人员离职管理规定

第一篇：人员离职管理规定

人员离职管理规定

1　目的为了完善公司内部员工在不同情况下离职的制度管理，有效针对内部劳动力市场的竞争及淘汰机制的公平、合理、使之规范化，特制定本规定，人员离职管理规定。

2　适用范围

适用于公司所有在职人员

3　权责

3.1辞职人员：辞职时需提前填写“离职申请表”，并在离职之是办理离职移交手续。

3.2各部门主管或经理：负责在下级辞退、开除时填写“离职申请单”，对组长级以下人员的辞职申请进行签核，记录与离职人员的面谈情况，监督、审核离职人员工作、物品的交接。

3.3人力资源部经理：负责组长（含）、部门主管级人员的辞职申请签核。

3.4总经理：负责部门主管级以上人员的辞职申请签核对。

3.5人力资源部：负责离职人员证件、物品的收回、计算出勤，核算主管级以下人员（含）的薪资，放行检查。

3.6财务部：负责离职人员薪资审核及发放，核算主管级以上人员薪资的核算，保存“薪资代领单”。

4内容

4.1离职类别

4.1.1终止合同

4.1.1.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

4.1.1.2劳动合同临近期满，公司提前30日通知欲继续录用者，双方商谈续签合同。未接到公司通知者，其劳动合同按期终止。本合同期满前30日内，若任何一方未提出续约意向，合同期满时自动终止。

4.1.1.3除双方在劳动合同中另有约定外，以下条件为劳动合同终止条件：

（1）不条例录用条件者，通过隐瞒实情获得转正。

（2）政府规定持证上的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失。

（3）本公司经营期满。

4.1.1.4员工有下列情形之一的，公司可能终止合同，但应以书面形式提前30天通知员工：

（1）被证明不符合任职资格的，辞职报告《人员离职管理规定》。

（2）绩效考核连续三次不合格的。

（3）有重大隐瞒及虚假申报的。

（4）不能或不愿服从公司正常调动的。

4.1.2协商解聘。

4.1.2.1经劳动合同人双方协商一致，劳动合同可以解除。

4.1.2.2如员工首先提出解除劳动合同，公司不给予经济补偿；如公司首先提出解除劳动合同，公司将根据地方政府的有关规定给予员工经济补偿。

4.1.3辞退性解聘。

4.1.3.1员工有如下情形之一者，公司有权单方解除与其的劳动合同，并且不向其支付经济补偿金：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件者。

（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度者。

（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害者。

4.1.3.2有下列情形之一者，公司提前30日以局面形式通知员工本人后，可以解除与其的劳动合同并按国家有关规定向其支付经济补偿金。

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。

（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作者。

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

4.1.3.3因公司缩减业务范围或者因公司经营条件或者管理方针变化而产生冗员，公司有权依法裁减员工人数。

4.1.4辞职性解聘。

4.1.4.1在试用期内的员工可随时提出辞职并解除劳动合同。

4.1.4.2员工提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。

4.1.4.3对负有保守公司商业秘密的员工，如其提出解除劳动合同，应提前三个月通知公司。

4.1.4.4员工有以下情形之一者，不得解除劳动合同，否则公司将按旷工处理，并保留依法追究法律责任的权利。

（1）给公司造成经济损失尚未处理完毕者。

（2）在劳动合同中与公司就出资培训，分配住房等有服务期的约定，且服务期未满者。

第二篇：关于人员入离职、异动管理规定

文件编号：JCWL第 号文件

员工招聘、入职、调动、离职管理规定

一、人员招聘流程：

用人部门填写人员招聘申请表→办公室制定招聘计划→审批→招聘→办公室初试→推荐部门复试→审批→试用→转正/解聘。

二、入职：

（一）新员工上班第一天，首先应到办公室或办事处报到，报到内容包括： 1.填写员工入职登记表,签订试用期协议； 2.学习公司的有关规章制度，岗位职责；

3.上交个人身份证复印件、照片及其它有关证件等； 4.到试用部门报到，开始试用。

（二）试用期规定：

1.新员工试用期为1-3个月，试用期期间离职，需提前七天申请，批准后离职；如员工因品行和能力欠佳不适合工作者，公司可随时予以辞退。

2.员工在约定的1-3个月试用期满前7-10个工作日根据自己在岗位的实践情况，向主管领导提出转正申请，转正申请经逐级审批签字同意后，将表直接交行政办公室备案。转正申请未被同意者，应在试用期满后立即对有关人员作辞退处理或再次延长试用期，但延长时间不能超过一个月。

三、员工异动：

经部门经理提议或由本人申请，员工需要晋升、加薪、调岗或离岗等异动情况时，到行政办公室领取人员异动审批表，填写个人异动申请交相关部门领导签批意见。手续完毕将表直接交行政办公室。异动后的人员薪资及福利待遇以申请表上标注的时间起计；但如申请表中无时间标注，则以审签后的申请表交到办公室的日期起计。

三、员工解聘或离职：

1.公司与员工之间解聘劳动关系包括：员工自动离职、公司辞退（开除）。试用期员工自动离职应提前一个星期提出申请；正式员工自动离职应提前一个月提出书面申请，申请经部门负责人签字同意后交行政办公室。试用期员工工作未满五个工作日自动离职或公司辞退的，不予计算工资。

2.离职员工按规定办理正常交接手续后，离职表逐级审批同意后，交办公室备案，离职人员工资随公司员工工资一同发放，被公司辞退（开除）的员工，行政办公室应要求有关部门

文件编号：JCWL第 号文件

配合，保证被辞退（开除）的员工及时离开公司，否则将追究有关人员的责任。公司对于不按此程序办理离职工作交接，离职手续交接者，将不予结算工资。凡被公司开除或有过错自动离职的员工，公司将不在允许返聘或再次入职。

3.全职员工坚决杜绝在外兼职行为。若发现全职员工除在本单位供职外，有在外无论以任何形式的兼职行为，公司除扣发所有未结工资外，立即辞退。并就其对外泄密行为进行调查及索赔。

起草部门：行政办公室

起草人： 批准人：副总经理

总经理： 文件移交部门：行政办公室

第三篇：人员离岗离职安全管理规定

人员离岗离职信息安全管理规定

为规范本单位计算机信息安全工作，更好的服务于本单位信息化建设需要，特制定本规定： 第一条：为保证本单位的计算机与网络信息安全，适应信息安全等方面的需要，防止计算机网络失密泄密事件发生，特制定本制度； 第二条：工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位 承诺或负有保密义务的秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务，直到该秘密信息成为公开信息，而无论离职人员因何种原因离职。

第三条：离职人员因职务上的需要持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归本单位 所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。第四第：离职人员应当于离职时，或者于本单位提出请求时，返还 全都属于本单位 的财物，包括记载着本单位 秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息载体是由离职人员自备的，则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位，本单位应当在离职人员返还这些载体时，给予离职人员相当于载体本身价值的经验补偿；但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除，此种情况下离职人员无须将载体返还，本单位也无须给予离职人员补偿。第五条：离职人员离职时，应将工作时使用的电脑、U盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员，不得在离职后以任何形式带走相关信息。

第四篇：离职管理规定

离职管理规定

一、规范

为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，公司所有员工，不论何种原因离职均按照本制度办理。

二、离职类别与定义

辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。

辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，

公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。

协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系。

自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资。连续旷工3个工作日，或者1个月内累计旷工达3个工作日，或一年累计旷工达6日者。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

三、离职办理程序

1、协商解除劳动关系程序

1.1公司提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，明确告知其部门意向，综合部可提供必要的支持。

1.2员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。

1.3最后由综合部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填写《员工离职交接表》，并办理离职手续。

2、辞职程序

2.1辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写《员工离职申请表》，已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知综合部门。

2.2辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由部门负责人审核，并由部门上报公司分管领导审批，报总经理批准。

2.3员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职

3、辞退程序

符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人向综合部提出申请，公司分管领导同意，综合部审核同意，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。

四、离职手续

确定员工离职后，综合部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到综合部领取《员工离职交接表》，并按照顺序依次办理。

1、工作交接

1.1将本人经办的各项工作、业务合同（协议）、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在《员工离职交接单》上签字确认。

1.2经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。

1.3、以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。

2、相关部门签字确认

2.1相关部门办事人员需要做好本部门与离职员工涉及的物品、文件等。

2.2员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。

2.3离职员工必须亲自办理离职手续，在双方确定的离职日期办理完交接手续。

2.4离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

五、离职结算

4.1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

4.2结算项目

4.2.1非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。

4.2.2物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。

4.2.3工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。

4.2.3.1本人提出离职：不足一个月的，且未给公司造成任何影响的，工资按基本工资/21.75*天数，不计发事假、病假工资。

4.3、如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办理相关离职手续。

4.3.1、财务部门应在收到办理完整离职手续的《离职人员物品移交单》后，予以工资结算。

六、其他事项

根据离职员工是否立即就业的情况，综合部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。

七、附则

本制度从发布之日开始执行。由综合部负责解释。

第五篇：离职管理规定

离职管理规定

一.目的：

1.1.明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限.1.2.加强离职管理,确保人力资源不必要的流失.二.范围: 公司所有人员.三.权责: 3.1.各部门: 3.1.1.负责提出或审批离职申请,并交综合管理部进行手续办理.3.1.2.与离职者进行工作交接及沟通离职事宜.3.2.综合管理部: 负责处理离职员工考勤核算及相关离职手续办理.3.3.财务部: 根据综合管理部提供之考勤核算表予以工资结算及发放.四.定义: 4.1.离职: 指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣的关系.4.2.辞职: 员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系.4.3.辞退(有薪解雇): 因公司事业发展,原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人 员并对上述人员主动给予解除雇佣关系.4.4.自离(无薪): 员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位.4.5.开除(无薪解雇): 公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失

而对其进行的一种行政处罚.五.作业内容: 5.1.辞职: 5.1.1.试用期间辞职: A.员工辞职需提前三天提出书面申请,并经部门主管审批同意方可办理离职手续.B.申请即辞即走者,扣除三天薪金作为培训及其他有关费用.5.1.2.合同期辞职: A.转正后雇员因个人原因辞去工作,需提前一个月提交辞职申请并交部门主管审核,经理核准后交综合管理部.B.如特殊情况需提早离开公司者,经部门负责人批准后,按审批离开公司日期办理离职手续.注:辞职者若工作业绩优秀,应由部门直属主管加以疏导挽留.5.1.3.急辞: 未满合同期而即辞即走者,扣除半个月薪金作为赔偿.5.2.辞退: 因企业发展或能力等原因需辞退雇员,则由其直属上司或部门主管填写《离职申请单》,经相关领导审批后交综合管理部审核生效.5.3.自动离职: 员工连续旷工三天(含三天)或当月累计旷工三天(含三天),作自动离开公司处理,不发放任何薪金,对公司财物交接不清者,视情节轻重报送当地公安机关.5.4.开除: 雇员因严重违反公司制度(如:偷盗公司或他人财物等)或有《劳动合同法》第三十九条（见附件1）之情形的,公司将立即解除劳动合同并扣罚该雇员在公司全部工资作为补偿,情节特别严重者报送当地公安机关处理.5.5.离职移交: 5.5.1.工作交接: 指将本人经办的各项工作、移交至直接上级所指定的接交人,并要求接交人在工作交接报

告上签字确认,直接上级担任工作交接的监交人.5.5.2.事物移交: A.员工在离职的最后1个工作日之前,必须按规定办理交接手续,对于未完成事项、工具、及各类办公用品等.B.所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、借阅的图书资料.C.员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认.5.5.3.款项移交: 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至相关负责人.5.5.4.经手办理的业务合同(协议)移交至部门负责人.以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经综合管理部审核备案后方可认定为交接完成.5.6.离职手续: 5.6.1.所有离职(包括辞职、即辞即走、辞退等)人员必须于最后一个工作日下班前将所有工作

移交清楚、退回公司财物(如工具、文具等).5.6.2.次日上午到综合管理部办理以下手续: A.离职手续办理完后到综合管理部开具离职证明.B.若需他人代领薪金,须填写《个人工资代领委托书》,一式两份,其中一份交综合管理部存档,另一份由本人交给委托者.5.6.3.员工离职前必须办好工作移交手续,因未办好移交手续而影响公司生产经营,给公司造成

经济损失的,公司将相关条款的规定,追究其经济赔偿责任.5.7.离职结算: 5.7.1.结算: A.结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关

结算.B.结算部门:离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和综合管理部共同进行.C.结算项目:工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用等.以上结算项目由综合管理部审核批准后方可进行结算.5.7.2.违约金: A.违反培训服务期协议的违约金.B.违规离职金(见5.1).5.7.3.工资发放: 财务部于员工离职当日完成薪资发放工作.5.8.档案和社会保险: 5.8.1.公司在员工办理完离职或工作交接手续并经综合管理部审批后,方可对员工档案和社保关

系等进行转移手续.5.8.2.有下列情形之一的,致使公司不能为员工办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责: A.未按照公司规定办理离职手续的.B.因员工配合问题,无法将离职资料送达该员工的.5.9.员工离职手续办理完毕,待(副)总经理批示后,立即结算工资,并到综合管理部开放行条,经综合管理部检查携带物品后立即离开公司.六.附则: 6.1.本制度由综合管理部负责解释、修订.6.2.本制度自公司批准之日起执行.