社团会费管理制度

第一篇：社团会费管理制度

黄河水院学生社团财务管理制度

(试行草案)为维护黄河水院各学生社团及协会的会员的合法权益，使社团的财务收支更加规范化和透明化，确保社团的健康发展和正常活动的进行，黄河水院社团联合部根据《黄河水院学生社团管理条例》特制定《黄河水院学生社团财务管理制度》。

一、社团经费来源管理

社团活动经费主要来自于会员会费、商家赞助、上级主管拨款及其他收入。

一、会员会费

<一>、统一会费收取时间

（1）社团在吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。院

级社团会费不得超过10元，系级协会不得超过5元，并开据发票。（2）社团招新时间由院社团联合部统一安排，各社团收取会费时使用由社团联合部盖章的统一发票。各社团招收会员时间只限于社团联合部统一安排时间，其他时间不允许招收会员。

（3）在招新期间，各社团收取会费开据发票时，应有本社团财务人员和社团联合部监察人员同时在场，私自开据发票无效。并杜绝收取会费不开发票或是打白条。

（4）在招新结束后，任何社团不能以任何名义向社团成员另行收取其他费用。

<二>、统计招新人数

（1）

在招新前两周各社团应向院社团联合部提交本年度会员招收预案，包括计划招收人数和会费金额。并领取同等数目的发票。（2）

在招新活动结束之后，各社团应立即向社团联合部上交本年度招收新会员人员数目、人员名单（包括姓名、所收会费总额以及相关收款收据清单。

（3）

在招新结束各社团上交收据本后，院社团联合部应及时根据各社团上交的收据及名单核查会费收取情况，包括人数及收款数目，并与初步统计的人数进行对比，核定各社团收会费总额。<二>、统一招新收据

（1）

社团招新使用收据本（收据本须为三联，一联交与会员，一联社团自留，一联交与院社团联合部）由社团联合部统一提供。并在招新前两周，并对收据本进行统一盖章，并记录收据本的编号及页码差缺。并在社团提交本年度招新计划时发放同等数目的收据本。（2）

各社团在招新收取会费的同时就应该向会员开取收据，收据应规范填写（填写作废的收据，应注明“作废”字样，并写明理由，并交与社团联合部补发同等数目的收据）。社团联合部监察部干事将在此期间进行全程指导和监督。

（3）

招新结束后，未使用的收据不再返换给各社团，由社团联合部保管，备下次招新使用。

（4）

社团联合部应对收据出现的各种问题予以记录，在社团大会上通报。

二、商家赞助

（1）

各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动，赞助费只能用于被赞助的活动。

（2）

各社团在举办活动取得商家赞助时，应及时报审社团联合部，活动的合作协议及合作方式，并由院社团联合部交予院团委审核。

（3）

在活动结束之后，赞助金额如有剩余则转入本社团经费

如有剩余并登记入账。

（4）

在与商家合作过程中，各社团应做好赞助费用的记录及使用情况，并在本次活动之后交予院社团联合部审核。

三、上级主管部门拨款

（1）

对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动，学院可酌情给予一定资金支持。

（2）

对于承办跨院级及院级活动，可向有关部门申请活动经费所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。

四、其它收入

社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报黄河水院学生社团联合部获得批准后，由社团自行管理使用，并做好帐目记录

二、社团经费管理使用

（一）日常支出

（1）

社团经费主要用于购置社团活动必须器材，维持社团日常办公事务的正常进行、以及社团正常活动的举办，严禁用于个人。（2）

各社团内部须建立专门有效的财务制度。有专门的财务负责人，财务负责人至少由两名成员（不得是社团负责人）组成，并且钱帐分离：一人负责掌管账本，按时记账，管理发票；另一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金记帐。

（3）

社团如需购置集体器材，须经社团成员商讨之后决定，购入时要有正规发票，并由财务人员做好登记工作，并且要求及时公开告知会员所花费金额。

（4）

各社团的出纳与汇总定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理，并上报社团联合部。

（5）

各社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次，并接受社团成员监督。

（6）

社团每学期进入学习月前一周应向社团联合部提交本学期的财务报表，接受社团联合部的审核。

（二）对社团大笔经费支出着重管理

（1）

招新结束后，各社团应在指定时间将涉及培训、训练的费用上交社团联合部，填写社团联合部收入登记表并签字。需支出时，由一名社团联合部同学、社团负责人、收款人在场共同填写社团联合部支出登记表及收款清单（一式三份）。

（2）

在开展讲座活动时，若涉及老师的费用，应在支出时，由一名社团联合部同学、社团负责人、收款人在场共同填写社团联合部支出登记表及收款清单（一式三份）。

（3）

在开展其他花费大于100元的活动时，社团负责人应在活动申报表中做好详尽的预算，活动结束后及时主动报社团联合部，备核实。

(4)

凡需学院专款资助的社团开展的活动，须经院团委审批，活动结束后持申请和发票报销。没有申请或申请未被批准而擅自支出的费用一律不予报销。

三、社团公共财产管理

（1）

社团财产为社团集体所有，社团任何成员不得随便处理或占有。

（2）

每学期开始第一周和期末进入学习月前一周进行财产审核，并列表标明物品名称、数目、规格、价格等。

（3）

各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格、购入时间等。

（4）

社团在购入集体财产时，必须使用正规的全国统一发票，发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。

（5）若确实遇到特殊情况无法开出发票，则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。

（6）

社团解散时，社团负责人应统计财产并在按社团注销流程注销社团同时，应由由校团委监督协助处理完成社团财产的归属处理。

四、社团财务交接

（1）

在社团换届时，上届社团财务人员应做好财务总结，并报交社团联合部审核后，在完成换届之后，新任财务人员确定后，及时公开完成财务交接工作，交接过程须由社团联合部和社团财务人员及负责人同时在场并签订财务交接确认表。

(2)

社团财务人员调动须在社团联合部的监督下办清交接手续。

（3）

各社团在换届后应及时向黄河水院学生社团联合部上报财务负责人的更换名单，及财务收支报表，应在帐本上注明转交时间、原因，注明剩余现金的数量，转交时要有财务负责人签字。

五、社团财务审核

（1）

黄河水院学生社团联合部每学期期末进入学习月最后一星期对各社团进行财务审核，平时也将进行不定期抽查。

（2）

在获知进行财务审核之后，各社团须在当周（进入学习月第二个星期）把财务收支报表上交到黄河水院学生社团联合部办公室。（3）

黄河水院学生社团联合部及时对各社团的财务管理工作做出全面评估，包括财务收支、记录情况等，评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。

六、社团财务评优细则

（1）

建立完整且可行的规范的财务制度：专门的财务人员，完善的财务收支记录，财产记录。（20分）

（2）

能取得校外商家赞助的并做好记录的。（15分）

（3）

积极配合社团联合部的监督、检查，及时领取、上交账本。（20分）

（4）

社团账目清晰，收支平衡，无隐瞒账目、假账、错账。（15

分）

(5)

支出时发票正规，票据充足。（15分）

(6)

账本页面整洁、内容详尽、字迹工整。（15分）

评比时每一项按三个等次给分，分别为好（满分的80%以上）、一般（满分的60%至80%）、差（满分的60%以下）。

七、有以下情节着之一者，由院社团联合部给予警告、责令整改、限期整改的处分，并取消该社团评优评先资格，并可责令撤销社团负责人和财务负责人的职务;情节严重的予以注销该社团，并上报院团委，该与有关人员相应处分并通报全院。对于财务出现较大问题的社团的处理办法：

（1）

不编制财务预算和决算的（警告）；

（2）

不按规定向院社团联合会报告预算情况的（警告、责令整改）；（3）

隐匿会员数量，私自少报或截留新增会员会费的（限期整改、并取消该社团评优评先资格）；

（4）

获得商业赞助，未向社团会员公布并未社团联合部登记，隐匿其他各项收入的(给予警告、限期整改、通报批评)；

(5)

各项收入不出示统一有效的收据的（警告、责令整改、取消该社团评优评先资格）；

（5）

决算严重超支的（警告、取消该社团评优评先资格）；（6）

侵吞、私自处理社团集体财产的（通报批评、报院团委）（7）

由于保管不善，导致社团财产严重损失的(取消评优评先资格)(8)

不积极配合，阻挠、拒绝黄河水院学生社团联合部财务检查（取消其优秀社团评优资格、并通报警告）

（9）

出现假账、隐瞒账目及出现经费亏空的社团（取消其优秀社团评比资格，情节严重则按规定对其实施注销）

(10)

其他违反社团财务纪律的行为,(视情况给予相应处分)

八、附则

一、本条例的修改权、解释权归黄河水院社团联合部。

二、本条例自公布之日起实施。

黄河水院社团联合部

二〇一〇年十二月

黄河水利职业技术学院

学生社团财务管理制度黄河水院社团联合部

二〇一〇年十二月

第二篇：社团会费申请

尊敬的校领导：

您好，我是政法系邓论协会的负责人，因为热爱大学生活，热爱学生活动，一方面希望通过社团活动为我校贡献自己的一份绵薄之力，同时也想更好的为大一新生服务，并在此过程中达到锻炼自己目的，为将来的就业做好充分的准备。

大学校园不仅是一个学术的天堂，而且它还为我们提供了锻炼自我、完善自我的平台，为我们大学生在踏上人生道路之前提供一次充电学习的机会，从而使我们的能力能够符合社会上用人单位的要求，而这一切都要归功于社团的建立，归功于校领导的指导和支持。

一、社团简介

邓小平理论和“三个代表”重要思想理论研究协会，简称“邓论”。它是在校团委及社团联合会、社科部及政法系党支部的支持下成立的以学习、传播、实践“三个代表”重要思想理论为根本任务的学生组织。社团成立于2003年，是一个比较年轻的社团。本社团以“开展优秀活动，发展十佳社团，培养学生素质”的宗旨不断发展创新，以开展各种辩论赛、演讲赛、讲座等活动来提高会员的综合素质。

二、社团成立的初衷

我们社团是全心全意为学生服务，一切以提高大学生综合素质，锻炼大学生个人能力，回报学校和社会为最终目的。

三、社团取得的成绩

协会在09级纳新时纳入会员240名，连续两年纳新人数位居全

院首位，并且曾两年被评为“十佳社团”的荣誉称号，我们协会成立的时间并不长，但近几年的发展是全院师生有目共睹的，这充分说明我们社团的潜力和实力。

四、社团费用来源

我社团活动经费主要是由社团内部部分个人筹集的费用

五、社团存在的问题

1.经费的问题。由于我们社团是不收会费的，所以社团没有固定的经费来源，这在一定的程度上对我们的活动也造成了一定的影响，比如，在给会员颁发奖品、制作版报等宣传工作方面和购买活动设备等方面都有一定的困难。

2.会员流失问题。我想这是每个社团都存在的一个最棘手而有现实的问题，一部分的会员的流失对于社团来说是不可避免的。但是由于我们协会不收取会费，从而导致了一些会员在社团活动起冲突时，他们会选择那些他们交过会费的社团，而且由于我们协会没有会费从而使我们很少颁发奖品，这在一定程度上打击了会员的积极性，从而使我们的社团相比于其它社团而言，会员流失问题更加严重，不利于我们社团活动的展开。

3.我们社团每年纳新人数在200人左右，去年纳新更是高达240人，但是由于今年社团纳新方案的改变，今年纳新人数限制在60—100之间，这使得会员流失问题成为我们社团迫切需要解决的隐患，否则会对以后社团的发展产生不利的影响。

为了更好的发展社团，为广大新生提供一个锻炼自我的平台，我们社团希望收取会费，以解决我们社团发展的隐患和问题。我们社团会继续努力，为我校社团的发展做出更大的贡献，举办出更多、更精、更好的社团活动。

希望校领导给予批准，此申请书如有不足之处还望老师、学长给予帮助指正！万分感谢！

此致

敬礼

政法系 邓论协会2010年9月29日

第三篇：会费管理制度

附件三

绵 阳 清 韵 汉 文 化 社

会费管理制度

本社《章程》载明：“本社属非营利性组织”，“本社经费的主要来源是会费。”为使会费的收支工作纳入本社财务管理制度，保证定期收缴、合理开支，避免会费流失或腐败现象的发生，特制定本制度。

一、会费的收缴工作

1.本社《章程》规定：按规定交纳会费是会员的义务。

2.会员会费标准，每人每月20元。

3.企事单位的捐款，纳入会费帐户。社团收到捐款后一定要按收到的金额给捐款人开具收款凭证，一式两份，一份交捐款人收存，另一份作为收款凭证由财务人员作传票下账。

4.会员会费的收缴工作：

① 会员会费按月计收，由本社财务人员和办公室人员按常务会规定的时段办理会员的交费手续；

② 新会员入会不论入会日期，均自次月开始交纳会费；

③ 会员应按规定的交款时段主动到财务处交款，因出差或事务繁忙而逾期者，可事前打电话预约，补办交费手续，如会员不愿补交会费则按自动退会，办理退会登记手续；

④ 财务处建有会员会费收缴登记薄，定期核实督促；收到会费由财务人员给交款会员开具收款收据，双方各存一份。

⑤ 收缴工作结束后，由办公室和财务人员统计整理成书面汇报材料，向常务会议如实汇报，并及时公示。

二、会费的支出工作：

① 本社《章程》规定：“本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。”

② 会费收入和支出在财务帐上单列科目，详细记载收支情况，按时提交相关报表。

③ 会费是保证社团工作正常运转的经费之一，所以，一切开支都要本着节约的原则严格控制，未经社长批准，任何人不得以任何理由挪用会费。

④ 会费的收支情况要接受社团会员大会选出的监督会议财务监督小组的民主监督。

⑤ 社团是社会团体组织，一切收支都要增加透明度，要执行好每月5号之前将上月的经费收支进行公示的制度。

⑥会员退会不论退会日期，均自退会当月停缴会费。已经缴纳的，给予退还当月会费处理。

三、责任追究

会费收回统一由社团财务人员管理和保管，社团对此执行责任追究制度。如私自挪用公款，私吞公共财物，等。一经发现开出社籍，追回财物，并永不录用；触犯刑律的，移送司法机关，清韵社保留民事追究的权利。

第四篇：社团招新会费收取流程

社团招新会费收取流程

1、社团介绍新生来财务部交费处（财务部部长和副部长）缴费。

2、缴费后新生领取收条（财务部部长写明社团名称和人数的小纸条，几个同学一起报名，就写一张收条）。

3、凭收条去社联财务部干事那边开收据。

4、第三联“交给付款单位”黄色由社团保管。

5、（社团需自己登记一份

新生名单）注： 新生必须收到收据作为入会的凭据，如果有社团私收会费，严惩不贷！

由社团介绍新生缴费

缴费后领取收条

凭收条去干事处开收据

凭收据到各个社团注册

注1：收据一式三联，第一联白色社联“收据存根”第二联“代收款凭单”红色由新生保管，第三联“交给付款单位”黄色由社团保管。

注2： 新生必须收到收据作为入会的凭据，如果有社团私收会费，严惩不贷！

第五篇：会费

异业联盟商会会费收费标准

（暂定稿）

为保证商会工作正常开展，更好地为广大会员服务，根据《异业联盟商会章程》和通化民政局有关规定，结合本商会的实际情况，制定本办法。

一、会费标准

1、会长：年会费5,000元；

2、常务副会长：年会费4,000元；

3、副会长：年会费3,000元；

4、理事：年会费2,000元；

5、会员：年会费1,000元；

6、政府领导干部出任商会顾问、名誉会长的不交纳会费。

二、会费交纳时间、方式

会费于每年 ______月底前汇入通化市异业联盟商会账户，也可直接交纳会费，由商会开具收据。

三、会费使用范围

1、组织召开理事会和常务理事会及其他相关会议、活动的费用；

2、组织进行行业研讨、交流及考察、调研等项业务活动费用；

3、组织同国内商会、兄弟商会及企业的友好往来活动费用；

4、商会办公费用及工作人员的工资和补贴；

5、商会网站运营及维护、会刊编辑、印刷、发行等费用；

6、其他正常开支。

四、会费管理

1、会费由商会统一管理，设立专职(兼职)财务人员，严格执行国家有关规定和财务制度。

2、商会日常办公费用开支，按照有关规定执行；重大项目开支由商会会长办公会议审定。

3、商会会费使用情况每年向理事会报告，并受理事会监督。

五、本办法自通化市异业联盟商会正式成立之日起实施。