新员工入职、转正、离职管理制度

第一篇：新员工入职、转正、离职管理制度

新员工入职管理制度

1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2适用范围

本制度适用于公司所有新员工入职管理。

3入职工作流程

经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单，并经过入职部门、人力资源部、分管副总签字确认后办理入职手续。

3.1 人力资源通知通过面试的人员入职时间，发放入职通知单（通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等）；办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。

3.2填写员工信息表（附面试评估表），包括个人在企业参加的培训、领取的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。

3.3由人力资源出具报到信，需注明应缴纳上岗培训费金额，缴纳方式。

3.4新入职员工凭报到信到办公室办理饭卡与公号牌，并领取办公用品。

3.5由人力资源引导新入职员工到所在部门报道，并由相应部门负责人签字确认接收。

3.6为新员工录入考勤机指纹。

3.7 组织新员工入职培训（包括发放员工手册）和签订劳动合同。附件一 员工入职通知单

人力资源部

2011-5-17

员工转正管理制度目的为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度； 2 适用范围

本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工；转正流程

3.1 试用期限：

新入职人员试用期一般为1-3个月，转岗或升职人员考察期一般为3个月。

3.2 提交转正申请：

员工职后有一定时间的试用期，一般为1—3个月，试用期结束前10天，员工提出转正申请，经公司考核合格后，方可转正。

员工可申请提前转正，经过人力资源部测评，得分少于95分的，不予以转正。

3.3 转正测评

试用期结束申请转正者，人力资源部对其进行360度测评，得分低于80分者不予以转正，人力资源部将对其做相应调整，延长试用期、调岗或劝退处理。得分80分以上者予以转正，并缴纳社会保险。

转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进行相应考核作为工资发放及晋升依据。

附件一 360度测评表

附件二 相应部门绩效考核表、综合能力测评表

人力资源部

2011-5-17

员工离职管理制度目的为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。2 试用范围

公司全体职工离职流程

3.1 已经转正的正式员工，要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部，试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。

3.2 人力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。

3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。

3.4 交接完成后，交接双方签字，部门经理签字。

3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到人力资源部签订劳动合同解除证明。

3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后，人资在收据上签字领取入职培训费。

3.7 离职人员档案归档。

3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务领取。

附件一 工作交接表

附件二 离职交接表

人力资源部

2011-5-17

第二篇：入职、转正、离职、交接管理制度

入职、转正、离职、交接管理制度

一、总则

为规范员工入职、转正、离职程序，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于销售部所有员工。

三、工作职责

（一）行政人事部职责

1、负责入职、转正、离职制度的制定、完善、修订；

2、负责员工入职、转正、离职相关手续办理；

3、负责确保相关手续办理的及时性、准确性。

（二）员工职责

配合行政部等部门完成相关手续办理。

四、入职管理

1、应聘人员面试时应提交个人简历，或填写《入职人员登记表》，面试合格后行政部通知应聘者在指定日期到公司报到并办理入职手续；

2、新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职员工需填写行政部印制的《员工个人履历表》及《入职员工登记表》；

3、办理入职手续时入职员工需提供以下个人资料：

①本人有效身份证原件、复印件 ；②有效毕业证、学位证或学校出具的学历证明以及相关工作岗位所需的证书原件；③1寸彩照一张；④近期体检证明或健康证原件；⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件；

4、以上所有证书及证明行政部必须留存复印件，存入员工个人档案。其他补充材料及数量按工作岗位酌定，原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件；

5、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中后期任何资料的更改，都需要及时通知行政部；

6、行政部应通过背景调查或专业机构对员工所提供的学历证书、身份证、护照（外籍人士）等重要证明材料查验并核定。一经发现欺诈行为将做出严肃处理，如若发生事故及纠纷公司不予以承担任何责任；

7、新员工办理完入职手续后，行政部引领入职员工至工作部门，协调相关事宜，并由行政部填发《员工薪酬核准表》，注明工作岗位、薪酬、入职日期及试用期限，由部门领导签署意见并经总经理批准后转交公司财务部，作为财务部做工资的重要依据；

8、行政部在新员工入职当天为其办理考勤系统等相应权限申请，入职后一周内签订劳动合同；

9、新员工上班一星期后领取工服，如在公司工作未满6个月需扣除工服成本费，上班时间必须穿着工 1

服；

10、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等；

11、新员工办理完入职手续后正式入职，即进入试用期，试用期内由行政部进行考核，试用期限以《员工薪酬核准表》时间为准；

12、试用期合格后，员工于试用期结束前5日内由行政部发放《试用人员转正审核表》，由试用员工本人填写完成后转交行政部，经试用部门相关领导签署意见，报行政部审核，经总经理批准后转正，再由行政部转交财务存档；

13、试用期过后，行政部将协助员工办理人事关系、人事档案（如需）、等调转手续。以《员工薪酬核准表》的入职时间为准，若员工在公司工作满6个月，公司可根据员工实际情况为其购买社保，以《试用人员转正审核表》员工转正执行日期的时间进行补买，个人若不愿购买社保的员工必须签订《补充协议》，公司将不承担任何形式的补助；

14、试用期内自动离职或试用期不合格予以辞退的员工以试用期工资进行结算。

五、离职（辞职、辞退及开除）

1、员工辞职

（1）试用人员在试用期内辞职的应提前3天向所在部门提交辞职报告，由部门领导签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续；

（2）正式员工辞职，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导和总经理签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续；

（3）部门经理辞职：经总经理审核并批准后，方能解除劳动合同及办理相应离职手续。

2、辞退、开除

（1）公司有权辞退不合格员工，试用期内需提前3天通知员工，非试用期提前一个月通知员工；

（2）公司员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任；

（3）员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续，余留工资不予发放，给公司造成损失的，要追其赔偿责任。

六、交接

1、离职员工在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料，需将一些物品，办公资料等转交接替人，未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚，现金、支票等财务一律退还财务部；

2、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查，审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职，离职后再出现未结款项，责任由财务及相关人员承担。

七、办理手续

1、部门有辞职及调岗人员的，必须由部门经理在当日由书面形式通知行政部。行政部在接到部门经理的通知并经总经理批准后，解除劳动合同及办理相应离职手续，并安排相关人员做好业务交接及账务处理工作；

2、公司辞退员工，相关部门应向行政部提交书面辞退意见，并对不符合工作要求情况进行举证，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续；

3、劳动合同到期后不续签的员工须提前一个月通知行政部，可在一个月后直接办理解除劳动合同及相应离职手续；

4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。离职员工办理离职手续需提交《辞职报告/申请书》或《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职移交表》或《调动工作交接单》，并履行报批手续，交接完毕，接受人需在《离职移交表》上签字，由部门经理和总经理签字确认，完成流转后交回行政部归档，账务进行工资核算，调岗人员于10个工作日内为其办理完毕调转手续；

5、离职员工手续齐全并履行报批手续，经各部门审批无误后由行政部签发《解除劳动关系协议书》及《解除劳动合同证明书》，离职员工签收后，方可支付工资（财务人员60天，销售人员40天，后勤人员30天），销售人员30%的留底提成一年后发放，特殊情况须经总经理批准后发放；

6、有关离职员工所有资料由行政部存档。

八、附则

1、本制度未尽事宜按公司内部相关制度执行；

2、本制度自总经理批准下发之日起执行；

3、本制度由行政部负责解释。

第三篇：新员工入职离职 流程

新员工入职即离职的相关解释

公司秉承员工就是企业的未来的原则进行员工的招聘，新员工必须适应企业的相关文化，与未来发展的方向，才予以入用。

新员工在现场面试后，进入公司试用，试用期工资为正常工资的80%。

新员工进入公司后需提交身份证复印件，及证件照一张作为员工工作档案建立的资料。

新员工进入公司后，开始为期一个月的试用期，试用期内，员工和公司双方都可以进行双向选择，即员工可以随时离职。公司可以不予以录用员工。

员工正式入职后，公司发其岗位的全额工资。

员工在工作过程中，如有重大违规行为或不能胜任工作，公司予以却退。

员工如需离职，应提前一个月向门店店长，提交正式辞职申请，如未经批准，自提交离职报告起未满一个月，视为自动离职，其职位福利也将自动放弃。

第四篇：招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

珠海海特电子科技有限公司

招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

一、目的：为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，有效选择适应岗位要求的合格人员，保障公司经营管理目标的实现，特制定本制度。

二、适用范围

适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责

1、行政人事部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；

2、用人部门协同行政人事部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；

3、行政人事部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；

4、行政人事部负责员工薪资计算，财务部负责员工薪资的核算和支付。

四、招聘管理程序

1、员工招聘途径：内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等；

2、管理人员招聘途径：晋升，人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等

3、员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；

4、员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要提

前一个星期填写《用工需求请申请表》；管理及其他人员需要提前一个月填写《用工需求请申请表》；

5、行政人事部根据用人部门招聘要求安排招聘，和用人部门共同组织面试、笔试；

6、行政人事部为合格人员发放《录用通知书》；

五、入职程序

1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到。如在发出录用通知30天内不能正常报到者，可视情况取消其录用资格。特殊情况需经总经理批准后可延期报到。

2、入职体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明。如无者，需在区级或以上医院进行常规体检，体检合格方可办理入职，体检费用待员工在公司服务满6个月后由公司报销，中途离职人员不予报销。

3、经核定录取的人员，需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续：

（1）近期免冠照片2张；

（2）身份证复印件1张；

（3）毕业证、学历证复印件各一张；

（4）特殊岗位所需相关技能资格证；

4、填写《入职登记表》，签《保密协议》；

5、新员工入职培训，培训内容包括：公司企业文化、规章制度等，培训结束后要在《培训签到表》上签名（详见新员工培训流程）。

6、引导到就职部门，介绍部门同事。

五：员工试用转正管理程序

1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；

2、新员工试用期为1-3个月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期；

3、试用期员工在入职30天至45天内与公司签订《劳动合同》，以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者，公司有权利解除雇佣关系；

4、新聘员工在试用期满一个星期前，填写《转正申请表》，直接主管部门如实进行考评填写《新员工试用期考核表》并提出意见。意见包括：提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期；

5、行政人事部进行审查，决定是否采纳直接主管部门意见；

6、凡需延长试用期限，其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。

六：员工调动管理程序

内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况；

1、公司根据员工工作业绩，工作能力，工作态度及培训考核情况，随时重新安排、调整员工的工作岗位，员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位；

2、当员工本人，或其所在部门负责人，申请对其进行部门内或跨部门内部调动时，申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》，经其部门负责人签字后，交办行政人事部审核，总经理批准后执行；

3、当总经理决定对员工进行内部调动时，由办行政人事部填写《员工调动申请表》，交总经理签字后执行；

4、员工岗位、职位发生内部调动，其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效，直至该合同或聘用协议到期为止，双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算；

5、工作性质发生变更，职务任命两类内部调动的员工必须有试用期，其试用期管理按照公司《员工试用转正管理程序》的相关规定执行；

6、对于降职，或无试用期的内部调动员工，公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。

七： 员工离职管理程序

1、员工自动离职（员工因个人原因离开公司）包括：不辞而别、申请辞去工作，但未经公司同意就离职。

2、员工辞职（员工因个人原因申请辞去工作）包括：企业同意，且视为辞职员工违约；企业同意，但视员工为部分履行合同（视实际情况由双方商定）

3、企业辞退解聘员工：员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以辞退；因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系；违反国家、企业相关法规、制度，情节较重者，予以解聘；

4、员工不论是以何种方式离职，都应填写《辞职申请单》，报送直接上级及行政人事部；员工辞职时，其用人部门和行政人事部都应与员工进行离职前的面谈，并在《辞职面谈表》上做好相关记录，；

5、正式员工需提前1个月提交《辞职申请单》，副经理及以上人员需提前3个月提交《辞职申请单》，在公司未批准前，必须正常上班，未经公司同意离职者，按旷工处理或承担相应赔偿责任；

6、工作移交：指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员，并在《辞职移交清单》上面签字；

7、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底，其所在部门主管不得在《辞职移交清单》上面签字确认；

8、工资的结算：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算填写《员工辞职结算表》。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政人事部共同进行；

9、由行理人事部发放《离职确认单》

八： 附流程图和相关表格附表1：用工需求请申请表 附表2：录用通知书 附表3：入职登记表 附表4：保密协议

附表5：转正申请表

附表6：新员工试用期考核表 附表7：员工调动申请表 附表8：辞职申请单 附表9：辞职面谈表 附表10：辞职移交清单 附表11：员工辞职结算表 附表12：离职确认单

第五篇：新员工入职管理制度

员工手册

新进职员入职管理规定

第一章

目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。第二章

适用范围

本制度适用于中国爱居网新员工入职管理。第三章

入职工作流程

一、入职前

招聘负责人办理事项:

1、将录用通知发给被录用人员及公司行政部门；

2、总经理对新员工提交的资料和证件签字确认后由行政部门建档管理；

3、新进职员到行政部门办理入职手续。

二、报到

1、入职手续办理：

⑴公司人事手续办理人员需办理事项：

检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案； 由总经理结合新进职员条件分放相关岗位，办理入职手续。⑵新员工办理事项：

新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；；彩色一寸照片1张；个人电子、纸质简历各1份。

2、网站行政部门需办理事项：

a.与新进职员和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； b.建立新进职员个人档案，根据正式上岗时间制作考勤记录。

3、部门报到

由各岗位负责人指定在职人员带领新进职员熟悉公司各岗位，由新进职员直接上级向新进职员介绍其岗位职责与工作说明

三、新进职员入职培训：

1、岗位负责人对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、营销模式、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，详情参阅员工手册。

2.入职满月跟进：

按公司规定，新员工入职后要通过公司

个月的试用期，试用期内需做以下工作：

员工手册

试用期前一月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对其工作的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至行政部门；

三、正式入职

1、发放员工手册；

2、职责分工；

3、准确并及时的将新进职员基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；

4、从新进职员入职第一天起制作考勤记录。

四、员工离职

中国爱居网

二○一〇年十二月一日