离职财务结算管理规定

第一篇：离职财务结算管理规定

离职财务结算管理规定

概念解说：

员工离开公司时，需就工资、退休金、股金、职工内部账户等有关问题办理财务结算手续。

编写要点

财务结算是员工离职时需要办理的一项重要手续，在编写文案时应注意：

(1)财务结算的内容及手续；

(2)各类人员的补助或罚金。

范文：

××公司离职财务结算管理规定

一、财务结算

员工办理完工作移交、离职结算手续后，凭工资科结算、人力资源总监批准的《离职手续表》到财务部相关部门办理安全退休金、股金、职工内部账户等结算手续，后转交财务部综合业务处，由其根据公司有关制度办理离职财务结算，结算办理完毕后，到职工兵全会办理销户。

二、需离任审计者，财务部将其担保金额结算后全部转入内部基金会，并接银行的活期利息计息，待其审计期满，持审计部批准的《审计合格通知书》到职工基金会提取其担保金额，或财务部将此款转入其指定账号。

1、自动离职、除名

对于此类人员，公司不再为其结算奖金。股金按本人在公司的承诺自动转在其个人账户。

2、辞职、合同期满不再续签、劝退、辞退

按公司规定正常办理完离职手续，符合奖金评定条件者，由其离职前所在管理部在第二年奖金评定后，书面通知财务部，由财务部根据公司有关规定结算后，将其奖金转入其指定的银行账号。

三、各类人员的补助或罚金

1、劝退、辞退

按公司规定办理完相关离职手续后，公司根据员工在公司的连续工作年限，不满半年者发给半个月工资的补助金；超过半年不到一年者，发给一个月工资的补助金；每满一年者，发给一个月工资的补助金，但最多不超过12个月工资。包括公司有关部门厦领导暗示，而员工自己提出辞职的，享有同等补偿金。

2、合同期满公司提出不再续签劳动合同。

按公司规定办理完相关离职手续后，公司可发给一个月工资的补助金。

3、辞职、合同期满员工提出不再续签劳动合同。

此类情况，公司不发补助金，若辞职有违员工最初对公司的承诺，并对，公司造成损失者，公司有权收取违约金，具体金额以员工当时所签合约为标准。

4、除名、自动离职

公司不发补助金，并视造成的损失情况收取一定罚金。

第二篇：离职财务结算管理办法

HR工具-文本范例

离职财务结算管理办法

一、财务结算

员工办理完工作移交、离职结算手续后，凭工资科结算、人力资源总监批准的《离职手续表》到财务部相关部门办理安全退休金、股金、职工内部账户等结算手续，后转交财务部综合业务处，由其根据公司有关制度办理离职财务结算，结算办理完毕后，到职工基金会办理销户。

二、离任审计

需要离任审计者，财务部将其担保金额结算后全部转让内部基金会，并按银行的活期利息计息，待其审计期满，持审计部批准的《审计合格通知书》到职工基金会提取其担保金额，或财务部将此款转入其指定账号。

1、自动离职、除名

对于此类人员，公司不再为其结算奖金。股金按本人在公司的承诺自动转在其个人账户。

2、辞职、合同期满不再续签、劝退、辞退

按公司规定正常办理完离职手续，符合奖金评定条件者，由其离职前所在管理部门在第二年奖金评定后，书面通知财务部，由财务部根据公司有关规定结算后，将其奖金转入其指定的银行账户。

三、各类人员的补助或罚金

1、劝退、辞退

按公司规定办理完相关离职手续后，公司根据员工在公司的连续工作年限，不满半年者发给半个月工资的补助金，超过半年不满一年者，发给一个月工资的补助金，每满一年者，发给一个月工资的补助金，但最多不超过12个月工资。

包括公司有关部门及领导暗示，而员工自己提出辞职的，享有同等补助金。

2、合同期满公司提出不再续签劳动合同

按公司规定办理完相关离职手续后，公司可发给一个月工资的补助金。

3、辞职、合同期满员工提出不续签劳动合同

此类情况，公司不补发补助金，若辞退有违纪员工最初对公司的承诺，并对公司造成损失者，公司有权收取违约金，具体金额以员工当时所签合约为标准。

4、除名、自动离职

公司不发补助金，并视造成的损失情况收取一定罚金。

仅供参考

第三篇：保险业务财务结算管理规定

新车保险业务财务结算办法

为了规范公司与保险公司的保险业务正常有序地开展，维护公司和客户的利益，依照公司有关财务制度的规定，特制定本结算办法。

第一条 保险业务经办人员与客户谈妥保险事宜后，应及时告知保险公司业务员出具保险单据，并带领客户到收银员处交纳保险费，禁止经办人或非财务人员收取客户保费。

第二条 收银员收款后，应向客户开具有效收据。收银员每天应将保险款与保险收据移交给公司出纳入账。会计凭保险收据记入保险公司往来。

第三条 保险业务经办人员在接到保险公司业务员关于保单办妥通知后，应及时填写《保费余款通知单》，并按财务审批流程办理领款手续。

第四条 《保费余款通知单》后应附有保单复印件。对初次合作的保险公司，还应提供与保险公司合作的协议；若无协议，保险公司业务员应出示本人的身份证、保险代理证原件和保险公司《委托函》，并留下两证复印件及《委托函》（格式见附件）原件。出纳在支付款项时应仔细核对。

第五条 保险业务经办人应将保单原件存放在收银员处，并及时告知客户凭我公司开具的收据领取保单。收银员收回收据后应将其附在《保费余款支付单》后。

第六条 收银员对保单应建立台账。台账应包含的要素有：保单日期、保单号、车牌号、保费金额、交单人签名、交单日期、领取人签名、领取日期等。

第七条次月1日，保险业务经办部门应向财务提供《保险业务清单》一式两份，一份交会计，一份给收银员。

第八条 会计根据《保险业务清单》与我公司的收、付保费进行核对，并对其进行账务处理。会计应定期督促经办人向保险公司催收保险返点。

第九条 根据不同保险公司的规定，保险公司给予我公司的返点有当场返还和次月返还两种方式，会计人员应掌握各保险公司的返还比例和返还时间。

第十条 结算时，经办人应在结算单上标注此次消费冲抵返还保费金额，由部门负责人和品牌总经理签字确认后允许冲抵。

第十一条 对已冲抵的保费，收银员应做好记录，避免重复冲抵。会计账务处理后应每月与收银员核对，保证数据的准确性。

第十二条 财务每月定期或不定期与保险公司核对保险业务的数量与返点金额，并将结果反馈财务经理，报备总经理审核。

第十三条 客服部每月实时对客户进行回访，将保险业务回访结果定期反馈给部门负责人、财务部及总经理。

第十四条 本办法经2011年1月 1日公司总经理办公会审议通过，自2011年1月1日起施行。

第四篇：离职管理规定

离职管理规定

一、规范

为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，公司所有员工，不论何种原因离职均按照本制度办理。

二、离职类别与定义

辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。

辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，

公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。

协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系。

自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资。连续旷工3个工作日，或者1个月内累计旷工达3个工作日，或一年累计旷工达6日者。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

三、离职办理程序

1、协商解除劳动关系程序

1.1公司提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，明确告知其部门意向，综合部可提供必要的支持。

1.2员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。

1.3最后由综合部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填写《员工离职交接表》，并办理离职手续。

2、辞职程序

2.1辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写《员工离职申请表》，已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知综合部门。

2.2辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由部门负责人审核，并由部门上报公司分管领导审批，报总经理批准。

2.3员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职

3、辞退程序

符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人向综合部提出申请，公司分管领导同意，综合部审核同意，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。

四、离职手续

确定员工离职后，综合部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到综合部领取《员工离职交接表》，并按照顺序依次办理。

1、工作交接

1.1将本人经办的各项工作、业务合同（协议）、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在《员工离职交接单》上签字确认。

1.2经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。

1.3、以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。

2、相关部门签字确认

2.1相关部门办事人员需要做好本部门与离职员工涉及的物品、文件等。

2.2员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。

2.3离职员工必须亲自办理离职手续，在双方确定的离职日期办理完交接手续。

2.4离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

五、离职结算

4.1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

4.2结算项目

4.2.1非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。

4.2.2物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。

4.2.3工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。

4.2.3.1本人提出离职：不足一个月的，且未给公司造成任何影响的，工资按基本工资/21.75*天数，不计发事假、病假工资。

4.3、如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办理相关离职手续。

4.3.1、财务部门应在收到办理完整离职手续的《离职人员物品移交单》后，予以工资结算。

六、其他事项

根据离职员工是否立即就业的情况，综合部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。

七、附则

本制度从发布之日开始执行。由综合部负责解释。

第五篇：离职管理规定

离职管理规定

一.目的：

1.1.明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限.1.2.加强离职管理,确保人力资源不必要的流失.二.范围: 公司所有人员.三.权责: 3.1.各部门: 3.1.1.负责提出或审批离职申请,并交综合管理部进行手续办理.3.1.2.与离职者进行工作交接及沟通离职事宜.3.2.综合管理部: 负责处理离职员工考勤核算及相关离职手续办理.3.3.财务部: 根据综合管理部提供之考勤核算表予以工资结算及发放.四.定义: 4.1.离职: 指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣的关系.4.2.辞职: 员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系.4.3.辞退(有薪解雇): 因公司事业发展,原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人 员并对上述人员主动给予解除雇佣关系.4.4.自离(无薪): 员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位.4.5.开除(无薪解雇): 公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失

而对其进行的一种行政处罚.五.作业内容: 5.1.辞职: 5.1.1.试用期间辞职: A.员工辞职需提前三天提出书面申请,并经部门主管审批同意方可办理离职手续.B.申请即辞即走者,扣除三天薪金作为培训及其他有关费用.5.1.2.合同期辞职: A.转正后雇员因个人原因辞去工作,需提前一个月提交辞职申请并交部门主管审核,经理核准后交综合管理部.B.如特殊情况需提早离开公司者,经部门负责人批准后,按审批离开公司日期办理离职手续.注:辞职者若工作业绩优秀,应由部门直属主管加以疏导挽留.5.1.3.急辞: 未满合同期而即辞即走者,扣除半个月薪金作为赔偿.5.2.辞退: 因企业发展或能力等原因需辞退雇员,则由其直属上司或部门主管填写《离职申请单》,经相关领导审批后交综合管理部审核生效.5.3.自动离职: 员工连续旷工三天(含三天)或当月累计旷工三天(含三天),作自动离开公司处理,不发放任何薪金,对公司财物交接不清者,视情节轻重报送当地公安机关.5.4.开除: 雇员因严重违反公司制度(如:偷盗公司或他人财物等)或有《劳动合同法》第三十九条（见附件1）之情形的,公司将立即解除劳动合同并扣罚该雇员在公司全部工资作为补偿,情节特别严重者报送当地公安机关处理.5.5.离职移交: 5.5.1.工作交接: 指将本人经办的各项工作、移交至直接上级所指定的接交人,并要求接交人在工作交接报

告上签字确认,直接上级担任工作交接的监交人.5.5.2.事物移交: A.员工在离职的最后1个工作日之前,必须按规定办理交接手续,对于未完成事项、工具、及各类办公用品等.B.所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、借阅的图书资料.C.员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认.5.5.3.款项移交: 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至相关负责人.5.5.4.经手办理的业务合同(协议)移交至部门负责人.以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经综合管理部审核备案后方可认定为交接完成.5.6.离职手续: 5.6.1.所有离职(包括辞职、即辞即走、辞退等)人员必须于最后一个工作日下班前将所有工作

移交清楚、退回公司财物(如工具、文具等).5.6.2.次日上午到综合管理部办理以下手续: A.离职手续办理完后到综合管理部开具离职证明.B.若需他人代领薪金,须填写《个人工资代领委托书》,一式两份,其中一份交综合管理部存档,另一份由本人交给委托者.5.6.3.员工离职前必须办好工作移交手续,因未办好移交手续而影响公司生产经营,给公司造成

经济损失的,公司将相关条款的规定,追究其经济赔偿责任.5.7.离职结算: 5.7.1.结算: A.结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关

结算.B.结算部门:离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和综合管理部共同进行.C.结算项目:工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用等.以上结算项目由综合管理部审核批准后方可进行结算.5.7.2.违约金: A.违反培训服务期协议的违约金.B.违规离职金(见5.1).5.7.3.工资发放: 财务部于员工离职当日完成薪资发放工作.5.8.档案和社会保险: 5.8.1.公司在员工办理完离职或工作交接手续并经综合管理部审批后,方可对员工档案和社保关

系等进行转移手续.5.8.2.有下列情形之一的,致使公司不能为员工办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责: A.未按照公司规定办理离职手续的.B.因员工配合问题,无法将离职资料送达该员工的.5.9.员工离职手续办理完毕,待(副)总经理批示后,立即结算工资,并到综合管理部开放行条,经综合管理部检查携带物品后立即离开公司.六.附则: 6.1.本制度由综合管理部负责解释、修订.6.2.本制度自公司批准之日起执行.