员工离职管理规定

第一篇：员工离职管理规定

员工离职管理规定

一、总则

1、目的：为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性确

保公司和离职员工的合法权益，特制定本规定。

2、适用范围规定：适用于公司人员离职管理，如有特例，由总经理批准后办理。

3、权限：本制度的制定、修订、解释、废止权限归属于行政人事部。

4、离职类型：辞职、辞退、开除

二、辞职

1、员工辞职分为急辞职和慢辞职

1.1员工急辞职时，应填写《员工离职申请书》，向部门主管提出申请，经部门主管同意，并经总经理批准后方可办理急辞职手续。

1.2员工慢辞职时，应提前30天（试用期员工提前3天）填写《员工离职申请书》，向部门主管提出申请，经部门主管同意后，方可办理辞职手续。

1.3辞职申请的审批

当员工提出的辞职申请，员工所在部门负责人或其直接上级需与员工进行积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。若沟通无效，由部门负责人或其直接上级将员工辞职申请审批后，交于行政人事部审核。行政人事部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政人事部安排该员工于离职日办理相关离职手续。

三、辞退

1、辞退的含义

辞退是指在任职期间内，员工不能胜任本职工作，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。

2、辞退的条件

3、符合下列情况之一者，公司可以解除与员工的劳动关系：

3.1 试用期内，被证明不符合录用条件的；

3.2 严重违反公司规章制度的；

3.3 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；

3.4 泄露公司商业和技术秘密，给公司造成一定损失的；

3.5 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本职工作造成严重影响的，或者经公司提出，拒不改正的；

3.6 提供虚假信息或实施其他欺骗行为，致使公司错误决定录用的3.7 被依法追究刑事责任的；

4有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

4.1 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

4.2 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

4.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。辞退的程序

根据以上情形，部门负责人可以提出解除该员工劳动关系，并填写《解除劳动合同情况说明》逐级审批并最终经总经理核准后，交行政人事部开始办理离职手续。

四、自动离职

1、自动离职的含义

自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

2、自动离职的认定条件：

2.1 连续旷工3个工作日，或者一年内旷工三次以上的；

2.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；

2.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者；

2.4 辞职后请假超过3天的；

3、自动离职程序

对于自动离职的员工，自动离职条件满足后，所属部门于当天及时填写《离职人员交接表》，交行政人事部处理。

五、合同期满，不再续签

1、含义

1.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。

1.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。

第十四条 办理程序

属于公司提出不再续签劳动合同时，行政人事部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在7个工作日内反馈给行政人事部，由行政人事部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。

属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按辞职程序办理。第十五条 离职谈话程序（自离情况除外）

员工离职时，该部门负责人或直接上级需在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后交由行政人事部进行离职面谈。

第十六条 用人部门离职谈话完成下列内容：

（一）离职原因了解；

（二）对优秀员工进行挽留；

（三）审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；

（四）审查其工作、进度和角色；

（五）有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。第十七条 人力资源部离职谈话完成下列内容

（一）了解员工入职以来的工作业绩；

（二）解答员工可能有的问题；

（三）征求对公司的评价及建议。

第十八条 工作移交的含义：

指员工离职前将其经办的各项工作、保管的各类工作性资料、工具器材等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《离职人员交接表》签字确认。第十九条 工作移交的内容：

（一）本人工作涉及的各种文件资料（电子版和纸质版，内部文件和外部文件）；

（二）经管工作详细说明（工作进度、工作记录、联系人、联系方式、各项信息资料等）；

（三）个人使用的工作证、名片、办公用品、办公工具、办公器材、钥匙、电子器材等；

（四）食堂、宿舍、交通、维修工具等；

（五）未办理及未办理完毕之事项；

第二十条 资料遗失

在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

（一）出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

（二）出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

（三）出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品，按市场现行价格赔偿。

第二十一条 相关部门签字

（一）相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。

（二）办理交接手续时，如相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。

（三）员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需依据对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。

（四）离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

（五）离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，通过法律手段追究其法律责任。

第三十条 离职结算条件

当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。第三十一条 离职结算部门

离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务进行。

第三十二条 结算项目

（一）违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由财务部按照合同违约条款进行核算。

（二）赔偿金

物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定或约定办理。

（三）工资

1.属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。

2.属于急辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，应扣除其

应得工资的50%作为代通知金，仅结算其应得工资的50%。

3.属于慢辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算其全部工资。

4.未办妥离职手续和完成工作交接者，公司将以急辞职的标准核算其所得工资，并有权暂时冻结其所得工资。

5.若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源部审核、总经理批准后，即可不扣代通知金。

6.员工工资的申领，必须本人亲自申领，任何人不得代领。

第二篇：员工离职管理规定

离职管理规定

(一)离职管理目的1、为规范离职员工的工作交接及结算活动，以保证工作的延续性。

2、为保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷。

3、通过离职面谈获取相关信息，提高公司管理水平。

4、提高在职员工素质。

(二)离职管理原则

l、确保公司人员相对稳定、维护正常的人员流动秩序。

2、认真细致、依法办理。

(三)离职形式

离职是指在职员工(含试用期员工)与公司解除劳动关系。表现形式有：

1、辞职

(1)辞职是指员工因本人原因离开公司，解除与公司的工作关系。

(2)辞职人员应按国家法律规定提前三十天向人事办公室（或部门负责人）递交书面辞职报告。

2、辞退

辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门负责人或行政部可提出辞退建议：

(1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

(2)正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

(3)《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同的。

(4)因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

(5)当月连续旷工五天或一年内累计旷工超过十天者。

3、开除

(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

(2)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

(3)员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。

(4)未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，或泄露公司重大商业秘密者。

4、自动离职

(1)员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三个工作日以上的行为视为自动离职。

(2)员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5个工作日内向上级主管部门提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后由行政部负责对离职手续办理情况进行跟踪落实。

(四)离职程序

l、离职申请

(1)辞职：员工辞职应提前1个月提出辞职请求。同时向单位负责人提交书面辞职报告，经批准后，报领导逐级审批。

2、离职面谈

(1)部门负责人、人事办公室要与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(2)员工离职时，人事办公室与离职员工进行面谈，了解离职员工心声，同时收集所需相关信息。

4、开具证明

(1)工作交接结束后，由行政部办理合同解除手续、社会保险手续等；

(2)员工离职相关手续的办理过程以保密方式进行。

5、结算费用

(1)所有必须的离职手续办妥后，员工到行政部领取《员工离职结算单》到

财务部结算。

(2)离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。

6、离职员工结算款项

(1)结算工资：应付未付的工资。

(2)公司应付员工的其它款项。

(3)结算款项须扣除以下项目：

员工应付而未付的公司借款、罚金：

员工对公司应交而未交物品的赔偿金：

偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项保险投保的费用；

(五)离职审批权限

l、经理级以下员工的离职申请、由部门主管审批。

2、高层管理人员的离职由总经理批准。

第三篇：员工离职管理规定

员工离职管理规定

第一条凡被公司辞退、开除、解除劳动合同，或自行辞职的员工，均按本规定办理离职手续。

第二条凡被公司辞退、开除的，或解除劳动合同的，行政财务部以书面形式通知，并说明理由，明确离职日期。

第三条凡职员自行辞职的，应提前30天以书面形式提出辞职报告，并写明理由，交至总工。

第四条总工签署意见后，离职员工将报告送至行政财务部。行政财务部经上报核准，发给《离职员工会签表》。

第五条凡未获批准辞职的员工擅自离职的，以旷工论处，直至辞退。

第六条凡离职员工必须移交、完成下列事项：

一、完成所作业务；（所做业务完成以出具报告并收到反馈意见书为准）。

二、文件资料（电子文档和书面文档）移交；

三、交还所借用公司财物（笔记本电脑、加密锁、U盘等）；

四、交还公司其他相关资料。

第七条离职职员必须在《离职员工会签表》物品移交明细单中详细列明所移交的一切物品，并由行政财务部负责人签字认可。

第八条凡移交不清或所借财物遗失损坏，在未做出赔偿之前，行政财务部部不应签字认可。

第九条辞职员工如给公司造成损失的，或按照劳动合同约定，应该给予赔偿的，在未赔偿之前，行政财务部不应签字认可。

第十条如果在员工离职时，由于施工方不配合等原因，离职员工所作业务迟迟不能结束，报告不能及时出具时，公司可通知员工暂先离职。离职后离职员工有义务随叫随到配合完成后续业务，其完成后续业务时基本工资按实到天数计算。

第十一条本规定第六条四项全部移交、完成后，行政财务部方可在《离职员工会签表》上签署意见，财务出纳即可结算离职员工的基本工资、绩效工资。行政财务部按照有关规定办理与离职员工解除劳动合同手续。

第十二条 《离职员工会签表》由行政财务部存档备查。

第十三条离职者自办妥手续后一月内（次月十日）领取所有工资。

第十四条员工的辞退由所长和总工共同批准，行政财务部具体执行。

第十五条 违反员工职业道德规范第八条、第九条被公司开除员工，不执行本制度。第十六条 本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属公司行政财务部。

第四篇：员工离职管理规定

员工离职管理规定

第一条 目的为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。

第二条适用范围

公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

第三条劳动合同的解除和终止

一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。

员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前两日通知单位，可以解除劳动合同。

二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；

（四）员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；

（五）被依法追究刑事责任的。

三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：

（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

四、劳动合同终止：

（一）劳动合同期满的；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（四）用人单位被依法宣告破产的；

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

第四章离职手续办理

一、离职申报

1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

二、移交

员工离职应办理以下交接手续：

1、工作移交

指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：

（1）公司的各项内部文件；

（2）经管工作详细说明

（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

（4）培训资料原件

（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

（6）项目工作情况说明

A、项目计划书

B、项目实施进度说明

C、项目相关技术资料

D、其它项目相关情况详细说明

二、事物移交

员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1、领用办公用品移交至办公室；

2、公司配置的通讯工具移交至办公室；

3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；

4、借阅资料移交至原保管处；

5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。

三、款项移交

1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至财务。

以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

四、结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

3、结算项目：

（1）违约金：违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算；

A、违反服务期约定的违约金

B、违反竞业限制约定的违约金

（2）赔偿金：离职对公司造成的损失，由办公室、财务进行核算。

A、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。

新品 按物品购入原价赔偿损失

旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失

B、培训损失赔偿金：

赔偿金培训 = 培训费 ×（合同未满月数 + 6）/ 合同期限月数

（3）住房基金

住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

（4）工资

（1）合同期满人员，发放正常出勤工资；

（2）公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

（3）因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

项目损失补偿金 =（项目开始至离职日之月数 + 3）× 月工资全额

注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

五、关系转移

1、转移前提

（1）交接工作全部完成（以签字为确）；

（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

2、转移内容

（1）档案关系

（2）社保关系

3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。

第四章附则

本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改完善。本制度从发布之日起执行。

本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。

第五篇：员工离职管理规定

员工离职管理

1范围

本标准规定了公司员工离职的管理办法。

本标准适用于公司全体员工。

2职责

2.1 企划人事处负责办理离职员工离职手续。

2.2 公司其他各部门负责协助企划人事处办理员工离职手续。

3离职程序

3.1 申请离职的员工应在正式离职前7日书写辞职报告，经部门领导批准，报至企划人事处备案，并进行工作交接。中层副职以上及核心职务员工离职的，需提前一个月提出辞职申请，并由主管副总经理批准。

3.2 员工须持《离职检查单》到各相关部门办理交接手续，将公司的资料、电脑、借款、工具、办公用品、相关证件及其他属于公司的财物，一并还清后，由负责人签字确认，如因遗漏等原因给公司造成经济损失的，由责任部门负责赔偿。

3.3 离职员工应向部门领导指派的人员进行工作交接，交接内容包括：公司所有物品、公司资料、文件资料、电子资料等内容。

3.4 交接手续办理完毕后，离职员工与公司签订解除劳动合同协议书，主管经理签字后，企划人事处出具解除劳动合同通知书，并报市劳动局备案。

4离职处理

4.1 员工有下列情形之一的，公司可即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）严重违反公司规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经用人部门提出，拒不改正的；

（5）以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（6）被依法追究刑事责任的。

4.2 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动

合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的；

（4）因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的。

4.3 员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

4.4 擅自离岗 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。未经批准而擅自离岗的，按自动离职处理，须向公司缴纳违约金（违约金为员工在职期间平均月工资的2倍）；影响公司正常工作或造成其他经济损失的，按规定进行赔偿。

5管理规定

5.1企划人事处每月10日至20日办理员工离职手续。其它非办理日员工因特殊情况需离职的，所产生五险一金费用全部由员工本人承担。

5.2申请离职的员工在本公司服务未满一年的，在其离职时须缴纳工装费（工装费按整年的百分比计算），从未结算工资中扣除。

5.3 与公司签订培训协议书的离职员工，培训费用按照协议的规定处理；未签订培训协议的按培训金额计算服务期（培训费用累计满2000元时，员工须为公司服务一年，依此类推），满服务期的则无须缴纳培训费用；未满服务期的按欠缺服务期限的百分比缴纳培训费用。

注：相关培训费用包括：学习期间的工资、补助、差旅费、学费等因培训所发生的全部费用。

5.4 在离职手续办理完毕前，企划人事处不予办理个人档案与社会保险的转移手续。