第一篇:入职、转正、离职流程(写写帮推荐)
员工入职、员工转正、员工离职流程 一入职手续
1.新员工在收到录用通知后按指定地点前往指定地点办理入职手续;
2.新员工按照要求填写“员工登记表”,所填写项目为入职时间、姓名、性别、出生年月、户口所在地、身份证号码、通信地址、联系电话等
3.交付以下证据存档:本人近期1寸免冠彩色相片四张,身份证复印件一份;学历、支出、证书等资料的复印件;
4.与公司签订合同,一式两份,双方各执一份,具有同等的法律效力。
二、员工转正流程
(一).试用期满后,提出申请:
1.经直线经理考核合格者由直线经理向综合部提出转正申请;
2.由综合部报总经理审批;
3.经总经理批准后,办理转正手续。
(二)、转正手续
1.转正员工按照要求填写“实习小结”、“鉴定表”等,并签名确认;
2.直线经理填写意见,并签名确认;
3.综合部填写意见,并签名确认;
4.总经理审核批准后,签名确认,下发综合部存档;
5.员工正式聘用后,与公司签订《聘用合同书》。合同书一式三份,双方各执一份,淮南市人才执一份,具有同等的法律效力;
6.员工向管理部说明本人档案现所在地以及社会保险和公积金等福利缴纳情况,由综合部安排办理具体人事事项。
三、员工离职流程
(一)聘用合同到期,终止合同:
1.终止聘用合同应提前30天按照要求填写“辞职申请书”,所填写内容为辞职时间、辞职原因等,提交直线经理审批签字;
2.直线经理报总经理进行审批;
3.总经理审批同意后将“辞职申请书”下发综合部存档;
4.办理离职手续时须按规定与相关部门办理“离职人员移交清单”,内容为:
①账、卡、表、单等文件资料清单;
②钥匙、文具以业务上的各类工具清单
③工作笔记、计算机、软盘、客户电话清单;
④办公用品、领用公务、财务欠款等归还清单;
⑤工作证或其他部门证件收回清单
i.(二)因故离职,解除合同:
1.解除聘用合同应提前30天要按照要求填写“离职申请书”,所填写内容为离职时间、离职原因等,提交直线经理审批签字;
2.直线经理签字后交综合部审查,申请书经综合部审查后上报总经理审批;
3.总经理审批同意后将“离职申请书”下发综合部存档;
4.办理离职手续时须按规定与相关部门办理“离职人员移交清单”,移交手续办妥后,综合部办理最后离职手续。
第二篇:员工入职、转正、离职流程
员工入职、转正、离职规定(试行)
一、员工入职
经过招聘、面试后确定入职人员,由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。
1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等,办理入职手续时检查新员工提交的证件,审核复印后,将原件返还给员工。
2.对有需要的员工安排食宿。
3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人 4.为新员工录入考勤机指纹。
5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。
二、员工转正
1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工; 2.新员工转正
2.1门店新员工转正
2.1.1门店运营岗位实习期为3天,实习合格的进行试用,试用期为1个月(含实习期),表现突出可以提前转正,但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正,但最长可延时间不得超过2个月。
2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上报运营部,由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。
2.2行管、后勤系列新员工转正
2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天,实习合格的进行试用,试用期为2个月(含实习期),有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正,提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正,但最长延期时间不得超过3个月。
2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。
2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案 3.转岗或升级员工转正
3.1转岗或升级员工的考察期为3个月,有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正,提前转正时间不得超过30天。3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。
三、员工离职
1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职
2.辞职
2.1 已经转正的正式员工,必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级,试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。
2.2部门负责人与公司办进行沟通,确定离职时间。2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。
交接完成后,交接双方签字,部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》,并经各责任部门签字后,到公司办签订劳动合同解除证明。
2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放,因其他原因不能发放的,由财务挂账,个人回公司财务部领取。3.辞退
3.1公司因经营情况发生变化,或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。
3.2公司可随时辞退试用期员工,辞退正式员工时公司将提前一个星期通知,或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工,公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。
3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》,交公司办审核,总经理或其授权人批准后,于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报,但应补办相关手续。
3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续,否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的,公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除:
4.1在岗员工严重违反公司管理规定,或者严重损害公司形象与利益时,经研究决定后将被开除
4.2员工有下列行为时可被开除:故意破坏公司财产;玩忽职守造成重大工作失误;在经济交往中收取回扣;盗窃或行骗;吸毒;因酗酒严重影响工作;在公司内斗殴或聚赌;被司法机关定罪判刑;严重违反公司其他制度规定。4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》,说明开除原因,拟出意见后送公司办审查,报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的,将追究其相关责任。5.自动离职:
5.1员工不辞而别、无故连续缺勤(旷工)三天(含三天)以上者,按自动离职处理,由职能部门办理有关手续。
5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。
5.3员工自动离职给公司利益造成损失的,将追究其相关责任。
四、本规定自通知之日起执行,原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。
五、本规定由公司办负责解释。
贵州随处见连锁有限公司
二0一五年十月二日
第三篇:员工入职转正离职办理流程
员工入职、转正、离职办理流程
入职
一、个人上交类
身份证复印件、学历证明复印件、1寸照片2张、工商银行账号
二、入职手续
1、签订合同
2、注册IM、Email3、指纹考勤
三、入队仪式
1、分配入团队
2、团队欢迎仪式
3、安排桌椅
4、分配设备
5、致欢迎函
转正
一、转正申请和批准
1、在试用期内由个人提出,主管、经理、人事部分别出具意见,总经理审批
2、特别出色者由主管和经理提出,经与其本人沟通后走审批流程
3、不合适者提前三天由主管和经理提出,经人事部出具意见,总经理审批,再与其本人沟
通,解除试用
二、转正仪式
月度会议由人事部宣布
人事部发放岗位职责书
个人发言
部门经理发言
总经理发言
三、转正手续
办理劳动手册
社会保险
调薪
离职
一、离职申请与批准
个人提出,主管、经理与其谈话后出具意见,人事专员与其谈话后出具意见,总经理审批
二、离职交接
1、客户资料类
2、工作方法类
3、物资设备类
交接时间:试用期3天,正式1个月
三、离职办理
1、注销IM、Email、网络账号
2、工资结算,财务人员制作工资条
3、保险注销
第四篇:入职、转正、离职手续
重庆艺源百货有限公司员工入职、转正、离职管理制度
第一条 目的为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。
第二条 招聘原则
公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。
第三条、录用流程
1、录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片三张)在规定的时间内报到
2、领取员工工牌;7天过后到人事部录指纹。
3、人力资源部每周五进行本周员工入职培训,接受公司文化、规章制度岗位相关知识等培训。培训经考核合格后,人力资源部送部门进行岗位培训。
4、到岗参加上岗培训, 由部门负责安排,内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后,由人力资源部进行培训考核,考核合格者方可进入部门工作;由经理进行培训跟踪及督导工作。
5、录用员工后,人力资源部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。
第四条、转正流程
1、试用期结束后一周内,试用期员工需填写《员工转正申请表》用人部门根据员工表现及目标完成情况填写完整后交人力资源部;
2、试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,发放保险补贴,否则不予发放,合同期限为叁年;不合格者,用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)
或退回人力资源部;
3、人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。
第五条、员工离职
一、离职类型
1.在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系;
2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。
2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同;
2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职;
2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职;
2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的,公司提前通知其离职称为辞退;
2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的,公司即令其离职称为开除。
二、离职结算办法
1.终止劳动合同
自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起,三日内办理工作交接、工资等经济结算手续;
2.辞职
(1)、按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资照付。
(2)、30天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由人力资源部与部门
商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。
(3)、人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员跟班,在一个月内完成交接手续,经主管确认交接手续完毕后,签批辞职报告,办理离职手续。
3.自动离职
按公司规定结算工资。
4.辞退
按正常手续办理离职结算。
5.开除
不作任何结算。
三、离职结算程序
1、员工获得离职通知后,经部门主管签字确认完成工作交接后;人力资源部确定出勤天数结算工资。
2、凡离职员工,自通知之日起三天内办完有关离职手续,逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处,不给予补办任何手续。
3、出纳及会计离职时,自辞职报告上交之日起,工资暂停发放,由审计部门先行查账,账目清楚且移交手续办理完毕后,方可办理结算手续。
第五篇:员工入职离职流程
试用、入职转正和离职的规定及流程
一、试用
1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得无故迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。
2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权不予转正并辞退。
二、新员工入职手续的办理
1、新员工报到时应向管理部提交:1寸照片1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件,保留其复印件。
2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。
3、所属部门办理入职手续,各级领导签字,最后交管理部存档。
4、入职一个月内个人办理中信银行卡,将卡正面与身份证正面复印在一张纸,交管理部。
三、新员工培训
1、由管理部出具培训单,入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。
2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。
3、机关岗位实习培训期一般为一个月,视本部门工作安排情况而定。
4、销售人员实习培训期为三个月,如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。
5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。
四、转正
1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门主管、直属副总经理审批同意后,报请管理部审批,最后提交总经理批准为正式员工。
2、被公司核准为正式员工的,公司将与之签定《劳动合同》,并缴纳五险。
五、员工离辞职程序
(一)员工主动辞职
1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前3天以书面形式递交辞职报告,得到所属部门及管理部批准后,按规定办理离职手续。
2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告,如有特殊原因,需得到所属部门及管理部的批准,最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。
(二)公司辞退员工
员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前1-7天通知,按规定办理离职手续。
(三)公司开除员工
员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。
(四)自动离职
1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;
2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;
3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理;
4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;
5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资及福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理。
六、辞职申请的提出
1、员工申请辞职,须提前通知公司,经公司同意后,填写《员工离职清算表》办理辞职手续。
2、辞职申请的审批
1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。
2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。
3)办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由管理部依据《员工离职清算表》报批。
4)《员工离职清算表》经最终批准后,由管理部存档。
七、离职移交
1、工作内容移交
1)经管工作详细说明;
2)公司的各项内部文件;
3)培训资料原件;
4)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);
5)项目工作情况说明;
6)目前工作的进展程度;
7)任职期间的工作记录资料;
2、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。
1)所领用的劳动服、员工工作牌;
2)各类钥匙;
3)借阅的资料;
4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。
3、款项移交
1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务
2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管。
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经部门主管签字方可认定为交接完成。
八、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:
1、出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。
2、出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3、出现物品遗失,依据物品记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和,按市场现行价格最高价赔偿。
九、离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,将按自动离职处理,并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
十一、离职结算
1、结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
2、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。
十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明
离职员工按以上要求办理离职手续后,薪金的返还及有关扣款按如下规定:
1、员工离职手续办好后,若发现还有未了事宜,公司有权继续向其追索,该员工必须无
条件协助解决,否则将按未办理好手续处理。
2、员工离职手续办好后,其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额,在手续办好
两个月后发给。
3、对于涉及货款未收回之员工,公司原则上不同意其离职,若非要离职的,其涉及的货
款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工,其本人可暂时离开公司,但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款,本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者,公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者,将追究其法律责任。
9、离职后的员工,非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动,否则公司将追究其
法律责任。