离职管理规定5篇

第一篇：离职管理规定

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离职管理规定及规范

1、目的：进一步规范离职手续办理，体现用工平等自愿原则，规范员工离

职及交接工作，和谐用工环境，以利于公司工作的延续性，保护公司免于陷入离职纠纷特制定本管理规定。

2、范围：适用于公司全体人员离职手续的办理。

3、内容：

一、辞职流程

离职申请 —— 离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司

离职申请：

 员工在口头申请离职后，由各部门主管了解实际离职原因及情况，确认其真实离职意愿后，告知离职员工至综合办办理相关离职手续，必须由离职员工本人填写《员工离职申请表》后自行交至直属部门主管及相关负责人签署意见，综合办接到签核单据后，对离职人员进行离职访谈并告知离职员工的离职到期日的具体时间。综合办筹划招聘事宜。

 原则上试用期人员辞职需提前3天申请，正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到综合办之日起算特殊工种及技术位工种不在此列）。特殊情况下双方可另行协商，但必须将事情原委登记在册。所有未经直属部门主管签核的《员工离职申请表》，综合办有权拒收，且离职日期按照实际签署日期计算。如A君于2013年5月2日口头提出离职，5月4日部门主管口头同意，5月5日至综合办领取《员工离职申请表》，5月30日直属部门主管签署意见并提交综合办，则离职到期日为2013年6月30日。

离职审批：

 员工填写《员工离职申请表》后，自行提交直属部门主管审批，各相关负责人签署意见后递交综合办，综合办根据部门主管意见对离职人员进行离职访谈，继续留职的则告知其相关福利待遇继续享有；综合办递交《员工离职申请表》给财务部签核，呈签总经理签核，由综合办保管单据，所有《员工离职申请表》等单据一经总经理签核后，严禁私自退单。

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 所有人员薪资以转账形式发放。

离开公司

 所有程序完成后，离职人员则与公司正式解除劳动合同不存在任何劳动纠纷。

二、复职流程

 离职人员在申请离职期间，因个人原因想继续留任原职务的，需根据自身填写的离职申请表书写复职申请，由部门主管审批确认，由综合办确认，由总经理确认后，由综合办告知离职人员复职待遇与新近员工相同，由综合办开具处理决议书公示。

 为规避人员反复入离职，请各部门主管把控关口，针对于第二次提出复职申请的，公司一律不予以接纳。

三、辞退、解聘、自离人员处理流程

 试用期内证明员工不符合公司发展需求的，由部门主管提交相关证明材料经综合办予以辞退处理；转正后，由各部门主管提交相关证明材料给综合办提前1个月通知劳动者解除劳动合同；

 一个月累计旷工15天连续旷工3天视作自动离职处理，由部门主管提交离职申请表，并在离职原因栏目注明旷工日期提交至综合办，离职人员薪资暂扣直至回厂办理离职交接手续为止，有效日期为1个月；如A君2015年3月21日自离，最迟交接手续办理时间为2015年4月20日，特殊情况由本人填写情况说明呈签各部门相关负责人后递交至综合办，否则一律不予以处理；

三、附则

 本条例由综合办拟定，有其他待增细则，由综合办另行通知。 附件见后表。

批准：

审核：

拟定：综合办

第二篇：离职管理规定

员工离职管理规定

一、离职类别：

1、员工申请离职，离职时间是从离职单交到人力资源部的当天算起。

2、职类别包括：辞职、自动离职、辞退。

3、辞职：试用期内离职，须提前一个星期以书面形式提出申请，否则将扣除7天薪金。试用合格后离职须提前30天以书面形式提出申请，否则将扣除一个月薪金。职员工辞职未到期需照常工作，期间不得擅离工作岗位或违反公司制度。

4、自动离职：职员工未正常办理请假手续超出三天（含）不上班，按自动离职处理；职员工自离视为自动放弃薪资及公司其它津贴，各部门须及时将自动离职人员名单以书面形式通知人力资源部。

5、辞退

1）试用期不合格者及非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作者，给予辞退；

2）不能胜任本岗位工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任工作者，给予辞退；

3）严重违反公司制度屡教不改者，给予辞退。

4）在公司工作业绩平庸或有传染病或严重影响他人工作者，给予辞退处理，但须提前一个月书面通知（特殊情况经总经理批准可以例外），并按公司制度规定给予补偿：

5）辞退和开除的员工,人力资源部收到《离职申请单》的同时,通知保安带领离职人办理离职手续，即时结算工资。辞退和开除的员工公司永不续用。

6）凡违反劳动合同者，未经正常手续离职者，依劳动合同追究法律责任，赔偿公司损失，不予计算薪资；

7）因合同期满而终止劳动关系，按规定解除合同给予补偿

二、离职办理程序：

1、专员级（含）以下人员：

离职人→人力资源部招聘专员处拿表→部门主管→部门经理→人力资源招聘专员

2、主管级、工程师（含）以上人员：

离职人→人力资源部聘专员处拿表→部门经理→系统总监→HRA经理→总经理 →人力资源招聘专员

3、离职人向人力资源招聘专员索取《离职申请书》第三联并按上所列事项详细填妥后，按上述流程办理，相关人员核准后，第一联交人力资源部存档以便到期核算工资，第二联与第三联由离职人员到期办理手续。

4、职员工辞职到期后，人力资源部首先对有保险的人员进行停保，并同时开出公司证明其退保。

5、辞职人到期后，先到部门办理财物与工作移交手续，办理完后，部门开出交接清单，并由部门主管写有交接情况，然后到行政部办理事务移交。

6、离职人员必须于批准的最后工作日对应的周四办理完移交和离职手续，发工资一个

星期内不能辞退员工；移交时由其直属主管担任监交人，离职人员移交时如有物品欠缺，按相应价值扣款。

7、离职手续办理完后，由人力资源部开放行条，经保安检查无异常后方给予放行。

8、自离人员名单应立即公布，辞退、解除合同人员属主管级以上人员由HR主管跟进，主管级以下人员由招聘专员跟进的交接跟进由HR主管以下由招聘专员跟进电话或通过保安，保安队长协助跟进，交接完毕后不得进入生产车间及写字楼。员工跟进由保安队长直接跟进，须于当日离厂；离厂人员名单由行政部通知保安人员，再由保安队长将执行情况回报至行政部。若员工是被解聘者，除需按上述手续办理外，行政人事部必须安排保安跟随，不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办完一切手续后，由保安护送出厂。

9、手续办理完毕，《离职手续办理表》由保安将人事联交回人事科人事文员处；离职

人员交行李等东西放在门卫室等候，财会人员保安带其至写字楼领取工资，并检查送其出厂。

10、离职人员结算需于每日上午10：00前办理完毕，下午13：30方可依规定时间领

取工资，急辞工者当日不结算工资（除特殊情况且经HRA经理批准）；

11、离职申请到期时，职工先向所在部门移交公司用品、文件等用品，然后到总务处

办理厂服床位等退还手续，清理行李，由后勤总务填离厂员工清单。

12、员工辞职半年内不得返厂工作，若半年后返厂工作需经总经理同意，并按新员工

对待。被解聘者，一律不得返厂工作

三、移交管理

1、办理交接的移交人均与接替人应于通知单/命令生效后2小时内，完成移交手续。

2、办理职务移交，必须由该职务的直属单位主管与行政人事部主管亲自监交，以确

认移交工作的彻底执行。

3、接交人与接替人于办理职务移交时，均应亲自为之，不得委托他人代理。

4、若无适当的接替人，应暂由该职务的直属单位主管自行接替。

5、接交人于职务移交前应填写《职务交接明细表》；

6、移交人与接替人会同监交主管逐一核对后，分别于清册上签名，以完成交接手续；

7、《职务交接明细表》同人事课存查；

8、接交人若因离职而办理职务交接，其移交人手续未完备前，人事课得保留移交人当

月薪资，并待其完成交接手续后再行支付；

9、移交工作内容：工作项目、职务范围、已完成工作的档案、尚未完成的案件、其他

应行交接的事项。

10、财务和器具：现金及有价证券、财产凭证、各类财务帐册与报表、各类公务用的印章、机器设备、各种办公事务用品、其他经营的财务及用品

11、移交：离职人员提出《职工离职单》后，应呈直属主管核准后，始得办理离职移交

手续，离职员工应亲自完成移交手续，不得委托他人办理，直属主管指定人员接收，如未定接收人，应由直属主管接收。

12、工作移交原有职务上保管及办理中的簿册文件（公司规章、公文、技术资料、图样）

等均应列入移交；移交给指定接替人或有关单位，并应将已办而未结案的事项交代清楚。

13、事务移交：原领的器材、工具、文具（消耗性免）、印章等，交还仓库或有关单位，部门主管在《离职清单》上注明交接情况。

14、各项移交签注，由接收单位承办人员在《离职清单》上签注即可，唯必要时得要求

另造具移交清册。

a)其他离职注意事项

指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，应暂由直属主管自行接收，在移交过程中，若有物品损坏或丢失，应按厂规予以赔偿。

2）移交手续（或清册），应由直属主管详加审查，不合之处，应要求更正，如离职人员

于正式离职后，再发现财物，资料或对外的公司应收帐款项有亏欠未清者，应由该单位主管负责清债；

3）离职员工在按公司规定申请离职时间内无故请假或不上班者，一律以旷工论处。

4）辞退者由公司决定何时离职，按规定申请离工者到期之日一定当日离职，请于早上

7：30前把行李搬到门卫室，违者行李不予搬离厂区，若有滋事者，交治安队处理。

5）移交人与交接人会同交接主管逐一核对后分别于清册上签名以完成交接手续，移交

明细表交人事部存查。

7）离职员工完成手续后，《离职清单》送人事部存档，人事部收齐的《员工手册》及厂

证后，始可发放员工薪资并上，由人事部开出放行条以备保安检查，保安核对员工所带行李做彻底检查，确认无误后，方可让员工将行李搬离厂区。

8）当日离厂者，行李一律暂存保安室，等其他员工下午上班后或晚上加班后方可提

走）。开除员工必须在办完离职手续后2小时内离厂。

9）并由保安监督其收拾行李物品，必要时由同宿舍人员予以监督签名确认。

10）无论何种形式离厂，在办理离职时如有应缴而未缴物品者，公司有权将其未领薪

资扣抵作为赔偿损失。

11）员工离厂时一律将行李箱自觉打开交保安检查放行，离厂人员于规定时间12：

30~14:00或18:30~19:30内将行李提至保安室，并交《行李放行条》《离职申请书》于保安，由保安人员检查行李，确认无误后在《行李放行条》上签名予以放行。1）离职人员办理交接时，应由直属主管指定接替人接收，如未定接替人时，应以临时

第三篇：离职管理规定

离职流程

1、辞职申请报告

提前1个月向科室负责人书面提出

2、沟通挽留

主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能。

3、辞职申请表

本人填写

4、获准辞职

本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；

5、工作移交

本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等。部门负责人在交接完成后通知电脑系统管理员注销用户。

6、清还用品

行政管理员向辞职者收回：

1）工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；

2）价值在30元以上的办公用品；

3）公司分配使用的车辆、住房；

4）其他属于公司的财物。

7、离职谈话

人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括以下内容；

1）审查劳动合同；

2）审查文件、资料的所有权；

3）审查其了解公司秘密的程度；

4）审查其牚管工作、进度和角色；

5）审查员工的福利状况；

6）阐明公司和员工的权利和义务；

7）回答员工可能有的问题；

8）征求对公司的评价及建议

谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案值。

8、财务结算

凭行政部开出的《离职结算通知单》进行。

一、人力资源部受到员工的主动辞职信，从而引发离职管理流程发生

二、人力资源部协同相关部门领导，对员工的辞职请求进行调查与谈话，了解辞职产

生的原因。

三、根据实际情况对员工进行挽留；

四、员工根据自已实际情况确定是否接受挽留；

五、由于辞退或合同到期，中止续约等情况而引发离职管理流程的发生；

六、人力资源部协同相关部门领导，与员工进行谈话，对员工进行安慰与沟通这

七、如果员工达到退休年龄，引发离职管理流程的发生

八、根据具体情况，人力资源部与相关部门领导判断是否继续返聘该员工；

九、对需要退休的员工进行谈话，表扬其为公司做的贡献，并沟通将来与公司的关系；

十、由常务副总或总裁对返聘进行审核；

十一、根据员工退休规定办理退休手续；

十二、与续聘的员工签订续聘合同。

第四篇：离职管理规定

人员退厂管理规定

为了掌握退厂人员情况，监督、督促退厂人员及时交回借用、支领的公司物品，特制订本规定。

一、公司员工退厂（辞退、辞职、请长假等）应填写《离职人员会签表》

（安监部领取）。经财务处、办公室、安监部签字后上报王爱敏总经理方可退厂。如本人借用或支领的公司物品（如生产维修工具等）损坏或丢失，财务处将按物品原价值从本人工资中扣除。

二、公司员工擅自退厂的，车间班组应及时补填《离职人员会签表》，并

根据实际情况酌情对擅自退厂人员做出相应处罚。

三、公司员工退厂应将全部工作资料电子版存入U盘，上交办公室存档。

四、公司员工退厂应提前一个月写书面辞职报告，公司招到新员工接手工

作方可离职。

五、《离职人员会签表》填制说明：

1、2、姓名、性别、岗位、离职原因栏由退厂人员本人填写。单位主管、基层主管、办公室分别由车间主任或厂长、班组值班

长、办公室主任填写。3、4、5、工具扣款、劳保扣款由内库主任填写并注明扣款金额。财务处栏由财务部部长填写，并注明有无借款或支款及金额。安监部栏由安监部部长填写，并注明有无违纪罚款及金额，是否

缴纳工伤保险。

昌黎县顺先实业有限公司2014年2月10日

第五篇：员工离职管理规定

员工离职管理规定

为了建立健全****以及参照本公司的关联公司的劳资关系管理，规范企业的用工行为，充分的保障企业经营秩序及员工的切身权益，结合相关法律法规及公司的管理规定特制定本规定。

1.离职种类

员工离职包含辞职、辞退、非正常离职、长假病休等各种与公司事实解除劳动关系的行为。

1.1

辞职流程规定

员工辞职是员工主动要求与公司解除劳动关系。具体程序如下：

提出书面辞职申请；

部门负责人3个工作日内与员工面谈；同意辞职，告知****。填《离职申请表》，期间在原岗位工作并作交接准备。

在规定的离职日期前三个工作日内，填写《工作交接清单》，并签字批准。

1.2

辞退相关规定

辞退是公司依法定程序，与员工解除劳动关系、雇佣关系的公司管理行为。

基本规定

辞退遵照“谁提出辞退，谁提供事实依据和资料的原则办理”，如是总经理或董事长提出，由所在部门的部门经理提供事实依据和资料，****配合。

有审批权限的人员必须积极的帮助辞退员工办理离职手续。

1.2.1辞退具体流程

由提出人与员工面谈，并填写《员工辞退审批表》；

****接收到《员工辞退审批表》后，调查、审核，签署意见；

部门将《员工辞退审批表》报总经理批准。

员工填《工作交接清单》，两天内办理完毕工作交接（考勤截止），逾期未办，公司有权采取惩处措施（包含扣除未支付的工资、追究法律责任等）。

被辞退人员到****核对考勤；到财务部结算未支付的工资。

1.2.2辞退的情形

员工在工作期间内有下列情形的，公司有权予以辞退：

在职期间被证明不符合录用条件的；

严重违反公司规章制度的；

员工在职期间工作态度不认真，不能及时完成工作任务的；

严重失职，营私舞弊，给公司造成损害的；

劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；

被依法追究刑事责任的；

在职期间无故旷工达3个工作日的；

在职期间在一个自然月内迟到、早退累积超过15次的；

员工在职期间病事假累计超过10天的；

因违反操作规程给自身、公司造成伤害及损失的，由员工负全责。

员工录用后其所提交的证书及相关资料，经调查不属实，一律予以辞退，并不支付任何薪资。已支付薪资的，必须全额退还。给公司造成损失，应承担赔偿责任；

被辞退的人员公司不支付任何补偿及赔偿。

1.3非正常离职

非正常离职主要包含的情况有：

劳资双方解除劳动关系时，员工未办理完离职手续、逾期办理离职手续的；

未经部门负责人书面批准，擅自连续缺勤3个工作日（含）以上的；

员工因公外出，逾期3个工作日（含）不归，未经部门负责人书面批准，3日后提出辞职的；

员工请假届满逾期不归者，并且没有经过批准的书面补假请假条，缺勤时间自假期届满当日起计算超过3个工作日（含）不归的；

员工本人提出了辞职申请，未经书面批准，擅自离开工作岗位3个工作日（含）以上的行为；

员工辞职申请虽经过了书面批准，但是工作交接单上签字不全的；

其他未经书面批准的非正常离职的情况；

公司对被辞退的人员公司不支付任何补偿及赔偿。

2.离职审批权限

基层员工由所在部门负责人审批；

中高层人员、核心岗位人员、部门负责人、直属于董事长、直属于总经理、未明确隶属关系的人员由董事长审批；

3.离职申请及手续办理时效

3.1离职申请的时间规定

员工本人提出离职，须提前一个月提出书面辞职申请，试用期员工提前7日提出书面离职申请。

公司提出的，提前一周告知；

离职日期以工作交接单上批准的日期为准。辞退的，截止至辞退通知下发2个工作日。

3.2离职手续办理的时间规定

所有类型的离职和事实与公司解除劳动关系的，必须办理离职手续和工作交接。

离职手续和工作交接办理的期限最长不得超过一个月，否则，公司有权拒绝继续办理。如给公司造成损失的，公司有权追责。

辞职的，离职手续办理的时间为自批准离职申请2个工作日内办理完毕所有工作交接及各项手续。

辞退的，离职手续办理和工作交接期限不得超过2个工作日（含）。

非正常离职的，自无出勤第一天起计算2个工作日（含）内办理完毕离职手续和工作交接，考勤截止。

4.离职手续办理规定

凡办理离职，员工本人必须向****申领《员工离职审批表》（《工作交接清单》自行拟定），在规定期限内办理交接手续。各部门办理事项规定如下：

本部门办理的事项有：签批离职审批表（含辞职、辞退）工作交接、办公用品、固定资产、工作物品及资料等交接手续；部门经理签字确认。

****办理的事项有：归还办公用品、固定资产、工作物品及资料、工作证、工作牌、无线网卡及其他有关证件和物品；住公司宿舍必须在签批《离职审批表》前办理完毕退房手续；存档《员工离职审批表》原件和《工作交接清单》复印件。经手人签字确认；确认最后工作日；

离职清单需造册说明的，需造册，并由所在部门负责人签字确认，重要岗位需要总经理签字确认。

4.离职面谈

离职人员的部门责任人和****负责做离职面谈。

部门主管及以上管理人员离职时，总经理需与其进行面谈，同意后方可办理离职手续。

5.离职结算

办妥离职手续后，公司结算工资，否则，暂扣。

非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。

员工离职的当月薪资在发薪日发放。

在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件资料遗失时，由移交人承担经济补偿。

当离职员工参加过单位组织的外部培训时，如未达服务年限应退还剩余培训费用。

核算工资时，如涉及下个月保险不能当月解除的，所产生的保险（公司部分与个人部分）全部由个人承担，并由离职人员签字确认。

6.违规处罚

未完成工作交接和未按规定办理离职手续的员工，公司有权扣发所有未支付的工资，待其办理好手续后，再行支付，1个月内仍未办理完毕的，扣发所有工资及其他款项。

凡是未办理离职手续的、工作交接的、超过规定时限的、没有办理完毕的，都视为非正常离职。

离职人员必须按要求办理完毕离职手续后方可离开，否则，在办理离职期间，员工无故缺勤，视为旷工；超过规定办理期限的，视为非正常离职。

离职时，未能归还的物品得按原价赔偿。

员工不按以上程序办理辞职手续，或工作交接不善，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

非正常离职，各部门不得在离职表上签字，否则，自行承担责任。

所有的非正常离职，公司将拒绝支付未支付的所有薪资，给公司造成损失的，公司有权追责。并且公司有权单方无条件解除劳动关系，并不支付任何补偿和赔偿。

7.批准与执行

本规定自2018年2月1日开始执行。