人事入职离职办理流程

第一篇：人事入职离职办理流程

人事入职、离职办理流程

新人入职：

1、填“人事档案表”——员工提供档案资料原件——人事专员核查资料真实性（有异常向主管汇报）——复印资料——员工在复印件用黑色中性笔签名与入职日期——人事完成“人事档案表”，主管签字、用人部门签字——保存员工资料，入档案袋；

2、完成“（信息）人事档案模板-new”员工信息——复制到报表文件夹报表——“人事档案模板”——导入OA；

3、OA新人员导入设置：“人力资源”——“人事档案”——点击其部门——“导入人事档案”；

“系统管理”——“组织机构设置”——“用户管理”—— 点击其部门——点击其名字——点去3个勾，设置员工性质,一般为“普通员工”，除非是人事部，可设置为“OA管理员”——确定；

4、发OA地址给新员工；

5、发工牌：编号按流水号，前面两位字母按部门拼音第一位大写而设——考勤卡附后；

6、签订劳动合同；

7、带新员工从外到内参观公司，并将新员工介绍给各部门认识。

8、发一套文具（文件筐一个、文件夹一份，笔一支、本一支、便签纸一本常规用品，其他根据员工的需求来领用）；

9、更新通讯录：拨160，查询本机分机号码——开通公司邮箱，告知技术部运维工程师——杨波开通即可。

离职办理：

1、打印离职申请表，部门主管审批签字---人事行政部主管签字---分管副总经理签字—总经办签字；

2、打印离职交接表，部门主管审批签字---所属部门人员承接人签字----技术部主管签字----人事行政部结算工资与财务核对确认后签字----财务部主管签字；

3、总经理签字；

4、离职人员最后确认签收；

5、把离职的人员名字给技术部杨波，要把所有离职的邮箱停掉。

第二篇：人事入离职流程

入离职流程

入职流程：

1.所需材料:1.简历；2.身份证复印件；3.各部门须知（搬家部、保洁部、家政部、工程清洗部）4.一寸照4张；

2.拿到材料后输入ERP系统注意填写；

3.输入后填写新工人入职跟踪表（1.一式4联，填写完给办公室签字，办公室留黄联。2.填写打印的新工人跟踪表附上红联，3.白联放入每月入职最后一个文件袋中最后统计时用。）；

4.将新工人跟踪表交给各部门负责人（搬家部-吴银丹，保洁部-刘千千，家政部-魏斌转交个主管）；

5.将材料（步骤1 中的材料）放入每月入职文件袋中，按照日期分类；

6.每月25日前询问该员工是否缴纳社保（缴纳社保原则，试用期一个月结束后缴纳，例如5日入职，下月4日转正。但是社保是由1日开始缴纳，所以再下个月1日缴纳社保。）；

7.每月13日整理放入员工档案； 离职流程：

1.部门上报离职人员

2.更改ERP离职人员信息（序号上打*，在职状态更改为离职，写上离职日期）

3.从员工档案中拿出档案放入每月离职人员文件夹。4.每月13日整理归入离职档案

第三篇：新员工入职离职手续办理流程

新员工入职离职手续办理流程

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、工作时间（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

（二）部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训、试用期及转正标准

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。

试用期

入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－6个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。

公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。

试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

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试用结束处理

试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同：

根据岗位要求，综合考核标准，考核确实不能胜任工作者；

试用期内受记过及以上的处分者；

试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者；

经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者；

患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者；

违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者；

其它应予辞退之事实者；

符合试用转正条件的员工，由员工本人提出申请，经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。

转正流程

由部门负责人从人事部领取《转正申请表》，员工需详细填写试用期工作报告，公平、公正地对自己试用期内的表现进行自评，并提交部门负责人审批；

部门负责人根据其试用期表现，公平、公正的按评估要求进行评估，并确定评估人员的转正薪资，提交人事部审定批准；

公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估；

员工转正申请批准后，享受转正工资及福利。

（五）职员工离职手续办理流程

1、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退

•辞职：

由员工个人原因提出离开公司者为辞职

2、离职流程

•离职申请期限

 试用期内的职工（不含未满一周员工）

普通员工：提前3天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前20天提交《离职申请单》

 试用期满职工（含在职工）

普通员工：提前15天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前30天提交《离职申请单》

 被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走

3、离职手续办理

 试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞 职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部 主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职 期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按

离职申请期限时间要求进行办理

 试用期员工未做满10天离职的不计工资;

做满10天离职才计工资。试用期员工入职十个工作日（含十个工作日）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理

 辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因（要有具 体的事例），经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，由人事部即时通知办理离职手续。

4、离职工作交接事项:

 填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工 作事项清单，经交接人签名确认；

 按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司的公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等；

5、员工离职部门需办理事项:

确定员工离职日期及薪资结算日期;

a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算。

c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放（计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内）。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资（满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理）作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资

e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理

 协助离职员工处理工作交接事宜；

 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6、员工离职后续工作

1）人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买；

3）修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中)；

4）离职手续归档，作好备档工作。

•辞退：

◎员工有下列情形之一者，公司可单方解除合同并保留对其诉诸法律的权利，无需事先通知，也不对其做任何赔偿，如违规者对工作造成严重损失的，公司有权追究其法律责任。◎违反国家法纪法规，依法追究刑事责任的；

◎贪污、盗窃、挪用公款、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；◎无故旷工超过3天（含3天）、一年内累计旷工超过5天；

◎不能胜任本职工作，并且经过培训或调换工作岗位后仍不能胜任的；

◎劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响经规劝，仍拒不改正的；

◎弄虚作假，欺骗公司，如提供虚假应聘资料或其他证明材料，虚报、谎报财务费用等；

◎因工作失误，造成公司名誉或经济重大损失（损失额人民币1000元以上）；◎严重违反单位规章制度的；

◎辞职未获批准即擅自离开公司；

◎有其他严重问题而不宜在本公司工作的；

（六）、相关表单

1《辞职申请单》

2《考勤卡》

3《离职工作交接流程单》

第四篇：员工入职转正离职办理流程

员工入职、转正、离职办理流程

入职

一、个人上交类

身份证复印件、学历证明复印件、1寸照片2张、工商银行账号

二、入职手续

1、签订合同

2、注册IM、Email3、指纹考勤

三、入队仪式

1、分配入团队

2、团队欢迎仪式

3、安排桌椅

4、分配设备

5、致欢迎函

转正

一、转正申请和批准

1、在试用期内由个人提出，主管、经理、人事部分别出具意见，总经理审批

2、特别出色者由主管和经理提出，经与其本人沟通后走审批流程

3、不合适者提前三天由主管和经理提出，经人事部出具意见，总经理审批，再与其本人沟

通，解除试用

二、转正仪式

月度会议由人事部宣布

人事部发放岗位职责书

个人发言

部门经理发言

总经理发言

三、转正手续

办理劳动手册

社会保险

调薪

离职

一、离职申请与批准

个人提出，主管、经理与其谈话后出具意见，人事专员与其谈话后出具意见，总经理审批

二、离职交接

1、客户资料类

2、工作方法类

3、物资设备类

交接时间：试用期3天，正式1个月

三、离职办理

1、注销IM、Email、网络账号

2、工资结算，财务人员制作工资条

3、保险注销

第五篇：入职离职流程

福泽商务酒店人事部员工入职离职程序 为规范酒店人事管理，明确酒店员工新入职与离职办理手续，特定如下程序： 酒店员工入职程序

1、填写《应聘表》；

2、入职程序：

①、基层员工入职，先由人事部经理面试签名，再由所属部门经理面试签名，可办理入职手续；

②、主管、部长级员工入职，先由人事部经理初选签名，由副总经理签名，经总经理审批后方可办理入职手续；

③、经理级员工入职，先由人事部经理上报，副总经理面试初审，经总经理审批后方可办理入职手续；

④、代表酒店形象的岗位，由人事部面试签名，副总经理面试签名，经总经理审批后方可办理入职手续。

3、员工体检：

被录用相关岗位人员，在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验，办理健康证．

4、体检合格者，办理入职手续(需带资料)：

① 身份证原件及身份证复印件二张(正反)；

② 一寸彩色照片二张；

③ 毕业证书(大专级以上)；

④ 特种行业证（如：会计证、电工证等）；

⑤ 员工资料齐全，人事部将资料存入员工档案。

5、人事部发放资料：

① 员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张；

② 发放《酒店管理规章制度》；

③ 员工宿舍的安排及钥匙的发放；

④ 更衣柜钥匙的发放。

6、员工制服及相关物品领用

７．员工培训：

酒店员工离职程序

1、离职申请：

① 基层员工辞职，提前30天申请填写《辞职申请表》，经部门经理签署，副总经理审批，经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门经理填写辞退申请，副总经理复核后，呈总经理审批。

② 经理级员工辞职，由其本人提前30天填写《辞职申请表》，经部门总监副总经理签署，呈总经理审批方可辞。

2、离职审核：经各相关部门、领导签字后生效。

3、离职交接：离职到期时，由人事部通知离职员工办理离职交接手续，并由人事部相关人员填写《员工离职交接单》。

4、离职交接主要手续如下：

① 所属部门：工作交接、工服及物品交接、资料交接等，必须由部门负责人签字确认后生效；

② 人事部：工作证、考勤卡、饭卡、《酒店管理规章制度》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等；

③ 财 务 部：退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项；

要求：员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续

5、离 店：离职员工办理完上述手续后，离开酒店及宿舍．