第一篇：HR002新员工入职流程管理制度2.0(精)
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 新员工入职流程管理制度 一.目的
为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。
二.适用范围
本制度适用于所有新员工。三.职责
1.公司人力资源部负责整个员工入职流程的全面、系统的管理工作。2.用人部门负责员工办理入职手续期间,甚至整个试用期间的培训考核督导工作。
3.公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。4.公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。
四.新员工岗前培训 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 1.适用对象
所有公司准录用求职者,即经过公司正式招聘流程,通过面试,虽尚未办理入职手续,但已经接到公司进一步能力考核的应聘人员。
2.参训时间 十个工作日 3.参训流程(1参训通知
人力资源专员确定参训人员名单,并对其予以通知。(2办理参训手续
A.人力资源专员为新员工办理考勤指纹录入;B.人力资源专员为新员工办理“门禁卡”(需要办理“门禁卡”的员工,需缴纳10元押金;C.人力资源专员为参训人员安排培训教室及座位;D.用人部门为参训人员办理办公用品(具领用工作,并填写《物品领用登记表》;E.人力资源专员为参训人员发放培训材料。(3组织参训
人力资源专员同部门主管负责人组织参训人员进行公司企业文化、企业员工守则、部门业务流程、业务操作技能技巧等培训。(4培训考核
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
准录用求职者在参与培训的第十个工作日,参加人力资源部组织的考试。部门主管据其笔试中成绩和培训期间的表现填写《培训效果评估表》(见附录一,并提交人力资源部。人力资源部依据《培训效果评估表》,妥善处理该准录用求职者入职手续办理的相关问题,并将准予入职员工的《培训效果评估表》存入其个人档案。
(5注意事项
A.岗前培训原则上不许请假,如遇特殊情况由求职者的直接主管提前一天向人力资源部请假,但培训期需顺延。
B.培训期间求职者的考勤由人力资源部统计,考勤要求与公司的考勤一致。C.岗前培训期间,参训人不享受任何待遇。培训期通过,此十天自动归入试用期,享受试用期待遇。
D.对在培训中表现极差的参训人员,公司可以予以退训。五.新员工入职 1.适用对象
新入职的所有员工,即参加过岗前培训,准予入职,但未转正的员工。2.办理时间
参加岗前培训第十天 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 3.入职办理流程
(1 人力资源部依据面试和岗前培训后的综合考核结果,经部门负责人签署意见,总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》(附录二,正式进入试用阶段(特殊岗位需要总经理审批。
(2 新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录三所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。
(3 录用审查
A.公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备,并填写《员工入职资料统计表》(附录四。
B.证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
C.证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五。
D.证件不真实者,取消入职资格。
E.证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 ●人力资源部为员工建立个人人事档案。注:以上工作必须在新员工入职当日完成。
(4新员工试用
公司新员工试用期为两个月,特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。新员工与公司签订《试用期劳动合同》(附录六
(5新员工转正
员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提出申请转正;人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《新员工试用期鉴定表》(附录七,由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经部门负责人批准后,将评估结果递交公司人力资源部,经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。
注: A.试用期间,有违纪行为或能力明显不足者,公司有权不予录用。试用期间新员工若有违纪行为或能力明显不足者,其部门负责人应在《新员工试用期鉴定表》上陈述事实与理由,报人力资源部审核;审核通过后,其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续。
B.凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报公司人力资源部审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,人力资源部补发《新员工试用期鉴定表》;审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 C.对在工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管部门负责人在《新员工试用期鉴定表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必须具备如下条件: ●试用期满30天以上。
●试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。●工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显著。D.员工试用期考勤规定如下(1个月内: ●事假超过3天者应予辞退。●病假达5天者予以辞退。
●有1次以上旷工记录或3次以上迟到、早退记录者予以辞退。(6签订劳动合同
A.新员工被批准转正后可签署劳动合同:员工均须在《劳动合同签订通知书》(附录八上签字确认。公司人力资源部准备《劳动合同》、《保密协议》(《保密协议》仅适用于技术岗位一式二份,组织员工熟悉《劳动合同》、《保密协议》有关条款,接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系,不同意条款且协商无效则劳动关系不成立,并结束其工作。
B.签订劳动合同时,员工需提交劳动合同首页及本人签字页复印件各两张,并于当日经人力资源专员经手存入个人档案。
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 C.对于在公司反复(三次以上催办的情况下,员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明,由此造成的任何后果,均与公司无关,一切责任有员工个人承担。公司有权予以开除,不支付任何经济补偿,并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。
(7员工入职的档案管理
公司人力资源部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁。
入职办理流程图: 管控文件之
新员工入职流程管理制度制度 实施日期:2015.06.03 审批: 六.外部流程
1.应届毕业生档案、户口、党组织关系管理(1档案、党组织关系办理流程: A.应届毕业生与公司签订三方协议
B.中天人力填写接收档案的单位名称和地址并盖章 岗前培训(《参训通知书》 培训考核
资料审核(员工入职登记表、《员工入职资料清册》、《员工入职 资料统计表》 不予录用 办理入职
情况说明(《资料不全情 况说明书》
试用管理(《试用期劳动合同》 予以转正(《新员工试用 期鉴定表》《劳动合同签订 通知书》 予以辞退
签订正式劳动合同 外部流程 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 C.向中天提出党组织关系办理申请和登记(没有党组织关系则不需办理 D.三方协议交学校盖章 E.三方协议的公司一联交回公司
注:办理党组织关系需党员关系介绍信;预备党员转移组织关系时应在档案到达中天人力后且距转正日期三个月以上可接受;党员关系的接收必须本人办理;档案和党组织关系的挂靠不收费。
管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 审批:(2落户口的办理流程:
应届毕业生落户
单外毕业生(非津生源(含天津武清区、宝坻区、静海县、宁河县、蓟县天津高校毕
业生双外毕业生(非津生源(含天津武清区、宝坻区、静海县、宁河县、蓟县、天津高校
毕业生
与公司签订三方协议与公司签订三方协议 带三方协议到中天人力办理落户,需交手续
费1000元带三方协议和进津申请表到中天人力办理落户,需交手续费4000元 公司与中天人力签订人事代理协议公司与中天人力签订人事代理协议 三方协议交回学校盖章 三方协议的公司一联交回公司
准备后续材料:毕业生本人档案、报到证原件及复印件、毕业证、学位证、身份证复印件两份,常住人口登记卡、就业协议书一份、一寸相片两张,劳动合同原件及复印件,用人单位营业执照副本复印件,单位人事代理协议复印件;另须出具3个
月的保险证明原件
三方协议和进津申请表交回学校盖章
三方协议的公司一联交回公司,进津申请表交回给中天人力拿到天津市教委大中专毕业生就业指导中心盖章
从中天人力领回进津申请表,根据不同要求交进津申请表原件或复印件给学校
准备后续材料:毕业生本人档案、报到证、毕业证、学位证原件及复印件、身份证复印件两份,户口迁移证、进津申请表、就业协议书一份、一寸相片两张,劳动合同原件及复印件、用人单位营业执照副本复印件,单位人事代理协议复印件;另须出具3个月的保险证明原件。
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 注:A.进津申请表请自行从网上下载、打印并填好;B.如因无法提供过程中相关部门所需材料,而导致不能完成办理手续则由个人自负相关责任,因中天人力原因不能完成办理则退全款。办理退费时应将发票原件退还给中天人力,否则不予退费;2.已毕业员工档案、户口、党组织关系办理 3.办理就业登记(1 申办对象: 用人单位(2办理地点: 东丽区人力资源和社会保障服务大厅(附录(3办理时限: 用人单位应自招用劳动者签订合同之日起30日内到人力资源和社会保障部门办理就业登记备案手续。
(4申办材料: A.企业与劳动者签订的劳动合同书(1式2份
B.合同书第一页和第五页复印件 C.劳动者《就业失业登记证》
D.《就业失业登记证》(2至5页复印件
E.《就业劳动合同登记名册》(津劳登字6号1式3份加盖公章 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 F.《人员基本信息登记表》(津丽人社登字1号 G.劳动者户口本(首页和本人页复印件1份 H.最高学历证明
(5初次登记的企业需要提供: A.《用人单位基本信息登记表》(津劳登字1号加盖公章 B.企业营业执照副本复印件1份 C.企业组织机构代码复印件1份(6备注: A.若劳动者没有《就业失业登记证》,先在本厅当场办理(需带2寸彩色照片一张
B.用人单位提供资料齐全即来即办
C.所需表格可登陆网址www.xiexiebang.com(文件下载 4.办理《就业失业证》
(1办理地点: 东丽区人力资源和社会保障服务大厅(2录入基本信息所需材料: A.人员基本信息表 B.身份证复印件
C.户口本复印件(首页与办证人页(3打印就失业证所需材料: 管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 审批: A.就业、劳动合同登记名册(6号表 B.近期二寸免冠照片一张。(4办理流程:(5备注:办理《就业失业证》 流程图
企业为员工办理 《就失业证》 个人办理《就失业证》
企业负责人员需带办证人员的身份证/户口本/人员基本信息表到④、⑤号窗口输入基本信息并
发放证号。
本区非农人员享受相关政策(如40、50,零就业家庭困难认定等需办理《就失业证》先将档案存至②号窗口、凭存档手册到户口所在街劳动保障中心,输入基本信息并发
放证号。
凭6号表、照片到④、⑤号窗口打证并加盖公章。在⑥、⑦号窗口打印就业 登记信息。
在街劳动保障中心办理 失业登记手续。张贵庄、丰年街办证人 员到区劳动局就业科 ④、⑤号窗口打证并加 盖公章。
在街劳动保障中心打证 并加盖公章。
在④、⑤号窗口打印失业 登记信息
在劳动保障中心打印失 业登记信息。审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 A.办理《就失业证》应与就业登记同时办理,个人或企业均不 可单独办理《就失业证》
B.有《就失业证》的员工不需要来本窗口重复办理,直接到⑥、⑦号窗口办理就业登记。
C.人员基本信息表需完整、如实填写。
D.自2015年1月12日起,本市、外地人员均可打印就失业证。5.增保险(1办理地点: 东丽区劳动保障服务中心2号窗口(2办理时间: 劳动法规定:签订合同当月办理
实务操作中:用工登记当月开始缴纳(已毕业入职第二个月(3要准备的资料 A.《用工登记表》
B.《天津市社会保险缴费人员登记、变动名册》
C.新参保人员职工养老手册(无职工养老手册的需身份证原件 和劳动合同复印件 6.增公积金(1办理地点: 建设银行(东丽支行2楼(附录 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03(2办理时间: 已毕业入职第三个月(3要准备的资料: 《公积金明细》(据当月情况编制
《天津市住房公积金单位缴存变更及个人补缴清册》 《天津市补充住房公积金单位缴存汇总表》 七.其他相关制度 《招聘管理制度》 《档案管理制度》 八.附则
1、本规范制度未尽事宜,均按公司其他相关制度或国家有关法律法法规条例执行。
2、本制度由公司人力资源部负责解释、补充。
3、本制度颁布之日起执行。
大美(天津网络科技有限公司 2015年6月3日 审批: 管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 附录一
培训效果评估表
一、您部门参训候选人在年月日参加公司组织的岗前培训,至今已有日,请您就他/她所接受培训的各项内容运用程度给予评价(以下栏中“√”,经部门主管签字后年月日前交人事部。
二、效果程度评价: 评价项目优良一般差实例说明 工作质量 专业知识 专业技能 工作态度 压力测试结果 司纪、司规
三、处理意见: 准予录用再加强培训不予录用 其他 签名:日期: 管控文件之
新员工入职流程管理制度制度 实施日期:2015.06.03 审批: 附录二
员工入职登记表 部门 岗位 填表日期 年 月 日
姓名 性别 出生年月 民族 籍贯 家庭住址 政治面貌 婚否 身份证号码 毕业学校 所学专业
学历 外语语种及级别 健康状况 手机号码 家庭地址 紧急情况时联系电话 工商银行卡号 本人主要 工作简历 时间 工作单位/部门职务 证明人 联系电话
学习培 训情况
时间 毕业院校/机构、专业 证明人 联系电话 家 庭 情 况 其他成员 姓名
关系 年龄 工作单位/职 务 联系电话
部门主管签字 部门经理签字 分管总监签字 总经理签字 备 注 管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 审批: 附录三
员工入职资料清册
入档用工手续退工手续社保公积金其他新员工入职登记表记表○ 《就业劳动登记名册》6号表3张○○ 身份证复印件4张○○○毕业证复印件1张○ 户口本本人页/首页复印件4张○○○ 两寸照片2张○○
《人员基本信息登记表3张》○○○ 《就失业证》○○○
《养老手册》○○前一单位离职证明○ 入职材料缺少说明书○ 入职笔试测试卷○ 个人简历○
公司要求的其他材料○ 《劳动合同》第2、5页复印 件2份 ○○
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 附录四 员工入职资料统计表姓名
新员工入职登记表记表 《就业劳动登记名册》6号表 3张
身份证复印件4张 毕业证复印件1张
户口本本人页/首页复印件4 张
两寸照片2张
《人员基本信息登记表3张》 《就失业证》 《养老手册》 前一单位离职证明 入职材料缺少说明书 入职笔试测试卷 个人简历
公司要求的其他材料 《劳动合同》第2、5页复印 件2份
大美(天津网络科技有限公司档案编号:HR002 版本号:DMTJ1506—2.0
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 附录五
资料不全情况说明书
因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料,致使_______________________公司(以下称“公司”不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务,由此产生的一切后果均由本人自 行承担,与公司无关,且公司不承担任何补缴义务。签字: 日期: 管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 审批: 附录六
新员工试用期鉴定表 年月日
员工姓名所学专业年龄 应聘部门报到时间:年月日
试用部门鉴定意见主要表现: 主管意见: 部门负责人签字: 日期: 聘用 意见 1留用(2继续试用(试用起止时间继续试用至月日 3辞退(定岗意见(对员工需调整工资标准的,请对新工资标准一同提出鉴定意见: 所属部门负责人意见: 人事部意见: 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
附录七:试用期劳动合同 编号:
天津市用人单位 试用期
劳动合同书天津市劳动和社会保障局监制 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 签约须知
1.根据《中华人民共和国劳动合同法》用人单位应当与建立劳动关系的劳动者,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立书面劳动合同。
2.用人单位不得招用未满16周岁的未成年人。
3.劳动合同可以约定试用期,试用期限按照《中华人民共和国劳动合同法》第十九条规定执行,试用期包含在劳动合同期限内。
4.本合同应当按照企业工资结构(制度明确约定劳动者的工资数额,且不得低于本地最低工资标准。
5.用人单位有未及时足额支付劳动报酬或未依法为劳动者缴纳社会保险等违反劳动保障法律、法规或者规章的行为,劳动者可以依法向劳动保障行政部门举报投诉,并可依法解除本合同。
6.用人单位依法建立的劳动规章制度,可以作为劳动合同的附件,双方应当认真遵守。
7.填写劳动合同一律使用钢笔或毛笔。要求字迹清楚、工整、不得涂改。8.签订劳动合同时,必须由双方当事人签字(盖章,乙方不得由他人代签。审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 9.用人单位与劳动者经协商一致的劳动合同具有法律效力。用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定全面履行各自的义务,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
一签约人基本情况（一、用人单位基本情况: 甲方(用人单位名称: 法定代表人(或主要负责人: 单位地址: 联系电话:（二、劳动者基本情况: 乙方(劳动者姓名:______________ 家庭住址(现住址: 居民身份证号码(其他有效身份证号码: 联系电话及详实通信地址: 二合同期限
（三、本合同期限执行下列款 审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03（1、本合同为固定期限年(月,自年月日起至年月日年止。（2、本合同为无固定期限,自年月日始。
（3、本合同为以完成一定工作任务为期限,双方就有关事项约定 如下:。
（四、本合同试用期为月(日,自年月日起至 年月 日止。
三工作岗位和工作地点
（五、根据甲方工作需要和任职要求,乙方同意在岗位上工作,具体工作内容为。（六、乙方的工作地点 为:。
（七、乙方的工作职责是: 1.2.3.审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
四工作时间和休息休假
（八、甲方根据乙方所在工作岗位的特点实行工时制度。A.标准工时制度;B.综合计算工时工作制度: 乙方具体工作时间安排如下:。
C.不定时工作制度;（九、甲方因生产经营需要确需乙方加班的,应符合国家或本市的有关规定及用人单位的审批程序。
（十、乙方应享受国家规定的休息休假之外的假期约定如下: 1.2.3.。
五劳动报酬
（十一、甲方每月以货币形式向乙方支付工资,具体发薪日期为。
审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
（十二、乙方试用期间的工资为元/月。
（十三、工资具体支付办法、标准及内容约定如下: 1.2.3.。六社保保险
（十四、甲乙双方按照国家和本市的规定参加养老、失业、医疗、工伤、生育社保保险,履行缴纳义务,确保乙方享有各种社保保险的权利。
（十五、乙方应当缴纳的社会保险费,由甲方从乙方的工资中代扣代缴。七劳动保护、劳动条件和职业危害防护
（十六、甲方严格执行国家和本市有关劳保护方面的法律、法规和规定,对乙方进行安全生产和操作规程教育培训,努力改善劳动条件,保证乙方在生产过程中安全与健康。
（十七、甲方严格按照国家和本市法律、法规和规定及时向乙方发放劳动防护用品,并按规定对乙方进行健康检查。
（十八、乙方在劳动过程中必须严格遵守劳动安全卫生和操作规程。审批: 管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03（十九、乙方患职业病、因工负伤或死亡,甲方按国家和本市
有关规定给予各项待遇。八劳动合同的解除、终止和续订
（二十、甲乙双方单方面解除或终止本合同,应符合《劳动合 同法》规定的条件和程序。
(二
十一、乙方应在本合同解除或终止前日内办理完毕工 作交接手续。
双方解除或终止本合同时乙方需办理工作交接明细如下: 1.2.3.。
甲方在乙方办理工作交接时,按照相关规定向乙方支付应当支付 的经济补偿金并出具解除或终止本合同的证明。九违约责任及违约金
(二
十二、甲方为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术 培训的,就有关服务期和违约金等事项的双方约定如下(或见双方签 订的专项协议书: 1.审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03
2.3.4.(二
十三、乙方为甲方的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,双方就竟业限制的范围、地域、期限、经济补偿和违约责任等事项约定如下(或见双方签订的专项协议书: 1.2.3.4.5.。
十双方约定事项
(二
十四、甲乙双方本着合法、公平、平等自愿的原则,经协商约定如下事项: 1.2.3.4.审批:管控文件之
新员工入职流程管理制度制度实施日期:2015.06.03 5.。
十一劳动争议处理
(二
十五、甲乙双方因执行本合同发生争议时,应先行协商解决;协商解决无效时可进行调解;调解无效的任何一方均可向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十二其他事项
(二
十六、本合同未尽事宜,按照国家和本市的有关法律、法规和规定执行。无规定的双方应协商解决。
(二
十七、本合同的条款如与国家或本市的有关法律、法规和规定不一致时,按照国家和本市的有关法律、法规和规定执行。
(二
十八、双方应当仔细阅读合同条款,以明确其权利和义务。
(二
十九、本合同自甲乙双方签订(盖章之日起生效,双方应严格遵守执行。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章
法定代表人或者委托代理人乙方(签字
大美（天津）网络科技有限公司 管控文件之 档 案 编 号 ：HR002 版本号： DMTJ1506—2.0 审批： 新员工入职流程管理制度制度（签字或盖章）实施日期： 2015.06.03 年 月 日 月 日 年 经审查，本合同的内容符合国家和本市的有关法律、法规和规定的要 求，予以鉴证。鉴证机关（盖章）鉴证人员（盖章）鉴证日期： 月 日 年
大美（天津）网络科技有限公司 管控文件之 档 案 编 号 ：HR002 版本号： DMTJ1506—2.0 审批： 新员工入职流程管理制度制度 附录八 实施日期： 2015.06.03 劳动合同签订通知书 同志： 基于您本人工作能力及工作表现，经公司领导评估后，按劳动合 同规定履行相关条款。人力资源部现书面通知您本人您于_____________前，携带如下资料：
________________________________________________，到 人力资源部签定劳动合同书。人力资源部 年 拒签劳动合同情况说明书 本人已接到公司《劳动合同签订通知书》，公司领导再三劝说、讲明 利害关系的情况下。但本人慎重考虑，由于本人原因：
_____________________________________________________________，本 人拒绝签订劳动合同。本人郑重承诺，因此产生一切后果，均由本人自己承担，与公司无关。承诺人： 年 月 日 月 日 其他情况说明书 本人系已再三劝说我部门员工_________,反复明确不签劳动合同之利 害关系。但员工_________依然拒绝签订劳动合同。特此说明。主管签字： 年 月 日 上级主管签字： 年 月 日 员工代表签字： 年 月 日
大美（天津）网络科技有限公司 管控文件之 档 案 编 号 ：HR002 版本号： DMTJ1506—2.0 审批： 新员工入职流程管理制度制度 附录九 实施日期： 2015.06.03 附录十
第二篇：HR操作手册—新员工入职
2.新员工入职
正式员工：
Step 1： 员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：
1）沪籍员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件
2）新办上海沪籍员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件
3）有在沪居住证员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件
4）无居住证的外地员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张
5)杭州工作员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张 Step 2： HR招聘人员为员工办理入职手续
1）向新员工介绍公司环境和人员；
2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；
3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；
4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面
章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存； 5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品； 6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。Step 3： 员工到相关部门领取所需物品，返回部门
Step 4： HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件 Step 5： HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧
1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单
2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复
印件 3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住
证领取通知单复印件
4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张
5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张
Step 6： HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：
1）公积金在原单位：
新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户： 055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案 2）公积金已被封存至户管理办公室
新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取
3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可
Step 7： HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：
在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取 Step 8： HR助理在OA系统中修改员工信息：
“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容 Step 9： HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10： 让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里
实习生：
Step 1： 实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道 Step 2： HR助理为实习生办理入职手续：
1）填写《职位申请表》
2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品 3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单
第三篇：新员工入职流程
新员工入职流程
1.目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2.适用范围：本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。3.入职工作流程 3.1入职前准备
3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》，获准后向合格者发送《录用通知书》，并同时将录用信息告知用人部门。
3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话，办公用品等做好准备，并完成相关调试工作。
原则：人力资源部可对集团现有资源进行调配，在调配无法满足需求的情况下，由用人部门提出物品采购申请，获批后，由供应人员执行。3.2新员工报到
3.2.1新员工报到当日，人力资源部发放《新员工报到须知》，并配合完成以下入职手续：
①填写《员工登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；一寸免冠照片6张； ②采集指纹，用于考勤； ③介绍集团情况，引领新员工参观集团行政中心各部门（条件允许可以去各经营公司参观）、介绍同事；
④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱，并教会新员工一些基本操作。
⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习，领用单由新员工填写。
3.2.2由用人部门安排新员工工作座位，并指定专人作为新员工入职辅导员，介绍岗位职责和相关工作流程。
3.2.3新员工报到一个月内，人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等，并为其建立员工电子档案。3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训
①人力资源部组织的培训内容包括：集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次，具体时间由人力资源部另行通知。
②用人部门组织的培训内容包括：与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等，具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》，并于员工试用期满转正时提交人力资源部。
③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库，形成考卷，对新员工进行考核，不合格者将不予录用。3.3.2试用期考核
试用期通常为三个至六个月，新员工表现优异者，可提前转正，但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》，合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团，并补办试用期间的社会保险。3.4入职程序关毕
新员工转正后，入职程序结束。
4.附件
《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》
《新员工（转岗）员工培训计划与执行情况汇报表》 《员工培训签到表》 《试用期考核表》 PPT培训课件
第四篇：新员工入职流程
新员工入职流程，是指公司企业为方便对于员工入职过程的管理和把控，使过程能符合时间和质量上的要求而制定的一种流程制度。
新员工入职流程主要包括了六个步骤：
一、入职准备；
二、入职报到；
三、入职手续；
四、入职培训；
五、转正评估；
六、入职结束。
一、入职准备
1、人力向合格者发送《录用通知书》；
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；
3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--负责发放办公用品；
--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到
1、人力向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片1张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明(保留）；
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；--建立员工档案、考勤卡；
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
--制定专人作为新员工辅导员（师父），介绍岗位职责和工作流程[1]。
三、入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职流程》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail或其它形式向公司公告。
8、更新员工通讯录。
四、入职培训
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
新员工根据《新员工报到流程》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。
备注：
（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：
1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：
（1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。
（2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。
（3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。
2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：
劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。
（1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不服的，就是最直接有效的证据。
（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。
（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。
（4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。
《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”
职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。
第五篇：新员工入职流程
新员工入职流程
一、入职
1、通知入职
相关部门的经理需在履历表填写入职意见、时间，并提前把入职者的资料送人力资源部，统一由人力资源部通知新员工入职时间和办理入职需带物品，如未按此规定执行者处以50元的罚款。
2、新员工入职当天，需持以下证件至人力资源部报到：（如有新员工的证件不齐，需要求其在三天内补齐。特殊情况<如遗失或正在补办中>需经部门经理批准，但在规定的时间内仍未补齐证件，部门经理将10元/天的处罚，依次类推）；
1）身份证原件
2）学历证原件
3）一寸彩色照片一张
4）美容院人员必须办理健康证，其他职位须办理乙肝五项检查证明；
5）暂住证
6）户口本、担保人（适用于司机、递送员和财务职位者）非广州户口递送和司机需要广州户口担保人，或指定但保人
7）递送员需要缴纳500元押金(由主管代收)，美容师需要缴纳300元押金（由店长代收）
8)健康证或乙肝五项检查证明在入职之日起1周内提交；暂住证3天内提交发票、15日内提交原件（扫描件），逾期未提交者处以10元的罚款，并承担因此而导致的一切后果 ；
3、人力资源部负责办理入职人员:
1）需将其学历证、身份证及照片（要求背书中英文名）于员工办理入职手续后一小时内进行扫描，并存于相应的位置，并将新员工上交的资料于当天归还各人。针对不在广州本地的美容院特殊情况，采取先入职，再由美容院负责人把新员工的资料输入OA的招聘专栏中，再由人事负责人将其转入到该部门。以方便开通邮箱和背景调查，过后再补齐资料（在开通邮箱当天各家美容院店长必须告知资料上交到人力资源部的具体时间）；(条件成熟后请各部门联络大使负责收集和扫描相关证件，放在人力资源部指定文件夹。）
2）要求新员工正确填写《紧急联系单》及写一份一百字以内的个人介绍。<紧急联系单>要求务必写上其祖籍联系人和本地紧急联系人的电话号码。
3）在员工入职当天下班前，须将员工的个人资料输入人事OA，自我介绍录入电脑和扫描后的照片等放入公用软件上指定位置归类存放，同时把相关资料增加至内部网页。
4）新员工入职当天需对新进人员进行企业文化培训，并要求新入职员工要在当天在内部网公告栏向全体员工自我介绍。
5）人力资源部相关负责人在新员工入职当天10点前把新员工的中英文名、所在部门、手机号和住宅电话等相关资料EM至前台、负责考勤的文员和电脑部并抄送资产管理人、人力资源部、该部门的经理和联络大使。
注意：取英文名流程：
1)在入职当天，新员工在人力资源部备用的英文名录中选择英语名；
2)如是由员工自己取的英文名，当天需要经过Judi老师确认无误后，方可开通邮箱，开始使用；
3)如果员工在开通邮箱后需要修改英文名，需经部门主管同意，同时，因修改英文名后邮箱用户名、OA资料、ACT用户名等均需要进行更改，加大了电脑部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的费用；
4）如因英文名拼写不对或其他原因，被麦可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力资源部提出进行特殊处理。如未及时通知人力资源部，直接要电脑部修改者，则罚款10元/次。
4、人力资源部负责考勤的员工将在员工入职当天给新员工发放一张考勤卡，（在实现远程设置之前，人力资源部会发给相关部门一些备用的门禁卡，请各管理联络大使负责当天为新员工发放考勤卡并马上通知人力资源部负责考勤的人员，其负责设置）。
5、电脑部在收到人力资源部邮件后，当天10点半前给新员工开通邮箱用户名和分机号，OA权限和内部网相关权限，同时把邮箱开通情况、分机号OA权限和内部网相关权限开通情况EM告知人力资源部和相关部门。（特殊情况人力资源部将邮件或电话另行通知）
6、人事负责人必须在收到邮箱开通邮件后，马上（当天11点前）将欢迎词发送到新员工邮箱，并抄送给该部门经理和人力资源部负责人。
7、人力资源部需在收到新员工入职资料的当天更改内部网的电话号码薄。
8、人力资源部或相关部门经理须在员工入职当天将员工的薪资发送给财务部负责人，抄送人力资源部负责人和grace。
9、背景调查：
a、新员工入职填写紧急联系单，必须认真详细填写；
b、三天之内人事负责人，必须对新员工的户籍和本地电话、联系人进行调查，并且在OA中注明调查结果、日期，并且签名；
c、如不属实，必须当天询问新员工，对于不配合者，视情节处理，严重者开除。
10、人事文员需在员工入职一周内把入职人员相关的资料送规定处存档。不得自行留存。
11、购买保险负责人需在递送员（保额20万元）和其它公司规定需购买意外保险的人员入职两天内办理保险事宜。司机的意外保险在其入职一周内（保额六万元）给予办理。行政司机一个月加保额（总保额20万元）。
12、递送员或美容师或其他有必要收取的押金由其主管或店长当天负责收取，收取押金当天后发邮件给财务和人力资源部人事管理员，财务收到押金后需当天邮件告知人力资源部人事负责人，人力资源部才会正式办理入职手续，如有特殊情况，需要申请上级领导批准并财务邮件通知人力资源部方可延迟交纳，否则暂不予办理入职，不给予发放工资，直到交纳押金为止。人力资源部人事负责人负责监督跟进工作；
13、各部门主管应在部门员工入职三天内把员工的面谈记录送到人力资源部，或由部门自行输入OA的招聘专栏中并EM告知人力资源部。
14、对于异地入职人员，实行主管负责制：
a、入职当天请联络大使将入职员工的资料输入人事OA中，并当天EM通知人力资源部，人力资源部当天负责开通邮箱等权限；
b、有网络问题等特殊情况的，需要联络大使当天将入职员工的中英文名、职位、本人电话和紧急联系人及其电话、户籍住址等情况EM人力资源部。
c、将有员工本人和主管签名确认的证件复印件和照片等一起于一周内邮寄到人力资源部（收到）。主管需审核原件后签名确认。
15、如各主管、人力资源部、电脑部相关人员在以上的步骤中有拖延，将被处以10元的罚款，隔天加倍。（特殊情况需由部门主管批示）
16、现各部门监管新员工入职流程的负责人如下：
人力资源部人事管理：Kitty
人力资源部考勤负责人：Anna.LI
行政部前台：Angela
购买保险负责人：Shelby
人力资源部人事文员将在员工入职三天内对其进行背景调查并记录在履历表和OA中。如有发现虚假资料，该员工将被开除。
17、入职培训手续的办理：广州本部定于每周一、周四，其它办公地点的入职手续可在当地办理同时将各项员工资料扫描件发送至人力资源部备案。
二、培训
人力资源部在每周一和周四针对入职的具体情况对新进人员进行培训，各部门需提前安排好时间，对于外地入职的新员工可自行组织安排培训，但需将培训计划提前三天通知人力资源部进行具体安排，若违反此规定人力资源部有权不予以支持，并处于20元的罚款。
培训内容涉及：公司简介、公司架构、公司文化、公司制度、经营方式及业务的分布范围，简述公司各部门主管、员工的简单工作性质。（十人以上需组织大型的新员工培训）
在入职一个月左右，新员工需要参加人力资源部组织的新老员工分享会。
三、分配
1、本部门联络大使需提醒新员工入职当天需要以个人名义在内部网公告栏向全体人员自我介绍（如名字、岗位、职责、分机等）。
2、各部门主管需要安排人员带领新员工到各部门进行介绍。
3、由部门主管介绍本部门情况，并安排新入职人员的具体工作及进行专业培训。
4、人力资源部将保持与用人部门的联系，对新入职人员的试用期进行考察。
四、考核
人力资源部需协同用人部门在新入职人员入职15-20天内进行试用期（3天、15天、30天）的共同考核、商讨，确定是否正式录用。对考核不合格的，将予以转岗再试用或辞退。入职3天内被辞退的不计算工资（入职培训时人力资源部需向入职者说明）。负责人：Kitty
五、正式录用
凡经考核合格者，将转为公司正式员工。
六、以此规定为准，并按此规定执行。
管理公司
二OO五年六月九日
点击咨询 