业显示企业实力和产品特色的窗口，有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。展台设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的，展台要能反映企业的形象，能吸引观众的注意力，能提供工作的功能环境。
在展品的选择上，要选择能体现自身产品优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。选择展品有三条原则，即针对性、代表性、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要体现企业精神、楼盘理念及行业特点；独特性是指展品要有自身的独特之处，能和其他同类产品相区别。
在展示方式上，展品本身大部分情况下并不能说明企业产品的全部情况、显示全部特征，一般需要配以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等展示手段，加以说明、强调和渲染。总之，展示设计应做到内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一等。
在人员配备上，人员配备的质量决定着参展企业在会展上的成败，企业配备的人员的能力及其展示反映了企业在行业中的地位。特别是服务人员的身体语言、对话和知识是否具有亲和力对会展的成功是极为重要的，服务人员在发放资料时应尽量多与观众沟通交流达到互动的效果。展台的人员配备一般可以从以下方面来考虑：
(1)根据展览性质选派相关部门的人员，通常为售楼员。(2)根据工作量的大小决定人员数量。
(3)注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、能动性等。(4)加强现场培训，如专业知识、产品特色、开发理念等。（可以在站台上做一些促销活动，提升展会的人气）7.会后活动及营销策略效果评估
企业应将在会展中收集到信息纳入企业的营销信息系统中，对获得的市场信息进行分析和评估。企业还应及时将展览结果与预定目标进行比较，总结效果如何、分析原因何在。一般来说，展会的效果难于精确评估，其原因主要是有些成果可立刻产生，但更有可能在展会后的一段时间之后产生。会展的组织者为了帮助参展商进行会展评价，一般会提供有关会展与会者的统计信息。企业可根据这些统计信息并结合自身实际情况对参展的效果进行评估，并就下次是否参加该会展作出初步决策。（注意搜集观众信息，以便于日后回访跟踪）
8.重视网上展览的作用和发展前景
网上展览已成为会展业的一道新风景线，被称为永不落幕的展览会。网上展览目前只是实物展览的补充和配角，但随着信息技术和电子商务的进一步发展，网上展览有望后来居上，成为现代会展业的主体。与实物展览相比，网上展览具有下面一些优点：一是成本更低、速度更快、成功可能性更大；二是机会平等，无论企业强弱，只要产品合适就有可能找到合适的买家。
企业可以自建网站或把产品信息放在专业展览网站上实现实物展览与网上展览的相互补充。目前我国各城市已经出现一些展览专业网站，这些网站是发布网上信息的好窗口。（好像温州的房展会都没有什么网页，不过这个还可以，总算有个主页，他们展会的网站是www.xiexiebang.com,一定要让主办方在展会的主页及其他网站上宣传自己的项目）
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