入、离职管理规定

第一篇：入、离职管理规定

江西安诚外企服务有限公司入、离职管理规定

江西安诚外企服务有限公司

入、离职管理规定

3、学历或技术等级、职称、任职资格证书原件及其复印件1份，入职日起的一周内提交；

2、签订保密协议（包括但不限于各级管理人员、财务人员、技术人员、行政人事人员），入职日 起的30日内签订；

3、其他相应岗位必要的担保书或相应资料，入职日提交。

第十条新进员工需在入职日起的30日内签订劳动合同，试用期两个月。对个别情况可适当延长（最长不超过三个月）。对公司要求其签订劳动合同但因员工个人原因导致未能签订劳动合同的，可予以辞退并由其本人承担全部法律责任。

第十一条录用、转正程序：

正式员工以第一天上岗工作并在行政人事部办理正式入职手续之日为入职日，入职日起开始计薪；离职人员的最后一天工作日为离职日，离职日后不再计薪。

当月在10日前（含）入职的，当月享受福利计算工龄；10日后入职的从次月起享受福利计算工

龄。

1、公司主任级以下：员工填写《员工入职申请表》、《试用期员工转正评议表》→用人部门考核→公司行政人事部审批（面谈）→分管领导和副总经理审批→公司行政人事部下发录用、转正通知→录用、转正、备案。

2、经理级以上：员工填写《员工入职申请表》、《试用期员工转正评议表》→行政人事部、副总经理和总经理审批→行政人事部下发录用、转正通知、备案。

第四章 任职规定

第十二条员工必须按照公司确定岗位要求按时、按质、按量完成工作任务。

第十三条因经营情况发生变化，公司有权调整员工岗位，员工必须服从。若有意见不服从者按自动离职处理。

第十四条储备人员的培养：各级管理人员在任职内须培养本岗位的储备人员一至两名，储备人员需经上级主管领导及行政人事部共同评定与确认。

第五章异 动

第十五条公司基于工作和业务发展需要，需调整员工岗位及职务时，无特殊理由，被调员工应服从公司的安排。

第十六条员工异动主要包括平级调整、晋升、降级、免职、复职、待岗、退休、续聘、辞职与解聘：

1、主任级以下人员异动由部门经理签署意见，分管副总（级）审批，由行政人事部发文并更新人事档案信息。

2、经理级以上人员异动由副总经理签署意见，总经理审批，由行政人事部发文并更新人事档案信息。

第十七条员工变动统一填写《人事变动申请表》。

第十八条因岗位变动所缺人员，按第二章条款办理申请。

第十九条主任级以上人员的异动应做好工作移交（须经离任审计的应接受离任审计）并办理有关手续，如未办清交接手续的，擅自调动、离职或给公司造成一定损失的，将承担赔偿责任。

第六章续 聘

第二十条当合同期满，公司将根据实际工作需要和员工的专业素质、工作能力和工作态度，身体状况及本人意向，重新确立聘用关系。若公司和员工双方均无异议，则可签订续聘合同。

第二十一条在劳动合同期满的30日前公司将告知员工是否续约。

公司告知不与员工续签劳动合同的，合同到期后将自动终止劳动合同，公司不再予以续聘。

公司告知与员工续签劳动合同的，员工没有特别说明的，视为员工愿意与公司续签劳动合同。

第二十二条公司提出不再续聘的，由公司行政人事部按有关规定办理离职手续。

第二十三条主任级（含）以上人员续聘须由行政人事部及分管领导考核，上报总经理审批后方可生效。主任级以下则由各部门负责人考核，上报总经理审批后方可生效。

第七章离职的类别及其法律责任

第二十四条 离职分类

按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、辞职、辞退、自动离职和开除。

第二十五条终止劳动合同

1、在试用期内员工离职或公司认为员工不符合录用条件的，任一方可以书面形式提前三日通知对方后终止劳动合同；

2、劳动合同到期的30日前任一方以书面形式告知对方不再续签劳动合同，可以终止劳动合同；

3、终止劳动合同的双方应协商一致确定离职日，并按离职程序办理相关离职及交接事宜，否则将在工资中扣减不足日数之薪金，并扣罚相当于一个月薪资的违约金；相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第二十六条辞职

1、试用期满后正式员工提前30日书面申请并经公司同意后的离职称为辞职；

2、辞职的双方应协商一致确定离职日，并按离职程序办理相关离职及交接事宜，否则将在工资中扣减不足日数之薪金，其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第二十七条 辞退

1、在限定时间内不能提供岗位所需证件的或违反公司规章制度情节不致开除的及个人不能胜任其岗位工作，经过培训及考核后还是不能达到要求的，公司提前30日以书面形式通知其离职或解除劳动关系的称为辞退；

2、被辞退者应在与公司协商一致确定离职日后，按离职程序办理相关离职及交接事宜，否则将在工资中扣减不足日数之薪金，其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第二十八条 自动离职

1、请病、事假无故超过24小时不来上班亦无法取得联系或未经批准仍不来上班的视为自动离职；

2、因个人原因不来上班及连续旷工两天或当月累计旷工两天（含）以上的视为自动离职；

3、自动离职的其相关奖金、福利、补贴等非基本工资不再享有，并需承担为此给公司造成的损失及相应的赔偿责任。

第二十九条 开除

1、凡违法犯罪、职业道德缺失、工作/离职期间怠工或严重违反公司规章制度的，按规定立即令其离职的称为开除；自动离职情节严重的可作开除处理。

2、被开除的其相关奖金、福利、补贴等非基本工资不再享有，并需承担为此给公司造成的损失及相应的赔偿责任。

第三十条除自动离职和开除方式解除劳动关系的，不以提出日期为生效日；其他方式离职的双方应协商一致确定离职日，公司也可根据国家规定和工作需要确定其离职日。

第三十一条正式员工被解聘，从通知之日起，应做好工作移交（须经离任审计的应接受离任审计）并办理有关手续。

第三十二条无论何种原因未办理完离职手续而擅自离职者，一律按实际离职时间和核准时间相差天数作为旷工天数进行扣罚，一天旷工扣罚四天工资，并按自动离职处理由其本人承担相应法律责任。

第八章离职手续

第三十三条任何情况导致的离职，均需填写《员工离职会签单》，并按正常流程离职。

第三十四条辞退员工的由行政人事部按规定通知员工，由其本人填写《员工离职会签单》。

第三十五条离职手续的办理由所在部门会同行政人事部办理。

第三十六条员工应在离职日按公司规定移交或归还所有因工作需要发放、领取的办公用品、财产物品及本人掌握的文件资料等，特殊情况不得超过三天，否则不得领取薪资。

超过离职日三天后仍未移交或归还的，其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第三十七条员工离职当月如工作不足一整月的，根据当月实际考勤情况，按日计算当月基本工资，相应补贴的计算参见《薪酬与福利管理规定》。

第三十八条离职员工自离职日后即非本公司成员，即刻停止享有员工的相关福利待遇，不得以公司名义在外招摇撞骗，由此引起的一切法律后果由其本人承担，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第三十九条对按照正常手续办妥离职手续的，公司可以为其开具书面的《离职证明》并办理相关社会统筹保险的转接手续。

第九章附则

第四十条本规定由行政人事部负责制定、修改及解释。

第四十一条本规定自颁布之日起执行。

江西安诚外企服务有限公司

2012年5月

第二篇：员工入离职管理规定

员工入职、离职管理规定

为规范集团及下属各单位员工的入职、离职管理，维护公司和员工的正当权益，特制订本规定。

第一章适用范围

本规定适用集团及下属各单位所有入职、离职的员工，不论何种原因，均依本办法办理，若有特例，由董事长签字认可。

第二章入职

第一条劳动合同签订

对于新入职员工，集团人力资源部将按劳动合同法第十条规定，在员工入职一个月内与其签订书面劳动合同。如果因员工本人不签订劳动合同，所引起的一切责任将由员工本人承担。

第二条试用期确定

1、按劳动合同法第十九条规定，确定员工的试用期。用人部门可根据员工的工作表现提前予以转正或辞退；试用期结束后，用人部门和集团人力资源部根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，决定员工是否转正、辞退或延长试用期。

2、新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求，但用人部门主管领导认为有潜力的员工，公司可以适当延长试用期，延长试用期满后再进行考核。

第三第劳动合同变更与续签

1、对于固定期限与无固定期限劳动合同的签订，按劳动合同法第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定执行。其中对于第十四员工如符合无固定期限劳动合同的签订，则公司视与其存在事实劳动关系，不再与其签订书面劳动合同。

第三章离职

第四条试用期员工离职

按劳动合同法第三十七条规定：试用期员工辞职需要提前三天书面向公司提出。

第五条除试用期以外员工离职

1、按劳动合同法第三十七条规定，须提前三十天书面通知集团人力资源部；公司如果有违反劳动合同法第三十八任何一条情形规定的，员工随时可以提出离职。

2、对于涉密岗位的员工，和公司有约定脱密期的，必须在双方约定的期限前向集团人力资源部提出离职。

3、员工辞职时，必须提交书面的辞职信，并且辞职信上有员工本人的亲笔签字；员工如果口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等行为，视为无效。

第六条对于违反以下于任何一条规定的员工，公司将给予开除处理

1、按集团《考勤管理制度》中第十三条中13.2：c：一个月内旷工2日（或2个班次）以上者、年内累计旷工3日者（或3个班次）；

2、员工如果有违反劳动合同法第三十九条任何一条规定的；

3、未按公司规定申请离职而自行离开工作岗位者；

4、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者；

第七条离职手续办理

所有离职员工必须按《员工离职申请表》中所要求的办理离职交接手续。如未按规定办理完交接手续，则集团人力资源部将不为其出具《解除/终止劳动合同证明书》等手续，由此造成的后果，由员工本人承担。

第四章附则

第八条本规定由集团人力资源部负责解释、修订。

第九条本规定自下发之日起执行。

本制度拟订人：

本制度批准人：

本制度批准日期:

第三篇：员工入离职管理规定

湖北兴成建陶有限公司

员工入职、离职管理规定

一.目的为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职及员工离职程序，结合本公司实际制定本规定。

二.适用范围

公司全体员工。

三.职能

1.公司行政办公室具体负责员工招聘、录用及离职管理。

2.其他部门配合公司行政办公室办理员工入、离职管理相关手续。

四.招聘组织管理：一般人力招聘工作由人力需求部门负责拟定招聘计划并组织实施，公司行政办公室参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。技术人员及主管以上以及后勤人员的招聘工作由董事长直接领导，公司行政办公室和财务部协助。

五.员工入职

1.对于被公司确定正式聘用的求职者（车间生产岗位凡超过60岁以上人员一律不得聘用），由公司行政办公室或用人车间、部门发出录用通知书或其他方式通知被录用人携带相关证件到公司报到，新员工报到时须向公司行政办公室提供本人身份证（二代）或户籍证明原件。

2.被录用人必须应在上岗前携带相关证明原件到公司行政办公室进行入职登记，并由办公室建立个人档案。

3.考勤记录从新员工正式到岗之日起开始。

4.新员工第一天到岗，用人部门应通过班前会将新员工介绍给部门（车间）同事，使其尽快熟悉工作环境,并在最短的时间内了解公司规章制度及公司文化等，帮助新员工加强与老员工之间的沟通。

5.新员工入职后，生产管理部应会同各用人部门（车间）拟定对新员工的培训计划并负责组织实施。

6.部门（车间）负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。

六.员工离职

1.车间普通岗位人员辞工必须提前一个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

2.车间普通技术岗位（工艺、印花、看泵、烧炉、压机、淋釉）人员辞工必须提前二个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

3.凡领班以上管理人员（含生产、技术、销售、财务、行政各部门）以及车间特种技术岗位人员（含点塔、焙烧、磨边、钳工、电工）辞工，必须提前三个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

4.凡因未按本规定擅自离岗（职）、移交不清等对公司造成损失的，除用本人工资予以赔偿外，公司將保留对当事人进行起诉的权利。

5.凡离职人员必须与所属部门领导办理移交、接手续，如移交物品及工作事项等不清造成损失的，必须予以赔偿。

6.凡未经批准，擅自离岗（职）的视为旷工，旷工达三天以上（含三天）的，视自动离岗（职），自动离岗（职）不结付工资。

7.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门（车间）领导提出书面辞退缘由材料报总经理批复。

8.员工辞退按公司有关规定执行。

9.员工离职必须由用工车间或部门以文字或电话方式告知公司行政办公室，以备消档。

10.用工车间或部门对于员工离职或辞退没有及时向公司行政办公室反馈的，扣罚用工车间或部门负责人200元/人、次。

11.公司有住房的辞职或被辞退员工，须在离职之日起三日内退出住房，超出天数按50元/天从工资中扣除，如工资额不足以扣除，由公司行政办公室实行强制退房。

七.本规定自公布之日起实行

第四篇：招聘、入职、离职管理规定

关于招聘、入职、离职的管理规定

一、人员招聘流程如下：

由用人部门到人力资源部索取《招聘申请表》，列明招聘岗位、人数、性别、年龄、岗位要求、需到岗期限等条件→经领导批复→提报综合人力资源部，综合人力资源部将各部门提报的人员招聘情况汇总→拿出招聘方案（主要指发布方案）→报分管领导签批并就招聘经费问题沟通→进行招聘→面试，初步筛选→用人部门经理进行复试→由分管领导进行最终面试→办理入职手续（含经领导签字后报财务部门执行的《工资待遇通知单》）→由综合人力资源部讲解公司制度，进行企业文化岗前培训→到用人部门报到

集中招聘时也可视人数多少进行1－2天的新员工入职培训→认同公司企业文化并培训合格者→进行岗位竞聘演讲，由董事长率领导班子进行最终去留定度→办理入职手续→分配到用人部门

二、入职须知：

1、提供个人资料：

报到时，须提供以下有效证件并留存复印件：(1)身份证；(2)学历证明（毕业证书、学位证书及验证证明）；(3)职称证书和资格证书；(3)近期免冠一寸彩照1张，并亲笔填报准确的个人资料《永发员工登记表》；

(4)人力资源部要求提供的其他资料。

2、报到流程

①在约定时间内到公司人力资源部报到→②提交证件→③认同企业文化④录入考勤打卡指纹→⑤办理住宿手续（符合住宿条件者）→⑥到所聘部门报到上岗→⑦按期参加入职培训。

三、离职须知

1）辞职：

员工在合同期内提出辞职，中层干部及专业岗位人员应提前六个月、已转正员工应提前三十天、试用期员工应提前三天提出书面辞职申请，交公 1

司人力资源部；

2）擅自离职：

未办理任何离职手续或未办理完毕离职手续而擅自离职的人员，违反公司与其签订的劳动合同，人力资源部将书面通知财务部，暂缓发放该员工尚未发出的一切薪金；同时立即停办社会保险及各项福利。人力资源部在员工没有办妥离职手续之前，不出具一切证明材料及不办理档案的转移和户口的迁移等事宜，并保留追究法律责任的权利，给公司造成经济损失的须支付赔偿金。

3）离职手续的办理：

1、不论何种原因离职的员工，均须按公司相关规定办理离职移交手续：

（1）员工办理离职手续前，人力资源部与员工进行离职面谈，领取离职

申请表；

（2）交接工作，交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物；

（3）退还公司宿舍及房内公物；

（4）报销公司帐目，归还公司欠款；

（5）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。

（6）按《员工离职表》规定格式及内容先后顺序填写、签批，最后交回人力资源部。

2、离职员工经批准后须在离职前两个工作日内办讫含养老保险转移手续

在内的全部离职手续。

3、离职手续办理完毕后，末结工资于次月发放工资日支付。

4、重大工作责任人、重要岗位管理人员、高层管理人员离职时,公司将

进行离任审计。

第五篇：员工入职离职管理规定

员工入职、离职管理规定

一、目的：

为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象：

全公司。

三、政策规范：

1、办公室部门职责：

办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。

2、入职程序要点：

1）办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2）新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3）办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：

(1)

(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供

身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。

(3)新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者；

 不能接受调整岗位者；

 不愿意签订劳动合同者。

4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。

5）试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议：

（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动

合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

（3）办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》

及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（4）办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（5）办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档

案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案

保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对

部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞

退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但

不限于：

 《应聘员工登记表》

 《入职员工会签单》

 《员工入职登记表》（贴有员工相片）

 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

 《调出调入单》（如有异动）

 《薪资变动审批表》（如有变动）

 奖惩原始记录

 《劳动合同》

 社保转移记录

 休假记录

 其他有关培训、考核、保险的记录等

电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人

资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进

行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

6）办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环

境，介绍岗位职责和工作流程。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司

有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为

规范以及管理制度；

2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工

作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。

四、试用、实习：

新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。

五、转正：

员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用

人部门和相关领导对其进行综合考核。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期

结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转

正入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。

六、离职(指辞职或辞退)

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1）试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工

应提前十五天填写《员工离职审批表》，交办公室，并以当日开始

计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规

定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%

扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一

年内辞职需按50%扣除服装费用。

（3）离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签

订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当

月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工

资一律发放到工资卡内）

（4）离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其

办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有

关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出

建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报

批。

（2）辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工

作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天

内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职

手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于

最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可

能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

发文部门：办公室

2011年3月10日