员工离职管理规定

第一篇：员工离职管理规定

浙江新世纪机械制造有限公司

新司办字[2012]05号 员工离职管理规定（暂行）

一、目的作用

1、根据目前公司管理对员工正常流动的机制情况下，公司离职管理的工作量增长加快，需要对该项管理予以制度化、规范化，以保障公司生产正常运行。

二、管理职责

员工离职的管理由公司行政部归口负责。根据离职的不同原因可分为辞职、免职（辞退）、解雇和停薪留职等。行政部门应正确贯彻公司的政策，按不同的情况进行正确解决和办理。

三、辞职管理

辞职是指员工本人自己提出脱离现任职位，与公司解除劳务关系，退出企业工作的人事调整活动。辞职是员工的权利，公司给予重视。

1、辞职办理程序

（1）由本人书面向公司提交辞职报告，一般应提前一个月提出，使组织有补充人员的时间准备。

（2）由行政部安排离职面谈，了解详细原因。

（3）如本人执意离职，应填写人事发给的正式《员工辞职申请表》并按表格要求由相关负责人员

签署意见。

（4）完成批准手续移交清算结束后，由行政部门核算最后工作日的工资，并通知财务部发放最后

薪金。

（6）完成辞职程序后，最后将资料入档。

2、辞职管理的有关事项

（1）员工自请离职如果在未获准或虽已获准但移交清算尚未结束前不得离职，擅自离职者以旷工

论处。

（2）公司辞职人数应保持在正常范围，如果超出范围，特别是骨干员工、技术人员、管理人才的辞职，行政部在辞职面谈时，应问清缘由，并应尽力劝导挽留。

（3）辞职如果属于员工的个人原因，属于正常辞职，组织对此可不作详细分析。如果可能的话，组织应给予帮助。

（4）员工辞职原因是公司管理工作不善导致员工的不满情绪，行政部应对这种原因引起辞职高度

重视，要认真分析，找出管理中的弊病与薄弱环节，采取相应措施，以避免再次发生。

四、辞退管理

员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚，而且是属于最严厉的惩罚。一般只对重大过失者才使用辞退的手段。

1、辞退办理程序

（1）由犯过失员工所在部门主管填报过失情况及处罚意见。

（2）由行政部对部门提交的处罚报告进行复核，并签署意见。

（3）报请总经理批示。

（4）由行政部与当事人面谈，说明辞退理由并做好相关思想工作。

（5）由行政部核算最后工作日工资，并通知财务部发放最后薪金。

2、辞退管理的有关事项

（1）员工的辞退就是终止劳动合同，是一种极其严重的处分形式，要慎重考虑，恰当使用，只有在公司颁布的辞退条例范围内的过失才能使用辞退，严禁扩大化。

（2）公司应允许被辞退者对处罚的申诉，行政部对申诉应给予重视，并进行必要的再调查，如确属

有事实上的出入应对处罚不当及时给予纠正。

（3）员工的辞退办理不得拖延，自正式通知当事人后，三天之内应完成一切移交清算工作；保卫部

门应配合做好其他不当行为发生的防范工作。

五、解雇管理

解雇与辞退很相似，都是由公司提出解除劳动聘用关系，但解雇的员工并不一定有过错，也不应当理解为对员工的处罚，解雇主要是对新聘员工试用不合格，或合同期满后工作不需要留用才通知办理解雇。解雇主要用于应急临时工。

1、试用不合格解雇

由用人部门对试用期员工的工作表现及技能情况进行评价，如果在试用期内员工有以下情况者应给予解雇。

a.培训不合格不能上岗的。

b.身体状况不能承担岗位工作任务的。

c.专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的。

d.使用过程发现其本人素质不宜上岗的。

2、合同期满解雇

公司对合同期已满的员工是否解雇，应根据公司的生产经营实际需要来考虑，在制定人力资源计划时，应当对中长期用人计划和短期用人计划分别设计。对于为了突击完成某项生产任务，及操作简单的用工，应采取临时合同形式，任务结束便及时解雇。而对于与公司经营发展战略相关联的人员使用，应当要有长远考虑，特别是对于复杂劳动人员、工程技术人员、管理专业人才则应保持相对稳定，并要尽力留住这些人员，即便某些人员合同期满也应及时办理续签合同。

3、解雇程序与审批权限

（1）对于新聘试用不合格及临时合同到期人员的解雇，可由行政部与用人单位直接商定即可办理，不必报总经理批示。

（2）对于长期合同人员期满的解雇应上报总经理批示后方可办理。

（3）行政部对被解雇的人员应下达《解聘通知》，其他需办理的手续与辞退相同。

六、停薪留职管理

停薪留职是人事管理中员工离职的一种特殊形式，员工因为某些特殊原因需要较长时间离岗（如自费深造或办理私人某些事情），事后仍然回公司上班，期间薪酬停发、但人事关系仍保留在公司。这种离职实质上是一种请长假的人事调整行为。

1、停薪留职只能在公司人员有富余的前提条件下才能允许办理，而且本人还需要书面提交申请报告并说明原因。

2、停薪留职后原工作职务将免除，回公司后由公司重新分配工作。

3、停薪留职期满，员工应按时回公司上班，如需延续，应重新提出申请。

4、如果员工到期不回公司上班，也不办延续停薪留职手续，公司将视员工自动辞职，予以除名。

5、员工在停薪留职期间，在外不得从事一切违法活动和一切损害公司利益及破坏公司形象的活动，一经发现，公司即给予辞退除名处理，其后果概由其本人负责。

七、离职交接管理

员工离职对于一般员工则只需做好清算即可。但对于主管人员和经管人员，必须要进行交接管理。

1、主管人员交接

在公司各级单位担任主要负责职务的管理者称主管人员。

（1）在未完成向接管工作人员交接手续前主管人员不得离职。

（2）主管人员离职时应采用书面形式就下列事项分别造册向接管人办理移交：

a.本部门掌握的所有文件资料；

b.印章及个人保管使用的公司所有物品；

c.需要交接的经营管理中的应办及未了事项；

d.本部门内有关经济资产方面的凭证帐册及重要的事务工作。

（3）主管人员交接时应由公司负责人派员监交；主管以下人员交接时可由该单位主管人员监交。

（4）各级人员移交应亲自办理，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接管人拟具处理意

见呈报上级主管核定。

2、经管人员交接

在公司各部门中负责直接经管财务或事务的管理者称经管人员。

（1）经管人员在未完成向接管人进行交接手续前不得离职。

（2）经管人员应将以下事项按规定的时间和程序办理移交。

a.所经管的公司物资财产及与之相关的各种记录、表单、资料。

b.所经管的财务事务及与之相关的各种帐簿、凭证和资料。

c.其他未办及未了事项及重要事务工作。

（3）财会人员在离职时必须进行财务审计。

（4）经管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，最后各方及监交人签字认可后

呈报主管。

（5）移交中如发现缺少公物和帐目不清、帐物不符应追究原因并责令经管责任者给予赔偿（具体依

有关制度执行）。

主题词：重申员工离职管理规定通知

抄送：董事长、总经理、生产部、技术部、销售部、财务部、办公室

浙江新世纪机械制造有限公司行政办公室2012年7月1日

第二篇：员工离职管理规定

离职管理规定

(一)离职管理目的1、为规范离职员工的工作交接及结算活动，以保证工作的延续性。

2、为保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷。

3、通过离职面谈获取相关信息，提高公司管理水平。

4、提高在职员工素质。

(二)离职管理原则

l、确保公司人员相对稳定、维护正常的人员流动秩序。

2、认真细致、依法办理。

(三)离职形式

离职是指在职员工(含试用期员工)与公司解除劳动关系。表现形式有：

1、辞职

(1)辞职是指员工因本人原因离开公司，解除与公司的工作关系。

(2)辞职人员应按国家法律规定提前三十天向人事办公室（或部门负责人）递交书面辞职报告。

2、辞退

辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门负责人或行政部可提出辞退建议：

(1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

(2)正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

(3)《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同的。

(4)因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

(5)当月连续旷工五天或一年内累计旷工超过十天者。

3、开除

(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

(2)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

(3)员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。

(4)未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，或泄露公司重大商业秘密者。

4、自动离职

(1)员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三个工作日以上的行为视为自动离职。

(2)员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5个工作日内向上级主管部门提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后由行政部负责对离职手续办理情况进行跟踪落实。

(四)离职程序

l、离职申请

(1)辞职：员工辞职应提前1个月提出辞职请求。同时向单位负责人提交书面辞职报告，经批准后，报领导逐级审批。

2、离职面谈

(1)部门负责人、人事办公室要与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(2)员工离职时，人事办公室与离职员工进行面谈，了解离职员工心声，同时收集所需相关信息。

4、开具证明

(1)工作交接结束后，由行政部办理合同解除手续、社会保险手续等；

(2)员工离职相关手续的办理过程以保密方式进行。

5、结算费用

(1)所有必须的离职手续办妥后，员工到行政部领取《员工离职结算单》到

财务部结算。

(2)离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。

6、离职员工结算款项

(1)结算工资：应付未付的工资。

(2)公司应付员工的其它款项。

(3)结算款项须扣除以下项目：

员工应付而未付的公司借款、罚金：

员工对公司应交而未交物品的赔偿金：

偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项保险投保的费用；

(五)离职审批权限

l、经理级以下员工的离职申请、由部门主管审批。

2、高层管理人员的离职由总经理批准。

第三篇：员工离职管理规定

员工离职管理规定

第一条凡被公司辞退、开除、解除劳动合同，或自行辞职的员工，均按本规定办理离职手续。

第二条凡被公司辞退、开除的，或解除劳动合同的，行政财务部以书面形式通知，并说明理由，明确离职日期。

第三条凡职员自行辞职的，应提前30天以书面形式提出辞职报告，并写明理由，交至总工。

第四条总工签署意见后，离职员工将报告送至行政财务部。行政财务部经上报核准，发给《离职员工会签表》。

第五条凡未获批准辞职的员工擅自离职的，以旷工论处，直至辞退。

第六条凡离职员工必须移交、完成下列事项：

一、完成所作业务；（所做业务完成以出具报告并收到反馈意见书为准）。

二、文件资料（电子文档和书面文档）移交；

三、交还所借用公司财物（笔记本电脑、加密锁、U盘等）；

四、交还公司其他相关资料。

第七条离职职员必须在《离职员工会签表》物品移交明细单中详细列明所移交的一切物品，并由行政财务部负责人签字认可。

第八条凡移交不清或所借财物遗失损坏，在未做出赔偿之前，行政财务部部不应签字认可。

第九条辞职员工如给公司造成损失的，或按照劳动合同约定，应该给予赔偿的，在未赔偿之前，行政财务部不应签字认可。

第十条如果在员工离职时，由于施工方不配合等原因，离职员工所作业务迟迟不能结束，报告不能及时出具时，公司可通知员工暂先离职。离职后离职员工有义务随叫随到配合完成后续业务，其完成后续业务时基本工资按实到天数计算。

第十一条本规定第六条四项全部移交、完成后，行政财务部方可在《离职员工会签表》上签署意见，财务出纳即可结算离职员工的基本工资、绩效工资。行政财务部按照有关规定办理与离职员工解除劳动合同手续。

第十二条 《离职员工会签表》由行政财务部存档备查。

第十三条离职者自办妥手续后一月内（次月十日）领取所有工资。

第十四条员工的辞退由所长和总工共同批准，行政财务部具体执行。

第十五条 违反员工职业道德规范第八条、第九条被公司开除员工，不执行本制度。第十六条 本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属公司行政财务部。

第四篇：员工离职管理规定

员工离职管理规定

第一条 目的为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。

第二条适用范围

公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

第三条劳动合同的解除和终止

一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。

员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前两日通知单位，可以解除劳动合同。

二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；

（四）员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经单位提出，拒不改正的；

（五）被依法追究刑事责任的。

三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：

（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

四、劳动合同终止：

（一）劳动合同期满的；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（四）用人单位被依法宣告破产的；

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

第四章离职手续办理

一、离职申报

1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

二、移交

员工离职应办理以下交接手续：

1、工作移交

指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：

（1）公司的各项内部文件；

（2）经管工作详细说明

（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）

（4）培训资料原件

（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

（6）项目工作情况说明

A、项目计划书

B、项目实施进度说明

C、项目相关技术资料

D、其它项目相关情况详细说明

二、事物移交

员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1、领用办公用品移交至办公室；

2、公司配置的通讯工具移交至办公室；

3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；

4、借阅资料移交至原保管处；

5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。

三、款项移交

1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至财务。

以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

四、结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

3、结算项目：

（1）违约金：违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。由办公室按照合同违约条款进行核算；

A、违反服务期约定的违约金

B、违反竞业限制约定的违约金

（2）赔偿金：离职对公司造成的损失，由办公室、财务进行核算。

A、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。

新品 按物品购入原价赔偿损失

旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失

B、培训损失赔偿金：

赔偿金培训 = 培训费 ×（合同未满月数 + 6）/ 合同期限月数

（3）住房基金

住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

（4）工资

（1）合同期满人员，发放正常出勤工资；

（2）公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

（3）因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

项目损失补偿金 =（项目开始至离职日之月数 + 3）× 月工资全额

注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

五、关系转移

1、转移前提

（1）交接工作全部完成（以签字为确）；

（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

2、转移内容

（1）档案关系

（2）社保关系

3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。

第四章附则

本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改完善。本制度从发布之日起执行。

本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。

第五篇：员工离职管理规定

员工离职管理

1范围

本标准规定了公司员工离职的管理办法。

本标准适用于公司全体员工。

2职责

2.1 企划人事处负责办理离职员工离职手续。

2.2 公司其他各部门负责协助企划人事处办理员工离职手续。

3离职程序

3.1 申请离职的员工应在正式离职前7日书写辞职报告，经部门领导批准，报至企划人事处备案，并进行工作交接。中层副职以上及核心职务员工离职的，需提前一个月提出辞职申请，并由主管副总经理批准。

3.2 员工须持《离职检查单》到各相关部门办理交接手续，将公司的资料、电脑、借款、工具、办公用品、相关证件及其他属于公司的财物，一并还清后，由负责人签字确认，如因遗漏等原因给公司造成经济损失的，由责任部门负责赔偿。

3.3 离职员工应向部门领导指派的人员进行工作交接，交接内容包括：公司所有物品、公司资料、文件资料、电子资料等内容。

3.4 交接手续办理完毕后，离职员工与公司签订解除劳动合同协议书，主管经理签字后，企划人事处出具解除劳动合同通知书，并报市劳动局备案。

4离职处理

4.1 员工有下列情形之一的，公司可即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）严重违反公司规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经用人部门提出，拒不改正的；

（5）以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（6）被依法追究刑事责任的。

4.2 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动

合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的；

（4）因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的。

4.3 员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

4.4 擅自离岗 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。未经批准而擅自离岗的，按自动离职处理，须向公司缴纳违约金（违约金为员工在职期间平均月工资的2倍）；影响公司正常工作或造成其他经济损失的，按规定进行赔偿。

5管理规定

5.1企划人事处每月10日至20日办理员工离职手续。其它非办理日员工因特殊情况需离职的，所产生五险一金费用全部由员工本人承担。

5.2申请离职的员工在本公司服务未满一年的，在其离职时须缴纳工装费（工装费按整年的百分比计算），从未结算工资中扣除。

5.3 与公司签订培训协议书的离职员工，培训费用按照协议的规定处理；未签订培训协议的按培训金额计算服务期（培训费用累计满2000元时，员工须为公司服务一年，依此类推），满服务期的则无须缴纳培训费用；未满服务期的按欠缺服务期限的百分比缴纳培训费用。

注：相关培训费用包括：学习期间的工资、补助、差旅费、学费等因培训所发生的全部费用。

5.4 在离职手续办理完毕前，企划人事处不予办理个人档案与社会保险的转移手续。