第一篇:前期物业管理招标文件
前期物业管理招标文件
(示范文本)
第一部分 投标邀请
按照《物业管理条例》、《江西省物业管理条例》和《赣州市住宅小区物业管理办法》等法律法规和政策规定,现决定对 铂瑞·会昌府邸(铂瑞·会昌府)(项目名称)的前期物业管理服务进行
(公开/邀请)招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。
一、招标项目的简要说明
本项目位于赣州市会昌 区(市)县红旗大道338 号,四至范围:东至
,西至,南至
,北至
(或见附图)。
本项目规划设计的物业类型为:普通住宅(配建商业)。本项目总用地面积 17404.54平方米。用地构成为:建筑用地平方米(其中公建用地
平方米),道路用地平方米,绿化用地
平方米。
本项目总建筑面积
平方米。其中地下总平方米(住宅建筑面积
平方米,商业用房建筑面积
平方米,办公用房建筑面积
平方米,其他物业建筑面积
平方米)。
本项目共计建筑物
幢(其中住宅
幢
套,非住宅
幢
套);建筑结构为
。建筑面积
平方米,地上总建筑面积
本项目的建筑密度为
%;综合容积率
;绿化率为
%,绿地率为%。
本项目规划建设机动车停车位
个,其中地上停车位
个,地下停车位
个;按照规划设计建造了非机动车停车场所
平方米。
二、项目开工和竣工交付使用时间
本项目于
年
月开工建设,共分期开发建设。第一期工程计划于
年月竣工并交付使用;整个项目计划于
年 月全部建成竣工交付使用。
三、物业管理用房的配置情况 建筑面积为
平方米;
坐落位置:。
四、项目总平面图及主要设施设备配置
(项目总平面图、主要设施设备配置说明附后)。
五、投标单位资格要求
前期物业服务的主体为依法设立、从事物业管理活动、具有独立法人资格并取得证书的企业,并在房地产行政主管部门建立了企业及从业人员信用管理档案,上年度信用信息记分累计不低于75分,且近三年为无严重失信行为记录的企业。
六、招标书的发售
投标单位应于
****年**月**日
时
分前至赣州市
区(市)县
路
号附 号室(领取/购买)招标书。(出售的招标书每套标书收取成本费
元整)。
七、保证金的缴纳
1.投标人在(领取/购买)招标书的同时缴纳投标保证金元整。未中标者在招标人与中标人签订前期物业服务合同后日内退还保证金,利息(不计/计),并给予
元的投标书编制补偿金。
2.未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。
八、投标地点
赣州市
区(市)县
路
号附
号室。
九、投标截止时间
年 月 日 时 分,逾期收到的或不符合规定的投标文件不接受。
十、招投标说明会。
****年**月**日
时
分,将约潜在请投标人共同踏勘招标物业现场并举行说明会。
十一、开标时间、地点
1.开标时间:
年 月 日 时 分 2.开标地点:赣州市
区(市)县
路 号附
号
室。
十二、对本次招标提出询问的,请于
****年**月**日前与
(姓名)联系,技术方面的询问请以信函或传真的形式。
地 址:。邮 编:。电 话:。传 真:。联系人:。
(招标人)年
月
日
第二部分 技术规范及要求
一、物业管理服务的内容
1.物业管理区域内物业共用部位的维修、养护和管理; 2.物业管理区域内共用设施设备的运行、维修、养护和管理;
3.物业管理区域内共用部位和相关场地环境卫生的维护; 4.物业管理区域内的绿化养护;
5.物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理;
6.物业管理区域内公共秩序维护和日常安全巡查服务; 7.物业管理区域内业主.使用人装饰装修的监督服务; 8.物业档案保管和物业服务档案的建立及保管; 9.其他服务。10.。
二、物业管理服务的要求 1.按专业化的要求配备物业管理服务力量; 物业管理服务力量配备应符合项目的实际要求。2.物业管理服务与收费质价相符; 3.。4.。
三、物业管理服务标准
1.物业共用部位的维修、养护和管理服务标准(1)。(2)。
2.物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理服务标准
(1)。(2)。
3.物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通服务标准
(1)。(2)。
4.公共绿化的养护和管理标准(1)。(2)。
5.车辆停放管理服务标准(1)。(2)。
6.公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理服务标准(1)。(2)。
7.装饰装修管理服务标准(1)。(2)。
8.物业档案资料管理标准(1)。(2)。9.其他服务标准(1)。(2)。10.(1)。(2)。
四、物业服务费的结算形式(包干制/酬金制)。投标人应根据物业管理服务要求和标准以及物业服务期间的所有风险责任等进行测算定价,投标报价应符合我市物业服务收费管理的相关规定。
五、主要设施设备的配置及说明(详见附件3-1)。
六、公建配套设施及说明(详见附件3-2)。
七、投标文件附件(详见附件3-3)。
八、。
九、。
第三部分 投标人须知
一、总则说明
(一)适用范围
1.本招标文件仅适用于本项目的物业管理服务。
(二)定义
1.“招标方”系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。
2.“投标方”系指向招标方提交投标文件的物业服务企业。
(三)合格的投标方
1.经过本次招标的资格预审确认为合格的投标人称为合格的投标方。
2.。3.。
(四)投标费用
1.无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
2.。3.。
(五)勘察现场与答疑
1.投标人应对物业项目和周围环境进行现场勘察,以获得有关编制投标文件和签署合同所需的资料。未进行现场勘察的投标人自行承担由此而产生的后果。
2.勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。3.。4.。
(六)关于招标文件
1.在投标截止时间前,由于各种原因,投标人有权以补充通知的方式澄清或修改招标文件。若遇此情况,招标人将在投标截止时间15日前将澄清或修改通知书传送至所有投标人,澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
2.。3.。
二、投标文件的编写
(一)投标文件的组成 投标文件由以下两部分组成: 1.第一部分:资信部分(1)投标文件封面。(2)投标函。(3)投标人申明。
(4)法定代表人身份证明。(5)法定代表人授权委托书。
(6)投标人营业执照正副本或备案证明复印件。(7)拟派遣项目负责人,业绩情况(附相关证书、证明材料),且在赣州市物业服务企业信用信息记录中,投标之前3年内无警示信息(评标委员会委员在评标时,应对投标企业及拟派遣项目负责人的信用信息进行核实)。
(8)拟派驻的物业管理.服务人员(附相关证书、证明材料);(9)投标人注册地房地产行政主管部门出具的信用证明。若投标之前3年内,在赣州市物业服务企业信用信息记录中有警示信息的,企业资信部分得分应为零分。
(10)投标人管理业绩。(11)。
2.第二部分:商务和技术部分
投标文件技术部分应包括但不限于以下内容:(1)投标报价函/表。(2)管理服务理念和目标。
结合本项目的规划布局、建筑风格、设施配置及物业使用性质特点,提出物业服务服务定位.目标。
(3)项目管理机构运作方法及管理制度。
编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目负责人(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。
(4)服务人员配备。
根据物业服务的内容、标准和本物业管理区域实际情况拟配备各岗位人员的具体情况。
人员配备应充分满足物业管理区域的要求,并应符合相关规定。
(5)根据物业服务内容、质量要求制定的物业服务方案。
1)对物业共用部位、业主或使用人自有部位提供维修服务的方案; 2)物业管理区域内共用设施设备的维修方案; 3)承租人装饰装修室内的服务方案;
4)住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人安全时的工作预案;
5)物业管理区域内环境卫生维护方案;
6)物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述; 7)绿化和园林维护方案;
8)。
9)。
(6)物业维修的应急措施。
1)业主、使用人自用部位突然断水、断电、无天然气的应急措施;
2)本项目范围突然断水、断电、无天然气的应急措施; 3)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施; 4)雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施; 5)电梯故障的应急措施; 6)消防应急措施;
7)突发公共卫生事件应急措施; 8)。
9)。
(7)丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。(8)智能化设施的管理与维修方案。
(9)施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案。(10)提供《临时管理规约》的建议稿。
(11)拟配备的物业服务设备、器材及信息等技术与装备。
(12)。
(二)投标文件格式
1.投标方应按招标文件提供的投标文件格式填写; 2.投标文件中的商务技术部分全文不得出现与投标人有关的名称、标志、地址、姓名等标记;
3.投标文件的装订要求:
投标文件的两个组成部分(资信部分、商务技术部分)应分别装订。
(三)投标报价
1.投标方应根据招标文件的要求写明本项目的物业服务年度总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。投标方只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。
物业服务报价计价单位按建筑面积元/平方米·月计算。2.物业服务投标报价应结合物业项目品质.服务要求及标准.实际消费水平等因素综合计算得出。
3.。4.。
(四)投标文件的份数和签署
1.投标方应根据本招标文件的要求,编制投标书共套,并明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2.投标文件须打印并由投标方法定代表人签署和加盖投标单位公章(商务及技术部分除外)。
3.全套投标文件应无涂改、行间插字或删除; 4.电报、电话、传真形式的投标概不接受。
三、投标文件递交的要求和无效
(一)投标文件的密封
投标方应将投标文件密封,并标明投标方的名称、地址、投标项目名称及正本或副本并加盖投标人公章及法定代表人(签字或盖章)。
(二)投标文件的修改和撤销
1.投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标人在投标截止时间之后送达的补充或者修改的内容无效。
2.投标方对投标文件修改或补充的书面材料应按招标文件的规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改或补充投标文件”字样。
(三)投标文件有下列情形之一的,投标文件无效 1.投标文件未按招标文件要求密封;
2.未加盖投标单位法定代表人与投标单位印章; 3.投标文件未能按照招标文件要求编制; 4.投标文件逾期送达; 5.附有招标人不能接受条件; 6.参加开标的投标人代表未取得投标法定代表人授权或被授权人未出具有效身份证明;
7.投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标;
8.投标人的投标报价明显低于服务成本的,或者服务内容.标准、质量、人员配置要求被实质性裁减的,投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料;
9.投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明和或者补正。
四、开标和评标
(一)开标的方法与程序
1.招标方在规定的时间和地点组织开标。投标方应派法定代表人或授权代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
2.招标方当众宣布截标前收到的投标文件清单。3.招标方按招标文件的规定查验各投标方到会代表的身份。
4.招标方介绍开标会小组有关工作人员。
5.由投标方或其集体推选的代表检查投标文件的密封情况,经当场确认无误后当众拆封唱标。
6.招标方当众宣读投标人名称、投标价格及认为合适的其它详细内容,并经投标人确认。
7.招标方应对开标过程进行详细记录,包括唱标宣读的全部内容,存档备查。
8.开启的投标文件在监督人员的监督下送交评标委员会评审。
9.评标委员会在评标室对投标文件进行评审。
(二)评标
1.招标方根据有关规定组建评标委员会,本项目的评标委员会成员共设人。其中,招标方指派人,由招标方从市.县(市、区)建立的物业管理专家名册中采取随机抽取的方式确定物业管理专家成员人。
2.评标原则:依照“公平、公正、科学、择优”的原则。3.评标标准:[可参考《招标文件综合评分标准》(附件4),结合实际情况设置]。
投标单位的综合得分满分100分,其中资信部分30分,技术部分40分,商务部分20分,现场答辩10分。
4.评标办法。
综合评分法。评标委员根据投标书、现场答辩等情况进行综合评分,将综合评分结果进行统计排序,推荐前3名为中标候选人,并对评标结果签字确认。
五、中标人的确定及物业服务合同的签订
(一)中标人的确定
1.招标方在投标截止之日起
日内(最长不超过30日)确定中标人。
2.招标方在确定中标人之日起3日内以书面形式向中标人发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。3.招标人在向中标人发出中标通知书的同时,将中标结果通知所有未中标的投标人,并返还其投标书。
4.。5.。
(二)悔标责任
1.中标人接到中标通知书
日后(最长不超过30日),无正当理由不与招标人按照招标文件和中标人的投标文件签订相应的物业服务合同的,中标无效,投标保证金不予退还。
2.招标人在发出中标通知书
日后(最长不超过30日),无正当理由不与中标人按照招标文件和中标人的投标文件签订相应物业服务合同的,给中标人造成损失的,招标人按
给予赔偿。
(三)前期物业服务合同的签订说明 1.最低报价不是被授予合同的保证。2.。3.。4.。
(四)前期物业服务合同的签订
1.中标方按中标通知书指定的时间、地点与招标人参照前期物业服务合同示范文本格式签订前期物业服务合同。
2.招标文件、中标通知书、中标方的投标文件及其澄清文件,均为签订前期物业服务合同的依据。
3.。4.。
第四部分 其他事项
一、本项目物业服务费收取标准,按照中标价格确定。
二、招标人发现投标人在投标过程中如有违法、违纪、违规行为的,一经查实取消本次投标资格,已经中标的取消中标资格,保证金不予退还,由此造成的经济损失,招标人有权要求予以赔偿。
三、投标申请人在接受投标邀请书后,应书面承诺参与此次投标并领取招标文件。若未按招标文件规定的递交截止时间递交投标文件的,属于不响应招标。
若该投标人不响应招标的行为影响招标活动的正常进行,造成招标人损失的,应当依法承担相应的法律责任。
四、招标费用的承担,按以下第 种方式解决: 1.由招标人全额承担; 2.由中标人全额承担;
3.由招标人.中标人各承担一半; 4.。
但由于中标人悔标而未能在规定时间内与招标人签订物业服务合同的,本次招投标的全部费用由中标人承担。
五、投标人应表明对招标人在投标邀请书、招标文件中所提出的规定和要求表示理解;应表明投标文件连同招标人的中标通知书均具有法律约束力;应表明投标报价的有效期自 至。
六、投标人应提供公司营业执照、法定代表人证明、备案证明、物业服务企业信用信息情况证明、法人代表的授权委托书和
等证明文件,并概要介绍投标人的基本状况、管理业绩等情况。
七、。
第五部分 附
件
附件3-1:
本项目主要设施设备的配置及说明
一、给水、排水、排污设施设备配置状况。
二、供电、供气设施设备配置状况。
三、垃圾处理设施设备配置状况。
四、小区出入口共计
处;分别设在: 1.2.五、小区智能化设备的配置。
六、设施设备的主要技术参数和指标。
七、。
八、。
附件3-2:
本项目公建配套设施及说明
主要包括:商业、生活、周边环境、行政事业、交通道路等相关配套情况及说明
附件3-3:
投标文件附件
投标文件附件至少应包括以下内容,招标人可根据招标项目的具体情况自行扩展:
1.投标文件商务、技术部分封面; 2.投标文件资信部分封面; 3.法宝代表人身份证明书; 4.投标人声明:
5.投标人文件签署授权委托书; 6.投标函; 7.拟派驻本项目的负责人简历;
8.拟为该项目配备的物业服务设备、器材及信息等技术与装备;
9.投标人管理业绩表; 10.投标报价表; 11.; 12.。
第二篇:物业管理招标文件
华盛锦盈嘉园物业管理招标文件
第一部分 投标邀请
按照国务院《物业管理条例》和三水区建设局关于前期物业管理招投标的有关规定,现决定对华盛锦盈嘉园的物业管理服务进行邀请招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。
一、招标项目的简要说明
本项目位于佛山市三水区西南街道口岸大道与口岸二街交界处。本项目规划设计的物业类型为:以小高层为主的商住小区。
本项目总用地面积32508.6平方米。
本项目总建筑面积75179.08平方米。其中商铺及其他面积:2753.06平方米,首层架空面积:997.58平方米,半地下室车库:11056.38平方米,小车位:460个(地上166个,车库294个),摩托车位:69个.本项目共计建筑物14幢(其中11层住宅12幢,6层住宅3幢); 本项目共计住宅单元:533个
二、项目开工和竣工交付使用时间
本项目于年月开工建设,共分期开发建设。第一期工程计划于年 月竣工并交付使用;整个建设项目于年月全部建成竣工交付使用。
三、物业管理用房的配置情况
1、物业管理企业办公等用房:建筑面积为平方米;坐落位置:。
六、保证金的缴纳
1、投标人在领取招标书的同时缴纳投标保证金2000元整。未中标者在招标人与中标人签订物业服务合同后5日内退还保证金,不计利息。投标前所发生的一切费用由投标人自行承担。
2、未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。
七、投标地点:华盛锦盈嘉园售楼部
八、投标截止时间2009年5月20日,逾期收到的或不符合规定的投标文件不接受。
九、招投标说明会:2009 年5月10 日9 时30 分约请投标人共同踏勘招标物业现场并举行说明会。
十、投标人可在收到招标文件以后自行组织查看现场。
十一、开标时间、地点
1、开标时间:2009年5月25日9时30分
2、开标地点:佛山市三水区建设局6楼会议室
第二部分 技术规范及要求
本物业的环境设施设备具体技术规范与要求如下:
一、物业管理服务的内容
1、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的管理及维修养护;
2、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护;
3、物业管理区域内的绿化养护和管理;
4、物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及场所管理;
5、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;
6、物业管理区域的日常安全巡查服务;
7、物业档案资料的保管及有关物业服务费用的帐务管理;
8、物业管理区域内业主、使用人装饰装修物业的服务;
二、物业管理服务的要求
1、按专业化的要求配置管理服务人员;
2、物业管理服务与收费质价相符;
三、物业管理服务标准
1、物业共用部位的维修、养护和管理服务标准
2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理服务标准
3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通服务标准
4、公共绿化的养护和管理标准
5、车辆停放管理服务标准
6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理服务标准
7、装饰装修管理服务标准
8、物业档案资料管理标准
9、其他服务标准
四、物业服务费的结算形式(包干制/酬金制)。
五、主要设施设备的配置及说明(详见附件1)。
六、公建配套设施及说明(详见附件2)。
第三部分 投标人须知
一、总则说明
(一)适用范围
1、本招标文件仅适用于本项目的物业管理服务。
(二)定义
1、“招标方”系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。
2、“投标方”系指向招标方提交投标文件的物业管理企业。
(三)合格的投标方
1、经过本次招标的资格预审确认为合格的投标人称为合格的投标方。
(四)投标费用
1、无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、投标文件的编写
(一)投标文件格式
1、投标方应按招标文件提供的投标文件格式填写。
2、管理服务理念和目标
结合本项目的规划布局,建筑风格,智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标。
3、项目管理机构运作方法及管理制度
编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。
4、管理服务人员配置
根据物业管理服务的内容、标准和本项目实际情况拟配置各岗位人员的具体情况。
5、根据物业管理服务的内容、标准制定的物业管理服务方案
(1)对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修服务的方案;
(2)物业管理区域内共用设施设备的维修方案;
(3)业主、使用人装饰装修室内的服务方案;
(4)住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人安全时的工作预案;
(5)物业管理区域内环境清洁保洁方案;
(6)物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述;
(7)绿化和园林建筑附属设施的维护、保养方案;
6、物业维修和管理的应急措施
(1)业主、使用人自用部位突然断水、断电、无天然气的应急措施;
(2)本项目范围突然断水、断电、无天然气的应急措施;
(3)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;
(4)雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;
(6)消防应急措施。
7、丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。
8、智能化设施的管理与维修方案。
9、施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案。
10、提供(《业主临时公约》/《业主公约》)的建议稿。
(二)投标报价
1、投标方应根据招标文件的要求写明本项目的物业管理总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。投标方只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。
(三)投标文件的份数和签署
1、投标方应根据本招标文件的要求,编制投标书共3套,并明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2、投标文件须打印并由投标方法定代表人签署和加盖公章。
3、电报、电话、传真形式的投标概不接受。
三、投标文件递交的要求和无效
1、投标文件的密封
投标方应将投标文件密封,并标明投标方的名称、地址、投标项目名称及正本或副本。
2、投标文件的修改和撤销
(1)投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标人在投标截止时间之后送达的补充或者修改的内容无效。
(2)投标方对投标文件修改或补充的书面材料应按招标文件的规定进行编写、密封、标注和递交,并注明“修改或补充投标文件”字样。
3、投标文件有下列情形之一的,投标文件无效:
(1)未密封的;
(2)未加盖投标单位法定代表人与投标单位印章的;
(3)未能按照招标文件要求编制的;
(4)逾期送达的;
(5)附有招标人不能接受条件的。
四、开标和评标
1、开标的方法与程序
2、评标标准和评标办法
(1)招标方根据有关规定组建评标委员会,本项目的评标委员会成员共设5人。其中,招标人指派1人,三水区建设局1人,由招标人从市物业管理评标专家名册中采取随机抽取的方式确定物业管理专家成员3人。
(2)评标标准
(3)评标办法
五、中标人的确定及物业服务合同的签订
(一)中标人的确定
1、招标方在投标截止之日起30日内(最长不超过30日)确定中标人。
2、招标方在确定中标人之日起3日内以书面形式向中标人发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。
3、招标人在向中标人发出中标通知书的同时,将中标结果通知所有未中标的投标人,并返还其投标书。
(二)悔标责任
中标人接到中标通知书7日后(最长不超过30日),无正当理由不与招标人按照招标文件和中标人的投标文件签订相应的物业服务合同的,中标无效,投标保证金不予退还。超过投标保证金数额的,对超过部分按赔偿;
(三)物业服务合同的签订说明
最低报价不是被授予合同的保证。
(四)物业服务合同的签订
1、中标方按中标通知书指定的时间、地点与招标人参照物业管理主管部门制定的示范文本格式签订物业服务合同。
2、招标文件、中标通知书、中标方的投标文件及其澄清文件,均为签订物业服务合同的依据。
第四部分 其他事项
1、本项目物业服务费收取标准,按照中标价格确定。
2、招标人发现投标人在投标过程中如有违法、违纪、违规行为的,一经查实取消本次投标资格,已经中标的取消中标资格,保证金不予退还,由此造成的经济损失,招标人有权要求予以赔偿。
3、投标人应表明对招标人在投标邀请书、招标文件中所提出的规定和要求表示理解;应表明投标文件连同招标人的中标通知书均具有法律约束力;
5、投标人应提供公司营业执照、法定代表人证明、物业管理企业资质证书、法人代表的授权委托书等证明文件,并概要介绍本公司的基本状况、管理业绩等情况。
第五部分 附件
附件1:
本物业主要设施设备的配置及说明
一、给水、排水、排污设施设备配置状况。
二、供电、供气设施设备配置状况。
三、垃圾处理设施设备配置状况。
四、小区出入口共计处;分设在路,路和路。
五、小区智能化设备的配置。
六、设施设备的主要技术参数和指标。
附件2:
本项目公建配套设施及说明
第三篇:宁波市前期物业管理招标投标实施办法
宁波市前期物业管理招标投标实施办法
第一章 总 则
第一条 为规范我市前期物业管理招标投标活动,保护招标投标当事人的合法权益,促进物业管理市场的公平竞争,根据建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》和《宁波市住宅小区物业管理条例》及相关法律法规,结合本市实际,制定本办法。
第二条 前期物业管理,是指在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,由建设单位选聘物业服务企业实施的物业管理。
第三条 本市行政区域内,建设单位通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业管理物业项目的,适用本办法。
第四条 市房产行政主管部门(以下称市物业主管部门)负责本市前期物业管理招标投标的政策制定和招标投标活动的指导、监督和管理工作。
县(市)、区房产行政主管部门(以下称辖区物业主管部门)负责本行政区域内前期物业管理招标投标活动的指导、监督和管理工作。各县(市)、区应设立物业管理招标投标领导小组,负责辖区内前期物业管理招投标活动中招标文件的审查和重大问题的处理。领导小组由辖区物业主管部门负责组建,成员由辖区建设、物价、城管、房管等部门及所在地街道办事处(乡镇人民政府)组成。海曙、江东、江北、国家高新区、东钱湖旅游度假区物业管理招标投标领导小组成员,市建委、价格主管部门还应派人参加。领导小组下设招标管理办公室(以下称辖区招标办),办公室设在辖区物业主管部门,具体负责辖区招标投标活动的日常指导、监督和管理工作。
第五条 新建物业,建设单位应当通过招标投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业。
有下列情形之一的,经辖区物业主管部门同意,招标人可采取协议的方式选聘相应资质的物业服务企业,并报市物业主管部门和属地街道办事处(乡镇人民政府)备案后实施:
(一)公开招标或接受邀请的投标人连续两次少于3家的(但公开招标的投标人为2家的,应参照公开招标方式执行);
(二)总建筑面积不足3万平方米的住宅;
(三)总建筑面积不足2万平方米的非住宅(含商业、办公及居住混合性物业)。
第六条 前期物业管理招标投标应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第七条 任何单位和个人不得违反法律、法规规定,限制或者排斥具备投标资格的物业服务企业参加投标,不得以任何方式非法干涉物业管理招标投标活动。
第二章 招 标
第八条 本办法所称招标人是指依法进行前期物业管理招标的建设单位。
前期物业管理招标由招标人依法组织实施。招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇,不得对潜在投标人提出与招标物业管理项目实际要求不符的或过高的资格要求。
一个物业管理区域分期建设或多家建设单位建设的项目,招标人应统一,招标约定的物业管理区域应当与实际交付使用的物业管理区域相一
(六)获招标人推荐的需提交招标人出具的推荐书。
第十五条 招标人可以在资格预审和招标文件中明确投标人(包括本市行政区域外物业服务企业在本地服务的企业)在本市范围内经营有下列情形之一的,取消投标申请人的投标资格:
(一)3个月内有不良行为记录的;
(二)投标人1年内所管理的物业项目综合考评有不合格的;
(三)2年内,投标人不按规定程序退管物业项目的;
(四)1年内,投标人在招投标活动中有串标、陪标行为的。招标人可以在资格预审和招标文件中明确投标人拟派出的项目负责人的信用等级要求。
第十六条 经资格预审后,招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格不合格的投标申请人告知资格预审结果。
招标人可以推荐1家不低于招标文件所要求的投标单位条件的投标申请人参加投标。
资格预审合格的投标申请人多于5家时,招标人无推荐投标申请人的,由招标人经公证随机抽取5家资格预审合格的投标申请人参与招投标;招标人有推荐投标申请人的,除前款招标人推荐的投标人申请人外,由招标人经公证再随机抽取4家资格预审合格的投标申请人参与招投标。
资格预审合格的投标申请人向辖区招标办交纳投标保证金人民币1万元,用于约束投标人正常参加投标活动,保证金在招标结束后3日内返还。不按时交纳投标保证金的,取消投标人申请人本次投标资格。
第十七条 招标公告或投标邀请书发出后,招标人除不可抗力外,不得中止招标活动。已确定的投标人不得中途退出招投标活动。
第十八条 招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。-6
第二十四条 投标人对招标文件有疑问需要澄清的,应当以书面形式向招标人提出,招标人应当在2个工作日内以书面形式回复投标人。
第二十五条 投标人应当按照招标文件的内容和要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
投标文件应当包括以下内容:
(一)投标人情况(概况、信誉、管理成果、企业发展方向等);
(二)管理组织网络;
(三)服务方案及服务承诺;
(四)服务费用收支预算方案及盈亏分析;
(五)近期规划和远期目标的设想;
(六)市物业主管部门出具的可增加的附加分证明;
(七)招标文件要求提供的其他材料。
第二十六条 投标人应当在招标文件明确的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。辖区招标办收到投标文件后,应当向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证,并妥善保存投标文件。在开标前,任何单位和个人不得开启投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,辖区招标办应拒收或作废标处理。
第二十七条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分,并应当按照第二十六条的规定送达、签收和保管。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的补充或者修改的内容无效。
第二十八条 投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。
投标人不得相互串通投标,不得排挤其他投标人的公平竞争,不得损-8
物业主管部门应当对评委库的专家进行有关法律和业务培训,对其评标能力、廉洁公正、出勤情况等进行综合考评,及时调整评委库成员。
第三十二条 评标委员会应当按照招标文件的评标要求,采用综合评分法,根据投标书评分、投标答辩评分和附加得分等情况进行综合评标,并对评标结果签字确认。投标书分值和投标答辩分值由招标人在招标文件中明确。投标书分值应不低于55分,投标答辩分值应不高于45分。
除现场答辩外,评标应当在保密的情况下进行。第三十三条 评标附加分按下列规定执行:
(一)根据开标之日前1年内(以获奖发文之日起计算)投标人管理的本市行政区域内物业项目所取得的业绩,凭市物业主管部门出具的业绩证明增加管理业绩分:
1、获得全国物业管理示范称号的,可增加业绩分4分;
2、获得浙江省物业管理示范称号的,可增加业绩分3.5分;
3、获得宁波市物业管理示范称号的,可增加业绩分3分;
4、获得宁波市物业管理优秀称号的,可增加业绩分2.5分。投标人的业绩加分以公司为单位,一年一次,其所获奖项最高级别经一次加分中标为限,有多级称号的,不累加,不重复使用。
(二)根据开标之日继续在管的前一投标人管理的老小区(指海曙、江东、江北、高新区和东钱湖旅游度假区范围内1998年底前交付并实施物业管理的住宅小区)面积,凭市物业主管部门出具的证明增加社会效益分:
1、管理老小区面积在50万平方米以上(含50万)的,可增加3分
2、管理老小区面积在20~50万平方米以上(含20万)的,可增加2.5分
3、管理老小区面积在10~20万平方米(含10万)的,可增加2分
4、管理老小区面积在5~10万平方米(含5万)的,可增加1.5分;
5、管理老小区面积在5万平方米以下的,可增加1分。
管理的老小区面积应合并统一使用,不得分割多次使用。1年内,社会效益分以公司为单位,一年一次,一次经加分中标为限,不得重复使用。其他各县(市)、区的社会效益分可结合本地实际情况参照执行。
投标人要求增加评标附加分的,应在投标文件中予以说明,并以市物业主管部门出具的证明为准。中标人的管理业绩和社会效益加分情况由辖区物业主管部门报市物业主管部门备案。
第三十四条 开标、评标大会由辖区招标办确定的主持人主持,所有投标人参加,并委托公证机构进行现场公证。开标评标应当按照下列程序进行:
(一)开标和主标书评审
由招标人及其委托的公证机构对投标文件进行检查并公证。经确认无误后,公布有效投标人名称,公证机构将主标书作标记,同时将主标书发给评委,评委在限定时间内和地点独立完成主标书评审,主标书评审表经评委评分和签名后密封,交至辖区招标办。
(二)评标答辩及定标
1、公证机构对答辩人员进行资格审查。每个投标人的答辩人员一般为3人,并提供3个月以上的社保证明;
2、公布评委、投标单位和公证机构名单;
3、投标人现场抽取答辩顺序号;
4、投标单位按顺序进场陈述、答辩。投标人现场陈述时间在15分钟内,现场答辩采取评委提问的形式进行,评委提问顺序由投标单位抽签确定;
5、评委对投标人现场陈述、答辩进行独立评分,经签名后递交公证
的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
前款所称与评标活动有关的工作人员,是指评标委员会成员以外的因参与评标监督工作或者事务性的工作人员。
第三十七条 评标过程中投标人和其他利害关系人认为招标投标活动不符合有关规定的,有权向评标委员会提出异议,由评标委员会根据异议内容讨论决定。评标委员会认为异议内容对招标结果产生实质性影响的,可中止评标活动,并提交辖区物业管理招标领导小组处理。
第三十八条 前期物业管理开标评标工作应告知物业管理区域所在地街道办事处(乡镇人民政府)。
第五章 合同的订立与履行
第三十九条 中标结果应当于定标次日在宁波市建设委员会网站上公示,公示期为3天。中标公示应当载明招标人和中标人的名称和地址,招标项目的基本情况、招标方式、开标时间,负责受理投诉的单位等。必要时,可同时在当地主要媒介上进行公示。
第四十条 招投标结束后10个工作日内,招标人、中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件签订《前期物业服务合同》,并在合同签订后的3个工作日内由招标人报辖区物业主管部门备案,各级房产行政主管部门在核发商品房预售许可证时应当查验辖区物业主管部门出具的前期物业管理备案证明。
招标人和中标人不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。第四十一条 前期物业服务合同签订后15日内,中标人应按约定介入项目的前期物业管理。
第六章 罚 则
第四十二条 投标人和其他利害关系人认为招标投标活动不符合本办法有关规定的,有权向招标人提出异议,或者依法向有关部门投诉。
第四十三条 招标投标活动中有违反国家相关法律法规和规章的规定的,按照相关规定处罚。
第四十四条 违反本办法第七条规定,投标人在评标过程中严重影响评标正常程序、非法干涉物业管理招投标活动的,取消投标人本次投标资格,罚没投标保证金,记入企业信用档案。
中国《新物业》杂志以“报道物业典范,推动行业发展”为宗旨,内容涉及到物业建造、物业管理、物业配套、物业使用的政策、新闻、理论、实务与信息等各方面;以大视野、大容量、大纵深的角度报道、透析中国物业市场,为行业内提出新方法、新思路、新理念、服务于全国物业行业,引导行业健康发展,促进中国物业繁荣,推动中国物业市场经济的发展。国际标准大16开版
每月一期 18日出刊 单价30元 年订阅价360元 自办发行 可跨月订阅,(若挂号加 3元/月,全年36元)QQ:591998202订阅服务热线:010-51651217-801 手机:*** QQ:516400063 E-mail:cnwuye@163.com http://www.xiexiebang.com发行覆盖面遍及全国各物业管理企业,房地产公司、企事业单位后勤部门,街办社区、业主服务组织,是物业从业人士必读之刊。
第四十五条 违反本办法第十七条规定,招标人中止招标活动造成投标人损失的,招标人应予以赔偿。已确定的投标人中途退出招投标活动的,罚没投标保证金,记入企业信用档案。
第四十六条 违反本办法第二十一条、第二十二条规定,招标人向他人透露已获取招标文件的投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况,或在确定中标人前,招标人与投标人就投标方案等实质内容进行谈判的,中止本次招标投标活动。招标人再次提出招标申
3加本市其他项目的前期物业管理招投标活动。
第四十九条 物业主管部门或工作人员违反本办法规定,不依法履行监督管理的,给与通报批评或处分。徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七章
附 则
第五十条 业主委员会经业主大会授权、分割出售物业在未成立业主大会前或单一业主通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业的,参照本办法执行。
第五十一条 本办法由市物业主管部门负责解释。
第五十二条 本办法自2010年5月1日起施行。原甬房〔2001〕164号、甬建综〔2004〕304号、甬建综〔2006〕450号文中关于物业管理招投标的规定同时废止。
附件:1.宁波市前期物业管理招标投标程序
2.宁波市前期物业管理招投标中标备案表 3.外地物业服务企业进甬登记备案表
第四篇:合肥市前期物业管理招标投标实施细则
合肥市前期物业管理招标投标实施细则
市房地产管理局 市招标投标管理委员会办公室
为规范我市物业管理招标投标市场,保护招标投标当事人的合法权益,促进物业管理市场公平竞争,根据国务院《物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》等有关规定,制定本实施细则。
一、适用范围
新开发建筑面积5万平方米以上的住宅项目,市属机关事业单位及国有和国有控股企业职工居住小区,建筑面积2万平方米以上的非住宅项目,其前期物业管理招标投标活动进入合肥招标投标中心组织实施的,适用本细则。
二、职责分工
前期物业管理招标投标活动由市招标投标管理委员会办公室(以下简称市招管办)统一管理,合肥招标投标中心负责实施,市房地产管理局协助做好相关工作。
(一)市招管办负责业务统一受理、审核招标条件,确定招标方式,发布招标信息,选定评标专家,监督开标、评标过程,处理招投标投诉等,协助市房地产管理局对物业服务企业履约情况实施监督。
(二)合肥招标投标中心负责组织整个招标活动,编制招标文件,发布招标公告,组织开标、评标,确定中标企业。
(三)市房地产管理局负责招标投标项目前期备案,后期履约、投诉受理和日常监管,定期向市招管办提供物业服务企业信用信息。
三、工作程序
(一)前期备案。物业开发建设单位在物业服务项目招标前,应将相关资料(营业执照、立项批复、总平面规划图、建设用地规划许可证、项目介绍、招标方案等)报送至市房地产管理局备案。
(二)业务受理。物业服务项目备案后,物业开发建设单位应持项目备案资料到市招管办登记受理,通过公开招标方式选定物业服务企业。
(三)项目分配。物业管理项目招标登记受理后,市招管办应及时将项目分配到合肥招标投标中心,由合肥招标投标中心安排专人组织招标。
(四)招标文件编制。合肥招标投标中心负责编制招标文件和招标公告,经招标人确认后,由招标人分别报送市招管办、市房地产管理局备案。
公开招标的物业管理项目,应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日。
外地物业服务企业参与我市物业管理项目投标的,应在投标前到市房地产管理局办理备案手续,并在投标时提供书面备案材料。
(五)信息发布。招标公告备案后,在合肥招标投标中心网(www.hfztb.cn)、合肥住宅与房地产信息网(www.hffd.gov.cn)、合肥晚报及其它指定媒体同时发布。
(六)专家选定。开标前一天,合肥招标投标中心应按照有关规定,提出专家选定申请,由市招管办组织选定评标专家。
评标委员会成员由5人及以上单数组成,其中招标人代表以外的物业管理评标专家不得少于成员总数的五分之四。
(七)开标、评标。合肥招标投标中心应按照有关规定组织物业管理项目开标、评标,并实行有效最低价确定中标人。
(八)合同备案。中标人确定后,招标人和中标人应在规定时间内签订物业服务合同。合同签订后,招标人应在3日内将合同文本报送市招管办、市房地产管理局备案。
第五篇:前期物业管理招标投标工作程序
前期物业管理招标投标工作程序
一、招标筹备
实施主体:物业建设单位(招标人)
工作内容:根据建设部 “前期物业管理招标投标管理”的相关规定住宅小区总建筑面积超过2万平方米的必须进行招标的物业项目,物业建设单位应当及时组织实施招标活动,并在发布招标公告或发出投标邀请书的10日前完成招标筹备工作,筹备工作主要包括:
(一)成立招标机构。物业建设单位自行组织招标的,应当成立招标小组;委托招标的,应当委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。
(二)编制招标文书。文书主要包括:
1.招标公告或投标邀请书;
2.招标文件,招标文件应包括以下内容:
(1)招标人及招标项目简介,包括招标人的名称、地址、联系方式、项目基本情况、物业管理用房的配备情况等;
(2)物业管理服务内容及要求,包括服务内容、服务标准等;
(3)对投标人及投标书的要求,包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等;
(4)评标标准和评标方法;
(5)招标活动方案,包括招标组织机构、开标时间及地点等;
(6)前期物业服务合同的签订说明;
(7)其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。
二、招标备案
实施主体:招标人或招标代理机构(以下统称招标人)
监督单位:市房产主管部门
工作内容:招标人完成招标筹备工作后,提交以下材料报物业项目所在地的区房产主管部门备案:
(一)与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件(主要包括:开发建设项目计划批文、国有土地使用权证或用地批文、建设工程规划许可证、建筑红线定位图、建设工程施工许可证、开发企业工商营业执照及资质证书);
(二)招标公告或者投标邀请书;
(三)招标文件
(四)法律、法规规定的其他材料。
拟采取邀请招标的,由招标人在邀标前以书面形式上报市房产主管部门。
三、发布招标公告
实施主体:招标人
监督单位:市房产主管部门
工作内容:属公开招标的物业建设项目,由招标人将已在市房产主管部门备案的招标公告在“市住房保障和房屋管理局网”和“日报”上统一发布,招标人有特殊要求的,也可同时在其他合法媒体上发布招标公告。
属于邀请招标的物业建设项目,由招标人在完成备案手续后向3个以上具有相应资质条件的物业管理企业发出投标邀请书。
四、投标申请人投标报名及资格预审
实施主体:投标申请人、招标人
监督单位:市房产主管部门
工作内容:招标人可以根据招标文件的规定,对投标申请人进行资格预审。经资格预审后,招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格不合格的投标申请人告知资格预审结果。
在资格预审合格的投标申请人过多时,可以由招标人从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人。
五、发放招标文件、踏勘现场、答疑会
实施主体:招标人
监督单位:市房产主管部门
工作内容:
(一)招标人发出已经备案的招标文件及其他资料。
(二)招标人根据物业管理项目的具体情况,组织潜在的投标申请人踏勘物业项目现场,并提供隐蔽工程图纸等详细资料。
(三)对于投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的疑问,招标人可以书面形式或召开答疑会的方式解答,但需将解答以书面方式通知所有招标文件收受人。
(四)招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有的招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
六、投标文件的编制与递交
实施主体:投标人
监督单位:市房产主管部门
工作内容:投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,并按招标文件规定的截止时间将投标文件密封送达投标地点。
招标人收到投标文件后,应当向投标人出具标明签收人和签收时间的凭证,并妥善保存投标文件。
七、开标、评标
实施主体:招标人、投标人、评标委员会
监督单位:市房产主管部门
工作内容:
(一)召开标前会议,在物业管理行业主管部门专家库中随机抽取专家组成评标小组,随机抽取占评标委员会三分之二以上的专家作为评标委员会成员,与招标人代表共同组成评标委员会;市房产主管部门通知评委在指定的时间到达评标现场进行评标。
(二)开标
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。开标应当按下列步骤进行:
1.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构进行检查并公证;
2.经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称,投标价格和投标文件的其他主要内容;
3.开标过程应当记录,并由招标人存档备查。
(三)评标
评标委员会进行评标。评标委员会根据标书评分、现场答辩等情况进行综合评分,将评标分值进行统计,推荐前3名为中标候选人,并对评标结果签字确认。评标委员会经评审,认为所有投标文件都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。所有投标被否决的,招标人应当重新招标。
八、定标并签发中标通知书
实施主体:招标人
监督单位:市房产主管部门
工作内容:公开招标的,由招标人根据评标委员会评标报告中推荐的中标候选人顺次排序确定中标人后,“芜湖市住房保障和房屋管理局网”公示5日,招标人有特殊要求的,也可同时在其他合法媒体上公示。公示期间内无异议的,由招标人向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人,并返还其投标书。
邀请招标的,由招标人按照中标候选人的排序确定中标人,并向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人,并返还其投标书。
九、签订合同及备案
工作内容:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,并在合同签订生效之日起5日内,报物业项目所在地的区房产主管部门备案。