入职、转正、离职手续

第一篇：入职、转正、离职手续

重庆艺源百货有限公司员工入职、转正、离职管理制度

第一条 目的为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。

第二条 招聘原则

公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。

第三条、录用流程

1、录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片三张）在规定的时间内报到

2、领取员工工牌；7天过后到人事部录指纹。

3、人力资源部每周五进行本周员工入职培训，接受公司文化、规章制度岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。

4、到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由经理进行培训跟踪及督导工作。

5、录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

第四条、转正流程

1、试用期结束后一周内，试用期员工需填写《员工转正申请表》用人部门根据员工表现及目标完成情况填写完整后交人力资源部；

2、试用合格者，签定正式劳动合同予以录用，发放保险补贴，否则不予发放，合同期限为叁年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）

或退回人力资源部；

3、人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第五条、员工离职

一、离职类型

1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；

2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。

2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；

2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；

2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；

2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退；

2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。

二、离职结算办法

1.终止劳动合同

自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；

2.辞职

（1）、按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。

（2）、30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门

商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。

（3）、人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。

3.自动离职

按公司规定结算工资。

4.辞退

按正常手续办理离职结算。

5.开除

不作任何结算。

三、离职结算程序

1、员工获得离职通知后，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数结算工资。

2、凡离职员工，自通知之日起三天内办完有关离职手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。

3、出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。

第二篇：入职离职转正条例

入职管理

1.报到；

接到公司录用通知后，请在指定日期到公司综合管理部门报到，如因故不能按时报到，应与综合管理部取得联系，另行确定报到日期。

2.提供个人资料

报到后，你需要向公司综合管理部提供以下材料

（1）本人身份证，学历证书（毕业证书，学位证书）等原件、复印件一份，原件只做查验；

（2）本人一寸彩色免冠照片2张；

（3）公司指定机构出具的近期体检报告

（4）原单位解除劳动合同关系的离职证明

（5）本人社会保险缴纳情况及社保卡

（6）本人**银行卡号（用于薪酬发放）

3、办理入职手续

在综合管理部领取并填写以下资料

A.入职登记表格（一份），B.办理签订劳动合同（两份）

C.保密协议（两份），D.确认开通公司邮箱；

试用及转正

1、新员工入职后，需通过三个月的试用期，在试用期内，将依据业绩和各方面的综合表现，由部门经理、主管领导会同综合管理部决定员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同；

2、试用期内；如果你确实感到公司实际状况，发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并提前一个月告知上级领导，办理离职手续，相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对您的试用；

3、试用期满，综合管理部会通知办理转正，帮助试用期员工进行述职、转正表格填写，以邮件方式，执行转正审批流程；

4、实习人员，实习期间办理实习生入职手续，须带资料如下

（1）本人身份证，学历证书（毕业证书，学位证书）等原件、复印件，原件只做查验；

（2）本人一寸彩色免冠照片2张；

（3）公司指定机构出具的近期体检报告

（4）本人社会保险缴纳情况及社保卡

（5）本人**银行卡号（用于薪酬发放）

5、实习生试用期为3个月，3个月实习生试用期届满，直属领导将依据试用期间的综合表现，给予正式员工试用期审批，在试用期内，将依据业绩和各方面的综合表现，由部门经理、主管领导会同综合管理部决定员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同；

转正审批流程

1、试用期内累计缺勤5个工作日（含）以上，转正时间将会按缺勤时间顺延

2、试用期内无特殊原因连续缺勤达10个工作日或者累积缺勤达15个工作日，公司有权终止对你的试用

3、公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如果虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同关系，不给予任何经济补偿。

离职审批

1、员工离职需提前一个月报综合管理部办理离职审批，经用人部门主管领导审批同意办理离职手续、离职结算等。

2、辞职：员工在合同内提出辞职，须提前一个月以书面通知公司综合管理部和部门主管，说明具体离职日期和辞职原因。

3、合同终止：公司对违反工作纪律、长期工作不力、无法胜任工作者，将根据劳动合同规定提前一个月通知员工终止合同并按国家规定给予相应赔偿。

4、辞退：员工有以下几种情况之一，公司将无条件地解除与其雇佣关系并无须做相应赔偿：在试用期被证明不符合录用条件、严重违反劳动纪律或者公司规章制度、严重失职，营私舞弊，泄漏公司机密，对公司利益造成重大损害，被依法追究刑事责任。

离职手续办理

员工无论以何种理由离职（辞职、合同终止、辞退）均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还公司所有物品、结清公司账目，工资将于次月工资日发放。

第三篇：入职手续

极度健身会所入职手续

_________于_____年_____月_____日到极度健身会所人事部办理入职手续，身份证号码_________________________，工作职位是_______________，试用期为_____，试用期内的薪资待遇为_____________________________________。从签订合同之日起计算试用期，试用期合格即将成为正式员工，工龄从成为正式员工第一天开始计算。

试用期内的约定：

1、员工在试用期的一星期内自动离职，公司将不支付其工作期间的工资待遇。

2、试用期满一个星期后可到财务处领取餐券，前往城北路美味源餐厅就餐，餐费将于当月生活费中扣除。

3、做满试用期一个月离职，则试用期第一个星期的没有工

资，其余时间按天数算。

入职签名极度健身人事部年月日年月日

极度健身会所入职表格

□全职员工 □兼职员工填表时间：年月日

第四篇：新员工入职离职手续办理流程

新员工入职离职手续办理流程

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、工作时间（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

（二）部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训、试用期及转正标准

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。

试用期

入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－6个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。

公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。

试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

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试用结束处理

试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同：

根据岗位要求，综合考核标准，考核确实不能胜任工作者；

试用期内受记过及以上的处分者；

试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者；

经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者；

患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者；

违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者；

其它应予辞退之事实者；

符合试用转正条件的员工，由员工本人提出申请，经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。

转正流程

由部门负责人从人事部领取《转正申请表》，员工需详细填写试用期工作报告，公平、公正地对自己试用期内的表现进行自评，并提交部门负责人审批；

部门负责人根据其试用期表现，公平、公正的按评估要求进行评估，并确定评估人员的转正薪资，提交人事部审定批准；

公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估；

员工转正申请批准后，享受转正工资及福利。

（五）职员工离职手续办理流程

1、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退

•辞职：

由员工个人原因提出离开公司者为辞职

2、离职流程

•离职申请期限

 试用期内的职工（不含未满一周员工）

普通员工：提前3天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前20天提交《离职申请单》

 试用期满职工（含在职工）

普通员工：提前15天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前30天提交《离职申请单》

 被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走

3、离职手续办理

 试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞 职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部 主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职 期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按

离职申请期限时间要求进行办理

 试用期员工未做满10天离职的不计工资;

做满10天离职才计工资。试用期员工入职十个工作日（含十个工作日）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理

 辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因（要有具 体的事例），经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，由人事部即时通知办理离职手续。

4、离职工作交接事项:

 填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工 作事项清单，经交接人签名确认；

 按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司的公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等；

5、员工离职部门需办理事项:

确定员工离职日期及薪资结算日期;

a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算。

c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放（计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内）。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资（满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理）作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资

e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理

 协助离职员工处理工作交接事宜；

 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6、员工离职后续工作

1）人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买；

3）修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中)；

4）离职手续归档，作好备档工作。

•辞退：

◎员工有下列情形之一者，公司可单方解除合同并保留对其诉诸法律的权利，无需事先通知，也不对其做任何赔偿，如违规者对工作造成严重损失的，公司有权追究其法律责任。◎违反国家法纪法规，依法追究刑事责任的；

◎贪污、盗窃、挪用公款、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；◎无故旷工超过3天（含3天）、一年内累计旷工超过5天；

◎不能胜任本职工作，并且经过培训或调换工作岗位后仍不能胜任的；

◎劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响经规劝，仍拒不改正的；

◎弄虚作假，欺骗公司，如提供虚假应聘资料或其他证明材料，虚报、谎报财务费用等；

◎因工作失误，造成公司名誉或经济重大损失（损失额人民币1000元以上）；◎严重违反单位规章制度的；

◎辞职未获批准即擅自离开公司；

◎有其他严重问题而不宜在本公司工作的；

（六）、相关表单

1《辞职申请单》

2《考勤卡》

3《离职工作交接流程单》

第五篇：关于员工入职及离职手续的规定

关于员工办理入职及离职手续的规定

一、入职

1、人员招聘

各用人部门因人员编制不足需增补人员时，须提前提出书面申请（《人力增补申请表》），经部门课长、生产经理审核并报总经理核准后，交由行政部备案并招聘。

2、应聘人员需经行政部面试筛选或口试、笔试，技术人员需经相关部门课长进行技术考核。面试通过后方可录用。

3、非公开招聘人员（由工厂内部职工介绍等），须经总经理面试核定。

4、应聘人员需填写《人事资料卡》，并提供身份证复印件1张，正面半身1寸彩色照片4张。面试通过者，《人事资料卡》经行政部盖章及总经理签字后生效，正式入行政部人事档案。不通过者，上述提供资料不予退还（行政部保障该资料的安全，不得随意公开）。

5、面试通过人员必须经过7个工作日的无薪试工期，试工不合格者不予录用，不结算工资。试工期满后，进入1个月的带薪试用期。试用期满，合格者予以任用，成为公司正式员工；不合格者予以辞退，按当地最低薪资标准结算工资。由行政文员跟踪记录备案。

二、离职

1、当然离职

员工在职期间死亡为当然离职。按照常规离职规定予以结算工资，工资暂予保留。如该员工亲属提供书面证明证实与该员工关系，经行政部核查并报总经理签署同意后，将工资交于该亲属。其他情况，则由总经办商议决定后再行处理。

2、自动离职

员工在职期间未请假或其他任何书面说明而不出勤达三个工作日以上，或者请假到期未到岗且未做出任何其他书面说明达三个工作日以上，视为自动离职。事后补充书面说明视为无效。行政部张贴公告三日后，由该员工所在部门主管应以书面形式（《辞职申请单》）报行政部备档。自动离职视为放弃在公司所享有的一切薪资待遇，自动离职者不予结算所有未结算工资。

3、辞职

员工因自身原因不能继续任职的，应提前30个工作日填写《辞职申请单》，并报行政部备档。到期必须办妥离职移交手续后方可正式离职。按照常规离职规定予以结算工资。辞职员工在办理离职手续过程中，被发现私自夹带公司公有财产，则没收所有夹带品，并扣除离职当月工资。

4、解雇

员工触犯公司规定构成辞退条件的，均予以辞退。由员工所在部门主管填写《辞职申请单》，报行政部备案。被辞退员工在《辞职申请单》递交之日起2个工作日内，办妥移交及离职手续，按照常规离职规定予以结算工资。被辞退者在办理离职手续过程中，被发现私自夹带公司公有财产，则没收所有夹带品，并扣除所有未结算工资。

5、《辞职申请单》均由课长及课长级以上人员领取，行政部不得私自交于员工，员工不得私自偷取。所有《辞职申请单》均须有部门主管、行政经理、生产经理（只对车间员工）及总经理签字（特殊情况可由副总经理签字）及行政部盖章方视为有效。

三、该规定由公示之日起实施。如遇特殊情况，须及时报送行政部，经由总经办商议决定后另行通知。

四、公司保留最终解释权。

行政部

二〇一二年八月二十一日