新员工入职管理制度

第一篇：新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

1.目的：

规范试用期员工的管理，加速员工对新环境的磨合与适应，特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于公司内所有试用期内的员工

3.管理模式

3.1 对试用期员工的管理采取“辅导”和“考核”的双重方式。

3.2 试用期员工的管理以各用人部门为主，人力资源部监督。

4.试用期时间

4.1试用期自员工报到之日起三个月。

5.入职流程

5.1入职前准备

新员工入职前2天，由人力资源部负责准备以下工作

5.1.1根据《员工录用通知书》通知新报到人员应准备的物品，确定报到

准确时间。所有新员工入职报到时应着正装。

5.1.2整理报到人员办理劳动关系所需材料如劳动合同文本、保密协议、员

工履历表。

5.1.3确定新员工“入职引导人”，非特殊情况，新员工的“入职引导人”

应由部门主管级别以上人员担任。

5.1.4以邮件方式向公司内全体员工发送“新员工欢迎函”。

5.1.5提前7天通知总经办做好办公电脑、电话、桌椅等办公设备的准备工

作。

5.2入职手续

新员工入职的第一个工作日，由人力资源部负责以下工作

5.2.1根据员工《入职事项准备单》，向总经办领取新员工办公用品并确认

办公设备是否正常。

5.2.2根据《员工录用通知书》在7个工作日内向新员工收齐办理劳动关系

所需资料。

5.2.3通知新员工入职后三个工作日内，向公司内全体同事发送邮件做自我介绍，介绍内容应包括个人基本信息、兴趣特长、及人生格言。

5.2.4引导新员工参观公司各个部门，向同事介绍并表示欢迎。

5.2.5将新员工介绍给部门入职引导人，并由入职引导人根据“引导人职责”

安排新员工工作。

6.试用期管理

6.1考勤管理

6.1.1试用期内员工迟到、早退不得超过五次。否则推迟或取消转正资格。

6.1.2试用期内请假的员工其转正时间将视请假时间被顺延（如试用期内请

假时间超过20天，取消转正资格）。

6.2试用期面谈

6.2.1 试用期满7天，由人力资源组织员工进行正式面谈，面谈内容应包括：

员工入职一周来对公司的印象、进入公司后对目前岗位的认识；入职后遇到过哪些困难，需要何种帮助等。

6.2.2 试用期满45天，由部门经理组织新员工进行正式面谈，根据新员工试

用期内重点工作的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励与指导，完成《新员工关键工作评价表》并反馈至人力资源部。

6.2.3.试用期满75天，由人力资源部负责人组织新员工面谈，根据360原

则对员工部门经理、部门同事收集员工信息，并完成《新员工转正评估表》。同时通知员工5日内提交转正申请。

7.员工转正

7.1试用期为三个月，表现达不到要求予以调岗或辞退。

7.2 试用期满后，部门认为其符合岗位要求，新员工需填写《员工转正审批

表》报公司人力资源部，经总裁确认后转正。

7.3人力资源部负责对员工转正材料审核汇总，通知员工转正结果。

7.4所有主管级以上人员转正需进行述职，转正述职内容应包括：试用期内

工作总结；试用期对本职工作及所在部门的认识；试用期间具体工作中发现的问题和解决办法以及改进建议；在试用期间发现公司整体工作存在的问题点和如何改进的建设性意见；同时要提出自己转正后的工作目标与需要的资源支持。

8.入职引导员岗位职责：

8.1负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境和公司有关制度。

8.2负责安排新员工参观部门、安置座位，向部门同事介绍并表示欢迎。.8.3 负责根据部门目标，按月与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工

日常工作和阶段目标。

第二篇：新员工入职管理制度

员工手册

新进职员入职管理规定

第一章

目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。第二章

适用范围

本制度适用于中国爱居网新员工入职管理。第三章

入职工作流程

一、入职前

招聘负责人办理事项:

1、将录用通知发给被录用人员及公司行政部门；

2、总经理对新员工提交的资料和证件签字确认后由行政部门建档管理；

3、新进职员到行政部门办理入职手续。

二、报到

1、入职手续办理：

⑴公司人事手续办理人员需办理事项：

检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案； 由总经理结合新进职员条件分放相关岗位，办理入职手续。⑵新员工办理事项：

新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；；彩色一寸照片1张；个人电子、纸质简历各1份。

2、网站行政部门需办理事项：

a.与新进职员和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； b.建立新进职员个人档案，根据正式上岗时间制作考勤记录。

3、部门报到

由各岗位负责人指定在职人员带领新进职员熟悉公司各岗位，由新进职员直接上级向新进职员介绍其岗位职责与工作说明

三、新进职员入职培训：

1、岗位负责人对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、营销模式、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，详情参阅员工手册。

2.入职满月跟进：

按公司规定，新员工入职后要通过公司

个月的试用期，试用期内需做以下工作：

员工手册

试用期前一月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对其工作的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至行政部门；

三、正式入职

1、发放员工手册；

2、职责分工；

3、准确并及时的将新进职员基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；

4、从新进职员入职第一天起制作考勤记录。

四、员工离职

中国爱居网

二○一〇年十二月一日

第三篇：新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

一、目的将新员工顺利导入公司现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除新员工对

新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本制度适用于公司所有新员工入职管理。

三、入职工作流程

经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单；经过综合管理部、入职部门、总经理或副总经理确认后办理入职手续。

3.1综合管理部根据公司人力资源需求，对内、对外发布招聘信息。

3.2综合管理部对获取的人力资源信息进行筛选，通知满足公司需求及招聘

岗位要求的求职者面试。告知求职者面试的时间、地点、注意事项及面试时需携

带的资料（两张一寸彩色照片；身份证原件及复印件；学历证书、学位证书、职

称证书、技能资格证书原件及复印件；健康证明）

3.3综合管理部（按需组织公司其他部门、总经理或副总经理）对求职者进

行面试。在面试阶段求职者提交相关资料；综合管理部填写《面试评估表》，入

职部门、总经理在《面试评估表》签署意见。

3.4综合管理部通知合格者报到，办理新员工入职手续。 新员工填写《员工档案表》

 综合管理部组织新员工入职培训（企业文化、安全教育、公司制度、岗

位技能等培训）

 新员工领取劳保物品

 财务部为新员工录入考勤机指纹

 综合管理部更新员工花名册

 所属部门主管接收新员工，车间操作人员需由车间主任为其安排一个导

师，在其试用期间进行一对一指导

 与新员工签订劳动合同

第四篇：新员工入职管理制度

3.2.1入职手续办理：

3.2.1.1公司人事手续办理人员需办理事项：

检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；

结合员工提交资料和证件办理入职手续；

与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；

3.2.1.2新员工办理事项：

体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；

新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（1份）；彩色一寸照片1张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。

3.2.2入职手续审核确认：

公司人事手续办理人需办理事项：

3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需公司人事负责人对入职资料进行审核；

3.2.2.2与新员工签署《劳动合同》；

3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；

3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作；

3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。

3.2.3部门报到

3.2.3.1公司人事手续办理人需办理事项：

介绍公司管理层；

引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；

3.2.3.2到岗部门需办理事项：

由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.3入职后待办事项

3.3.1职责分工：

3.3.1.1公司人事手续办理人需办理事项：

检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；

准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；

向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交。

第五篇：新员工入职管理制度

新员工入职管理制度

一、通过人员选拔程序后，确定拟录用的新人员名单，由人力资源部填发《录用通知书》，通知当事人前来领取，并告知用人部门。

二、被录用人员须在报到之前做好准备，包括体检、担保（特殊人员）以及应填报的各种表格。如果不能在企业规定的时间内报到，须及时与人力资源部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或体检不合格，企业发出的《录用通知书》将自动失效。

三、入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥，企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工的加盟。

四、入职手续办理程序

（一）新录用人员首先到人力资源部报到

1、入职需要提交的相关资料包括：

（1）身份证复印件两份；（2）学历证、学位证、语种水平证件、上岗证及其它资格证明复印件一份；（3）在本企业指定医院的体检表（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视）；（4）一寸彩色近照4张；（5）担保书（财务、采购人员）；（6）政审表（财务、采购人员）

2、人力资源部需查验上述证件原件的真实性，并保留审查新员工所提供个人资料的权利，如相应证件被确认为虚假证件，《录用通知书》自动失效。当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交企业人力资源部。

3、确认入职资料后，由人力资源部人员负责填写《试用员工登记表》和《新员工报到手续表》，发放《员工手册》、《新员工责任事项》和考勤卡，并为新员工办理各项福利转移手续。

（二）行政后勤保障部

1、为新员工发放办公用品、办公设备、工作服装和识别卡等。

2、行政后勤保障部人员为其安排宿舍。

（三）财务部

企业委托银行代发工资，财务部必须为新员工办理个人账号有关手续。

（四）用人部门

由部门负责人为新员工介绍部门领导及部门同事，并向新员工说明其工作职责和注意事项，沟通绩效计划。

（五）入职培训

新员工上岗前须参加入职培训，由人力资源部与用人部门沟通，制定新员工入职培训计划，人力资源部负责企业文化的培训，并向新员工说明企业的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及企业的相关规定；用人部门负责部门业务的培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜。（详见《员工培训管理制度》）

五、关于担保书的规定

（一）重要岗位（如财务、采购等）新员工入职必须办理担保手续；

（二）下列人员不得担任担保人：

1、服务于本企业的员工；

2、无福州本市户口者；

3、本人配偶、直系血亲或同居共财亲属；

（三）被保证人有下列事形之一者，保证人应负赔偿及追缴责任，并愿意放弃先诉抗辩权：

1、营私舞弊或其他一切不法行为，致使本企业蒙受损失者；

2、侵占、挪用公款、公物或损坏公物者；

3、窃取机密技术资料或财物者；

4、悬欠帐款不清者；

（四）保证人如欲中途退保，应以书面通知本企业，待被保证人另觅得保证人，办妥新保证手续后，始得解除保证责任；

（五）保证人有下列事情之一者，被保证人应即通知本企业更换保证人，并应于下列事情发生后15天内，另行觅妥连带保证人：

1、保证人死亡或犯案者；

2、保证人被宣告破产者；

3、保证人的信用资产有重大变动，因而无力保证者；

4、不欲继续保证者；

（六）被担保人离职3个月后，如无手续不清或亏欠公款等事情，其保证书即发还其本人。

六、人力资源部入职手续办理的后续工作

1、新员工的信息录入员工信息管理系统。

2、将新员工的个人资料独立归档，交专人负责保管和录入，资料包括：《求职履历表》、《面试评估审核表》；《员工入职担保书》、体检表；员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件。

附件一：《员工入职担保书》 附件二：《试用员工登记表》 附件三：《新员工报到手续表》 附件四：《新员工责任事项》