员工入职、转正签订合同、离职规定2（定稿）

第一篇：员工入职、转正签订合同、离职规定2（定稿）

员工入职须知

1、员工入职需详细填写入职表，经部门负责人和人力资源部同意签字，方可上岗试用。

2、员工入职需交身份证复印件一份，其他相关证件复印件一份，近期一寸彩色免冠照片1张。

3、员工入职试用1—3个月，方可转正，转正员工必须签订劳动合同书，签合同之日起享受正式员工待遇。

4、员工试用期间佩戴试用厂牌，转正后才发放正式厂牌。

5、员工须入住员工宿舍，须自备生活用品和床上用品，员工凭入职通知单到行政部登记，领取房间钥匙。

6、员工没办理相关入职手续，不得上岗、入住员工宿舍。

7、上班时间：上午8:00—12:00下午：14:00—18:008、熟手培训一天，生手培训1—3天

新员工入职其他规定

1、员工试用期间，由部门负责人指定本部门老员工带新员

工，并复核新员工的工作，新员工试用期间发生的重大错误和损失由负责带新人的老员工和部门负责人及新人共同承担。新员工转正后，对带新员工的老员工实行物质奖励（100元/人）。

2、员工入职没经人事部办理相关手续，企业不予发放工

资，新工人工资从部门负责人工资中扣除。

3、对中高层管理人员的聘请起初，新管理人员和老管理

人员要同时启用。待新管理人员溶入了企业，做出了一定的实际成效，使企业或者工作在原有的基础上有所进步，并能独立胜任原管理人员工作时，才能正式启用新人。这样才能使原工作不出现交替的混乱和脱轨现象。从而不影响企业正常的生产。

员工内部调动须知

1、生产部工人调离本车间主管管辖范围到其他主管管辖

车间，其他部门员工岗位调动，须填写内部员工调动单报人力资源部。

2、其他部门岗位调动，没经人力资源部签字认可，财务按

原岗位与新岗位之间最低工资标准核算。

员工离职须知

1、员工离职需提前一个月申请，经部门负责人同意后，向

上级或指定接手同事妥善处理好工作交接事宜方可领取离职表。

2、员工办离职手续前，全部移交公司配用的工作设施以及

交还公司的资料、文件和领用的工具。

3、员工离职前，需报销公司账目，归还公司和同事欠款。

4、按表格规定办理离职手续，相关人员签字确认后，方结

算工资；没办理离职手续不结算工资。

5、员工无故缺勤超三天，按自动离职处理，不再补办离职

手续，不予结算工资。

6、员工离职当天清理本人行李，搬出公司员工宿舍，不得

在公司逗留。

第二篇：员工入职、离职规定

员工入职及离职相关制度

一、员工上岗须知

新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度，服从领导安排，并已经阅读且理解公司相关规章制度，如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件，然后由部门经理交由办公室留存。

二、员工工资发放

应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡，把卡号交给财务，用于工资发放，公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。

三、工龄工资

为提高员工的积极性，留住老员工，吸收新员工，特设定员工工龄工资，按年来增加，每年增加***元人民币。（工龄工资算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份计算，15日以后按5月份进公司计算。）由财务经理提出申请，交给总经理审批，财务按此凭据发放工龄工资。

四、员工请假规定

员工请假应提前****天把工作安排好，并写请假条，交部门经理审批，交由财务保管，部门经理只有两天的审批权限，超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。

五、员工转正

新到员工的培训（实习）期为1-3个月，在培训（实习）期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用（包括：生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险），公司认为不能胜认工作的，公司有权劝退和辞职，公司不承担任何责任。

六、员工福利

新到员工在培训（实习）期内，不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。

七、员工辞职

公司员工辞职(2个月以上的员工)，由该员工应至少提前***天填写辞职报告，部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告，由该部门经理接受员工提出的辞职申请后，向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后，根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况，若认为可以在企业内部重新安排工作的，则与辞职人员进行沟通，重新安排其它工作，若认为可以与该员工解除聘用关系，则要同当事人进行充分的沟通。辞职人员应办理离职手续，并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定，并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作，否则按开除处理。不按公司规定办

理离职手续的，工资不予发放。

本人已全部阅读以上信息，同意并接受以上条款

本人签字：

日期：

第三篇：员工入职、转正、离职流程

员工入职、转正、离职规定（试行）

一、员工入职

经过招聘、面试后确定入职人员，由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。

1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等，办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核复印后，将原件返还给员工。

2.对有需要的员工安排食宿。

3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人 4.为新员工录入考勤机指纹。

5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。

二、员工转正

1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工； 2.新员工转正

2.1门店新员工转正

2.1.1门店运营岗位实习期为3天，实习合格的进行试用，试用期为1个月（含实习期），表现突出可以提前转正，但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正，但最长可延时间不得超过2个月。

2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上报运营部，由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。

2.2行管、后勤系列新员工转正

2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天，实习合格的进行试用，试用期为2个月（含实习期），有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正，但最长延期时间不得超过3个月。

2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案 3.转岗或升级员工转正

3.1转岗或升级员工的考察期为3个月，有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

三、员工离职

1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职

2.辞职

2.1 已经转正的正式员工，必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级，试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。

2.2部门负责人与公司办进行沟通，确定离职时间。2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。

交接完成后，交接双方签字，部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到公司办签订劳动合同解除证明。

2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务部领取。3.辞退

3.1公司因经营情况发生变化，或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。

3.2公司可随时辞退试用期员工，辞退正式员工时公司将提前一个星期通知，或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工，公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。

3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》，交公司办审核，总经理或其授权人批准后，于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报，但应补办相关手续。

3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续，否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的，公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除：

4.1在岗员工严重违反公司管理规定，或者严重损害公司形象与利益时，经研究决定后将被开除

4.2员工有下列行为时可被开除：故意破坏公司财产；玩忽职守造成重大工作失误；在经济交往中收取回扣；盗窃或行骗；吸毒；因酗酒严重影响工作；在公司内斗殴或聚赌；被司法机关定罪判刑；严重违反公司其他制度规定。4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》，说明开除原因，拟出意见后送公司办审查，报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的，将追究其相关责任。5.自动离职：

5.1员工不辞而别、无故连续缺勤（旷工）三天（含三天）以上者，按自动离职处理，由职能部门办理有关手续。

5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。

5.3员工自动离职给公司利益造成损失的，将追究其相关责任。

四、本规定自通知之日起执行，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。

五、本规定由公司办负责解释。

贵州随处见连锁有限公司

二0一五年十月二日

第四篇：员工入职离职流程规定

员工入职离职流程规定

一、入职

1.应聘者合格后，公司将通过发offer通知员工到岗时间。

2.所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括：⑴ 公司《人事档案表》

⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件

⑶ 劳动手册、就失业证（根据各地区政府相关要求）

⑷ 两张一寸免冠彩色照片

⑸ 离职证明（离职调查函）

⑹ 其他

注：外阜地区分公司员工办理入职手续后，需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档，其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。

二、离职

1.辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请，并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信，口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导，由直接领导（公司）批准后，方可进行工作交接，并由人力资源部进行离职手续的办理。

2.离职人员须按公司规定进行工作交接。

交接内容：⑴工作职责

⑵办理中事项

⑶待办事项

⑷办公物品、涉及公司的一切文件

⑸与工作相关的社会关系（各关系单位联系方式）

3.离职人员交接时，须有至少两人在场（交接人、接收人），接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时，除交接人和接收人，还应有人事在场，监管交接过程。

4.离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》，并由交接人和接收人双方签字，交接单须存档保存。

5.签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定，保守公司商业机密，如有泄密或违反协议中相关规定者，公司有权追究其法律责任。

三、分公司员工入离职管理

1.每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司，并

将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。

2.分公司须建立完整的员工档案，及时对入职员工建立档案信

息，对离职员工的离职材料（如辞职信）进行妥善管理，原件至少保留一年。

四、附件

《人事档案表》.xls

第五篇：员工入职离职管理规定

员工入职、离职管理规定

一、目的：

为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象：

全公司。

三、政策规范：

1、办公室部门职责：

办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。

2、入职程序要点：

1）办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2）新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3）办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：

(1)

(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供

身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。

(3)新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者；

 不能接受调整岗位者；

 不愿意签订劳动合同者。

4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。

5）试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议：

（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动

合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

（3）办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》

及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（4）办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（5）办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档

案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案

保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对

部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞

退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但

不限于：

 《应聘员工登记表》

 《入职员工会签单》

 《员工入职登记表》（贴有员工相片）

 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

 《调出调入单》（如有异动）

 《薪资变动审批表》（如有变动）

 奖惩原始记录

 《劳动合同》

 社保转移记录

 休假记录

 其他有关培训、考核、保险的记录等

电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人

资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进

行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

6）办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环

境，介绍岗位职责和工作流程。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司

有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为

规范以及管理制度；

2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工

作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。

四、试用、实习：

新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。

五、转正：

员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用

人部门和相关领导对其进行综合考核。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期

结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转

正入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。

六、离职(指辞职或辞退)

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1）试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工

应提前十五天填写《员工离职审批表》，交办公室，并以当日开始

计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规

定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%

扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一

年内辞职需按50%扣除服装费用。

（3）离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签

订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当

月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工

资一律发放到工资卡内）

（4）离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其

办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有

关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出

建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报

批。

（2）辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工

作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天

内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职

手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于

最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可

能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

发文部门：办公室

2011年3月10日