第一篇：员工离职管理规定
员工离职管理规定
为维护企业与员工权利的公平合理性，保护双方的的合法权益，特作以下规定。
一、公司在职在岗的员工辞职应提前30天、试用期不满2个月提出辞职的需提前7天书面向所在单位负责人提出申请，新招聘上岗的员工，上岗后不能适应工作的，可随时以书面形式向本单位负责人提出申请，申请期间应正常上班。
二、员工申请辞职期满后，持单位负责人签属意见的辞职申请到集团人力资源办公室填写《员工辞职申请表》，然后向所在单位负责人办好各种使用管理物品、资料及工作的交接。由相关部门负责人按规定程序同意签批后方可离职。
三、员工按公司规定办理辞职手续的，工资随本单位发放时间领取。
四、申请辞职的员工递交书面申请后到正式辞职前，不请假或请假未批准不按时上班，造成空岗、缺岗影响正常生产的，依据公司《员工奖罚条例》规定处理。
第二篇：员工离职管理规定
员工离职管理规定
为了建立健全****以及参照本公司的关联公司的劳资关系管理，规范企业的用工行为，充分的保障企业经营秩序及员工的切身权益，结合相关法律法规及公司的管理规定特制定本规定。
1.离职种类
员工离职包含辞职、辞退、非正常离职、长假病休等各种与公司事实解除劳动关系的行为。
1.1
辞职流程规定
员工辞职是员工主动要求与公司解除劳动关系。具体程序如下：
提出书面辞职申请；
部门负责人3个工作日内与员工面谈；同意辞职，告知****。填《离职申请表》，期间在原岗位工作并作交接准备。
在规定的离职日期前三个工作日内，填写《工作交接清单》，并签字批准。
1.2
辞退相关规定
辞退是公司依法定程序，与员工解除劳动关系、雇佣关系的公司管理行为。
基本规定
辞退遵照“谁提出辞退，谁提供事实依据和资料的原则办理”，如是总经理或董事长提出，由所在部门的部门经理提供事实依据和资料，****配合。
有审批权限的人员必须积极的帮助辞退员工办理离职手续。
1.2.1辞退具体流程
由提出人与员工面谈，并填写《员工辞退审批表》；
****接收到《员工辞退审批表》后，调查、审核，签署意见；
部门将《员工辞退审批表》报总经理批准。
员工填《工作交接清单》，两天内办理完毕工作交接（考勤截止），逾期未办，公司有权采取惩处措施（包含扣除未支付的工资、追究法律责任等）。
被辞退人员到****核对考勤；到财务部结算未支付的工资。
1.2.2辞退的情形
员工在工作期间内有下列情形的，公司有权予以辞退：
在职期间被证明不符合录用条件的；
严重违反公司规章制度的；
员工在职期间工作态度不认真，不能及时完成工作任务的；
严重失职，营私舞弊，给公司造成损害的；
劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；
被依法追究刑事责任的；
在职期间无故旷工达3个工作日的；
在职期间在一个自然月内迟到、早退累积超过15次的；
员工在职期间病事假累计超过10天的；
因违反操作规程给自身、公司造成伤害及损失的，由员工负全责。
员工录用后其所提交的证书及相关资料，经调查不属实，一律予以辞退，并不支付任何薪资。已支付薪资的，必须全额退还。给公司造成损失，应承担赔偿责任；
被辞退的人员公司不支付任何补偿及赔偿。
1.3非正常离职
非正常离职主要包含的情况有：
劳资双方解除劳动关系时，员工未办理完离职手续、逾期办理离职手续的；
未经部门负责人书面批准，擅自连续缺勤3个工作日（含）以上的；
员工因公外出，逾期3个工作日（含）不归，未经部门负责人书面批准，3日后提出辞职的；
员工请假届满逾期不归者，并且没有经过批准的书面补假请假条，缺勤时间自假期届满当日起计算超过3个工作日（含）不归的；
员工本人提出了辞职申请，未经书面批准，擅自离开工作岗位3个工作日（含）以上的行为；
员工辞职申请虽经过了书面批准，但是工作交接单上签字不全的；
其他未经书面批准的非正常离职的情况；
公司对被辞退的人员公司不支付任何补偿及赔偿。
2.离职审批权限
基层员工由所在部门负责人审批；
中高层人员、核心岗位人员、部门负责人、直属于董事长、直属于总经理、未明确隶属关系的人员由董事长审批；
3.离职申请及手续办理时效
3.1离职申请的时间规定
员工本人提出离职，须提前一个月提出书面辞职申请，试用期员工提前7日提出书面离职申请。
公司提出的，提前一周告知；
离职日期以工作交接单上批准的日期为准。辞退的，截止至辞退通知下发2个工作日。
3.2离职手续办理的时间规定
所有类型的离职和事实与公司解除劳动关系的，必须办理离职手续和工作交接。
离职手续和工作交接办理的期限最长不得超过一个月，否则，公司有权拒绝继续办理。如给公司造成损失的，公司有权追责。
辞职的，离职手续办理的时间为自批准离职申请2个工作日内办理完毕所有工作交接及各项手续。
辞退的，离职手续办理和工作交接期限不得超过2个工作日（含）。
非正常离职的，自无出勤第一天起计算2个工作日（含）内办理完毕离职手续和工作交接，考勤截止。
4.离职手续办理规定
凡办理离职，员工本人必须向****申领《员工离职审批表》（《工作交接清单》自行拟定），在规定期限内办理交接手续。各部门办理事项规定如下：
本部门办理的事项有：签批离职审批表（含辞职、辞退）工作交接、办公用品、固定资产、工作物品及资料等交接手续；部门经理签字确认。
****办理的事项有：归还办公用品、固定资产、工作物品及资料、工作证、工作牌、无线网卡及其他有关证件和物品；住公司宿舍必须在签批《离职审批表》前办理完毕退房手续；存档《员工离职审批表》原件和《工作交接清单》复印件。经手人签字确认；确认最后工作日；
离职清单需造册说明的，需造册，并由所在部门负责人签字确认，重要岗位需要总经理签字确认。
4.离职面谈
离职人员的部门责任人和****负责做离职面谈。
部门主管及以上管理人员离职时，总经理需与其进行面谈，同意后方可办理离职手续。
5.离职结算
办妥离职手续后，公司结算工资，否则，暂扣。
非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。
员工离职的当月薪资在发薪日发放。
在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件资料遗失时，由移交人承担经济补偿。
当离职员工参加过单位组织的外部培训时，如未达服务年限应退还剩余培训费用。
核算工资时，如涉及下个月保险不能当月解除的，所产生的保险（公司部分与个人部分）全部由个人承担，并由离职人员签字确认。
6.违规处罚
未完成工作交接和未按规定办理离职手续的员工，公司有权扣发所有未支付的工资，待其办理好手续后，再行支付，1个月内仍未办理完毕的，扣发所有工资及其他款项。
凡是未办理离职手续的、工作交接的、超过规定时限的、没有办理完毕的，都视为非正常离职。
离职人员必须按要求办理完毕离职手续后方可离开，否则，在办理离职期间，员工无故缺勤，视为旷工；超过规定办理期限的，视为非正常离职。
离职时，未能归还的物品得按原价赔偿。
员工不按以上程序办理辞职手续，或工作交接不善，公司有权中止办理手续，并作旷工处理。给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。
非正常离职，各部门不得在离职表上签字，否则，自行承担责任。
所有的非正常离职，公司将拒绝支付未支付的所有薪资，给公司造成损失的，公司有权追责。并且公司有权单方无条件解除劳动关系，并不支付任何补偿和赔偿。
7.批准与执行
本规定自2018年2月1日开始执行。
第三篇：员工离职管理规定
离职管理规定
(一)离职管理目的1、为规范离职员工的工作交接及结算活动，以保证工作的延续性。
2、为保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷。
3、通过离职面谈获取相关信息，提高公司管理水平。
4、提高在职员工素质。
(二)离职管理原则
l、确保公司人员相对稳定、维护正常的人员流动秩序。
2、认真细致、依法办理。
(三)离职形式
离职是指在职员工(含试用期员工)与公司解除劳动关系。表现形式有：
1、辞职
(1)辞职是指员工因本人原因离开公司，解除与公司的工作关系。
(2)辞职人员应按国家法律规定提前三十天向人事办公室（或部门负责人）递交书面辞职报告。
2、辞退
辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门负责人或行政部可提出辞退建议：
(1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的。
(2)正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
(3)《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同的。
(4)因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。
(5)当月连续旷工五天或一年内累计旷工超过十天者。
3、开除
(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
(2)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。
(3)员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。
(4)未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，或泄露公司重大商业秘密者。
4、自动离职
(1)员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三个工作日以上的行为视为自动离职。
(2)员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5个工作日内向上级主管部门提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后由行政部负责对离职手续办理情况进行跟踪落实。
(四)离职程序
l、离职申请
(1)辞职：员工辞职应提前1个月提出辞职请求。同时向单位负责人提交书面辞职报告，经批准后，报领导逐级审批。
2、离职面谈
(1)部门负责人、人事办公室要与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(2)员工离职时，人事办公室与离职员工进行面谈，了解离职员工心声，同时收集所需相关信息。
4、开具证明
(1)工作交接结束后，由行政部办理合同解除手续、社会保险手续等；
(2)员工离职相关手续的办理过程以保密方式进行。
5、结算费用
(1)所有必须的离职手续办妥后，员工到行政部领取《员工离职结算单》到
财务部结算。
(2)离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。
6、离职员工结算款项
(1)结算工资：应付未付的工资。
(2)公司应付员工的其它款项。
(3)结算款项须扣除以下项目：
员工应付而未付的公司借款、罚金：
员工对公司应交而未交物品的赔偿金：
偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项保险投保的费用；
(五)离职审批权限
l、经理级以下员工的离职申请、由部门主管审批。
2、高层管理人员的离职由总经理批准。
第四篇：员工离职管理规定
员工离职管理规定
一、总则
1、目的：为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性确
保公司和离职员工的合法权益，特制定本规定。
2、适用范围规定：适用于公司人员离职管理，如有特例，由总经理批准后办理。
3、权限：本制度的制定、修订、解释、废止权限归属于行政人事部。
4、离职类型：辞职、辞退、开除
二、辞职
1、员工辞职分为急辞职和慢辞职
1.1员工急辞职时，应填写《员工离职申请书》，向部门主管提出申请，经部门主管同意，并经总经理批准后方可办理急辞职手续。
1.2员工慢辞职时，应提前30天（试用期员工提前3天）填写《员工离职申请书》，向部门主管提出申请，经部门主管同意后，方可办理辞职手续。
1.3辞职申请的审批
当员工提出的辞职申请，员工所在部门负责人或其直接上级需与员工进行积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。若沟通无效，由部门负责人或其直接上级将员工辞职申请审批后，交于行政人事部审核。行政人事部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政人事部安排该员工于离职日办理相关离职手续。
三、辞退
1、辞退的含义
辞退是指在任职期间内，员工不能胜任本职工作，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。
2、辞退的条件
3、符合下列情况之一者，公司可以解除与员工的劳动关系：
3.1 试用期内，被证明不符合录用条件的；
3.2 严重违反公司规章制度的；
3.3 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；
3.4 泄露公司商业和技术秘密，给公司造成一定损失的；
3.5 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本职工作造成严重影响的，或者经公司提出，拒不改正的；
3.6 提供虚假信息或实施其他欺骗行为，致使公司错误决定录用的3.7 被依法追究刑事责任的；
4有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
4.1 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
4.2 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
4.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。辞退的程序
根据以上情形，部门负责人可以提出解除该员工劳动关系，并填写《解除劳动合同情况说明》逐级审批并最终经总经理核准后，交行政人事部开始办理离职手续。
四、自动离职
1、自动离职的含义
自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：
2、自动离职的认定条件：
2.1 连续旷工3个工作日，或者一年内旷工三次以上的；
2.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；
2.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者；
2.4 辞职后请假超过3天的；
3、自动离职程序
对于自动离职的员工，自动离职条件满足后，所属部门于当天及时填写《离职人员交接表》，交行政人事部处理。
五、合同期满，不再续签
1、含义
1.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
1.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。
第十四条 办理程序
属于公司提出不再续签劳动合同时，行政人事部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在7个工作日内反馈给行政人事部，由行政人事部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按辞职程序办理。第十五条 离职谈话程序（自离情况除外）
员工离职时，该部门负责人或直接上级需在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后交由行政人事部进行离职面谈。
第十六条 用人部门离职谈话完成下列内容：
（一）离职原因了解；
（二）对优秀员工进行挽留；
（三）审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
（四）审查其工作、进度和角色；
（五）有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。第十七条 人力资源部离职谈话完成下列内容
（一）了解员工入职以来的工作业绩；
（二）解答员工可能有的问题；
（三）征求对公司的评价及建议。
第十八条 工作移交的含义：
指员工离职前将其经办的各项工作、保管的各类工作性资料、工具器材等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《离职人员交接表》签字确认。第十九条 工作移交的内容：
（一）本人工作涉及的各种文件资料（电子版和纸质版，内部文件和外部文件）；
（二）经管工作详细说明（工作进度、工作记录、联系人、联系方式、各项信息资料等）；
（三）个人使用的工作证、名片、办公用品、办公工具、办公器材、钥匙、电子器材等；
（四）食堂、宿舍、交通、维修工具等；
（五）未办理及未办理完毕之事项；
第二十条 资料遗失
在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
（一）出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
（二）出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
（三）出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品，按市场现行价格赔偿。
第二十一条 相关部门签字
（一）相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
（二）办理交接手续时，如相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。
（三）员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需依据对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。
（四）离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
（五）离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，通过法律手段追究其法律责任。
第三十条 离职结算条件
当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。第三十一条 离职结算部门
离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务进行。
第三十二条 结算项目
（一）违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由财务部按照合同违约条款进行核算。
（二）赔偿金
物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定或约定办理。
（三）工资
1.属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。
2.属于急辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，应扣除其
应得工资的50%作为代通知金，仅结算其应得工资的50%。
3.属于慢辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算其全部工资。
4.未办妥离职手续和完成工作交接者，公司将以急辞职的标准核算其所得工资，并有权暂时冻结其所得工资。
5.若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源部审核、总经理批准后，即可不扣代通知金。
6.员工工资的申领，必须本人亲自申领，任何人不得代领。
第五篇：员工离职管理规定
员工离职管理规定
第一条 目的为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。
第二条适用范围
公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。
第三条劳动合同的解除和终止
一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。
员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前两日通知单位，可以解除劳动合同。
二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；
（四）员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；
（五）被依法追究刑事责任的。
三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：
（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
四、劳动合同终止：
（一）劳动合同期满的；
（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；
（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
（四）用人单位被依法宣告破产的；
（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；
（六）法律、行政法规规定的其他情形。
第四章离职手续办理
一、离职申报
1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。
2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。
二、移交
员工离职应办理以下交接手续：
1、工作移交
指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：
（1）公司的各项内部文件；
（2）经管工作详细说明
（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
（4）培训资料原件
（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）
（6）项目工作情况说明
A、项目计划书
B、项目实施进度说明
C、项目相关技术资料
D、其它项目相关情况详细说明
二、事物移交
员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
1、领用办公用品移交至办公室；
2、公司配置的通讯工具移交至办公室；
3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；
4、借阅资料移交至原保管处；
5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。
三、款项移交
1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
2、经手办理的业务合同（协议）移交至财务。
以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。
四、结算
1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。
2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。
3、结算项目：
（1）违约金：违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算；
A、违反服务期约定的违约金
B、违反竞业限制约定的违约金
（2）赔偿金：离职对公司造成的损失，由办公室、财务进行核算。
A、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。
新品 按物品购入原价赔偿损失
旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失
B、培训损失赔偿金：
赔偿金培训 = 培训费 ×（合同未满月数 + 6）/ 合同期限月数
（3）住房基金
住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。
（4）工资
（1）合同期满人员，发放正常出勤工资；
（2）公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；
（3）因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。
（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。
项目损失补偿金 =（项目开始至离职日之月数 + 3）× 月工资全额
注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，具体办法参见各项管理条例中的细则规定。
五、关系转移
1、转移前提
（1）交接工作全部完成（以签字为确）；
（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。
2、转移内容
（1）档案关系
（2）社保关系
3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。
第四章附则
本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。
本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改完善。本制度从发布之日起执行。
本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。
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