招聘入职转正续签离职请假人事流程汇总

第一篇：招聘入职转正续签离职请假人事流程汇总

招聘流程

备注：

1、需求部门直接主管填写《增员申请表》，写明增员原因及岗位职位说明书。

2、基层员工招聘周期为15天/其他员工招聘周期为25天

3、核实增员数量，如是新增岗位须附新增岗位说明书。同时，人事部门需事先确定该岗位是否超编。

4、请各所地办事处尊照以下流程办理，如无对应总经办部门则统一由当地办事处负责人事事务的相关人员统一办理；

5、当地办事处负责人事事务相关人员应及时将审批事宜告知广州海奕总经办。

新员工入职流程

备注：

1、发放《录用通知书》，并向新员工介绍入职手续流程及所需提供的个人资料；

2、新员工交齐个人简历、身份证、暂住证（或居住证）、毕业证及学位证复印件、体检表、两张寸照、离职证明、或其它职称证件复印件。（广州办理参保的需另提供暂住证、计生证）；

3、人事负责人员带领新员工熟悉办公环境，介绍工作时间及公司各部门情况，安排办公座位、领用办公用品；

4、直接主管向新员工介绍岗位工作职责；

5、请各所地办事处遵照以下流程办理，如无对应总经办部门则统一由当地办事处负责人事事务的相关人员统一办理；

6、当地办事处负责人事事务相关人员应及时将审批事宜告知广州海奕总经办。

转正流程

备注：

1、基础岗位员工审批至分公司总经理；主管级别以上（包括主管）的审批至总公司总经理；

2、请各所地办事处尊照以上流程办理，如无对应总经办部门则统一由当地办事处负责人事事务的相关人员统一办理；

3、当地办事处负责人事事务相关人员应及时将审批事宜告知广州海奕总经办。

请假流程

备注：

1、1天以内假期须提前一天申请，三天以上须提前一周申请；

2、如事假天数在1-3天内，则审批至总经办；如事假天数为3天以上则审批至分公司总经理（主管级别以上的审批至总公司总经理）；

3、如申请特殊假期需总经办审批后方可生效；

4、请各所地办事处尊照以上流程办理，如无对应总经办部门则统一由当地办事处负责人事事务的相关人员统一办理；

5、当地办事处负责人事事务相关人员应及时将审批事宜告知广州海奕总经办。

离职流程

备注：

1、提前一个月提出申请，自行填写《辞职申请书》并签名

2、申请人接到批准离职通知后，自行领取《离职手续办理表》，并于3个工作日内办理，相关负责人相应的在3个工作日内在《离职手续办理表》上签名确认？

3、基础岗位审批至分公司总经理；主管级别以上的岗位（包括主管级别岗位）审批至总公司总经理；

4、请各所地办事处尊照以上流程办理，如无对应总经办部门则统一由当地办事处负责人事事务的相关人员统一办理；

5、当地办事处负责人事事务相关人员应及时将审批事宜告知广州海奕总经办。

劳动合同续签流程：

1、请各地办事处尊照以下流程办理，如无对应总经办部门则统一由当地办事处负责人事事务的相关人员统一办理；

2、当地办事处负责人事事务相关人员应及时将签定情况告知广州海奕总经办。

第二篇：人事管理制度(含招聘、入职、试用、转正、离职)

**********公司 人事管理制度

一、目的

为了加强员工人事管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象

公司全体员工。

三、职责

行政部负责员工招聘、录用、入职、离职全套人事流程的管理。

四、招聘

1、招聘原则

（1）公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘；

（2）人员招聘必须坚持任人唯贤、择优录用的原则，所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

2、招聘计划

招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行，如属计划外招聘应填写《人员补充申请表》，报公司行政部、总经理审核、批准后方可进行。

3、招聘程序

（1）行政部按照各部门实际需求情况制定招聘计划；（2）行政专员统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜；（3）行政专员根据招聘情况、应聘资料等对应聘人员进行初选，拟定参加面试人员；

（4)用人部门负责人须参加应聘人员面试工作；

（5)面试合格人员需参加由行政专员组织的心理测评(部门经理及以上岗位)；

（6)用人部门负责人与行政专员协商，初步决定拟录用人员；（8)行政专员检查拟录用人员的各类证件之有效性及合法性；

4、应聘人员必备资料

（1）身份证复印件（须交验原件）；

（2）学历证书、职称证书复印件（须交验原件）；（3）其它能证明自己特长、能力的资料；

5、内部招聘

（1）行政专员接到各部门用人需求后，根据职位性质确定是否在部门内部招聘；

（2）行政专员将需内部招聘职位及条件向全部门公告，符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加；

（3）行政专员审核报名人员的材料，组织考试、面试、考核；（4）考核合格后。由行政专员开出调动通知单，方可上岗。

6、推荐管理

（1）本公司正式员工可以推荐非直系亲属人员进入本公司应聘；（2）推荐人员必须符合招聘岗位所需的相关条件；（3）推荐人员招聘按公司招聘流程进行；

五、入职

1、行政部按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸红底免冠照片两张）到公司行政部报到。未按入职时间报到的员工，行政部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3、行政部检查入职人员证件是否真实及齐备：（1）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

（2）证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到行政部。

（3）新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。●证件不真实者； ●不能接受调整岗位者； ●不愿意签订劳动合同者。

5、试用、实习期过后签署劳动合同及相关协议：

（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）行政部应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。（3）办理入职手续后，行政部依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（4）行政部应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案；在职员工的书面档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：

●《职位申请表》 ●《转正申请表》 ●《面谈表》

●身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件 ●奖惩原始记录 ●《劳动合同》 ●社保转移记录 ●休假记录

●其他有关培训、考核、保险的记录等

6、员工报道

行政部带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。

六、试用

试用期为一个月至三个月，录用人员必备资料不齐全者不能转正。

七、转正

1、拟转正人员在试用期满前5日可以填写《转正申请表》，交部门经理审核，部门经理同意后将《转正申请表》在每月25日前报行政专员审核；

2、经行政专员审核同意后，须将该员工的《转正申请表》报副总经理、总经理审批。

3、员工延期转正的，部门经理须对其进行延期转正面谈，每延长一个月试用期需面谈一次，并填写《面谈表》经当事人签名确认，《面谈表》原件报行政专员存档，部门保留复印件。

八、离职(指辞职或辞退)

（一）辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

1、试用期内员工应提前提前一周、转正后员工应提前三十天填写《员工离职审批表》，交行政部，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

2、员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内（15天内）完成审批作业。

3、离职人员本人应在完成工作交接后到行政部办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内）。

4、离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。

（二）辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章 制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

1、所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与行政部研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职申请审批表》，按照审批权限报批。

2、辞退建议得到批准后，由行政部通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《员工离职申请审批表》到行政部办理离职手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、行政部对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知行政部做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

第三篇：人事入职离职办理流程

人事入职、离职办理流程

新人入职：

1、填“人事档案表”——员工提供档案资料原件——人事专员核查资料真实性（有异常向主管汇报）——复印资料——员工在复印件用黑色中性笔签名与入职日期——人事完成“人事档案表”，主管签字、用人部门签字——保存员工资料，入档案袋；

2、完成“（信息）人事档案模板-new”员工信息——复制到报表文件夹报表——“人事档案模板”——导入OA；

3、OA新人员导入设置：“人力资源”——“人事档案”——点击其部门——“导入人事档案”；

“系统管理”——“组织机构设置”——“用户管理”—— 点击其部门——点击其名字——点去3个勾，设置员工性质,一般为“普通员工”，除非是人事部，可设置为“OA管理员”——确定；

4、发OA地址给新员工；

5、发工牌：编号按流水号，前面两位字母按部门拼音第一位大写而设——考勤卡附后；

6、签订劳动合同；

7、带新员工从外到内参观公司，并将新员工介绍给各部门认识。

8、发一套文具（文件筐一个、文件夹一份，笔一支、本一支、便签纸一本常规用品，其他根据员工的需求来领用）；

9、更新通讯录：拨160，查询本机分机号码——开通公司邮箱，告知技术部运维工程师——杨波开通即可。

离职办理：

1、打印离职申请表，部门主管审批签字---人事行政部主管签字---分管副总经理签字—总经办签字；

2、打印离职交接表，部门主管审批签字---所属部门人员承接人签字----技术部主管签字----人事行政部结算工资与财务核对确认后签字----财务部主管签字；

3、总经理签字；

4、离职人员最后确认签收；

5、把离职的人员名字给技术部杨波，要把所有离职的邮箱停掉。

第四篇：员工入职、转正、离职流程

员工入职、转正、离职规定（试行）

一、员工入职

经过招聘、面试后确定入职人员，由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。

1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等，办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核复印后，将原件返还给员工。

2.对有需要的员工安排食宿。

3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人 4.为新员工录入考勤机指纹。

5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。

二、员工转正

1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工； 2.新员工转正

2.1门店新员工转正

2.1.1门店运营岗位实习期为3天，实习合格的进行试用，试用期为1个月（含实习期），表现突出可以提前转正，但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正，但最长可延时间不得超过2个月。

2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上报运营部，由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。

2.2行管、后勤系列新员工转正

2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天，实习合格的进行试用，试用期为2个月（含实习期），有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正，但最长延期时间不得超过3个月。

2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案 3.转岗或升级员工转正

3.1转岗或升级员工的考察期为3个月，有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

三、员工离职

1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职

2.辞职

2.1 已经转正的正式员工，必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级，试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。

2.2部门负责人与公司办进行沟通，确定离职时间。2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。

交接完成后，交接双方签字，部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到公司办签订劳动合同解除证明。

2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务部领取。3.辞退

3.1公司因经营情况发生变化，或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。

3.2公司可随时辞退试用期员工，辞退正式员工时公司将提前一个星期通知，或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工，公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。

3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》，交公司办审核，总经理或其授权人批准后，于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报，但应补办相关手续。

3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续，否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的，公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除：

4.1在岗员工严重违反公司管理规定，或者严重损害公司形象与利益时，经研究决定后将被开除

4.2员工有下列行为时可被开除：故意破坏公司财产；玩忽职守造成重大工作失误；在经济交往中收取回扣；盗窃或行骗；吸毒；因酗酒严重影响工作；在公司内斗殴或聚赌；被司法机关定罪判刑；严重违反公司其他制度规定。4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》，说明开除原因，拟出意见后送公司办审查，报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的，将追究其相关责任。5.自动离职：

5.1员工不辞而别、无故连续缺勤（旷工）三天（含三天）以上者，按自动离职处理，由职能部门办理有关手续。

5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。

5.3员工自动离职给公司利益造成损失的，将追究其相关责任。

四、本规定自通知之日起执行，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。

五、本规定由公司办负责解释。

贵州随处见连锁有限公司

二0一五年十月二日

第五篇：人事入离职流程

入离职流程

入职流程：

1.所需材料:1.简历；2.身份证复印件；3.各部门须知（搬家部、保洁部、家政部、工程清洗部）4.一寸照4张；

2.拿到材料后输入ERP系统注意填写；

3.输入后填写新工人入职跟踪表（1.一式4联，填写完给办公室签字，办公室留黄联。2.填写打印的新工人跟踪表附上红联，3.白联放入每月入职最后一个文件袋中最后统计时用。）；

4.将新工人跟踪表交给各部门负责人（搬家部-吴银丹，保洁部-刘千千，家政部-魏斌转交个主管）；

5.将材料（步骤1 中的材料）放入每月入职文件袋中，按照日期分类；

6.每月25日前询问该员工是否缴纳社保（缴纳社保原则，试用期一个月结束后缴纳，例如5日入职，下月4日转正。但是社保是由1日开始缴纳，所以再下个月1日缴纳社保。）；

7.每月13日整理放入员工档案； 离职流程：

1.部门上报离职人员

2.更改ERP离职人员信息（序号上打*，在职状态更改为离职，写上离职日期）

3.从员工档案中拿出档案放入每月离职人员文件夹。4.每月13日整理归入离职档案