第一篇：员工入职离职管理规定
小海虾餐饮管理有限公司
入职离职管理规定
一、目的：
为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。
二、适用对象：
全公司。
三、政策规范：
1、办公室部门职责：
办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。
2、入职程序要点：
1）办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。
2）新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件,现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。
3）办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：
(1)
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供
身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。
(3)新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者；
不能接受调整岗位者；
4）新员工入职须填写员工调入单，由总经理签字。
（1）重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：
（2）办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作
考勤、工牌等，并登记确认。
（3）办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档
案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案
保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对
部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞
退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但
不限于：
《应聘员工登记表》
《员工入职登记表》（贴有员工相片）
身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件
《调出调入单》（如有异动）
《薪资变动审批表》（如有变动）
奖惩表
休假记录
其他有关培训、考核的记录等
电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人
资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进
行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。
6）办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环
境，介绍岗位职责和工作流程。
三、参加入职培训
1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司
有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为
规范以及管理制度；
2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工
作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。
四、试用、实习：
新员工的试用期为一个月。
五、转正：
员工经试用期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用人部门和
相关领导对其进行综合考核。
1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按正式期薪资计薪。
2、试用期考核不合格的，不予录用。
六、离职(指辞职或辞退)
1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。
（1）试用期内员工应提前三天，转正后员工应提前十五天填写《员工离
职审批表》，交办公室，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。离职后当月工资于下月发放。
（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规
定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%
扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一
年内辞职需按50%扣除服装费用。
（3）离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续。离职
手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于
最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内）
2、辞退是公司根据有关公司规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。
辞退员工按如下程序办理：
（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出
建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报
批。
（2）辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工
作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天
内完成工作交接并持《离职单》到办公室办理离职手续。离职手续
未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近
发薪日发放其未发工资。
八、其它事宜
1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。
2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。
3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可
能给公司造成利益损失进行索赔的权利。
4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。
发文部门：办公室
2014年8月15日
第二篇：员工入职离职管理规定
员工入职、离职管理规定
一、目的：
为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。
二、适用对象：
全公司。
三、政策规范：
1、办公室部门职责：
办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。
2、入职程序要点：
1）办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。
2）新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。
3）办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：
(1)
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供
身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。
(3)新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者；
不能接受调整岗位者；
不愿意签订劳动合同者。
4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。
5）试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议：
（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动
合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；
（2）重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：
（3）办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》
及协议各项条款，以及公司有关管理规定。
（4）办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作
考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。
（5）办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档
案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案
保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对
部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞
退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但
不限于：
《应聘员工登记表》
《入职员工会签单》
《员工入职登记表》（贴有员工相片）
身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件
《调出调入单》（如有异动）
《薪资变动审批表》（如有变动）
奖惩原始记录
《劳动合同》
社保转移记录
休假记录
其他有关培训、考核、保险的记录等
电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人
资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进
行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。
6）办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环
境，介绍岗位职责和工作流程。
三、参加入职培训
1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司
有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为
规范以及管理制度；
2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工
作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。
四、试用、实习：
新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。
五、转正：
员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用
人部门和相关领导对其进行综合考核。
1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期
结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转
正入职当月（不可补交的险种除外）。
2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。
六、离职(指辞职或辞退)
1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。
（1）试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工
应提前十五天填写《员工离职审批表》，交办公室，并以当日开始
计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。
（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规
定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%
扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一
年内辞职需按50%扣除服装费用。
（3）离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签
订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当
月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工
资一律发放到工资卡内）
（4）离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其
办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。
2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有
关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：
（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出
建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报
批。
（2）辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工
作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天
内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职
手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于
最近发薪日发放其未发工资。
八、其它事宜
1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。
2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。
3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可
能给公司造成利益损失进行索赔的权利。
4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。
发文部门：办公室
2011年3月10日
第三篇：员工入职、离职规定
员工入职及离职相关制度
一、员工上岗须知
新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度，服从领导安排，并已经阅读且理解公司相关规章制度，如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件，然后由部门经理交由办公室留存。
二、员工工资发放
应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡，把卡号交给财务，用于工资发放，公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。
三、工龄工资
为提高员工的积极性，留住老员工，吸收新员工，特设定员工工龄工资，按年来增加，每年增加***元人民币。（工龄工资算法：如4月15日前含15日到公司的，按4月份计算，15日以后按5月份进公司计算。）由财务经理提出申请，交给总经理审批，财务按此凭据发放工龄工资。
四、员工请假规定
员工请假应提前****天把工作安排好，并写请假条，交部门经理审批，交由财务保管，部门经理只有两天的审批权限，超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。
五、员工转正
新到员工的培训（实习）期为1-3个月，在培训（实习）期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用（包括：生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险），公司认为不能胜认工作的，公司有权劝退和辞职，公司不承担任何责任。
六、员工福利
新到员工在培训（实习）期内，不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。
七、员工辞职
公司员工辞职(2个月以上的员工)，由该员工应至少提前***天填写辞职报告，部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告，由该部门经理接受员工提出的辞职申请后，向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后，根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况，若认为可以在企业内部重新安排工作的，则与辞职人员进行沟通，重新安排其它工作，若认为可以与该员工解除聘用关系，则要同当事人进行充分的沟通。辞职人员应办理离职手续，并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定，并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作，否则按开除处理。不按公司规定办
理离职手续的，工资不予发放。
本人已全部阅读以上信息，同意并接受以上条款
本人签字：
日期：
第四篇：员工入职与离职管理规定
员工入职、离职管理规定
1.0 目的。
规范员工入职、离职等各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合法利益。
2.0 适用范围。
适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。
3.0
3.1
3.2 职责。总经理负责人员的入职、离职的审批。综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。
3.3综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。
4.0 入职程序要点。
4.1证件和报到。
4.1.1新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张）到综合办公室报到（未按入职时间报到的员工，综合办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。
4.1.2证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
4.1.3证件不齐备者，由综合办公室主任确认后可先办理入职手续，并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道（无身份证、户口本人员）；两个星期未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
4.1.4证件检查真实、完备后，综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。
4.1.5要求员工到指定医院进行体检；
a)体检合格者，签署聘用合同；
b)体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。
4.2入职培训。
4.2.1员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制
度》。
4.3签订劳动合同
4.3.1 签署聘用合同：自员工入职一个月内，并通过相关培训后，员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化，综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份（要求员工本人签字），并告知员工《劳动合同》的相关条款。
4.3.2员工签署劳动合同后，综合办公室人事主管为其发放《员工手册》，并进行登记确认。
4.3.3综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。
4.3.4综合办公室为员工建立个人档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职二年后，列入公司档案的销毁清单，一并销毁）内容包括：
a)《职位申请表》；
b)《员工入职审批表》；
c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件；
d)《员工档案记录表》；
e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》；
f)《奖惩记录表》；
g)《劳动合同》；
h)其他有关培训、考核、保险的记录。
5.0离职程序要点。
5.1离职形式。员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。
5.1.1辞职：是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。试用期员工提前三天通知公司，试用期满后须提前一个月通知公司。
5.1.2自动离职：员工违反公司规定连续旷工5天（含）或一个内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员，须在5日内到公司办理离职手续，若因未办理离职手续而导致的一切后果，由离职员工自负，公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员
工在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况，公司将依物品价值从离职人员工资中扣除。
5.1.3劝退：是公司依据《劳动法》及《员工手册》、《培训管理制度》等公司管理制度提前三十日向员工书面提出解除劳动关系的行为，以一个月的工资作为补偿。
5.1.4辞退：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司相关规章制度给公司造成巨大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》及有关规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司辞退的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。确认辞退的，公司提供《解除劳动合同证明书》。
5.2员工离职的提出与审核
5.2.1离职的提出：
a)用人部门负责人依据相关规章制度向综合办公室提出劝退、辞退员工申请，并将《员工违纪单》、《过失单》附后；
b)员工连续旷工5天或一个内累计旷工10天，由用人部门于员工连续旷工第6日或累计旷工第十一日起，依据《员工手册》向综合办公室提出该员工自动离职报告，并将《员工违纪通知单》附后；因部门没能及时将员工自动离职情况报告综合办公室而引起公司经济损失由用人部门负责人承担；
c)员工向用人部门或综合办公室提出辞职申请。
5.2.2用人部门审核：
a)辞职。由员工/用人部门向综合办公室索取《员工离职申请表》，员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报综合办公室； b)劝退、辞退、自动离职。由用人部门依据向综合办公室索取《员工离职申请表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《员工违纪通知单》、《过失单》附后报综合办公室；
5.2.3综合办公室复核。
综合办公室接到《员工离职登记表》后，在1日内按以下方式进行复核，然后报总经理审批。
a)劝退、辞退、自动离职工作的复核：依据《员工行为规范》、《考勤管理制度》、《过失单考核管理制度》等公司有关规定予以复核：
有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的，按正常手续办理离职；
没有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的，按相关公司规定规定处理。b)员工辞职工作的复核：员工因个人原因提出辞职，综合办公室应以批准；如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，综合办公室应先调查了解情况，并从公司内部查找原因，并予以调节。
5.2.4总经理审批：总经理1日内给出审批意见。
5.3离职手续的办理。
5.3.1综合办公室将总经理审批意见通知用人部门。
5.3.2用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。
5.3.3离职员工于批准离职当日到综合办公室领回经审批的《员工离职申请表》，综合办公室应告诉员工办理离职的程序。
5.3.4离职人员按以下程序办理离职手续：
5.3.4.1 离职人员与用人部门负责人指定的人员按《员工离职申请表》相关内容进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在《员工离职申请表》的“部门工作移交”栏签名，如有资料丢失，按公司有关标准作业规程予以处理，并将结果记录在“备注”栏。
5.3.4.2 离职员工到综合办公室退还工装、工具、办公用品、工具和钥匙。综合办公室负责人签名确认，如有丢失或不正常损坏，根据情况扣款，并将扣款项目记录在《员工离职申请表》的“备注”栏。
5.3.4.3 离职人员到综合办公室交还《员工手册》，等综合办公室通知后，领取工资。
5.3.4.4综合办公室在开具《解除劳动合同证明》，并在两日内办理劳动关系和公积金账户的转出工作。
6.0附责。
1.1
1.2 本制度由综合办公室制定并负责解释。本制度经总经理部批准后施行，修改时亦同。
7.0附件。
4.1
4.2
4.3
4.4 《职位申请表》； 《员工入职审批表》； 《员工档案记录表》； 《员工转正/晋升/降级/调薪表》；
4.5
4.6
6.1
6.2《奖惩记录表》； 《劳动合同》。《员工离职申请表》 《员工违纪通知单》
第五篇：员工入离职管理规定
湖北兴成建陶有限公司
员工入职、离职管理规定
一.目的为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职及员工离职程序，结合本公司实际制定本规定。
二.适用范围
公司全体员工。
三.职能
1.公司行政办公室具体负责员工招聘、录用及离职管理。
2.其他部门配合公司行政办公室办理员工入、离职管理相关手续。
四.招聘组织管理：一般人力招聘工作由人力需求部门负责拟定招聘计划并组织实施，公司行政办公室参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。技术人员及主管以上以及后勤人员的招聘工作由董事长直接领导，公司行政办公室和财务部协助。
五.员工入职
1.对于被公司确定正式聘用的求职者（车间生产岗位凡超过60岁以上人员一律不得聘用），由公司行政办公室或用人车间、部门发出录用通知书或其他方式通知被录用人携带相关证件到公司报到，新员工报到时须向公司行政办公室提供本人身份证（二代）或户籍证明原件。
2.被录用人必须应在上岗前携带相关证明原件到公司行政办公室进行入职登记，并由办公室建立个人档案。
3.考勤记录从新员工正式到岗之日起开始。
4.新员工第一天到岗，用人部门应通过班前会将新员工介绍给部门（车间）同事，使其尽快熟悉工作环境,并在最短的时间内了解公司规章制度及公司文化等，帮助新员工加强与老员工之间的沟通。
5.新员工入职后，生产管理部应会同各用人部门（车间）拟定对新员工的培训计划并负责组织实施。
6.部门（车间）负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。
六.员工离职
1.车间普通岗位人员辞工必须提前一个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。
2.车间普通技术岗位（工艺、印花、看泵、烧炉、压机、淋釉）人员辞工必须提前二个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。
3.凡领班以上管理人员（含生产、技术、销售、财务、行政各部门）以及车间特种技术岗位人员（含点塔、焙烧、磨边、钳工、电工）辞工，必须提前三个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。
4.凡因未按本规定擅自离岗（职）、移交不清等对公司造成损失的，除用本人工资予以赔偿外，公司將保留对当事人进行起诉的权利。
5.凡离职人员必须与所属部门领导办理移交、接手续，如移交物品及工作事项等不清造成损失的，必须予以赔偿。
6.凡未经批准，擅自离岗（职）的视为旷工，旷工达三天以上（含三天）的，视自动离岗（职），自动离岗（职）不结付工资。
7.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门（车间）领导提出书面辞退缘由材料报总经理批复。
8.员工辞退按公司有关规定执行。
9.员工离职必须由用工车间或部门以文字或电话方式告知公司行政办公室，以备消档。
10.用工车间或部门对于员工离职或辞退没有及时向公司行政办公室反馈的，扣罚用工车间或部门负责人200元/人、次。
11.公司有住房的辞职或被辞退员工，须在离职之日起三日内退出住房，超出天数按50元/天从工资中扣除，如工资额不足以扣除，由公司行政办公室实行强制退房。
七.本规定自公布之日起实行
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