参展合同书

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第一篇:参展合同书

参展合同书

甲方(组委会):

乙方(参展商):

经甲乙双方友好协商,就乙方参加甲方于举办的展会事宜达成如下协议:

一、乙方公司资料:

公司名称:(用正楷字填写,展位楣板名称以此为准)

展会联系人:电话:传真:手机:

联系地址:

展品名称:,租用展位面积:,展位号:,金额合计(RMB)¥;

二、乙方责任与义务:

1、乙方在收到本合同后,须签字或盖章完毕后发至甲方,并于三日内即月日前向甲方先支付

(RMB)¥

2、乙方展位的搭建须符合有关的防火和安全规定,并在规定的范围及高度内自行负责展位的搭建,且对施工安全质量承担全部责任,由此造成第三者和乙方损失的,由乙方承担全部法律及经济责任;

3、乙方不得出现假冒伪劣和易燃易爆化学品等危险物品进入会场参展,同时不得将所租赁的展位予以转让、转租或出现与企业产品品牌或公司名称不相符的产品参展等,否则,所有出现后果均由乙方自负;

4、乙方参展活动遵守诚实信用原则,对产品质量负责,并不得侵犯他方的知识产权。

三、甲方责任与义务:

1、甲方需保证乙方的展位位置、面积、数量和相应的展会服务等;

2、若展会出现受不可抗拒的外部条件延期或推迟展览会时,应需提前

10天通知乙方,对于因非不可抗力而停办的展会,甲方除向乙方退回已交的参展费用外,不再承担任何义务和责任。

四、违约责任:本合同经甲乙双方签字或盖章后立即生效。生效后即视为甲乙双方已认可并共同遵守的参展协

议,甲乙双方不得违反,如有一方违反,则违反方赔偿另一方经济损失十万元人民币整。

乙方合理谨慎履行参展义务并遵守相关规定,给甲方造成损失的,甲方有权追偿。

五、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,如甲乙双方出现纠纷,双方可先行协商解决,协商无果,可提交甲方所在地法院诉讼解决(传真件及复印件具有同等的法律效力)。

第二篇:正式参展合同书

婚博会参展合同书

甲方:

乙方:

甲方将于2014年3月2日星期日在丹东万达嘉华酒店三楼宴会大厅举办“私人定制婚礼秀”活动。乙方自愿参加本次展览会,双方经友好协商,在遵守有关法律法规及有关规定的前提下,本着互惠互利,友好合作的精神达成以下协议:

一、甲方的权利和义务:

1、甲方确保本次展览会平面图平方米在本次展览会期间为乙

方租用,收取展位费用共人民币:900元。

2、本次展会的布展时间为2014年3月2日。展位布展统一由甲方负责。

3、甲方将向乙方提供:展示区20平米展位一个,包含展板、长条桌、桌台鲜花;

洽谈区洽谈位一个,包含洽谈桌、椅,饮用水等等。

二、乙方的权利和义务:

1、乙方应支付甲方展台租用费人民币2014年

日前将以上款项付清。

2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方,否则视为违约,甲方有权取消乙方参展资格,并按照违约责任要求乙方进行赔偿。

3、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等,不得占用走道等公共部位。

4、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。

5、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料,在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场,清除或处理这些东西的费用将由乙方独自承担。

三、违约责任:

如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的任何条款,都将被视为违约,守约方有权要求:

1、终止本协议并无须提前通知。

2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。

3、如甲方违约,则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用,并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。

4、如乙方违约,则除乙方已支付的款项外,乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。

四、因自然灾害或其它不可抗力的因素,使展会延期或取消,参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。

五、甲方指定帐户:

收款单位:

收款帐号:

开户行:

六、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。

甲方:乙方:

代表人:代表人:

电话:电话:

传真:传真:

2014年 2 月27

2日

第三篇:商品展销会参展合同书

参展合同书

甲方:

乙方:湖北XX职业技术学院经济贸易系市场营销协会

甲乙双方经协商,就甲方参加定于2010年 10 月23日至 24 日在XX职业技术学院校内举行的“第二届XX职院商品展销会”事宜,达成以下协议:

一、甲方权利与义务:

1、乙方申请本次展览会:

甲方展位:米×米=平方米展位费计:元整;其它(真人模特等请注明):费用计:元整;合计费用:元整。

2、甲方参展商品为品牌/系列。

3、甲方应于合同签订时缴纳参展费用。若甲方未如期付款,预定展位将不予保留。

4、甲方应保证按乙方的要求正常参展,如甲方参展展位如因甲方减少或取消,乙方概不负责且已交费用不退还。

5、甲方应严格遵守乙方为保证展会正常举行而制定的相关管理规定,按乙方规定的时间安排布展、展示和撤展工作;否则,乙方有权予以纠正并要求甲方撤出展会。

6、甲方应保证展会期间不超出合同约定展位面积,如有超出按甲方实际展示面积计算,乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。

7、甲方不得将预租展位转租于合同约定之外的第三方,否则,由此造成的后果完全由甲方负担。

8、运输方式及费用由甲方自理,遮阳物品由乙方提供。

9、甲方应保证参展商品的质量,不得将过期、低质、假冒、伪劣产品带如本此展会。否则因产品自身的原因而产生的任何纠纷及后果均由甲方自行解决。

10、甲方应保证展会期间不超出协议规定以外的产品,否则乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。

二、乙方权利与义务:

1、乙方确保“2010年第五届商品展销会”如期举行。如因不可抗力原因造成展会不能如期举行,乙方应及时通知甲方。

2、乙方保证甲方所选定展位的使用权,如因乙方原因造成甲方不能正常参展的,乙方退还甲方所交纳的展位费用。

3、乙方免费为甲方提供场地悬挂条幅,(条幅由甲方自备)。甲方须在2010年 10月 20 日之前提供,逾期乙方不予负责。

4、甲方的广告宣传(包括条幅),必须先经乙方审核,否则乙方有权取消甲方的广告宣传,且已交费用不予退还。

5、根据甲方的要求,乙方可适当安排1---2名人员协助。

6、为确保乙方为甲方提供的工作人员得到公平合理的待遇,甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方订购,乙方将收取一定的费用。

7、甲方必须支付现金,甲方给与收款凭证。

三、双方声明及保证:

1、双方代表已获得充分授权可代表其签署本协议;

2、双方履行义务的行为不违反国家相关法律法规,以及黄冈职业技术学院的各项章规制度。

3、任何一方不得变更、修改或解除本协议。如有必要,双方应签订补充协议;

4、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方代表签字盖章,甲方支付定金后生效,有效期至协议履行完毕止,本协议不许透露给其他人;

5、因履行本协议或与协议有关的任何争议或纠纷,甲乙双方应协商解决。(若双方协调不下,双方应遵从乙方所在单位协调解决)

四、违约赔偿及责任:

1、甲方如在展会期间未能履行自己的权利及义务,甲方应因违约赔偿乙方所有损失,且乙方有权取消甲方展位。

2、乙方如在展会期间未能履行自己的权利及义务,乙方应赔偿因违约对甲方造成的所有损失。

五、合同的解除:

1、本合同签订起至2010年10月24日18:00正式解除合约;

2、因一方未能履行自己的权利及义务,另一方有权解除合约;

3、因其他原因造成双方未能履行自己的权利及义务,经双方友好协商解除合约。

六、支付方式

甲方须支付现金,乙方须向甲方提供收款凭证。

甲方:签字乙方: 签字

(盖章)(盖章)

联系方式:联系方式:

联系地址:联系地址:

签署日期:2010 年 月日签署日期:2010年月日

第四篇:展会展位正式参展合同书解读

正式参展合同书

甲方:(以下简称为甲方)乙方:(以下简称为乙方)

“__________________________”展会将于 年 月 日至 月 日在 “永城市东城区建设路尚品国际” 举办。甲方为该展会组织承办方,乙方自愿参加本次展览会,双方经友好协商,在遵守有关法律法规及有关规定的前提下,本着互惠互利,友好合作的精神达成以下协议:

一、甲方的权利和义务:

1、甲方确保本次展览会平面图中展______区展览会期间为乙方租用,收取展位费用共人民币:。

2、本次展会的布展时间为年日至 日。甲方安排乙方在

此规定时间内进馆布展。如超时布展,则乙方应自行向展馆申请加班,费用自理。

3、甲方为乙方免费提供: ①参会工作人员参展证,②本次展览会参展商手册1份

③展览会会刊,内页300字公司简介/产品介绍,乙方于_____年___月___日前将公司简介/产品介绍提供给甲方。

4、甲方将向乙方提供包括展览会各项安排在内的参展商手册,乙方必须遵守参 展商手册中的各项规定。乙方在布展期内自行布展的时候,甲方有义务配合和协 助乙方进行工作。

二、乙方的权利和义务:

1、乙方应支付甲方展台租用费人民币

乙方应在_____年 月 日前将以上款项人民币 元整的50%或全款汇入甲方帐户,余款在展会开幕前3日前付清。

2、乙方不得将此展位转租或分租给任何第三方,否则视为违约,甲方有权取消乙方参展资格,并按照违约责任要求乙方进行赔偿。

3、展馆内特装搭建限高4米,若超高设计应及时向甲方提交申请。

4、乙方只能在其租用的范围内陈列展品、广告物等,不得占用走道等公共部位。

5、乙方须遵守甲方、展馆或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除 1 展具不当以及由乙方及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。

6、乙方应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料,在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场,清除或处理这些东西的费用将由乙方独自承担。

7、乙方定金或全额参展费用一经支付,若因乙方的原因取消参展,则视为违约,所付费用不予退还。

三、违约责任:

如合同双方中任何一方不履行或不妥善履行本协议的任何条款,都将被视为违约,守约方有权要求:

1、终止本协议并无须提前通知。

2、违约方赔偿另一方因违约而蒙受的一切经济损失。

3、如甲方违约,则甲方无偿退还乙方交付的全额参展费用,并给付乙方参展费 合同价的30%的违约金。

4、如乙方违约,则除乙方已支付的款项外,乙方还须支付甲方参展费合同价的30%作为违约金。

四、因自然灾害或其它不可抗力的因素,使展会延期或取消,参展公司所交展位费用将按国际惯例办理。

五、甲方指定帐户: 收款单位: 收款帐号:

开 户 行:

六、其他约定事项:______________________________。

七、合作中未尽事宜,由双方另行协商并签定补充协议。

八、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。甲方: 乙方:

代表人: 代表人: 电话: 电话: 传真: 传真: 2013年 月 日

第五篇:参展邀请函

中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展

Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry

参展邀请函

尊敬的先生/女士

您好!

谨代表“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”执委会,诚邀您参加于2009年8月12日—16日在辽宁工业展览馆举办的首届东北亚动漫游戏展系列活动。

本届“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”,由香港动漫节的主办单位香港凌速展览公司原班人马筹办。香港动漫节是香港最成功的展会之一,已连续成功举办了十届,2008年参展和观展游客高达61万人次。香港凌速展览公司与沈阳艺飞达文化传媒公司强手联合打造的东北亚地区规模最大的动漫游戏展,将有望成为东北亚动漫产业的龙头和平台。将带动沈阳、东北及中国的动漫产业迈出国门走向世界,成为中国最有希望的朝阳产业。

“中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展”由沈阳市人民政府及香港动漫电玩节筹备委员会联合主办,沈阳市沈北新区与沈阳凌飞展览服务有限公司承办,以国际化定位、市场化运作、专业化突出、多元化配合和嘉年华氛围,为国内动漫展,加添新意,提供商机,开创大众展新的里程碑。

我们真诚邀请国内外专业人士、国家动漫基地、动画研发制做培训机构、港澳台及海内外动漫企业、动漫音像、书刊出版发行企业、卡通周边产品、玩具、礼品企业、电子竞技、网络游戏、网络动漫机构、专业院校、动漫民间社团、动漫自由作者、以及风险投资者、授权生产者、经营开发者团体和专业人士等广泛踊跃的参加此次盛会。我们将根据所有与会者的合理要求,提供各项优质周到的服务,协助与会者开拓市场、专业营销、交流技术、寻求合作,并共同为中国动漫产业增光添彩。

中国·沈阳首届东北亚动漫游戏展

——诚邀您共同缔造东北亚最大动漫盛会!

联系电话:024-22723090 024-22928766

传真:024-22910299 024-22723090-811

联系人:杨先生***

公司邮箱:ys622@163.com

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