第一篇:公司招聘入职转正离职规定
公司招聘、入职、转正、离职相关规定
目的:
为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。适应范围:
公司全体员工。职责:
1、公司行政部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;
2、各职能部门配合行政部办理员工管理相关手续。工作要求:
一、员工招聘
1行政部根据人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。2招聘信息发布后,行政部初步筛选应聘人员是否符合招聘条件。3行政部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,部门负责人面试通过后填写“附件一”《面试评价表》,所有应聘人员面试结束后,负责面试经理将应聘者面试情况及时反馈给行政部,行政部将通过面试人员上报给管理层决定是否聘用该应聘人员。
二、入职报到
对于公司确定正式聘用的求职者,由行政部电话通知或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向行政部提供以下有关证明文件:
(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;
(2)被录用人应按行政部指定时间报到及办理入职手续。
(3)新员工交付有关证明文件后,须填写“附件三”《入职申请表》,连同经过公司领导审核批准的“附件二”《应聘人员登记表》一起交由行政部为新员工建立个人档案。
(4)行政部为新员工配发办公用品或相应的工作用品。
(5)由行政部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,部门负责人负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。
三、新员工培训
新员工办理完入职手续后,先由部门负责人负责岗前培训及行政部组织新员工入司培训。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。
1、岗前培训
岗前培训目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体经营的角度系统的了解部门的情况。
2、入司培训
(1).培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等。
(2).培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、公司文化、管理制度等。
四、员工转正
1、公司规定员工试用期为3个月。
2、新员工试用期满后,到行政部领取“附件四”《转正申请书》,并填写转正申请交部门负责人审查合格签字后交行政部上报总经理,由总经理审批通过后即为正式员工。
3、转正后,行政部安排签署公司劳动合同。
4、部门负责人也可根据员工试用期的工作表现决定是否提前转正,若需提前转正,部门负责人需到行政部领取“附件四”《转正申请书》填写后交予行政部,行政部上报董事会后由总经理签字审批通过后方可提前转正。
五、员工内部调动
1、内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种,由调岗申请人到行政部填写“附件五”《员工转岗申请表》,岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。
2、岗位变动
员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交行政部,行政部按规定核实具体情况后报总经理审批。
3、总经理批准员工岗位变动后,由行政部向原部门开具通知,员工办理完工作交接手续后由行政部,由调入部门为其安排具体工作。
六、离职
1、员工离职需提前30天以书面形式向部门负责人提出申请。
2、部门负责人在员工提出离职申请后,应立即向行政部提交人员招聘计划,离职人员需在行政部招到新员工并入职后,才能办理离职手续,不办离职手续的员工,均无工资。
3、办理离职需填写“附件六”《离职申请表》,办好交接工作,经部门负责人签字同意,行政部审核签字(归还在行政部已领取的所有办公用品、钥匙及员工工牌等),财务部审核签字(结算工装费用、工资及其他费用等),总经理审批同意后方能离职。
4、员工办理离职后,工资在离职的次月10日进行发放。
附件一:
附件二:
附件三:
附件四:
附件五:
附件六:
注:以上附表原件由行政部留存归档
第二篇:招聘、入职、离职管理规定
关于招聘、入职、离职的管理规定
一、人员招聘流程如下:
由用人部门到人力资源部索取《招聘申请表》,列明招聘岗位、人数、性别、年龄、岗位要求、需到岗期限等条件→经领导批复→提报综合人力资源部,综合人力资源部将各部门提报的人员招聘情况汇总→拿出招聘方案(主要指发布方案)→报分管领导签批并就招聘经费问题沟通→进行招聘→面试,初步筛选→用人部门经理进行复试→由分管领导进行最终面试→办理入职手续(含经领导签字后报财务部门执行的《工资待遇通知单》)→由综合人力资源部讲解公司制度,进行企业文化岗前培训→到用人部门报到
集中招聘时也可视人数多少进行1-2天的新员工入职培训→认同公司企业文化并培训合格者→进行岗位竞聘演讲,由董事长率领导班子进行最终去留定度→办理入职手续→分配到用人部门
二、入职须知:
1、提供个人资料:
报到时,须提供以下有效证件并留存复印件:(1)身份证;(2)学历证明(毕业证书、学位证书及验证证明);(3)职称证书和资格证书;(3)近期免冠一寸彩照1张,并亲笔填报准确的个人资料《永发员工登记表》;
(4)人力资源部要求提供的其他资料。
2、报到流程
①在约定时间内到公司人力资源部报到→②提交证件→③认同企业文化④录入考勤打卡指纹→⑤办理住宿手续(符合住宿条件者)→⑥到所聘部门报到上岗→⑦按期参加入职培训。
三、离职须知
1)辞职:
员工在合同期内提出辞职,中层干部及专业岗位人员应提前六个月、已转正员工应提前三十天、试用期员工应提前三天提出书面辞职申请,交公 1
司人力资源部;
2)擅自离职:
未办理任何离职手续或未办理完毕离职手续而擅自离职的人员,违反公司与其签订的劳动合同,人力资源部将书面通知财务部,暂缓发放该员工尚未发出的一切薪金;同时立即停办社会保险及各项福利。人力资源部在员工没有办妥离职手续之前,不出具一切证明材料及不办理档案的转移和户口的迁移等事宜,并保留追究法律责任的权利,给公司造成经济损失的须支付赔偿金。
3)离职手续的办理:
1、不论何种原因离职的员工,均须按公司相关规定办理离职移交手续:
(1)员工办理离职手续前,人力资源部与员工进行离职面谈,领取离职
申请表;
(2)交接工作,交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;
(3)退还公司宿舍及房内公物;
(4)报销公司帐目,归还公司欠款;
(5)如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。
(6)按《员工离职表》规定格式及内容先后顺序填写、签批,最后交回人力资源部。
2、离职员工经批准后须在离职前两个工作日内办讫含养老保险转移手续
在内的全部离职手续。
3、离职手续办理完毕后,末结工资于次月发放工资日支付。
4、重大工作责任人、重要岗位管理人员、高层管理人员离职时,公司将
进行离任审计。
第三篇:招聘、入职、转正、调动、离职管理制度(精选)
招聘、入职、转正、调动、离职管理流程
一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;
2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;
3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;
4、行政部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;
2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等
3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;
4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提前十五天填写《人员申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《人员申请表》;
5、行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;
6、行政部与合格人员确定入职时间,并告之用人部门。
五、入职程序
1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到,如有特殊情况需用人部门批准后可延期报到。
2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明,体检合格方可办理入职。
3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:
(1)近期免冠照片1张;
(2)身份证复印件1张;
(3)毕业证、学历证复印件各一张;
(4)特殊岗位所需相关技能资格证;
4、填写《应聘登记表》;
5、《新员工入职须知》上签字;
5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。
6、引导到就职部门,介绍部门同事。五:员工试用转正管理程序
1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;
2、新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期;
3、试用期员工在入职15天至30天内与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;
4、新聘员工在试用期满一个星期前,填写《转正申请表》,直接主管部门如实进行考评并提出意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;
5、行政部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;
6、凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因,不能胜任者予以辞退。六:员工调动管理程序
内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;
1、公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;
2、当员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门内部调动时,申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》,经其部门负责人签字后,交办行政部审核,总经理批准后执行;
3、当总经理决定对员工进行内部调动时,由办行政部填写《员工调动申请表》,交总经理签字后执行;
4、员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算;
5、工作性质发生变更,职务任命两类内部调动的员工必须有试用期,其试用期管理按照公司的相关规定执行;
6、对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。
七: 员工离职管理程序
1、自动离职(员工因个人原因离开公司)包括:不辞而别、申请辞去工作,但未经公司同意就离职。
2、员工辞职:在任职期间内,由员工提出的解除动合同的形为。
1)、正式员工需提前1个月提交《员工辞职报告》,在公司未批准前,必须正常上班,未经公司同意离职者,按旷工处理或承担相应赔偿责任;
2)、员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司,可以解除劳动关系。
3、企业辞退解聘员工:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系;违反国家、企业相关法规、制度,情节较重者,予以解聘;
4、员工不论是以何种方式离职,都应填写《员工辞职报告》,报送直接上级及行政部;员工辞职时,其用人部门和行政部都应与员工进行离职前的面谈,并在《员工辞职报告》上做好相关记录,;
5、工作移交:指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员,并在《辞职移交清单》上面签字;
6、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底,其所在部门主管不得在《辞职移交清单》上面签字确认;
7、工资的结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行;
八: 附流程图和相关表格
附表1:人员申请表 附表2:应聘登记表 附表3:新员工入职须知 附表4:员工转正申请表 附表5:员工调动申请表 附表6:员工辞职报告 附表7:辞职移交清单
第四篇:招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
珠海海特电子科技有限公司
招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、行政人事部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;
2、用人部门协同行政人事部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;
3、行政人事部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;
4、行政人事部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;
2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等
3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;
4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提
前一个星期填写《用工需求请申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《用工需求请申请表》;
5、行政人事部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;
6、行政人事部为合格人员发放《录用通知书》;
五、入职程序
1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到。如在发出录用通知30天内不能正常报到者,可视情况取消其录用资格。特殊情况需经总经理批准后可延期报到。
2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明。如无者,需在区级或以上医院进行常规体检,体检合格方可办理入职,体检费用待员工在公司服务满6个月后由公司报销,中途离职人员不予报销。
3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:
(1)近期免冠照片2张;
(2)身份证复印件1张;
(3)毕业证、学历证复印件各一张;
(4)特殊岗位所需相关技能资格证;
4、填写《入职登记表》,签《保密协议》;
5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。
6、引导到就职部门,介绍部门同事。
五:员工试用转正管理程序
1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;
2、新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期;
3、试用期员工在入职30天至45天内与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;
4、新聘员工在试用期满一个星期前,填写《转正申请表》,直接主管部门如实进行考评填写《新员工试用期考核表》并提出意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;
5、行政人事部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;
6、凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以辞退,试用期事假达3天者予以辞退,病假达6天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
六:员工调动管理程序
内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;
1、公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;
2、当员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门内部调动时,申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》,经其部门负责人签字后,交办行政人事部审核,总经理批准后执行;
3、当总经理决定对员工进行内部调动时,由办行政人事部填写《员工调动申请表》,交总经理签字后执行;
4、员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算;
5、工作性质发生变更,职务任命两类内部调动的员工必须有试用期,其试用期管理按照公司《员工试用转正管理程序》的相关规定执行;
6、对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。
七: 员工离职管理程序
1、员工自动离职(员工因个人原因离开公司)包括:不辞而别、申请辞去工作,但未经公司同意就离职。
2、员工辞职(员工因个人原因申请辞去工作)包括:企业同意,且视为辞职员工违约;企业同意,但视员工为部分履行合同(视实际情况由双方商定)
3、企业辞退解聘员工:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系;违反国家、企业相关法规、制度,情节较重者,予以解聘;
4、员工不论是以何种方式离职,都应填写《辞职申请单》,报送直接上级及行政人事部;员工辞职时,其用人部门和行政人事部都应与员工进行离职前的面谈,并在《辞职面谈表》上做好相关记录,;
5、正式员工需提前1个月提交《辞职申请单》,副经理及以上人员需提前3个月提交《辞职申请单》,在公司未批准前,必须正常上班,未经公司同意离职者,按旷工处理或承担相应赔偿责任;
6、工作移交:指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员,并在《辞职移交清单》上面签字;
7、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底,其所在部门主管不得在《辞职移交清单》上面签字确认;
8、工资的结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算填写《员工辞职结算表》。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政人事部共同进行;
9、由行理人事部发放《离职确认单》
八: 附流程图和相关表格附表1:用工需求请申请表 附表2:录用通知书 附表3:入职登记表 附表4:保密协议
附表5:转正申请表
附表6:新员工试用期考核表 附表7:员工调动申请表 附表8:辞职申请单 附表9:辞职面谈表 附表10:辞职移交清单 附表11:员工辞职结算表 附表12:离职确认单
第五篇:入职离职转正条例
入职管理
1.报到;
接到公司录用通知后,请在指定日期到公司综合管理部门报到,如因故不能按时报到,应与综合管理部取得联系,另行确定报到日期。
2.提供个人资料
报到后,你需要向公司综合管理部提供以下材料
(1)本人身份证,学历证书(毕业证书,学位证书)等原件、复印件一份,原件只做查验;
(2)本人一寸彩色免冠照片2张;
(3)公司指定机构出具的近期体检报告
(4)原单位解除劳动合同关系的离职证明
(5)本人社会保险缴纳情况及社保卡
(6)本人**银行卡号(用于薪酬发放)
3、办理入职手续
在综合管理部领取并填写以下资料
A.入职登记表格(一份),B.办理签订劳动合同(两份)
C.保密协议(两份),D.确认开通公司邮箱;
试用及转正
1、新员工入职后,需通过三个月的试用期,在试用期内,将依据业绩和各方面的综合表现,由部门经理、主管领导会同综合管理部决定员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同;
2、试用期内;如果你确实感到公司实际状况,发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并提前一个月告知上级领导,办理离职手续,相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对您的试用;
3、试用期满,综合管理部会通知办理转正,帮助试用期员工进行述职、转正表格填写,以邮件方式,执行转正审批流程;
4、实习人员,实习期间办理实习生入职手续,须带资料如下
(1)本人身份证,学历证书(毕业证书,学位证书)等原件、复印件,原件只做查验;
(2)本人一寸彩色免冠照片2张;
(3)公司指定机构出具的近期体检报告
(4)本人社会保险缴纳情况及社保卡
(5)本人**银行卡号(用于薪酬发放)
5、实习生试用期为3个月,3个月实习生试用期届满,直属领导将依据试用期间的综合表现,给予正式员工试用期审批,在试用期内,将依据业绩和各方面的综合表现,由部门经理、主管领导会同综合管理部决定员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同;
转正审批流程
1、试用期内累计缺勤5个工作日(含)以上,转正时间将会按缺勤时间顺延
2、试用期内无特殊原因连续缺勤达10个工作日或者累积缺勤达15个工作日,公司有权终止对你的试用
3、公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如果虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同关系,不给予任何经济补偿。
离职审批
1、员工离职需提前一个月报综合管理部办理离职审批,经用人部门主管领导审批同意办理离职手续、离职结算等。
2、辞职:员工在合同内提出辞职,须提前一个月以书面通知公司综合管理部和部门主管,说明具体离职日期和辞职原因。
3、合同终止:公司对违反工作纪律、长期工作不力、无法胜任工作者,将根据劳动合同规定提前一个月通知员工终止合同并按国家规定给予相应赔偿。
4、辞退:员工有以下几种情况之一,公司将无条件地解除与其雇佣关系并无须做相应赔偿:在试用期被证明不符合录用条件、严重违反劳动纪律或者公司规章制度、严重失职,营私舞弊,泄漏公司机密,对公司利益造成重大损害,被依法追究刑事责任。
离职手续办理
员工无论以何种理由离职(辞职、合同终止、辞退)均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还公司所有物品、结清公司账目,工资将于次月工资日发放。