员工聘用、辞职和离职管理规定

第一篇：员工聘用、辞职和离职管理规定

员工聘用、辞职和离职管理规定

第一章 总则

为进一步完善公司人事管理制度，规范人事工作流程，根据国家相关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，特制定如下规定：

第一条 公司实行“合同化”管理。双方必须及时签订聘用合同。双方都必须遵守合同规定。

第二条 目的：规范员工招聘、辞职、离职等人事工作流程，使公司人事运作规范化。

第三条

适用范畴：本制度适用于公司所有正式员工

第二章 招 聘

第一条 公司办公室负责制定各部门人员编制计划，并报总经理、董事长批准执行，各部门用人应控制在编制范围内。

第二条 公司需招聘员工时，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐。

第三条 应聘人员一般必须满足下述条件：(一)大专以上学历；

(二)应届毕业生所学专业应与应聘职位相关，非应届毕业生应具有二年以上相关工作经历；

(三)年龄一般在30岁以下，特殊情况不超过40岁；(四)身体健康、能吃苦耐劳，为人诚实守信；(五)无不良行为记录。

具有特殊才能人员，经董事长或总经理批准后可适当放宽有关条件。第四条 应聘人员面试通过后，由办公室安排专人与其一同到指定医院进行常规体检，办公室人员负责体检结果的拿取，体检费由公司报销。体检合格后方可考虑录用。应聘人员被正式录用后，应与公司签订《保密协议》。

第五条 应聘人员一般都必须经过三个月实习期后才可考虑聘为正式员工，营销部员工实习期按营销管理制度规定执行。

第六条 经公司录用人员必须呈交下述材料：(一)职工登记表；(二)学历、职称证明；(三)个人简历；

(四)近期免冠彩色登记相片2张；(五)身份证复印件；

(六)体检报告；

(七)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。

第七条 实习人员一般不宜担任公司重要岗位的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。

第八条 实习人员在实习期的基本工资为该岗位正式员工基本工资的80%。员工在实习期满三个月后，享受公司规定的福利待遇（全勤奖、公交补助等）。营销部员工在实习期享受电话费补助，按正式员工标准执行。实习人员在实习期三个月内，节日物资或补助按正式员工标准的50%发放，实习满三个月后按正式员工标准发放。对于应聘中层以上职务和技术人才，实习期待遇根据岗位工作情况另行确定。

第九条 实习人员经实习考核合格后，转为正式员工；员工转正后，实习期计入工龄，实习不合格者，可延长其实习期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，实习人员不得提出任何异议。第十条 员工的入职材料、聘用合同等汇总保存于办公室，由办公室负责监督合同的执行。

第十一条 员工到国家法定退休年龄，由办公室办理退休手续。

第三章 辞职、离职

第一条 符合下列条件之一的，公司可以辞退员工：

1、试用期限未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现较差而不能出色完成本职工作的；

2、严重违反公司劳动纪律和规章制度的；

3、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；

4、对公司有严重欺骗行为的；

5、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；

6、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，在规定的医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能继续从事原工作，也不能从事由公司另行安排的其他工作的；

7、工作能力明显不适应本职工作要求，经岗位培训或转岗后仍不能胜任的；

8、工作态度差，明显缺乏工作责任心和积极性，经领导指出其问题后仍然没有改进的；

9、泄露公司秘密，致使公司蒙受损失的；

10、营销员违反《营销管理制度》相关规定，情节严重的；

11、营销员年销售量达不到规定的基本任务70%，或者连续两年不能完成基本任务80%的；

12、当年绩效考核结果为E等，或者连续两年绩效考核为D等的。第二条 辞职的手续流程

公司员工因个人原因提出辞职，处于实习期的员工，应提前3日将书面辞职申请呈报公司；处于正式劳动合同期的员工，应提前30日将书面辞职申请呈报公司。辞职申请经部门领导签字同意并报总经理批准后，到办公室领取《工作移交清单》，员工持《工作移交清单》到相关业务部门办理移交手续。员工没有办理完移交手续的，公司将不为其办理财务结算。

第三条 辞退的手续流程

员工违反本办法第二条之规定的，公司将予以辞退。辞退员工，应先由部门领导将该员工的书面辞退报告送办公室，办公室进行初步调查了解，如情况属实，再报总经理批准。公司辞退员工，应提前30日通知员工本人。在员工接到辞退通知后，应到办公室领取《工作移交清单》，员工持《工作移交清单》到相关业务部门办理移交手续。员工没有办理完移交手续的，公司将不为其办理财务结算。

第四条 员工辞职或公司辞退员工，公司应向员工出具解除、终止劳动合同的证明，注明劳动合同期限，解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在公司工作年限等内容。

第五条 辞职和辞退的经济补偿

公司辞退员工或者员工主动辞职，其经济补偿办法依据《中华人民共和国劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》的有关规定。

第二篇：员工聘用管理规定

PP-RL-ZD-07银开模式

员工聘用管理规定

1.1 总则 为及时有效地提供公司所需人才，健全人才选用机制，满足公司发展需要，规

范公司招聘人才的基本程序、方法和要求，特制订本规定。

1.21.3 员工招聘实行公开、平等、竞争、择优的原则。银开品牌咨询管理公司及各区域公司经理以上职务的招聘录用工作由银开品牌

咨询管理公司人力资源中心负责，连锁店由各自分管人事的部门负责。

1.4本规定适用于招聘公司总经理（不含）以下所有员工。

22.1 招聘申请 集团公司下属各分公司的人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位

招聘的基本依据，公司用人必须严格控制在编制范围内。如有空缺岗位，原则上首先在公司内部进行公开招聘，如不能满足岗位要求，则由人事主管部门或各部门提出申请，经主管人事部门上报总经理批准后进行社会招聘。如是导购员出现空岗，由各连锁店人事主管部门直接组织招聘。

2.2 各部门在需要招聘时，由本部门第一负责人填写《招聘申请表》，详细说明招聘

岗位的工作内容及应聘条件。

2.3 银开品牌咨询管理公司的人力资源中心和连锁店的人事主管部门，负责具体的招聘工作及人员的初选工作，申请部门负责复试及考核。

33.13.2 内部招聘 内部招聘是从公司各部门现有员工中进行招聘、筛选。内部招聘由人事主管部门负责统一组织、实施和协调。

3.1.1 各连锁店人事主管部门负责内部招聘广告的发布和对应聘人员的初选，同时进

行档案审查。各连锁店人事主管部门档案审查内容包括专业、工作经验、员工已往绩效考核成绩、奖惩记录等。

3.1.2 在人事部门组织下由申请部门负责人对初选人员进行专业考核。专业考核结束

后，该申请单位应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分，入选人员名单等送交各人事主管部门备案。

3.3 经考核确定合格者，各主管人事部门在征得应聘人员所在部门负责人同意后，方可对该人员的岗位进行调动，若该部门负责人不同意又无其他合适人选时，由主管人事部门负责人上报。连锁店内部调动的上报连锁店店长，由店长最后确定，跨店调动的上报公司总经理，由总经理最后确定。跨公司调动的上报总裁，由总裁最后确定。

3.4 被录用人员上岗前需办理相关的人事调动手续和工作交接手续，进行上岗培训

并与直接上级进行首次述职。

4.1 外部招聘人员的甄选及录用 当公司从内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时，须进行外部招聘来补充

所需人员。外部招聘银开品牌咨询管理公司由人力资源部负责，连锁店由各自人事主管部门负责。

4.2 各人事主管部门将批准的《招聘申请表》进行分类，设计招聘方案，撰写招聘

简章并发布招聘信息。招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪酬待遇。

4.3 发布招聘信息时，应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才级

别，选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有：

4.3.1 通过职业代理机构发布，如人才交流中心、中介猎头公司及市场等。

4.3.2 通过在新闻媒体上发布，如电台、电视台、网络、报刊杂志等。

4.3.3 通过在广告橱窗张贴招聘广告。

4.3.4 告知公司员工，以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。

4.4 各主管人事部门应根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种测试方法。招聘

录用的测试方法主要有面试、笔试、实际操作等方法；各主管人事部门应建立应聘岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。

4.5 主管人事部门应对收集的《应聘人员登记表》按岗位进行分类，依据所聘岗位

要求对应聘人员进行初选，并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交申请单位，申请单位负责人签写意见后，由主管人事部门通知入选人员面试。

4.6 面试甄选测评方案由各主管人事部门负责设计和实施，申请单位参与专业部分

设计。

4.7 面试甄选测评方案一般需包括基本素质（智力性的和非智力性的）、知识技能、管理能力、个性倾向等方面内容，各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。

4.8 面试测评分为初试和复试。

4.8.1 初试由各主管人事部门负责对应聘者进行综合素质考核。

4.8.2 对初试合格者，由申请单位负责复试，进行专业考核。

4.9 面试：

4.9.1 与工作经历有关的问题。

4.9.2 与教育程度及所受培训有关的问题。

4.9.3 与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。

4.9.4 其它问题。

4.10 面试主考官负责《面试评估表》的记录，并将面试意见以如下规范形式作出结

论性建议：

4.10.1 面试合格，建议在××岗位复试。

4.10.2 不适合××岗位人选，建议考虑××岗位人选或存档。

4.10.3 不符合要求，建议放弃。

4.11 复试由申请单位负责进行。主管人事部门将入选的复试人员名单及相关资料送

交申请单位，同时通知复试人员参加复试，并在指定时间将复试人员引送至申请单位进行专业考核，技术人员还需进行技能测试。考核人应据实填写应聘人员考核表的各项内容，尤其是考核结果和考核意见。申请单位应将《应聘人员专业考核表》、考核试题及答案送达人事主管部门，由人事主管部门备案。

4.12 人事主管部门和申请单位依据候选人测评综合结果共同进行甄选，并确定待聘

人选。

4.13 对于拟录用的应聘者，人事主管部门应了解其应聘动机，并调查其离开原工作

单位的原因。对财务人员、业务人员还须调查其家庭背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位的直接上级，由直接上级确定最终招聘人员后，报隔级上级批准。转人事主管部门办理入公司手续。

4.14 员工的招聘任用应遵守 “逐级提名，人事主管部门审核，隔级批准”的原则。

4.15 若人事主管部门对批准的录用人有异议，应向批准人提出质询，若批准人仍坚

持己见，人事主管部门主管有责任和权力就此事向总经理或董事会上诉。

4.16 对于决定录用人员，人事主管部门根据申请确定的上岗时间，填写《录用通知

单》，通知员工报到，报到时应携带以下资料：

4.16.1 学历证、资格证、身份证（原件）。

4.16.2近期免冠1寸照片3张。

4.16.3 县、区级以上医院开具的体检证明。

4.16.4 其它证件。如：驾驶证、特种行业操作证或相应的技术证明、证书。

4.17 新录用人员应到人事主管部门办理报到手续，由人事管理员负责办理。

4.17.1 审核相关证件,复印后存档。

4.17.2 新员工填写相关表单（如：《员工资料卡》）。

4.17.3 制作新员工胸卡、订做工服。

4.17.4 参观企业、熟知部门与岗位。

4.17.5 安排入司培训。

4.18 新进员工企业培训考核合格后，人事主管部门填写《录用通知单》，并带领新员

工到申请单位报到。申请单位负责对新员工进行上岗培训，并将上岗培训考核结果送达人事主管部门备案。

5.1 试用与转正 通过公司的招聘和考核程序后，被公司录用的人员必须依照劳动法和《劳动合同管理规定》的有关内容，到人事主管部门订立劳动合同。

5.2 新聘人员除总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免予试用或缩短试用期

外，一般都必须在劳动合同中约定试用期，一般不超过三个月。导购员试用期

PP-RL-ZD-07

一般不超过一个月。

5.3银开模式 试用人员由其直接上级进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，所在部门

第一负责人每月要对试用员工的工作进行评价，对考核不合格者，退回各主管人事部门办理调岗或辞退手续。

5.45.5 员工转正以“本人申请，人事主管部门审核，隔级批准”的原则进行。试用部门应在三个月内向人事主管部门提出员工转正、辞退、延长试用期申请，届时人事主管部门应及时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正、调换岗位或辞退。

5.6 人事主管部门根据批准人意见办理相关手续。如批准,办理转正手续;如不批准,视情况不予聘用或调整岗位。试用人员转正后纳入公司日常人事管理。

66.16.26.36.46.5 附则 后附各层级人事主管部门附录。本规定由银开品牌咨询管理公司制订并负责解释。本规定报总经理、总裁审核，经董事会批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章规定自行终止。本规定自颁布之日起施行。

第三篇：2012员工辞职管理规定

上海金达

员工辞职管理制度

第一章 总则

第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

第二章 辞职程序

第二条员工提前一个月离职申请，交部门主管批准后，送至人力资源部，一个月内继续工作，做好工作交接；

第三条一个月后离职申请人于人力资源部取离职审批表，填写离职审批表后，给电子文件资料等物品移交接收人、工作交接人签字确认；

第四条行政管理部个人资产转交手续办理，确认厂牌、工作服、奖惩、碗柜、鞋柜、宿舍、图书资料管理事宜，总计应扣款签字；

第五条人力资源部签字确认合同协议、考勤和保险扣除事宜；

第六条本人携带离职审批表给副总经理、总经理签署意见后到人力资源部算工资；

第七条离职审批表一联交人力资源部存档，一联财务部计算和发放薪资，五天内结算完毕。

第三章 辞职管理规定

第八条本公司员工因故辞职时，首先提前30天向人力资源部门索取《辞职申请书》并填写，经各级领导签署意见审批，必须送交人力资源部门审核后，方为有效申请，无人力资源部门审核为无效申请，辞职申请日期以人力资源部门审核日期为准。

第九条公司员工无论经何种理由提出辞职申请，经公司同意辞职后，自人力资源部门审核之日起，仍需在原工作岗位继续工作一个月，将所做的工作向甲方交接，以保持工作的持续性和正常运转，不得有意怠工。由于乙方未能及时办理工作交接和离职手续，造成甲方的经济损失的，甲方有权要求乙方赔偿，由此而产生的一切法律责任均乙方承担。

第十条员工辞职时，该部门主管或人力资源专员与辞职人进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

第十一条员工辞职申请获准，一个月后填写《员工离职审批表》，办理好移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。同时职工应无条件地保守好公司的商业秘密和合法权益。

第十二条离职后的二年内，乙方不能到与甲方生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务，不得以任何方式向第三方泄露甲方的商业秘密。甲方将向乙方支付经济补偿，具体以双方解除劳动关系时签订的竞业限制协议为准。如乙方的泄密行为涉及到犯罪的，将移交司法机关处理。合同终止或解除后，乙方继续负有保密义务。

第十三条员工旷工超过三天，做自动离职处理，其主管将会同人力资源部门自行接受工作及物品，交接中如发现有缺少，损坏的物品、文件，将按公司规定扣除剩余薪资作为赔偿，并且禁止补办手续。

第十四条离职和调职人员在工作移交清楚后，承交人，移交人，监交人皆应在移交清单上签字或盖章，并经有关单位会签后，交人力资源部存档。

第十五条离职人员如住宿，应交还宿舍钥匙，结清宿舍水电费，办理退宿手续后应立即搬离，并接受检查，由宿舍负责人签字方可离厂，否则每滞留一天，其住宿费用按其未发放工资1%/天的标准扣除。

第四章 辞职移交手续

第十六条辞职员工应移交的工作及物品：

上海金达

1、公司的电子文件资料及书面资料（客户资料、形成性文件等）；

2、公司的项目资料；公司工作证、名片、钥匙、手机、手机卡、工作服、电脑、办公用品、图书资料；

3、备用金、发票、借款；

4、其他属于公司的财物。

第十七条清算财务部门的领借款手续。

第十八条辞职人员因生病等特殊原因不能亲自办理离职手续，应书面委托代理交接工作。

第五章 工资福利结算

第十九条离职员工根据种类不同，结算方式不同，具体如下：

1、辞退：辞退后取消所有绩效工资、福利和年终奖。

2、辞职：辞职员工，没有给公司造成较大损失或影响的，不享有年终效益奖。

3、自动离职（为办理辞职手续擅自离职或未按规定程序办理的）：停发工资。

第二十条辞职员工结算工资，须扣除以下项目：

1、公司代缴保险费用；

2、员工拖欠未付的公司借款，遗失公司物品赔偿金；

3、员工对公司未交接手续的赔偿金、代扣水电费、就餐费及其他需扣除款项；

4、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

5、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予以办理手续。

第六章 附则

第二十一条公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

第二十二条辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系。

第二十三条本办法由行政人力资源中心负责解释、补充，经公司总经理批准颁行。

第四篇：员工辞职管理规定

员工辞职管理规定

一、目的第一条为保证公司人员的相对稳定，维护正常人的流动程序，保证公司生产经营管理工作的有序进行，特制定本规定。

二、辞职程序

第二条 凡于公司签订劳动合同的（聘用）合同或由劳动关系的员工辞职，应至少在一个月前以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。

第三条 部门负责人与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽

留。

第四条 员工辞职申请书经部门负责人、分管领导、总经理签署一件

审批。

第五条 员工辞职申请获准，方可办理离职手续。部门负责人应按其

他人员进行工作交接。

第六条 在所有必需的离职手续办妥后，到财务不领取工资。

第七条 退回辞职个员工的所有有效证件。

三、离职谈话

第八条员工辞职时，部门负责人或办公室主任代表公司与离职员工谈话，谈话内容包括：

（一）审查劳动合同；

（二）审查文件，资料的所有权；

（三）审查其了解公司商业秘密的程度，并嘱咐其保守公司商业秘

密的法律责任；

（四）负责工作的进度和担当的责任。

第八条 员工辞职，人力资源管理人员应与离职人员做移交谈话，交

接工作事项，交接工作包括：

（一）收回公司所属的钥匙、名片等；

（二）具体承担工作交接；

（三）回答员工可能提出的问题；

（四）征求对公司的评价及建议。

四、辞职手续

第十条领取《员工离职手续单》，按要求办理手续；

第十一条 辞职员工应移交的工作及物品

（一）公司的文件资料、电脑磁片；

（二）公司的项目资料、技术资料、客户资料等管理资料；

（三）公司办公用品、工具等；

（四）公司配用的物品、宿舍、车辆；

（五）其他属于公司的财务。

第十二条有关部门要对交回的物品进行清点检查，对丢失或严重损坏的，要给予赔偿。

第十三条到财务部结算工资及其他费用

第十四条转调人事关系、档案、党团关系、社会保险关系。第十五条员工离职手续须由本人亲自办理。

五、工资结算

第十六条结算款项：

（一）当月出勤工资；

（二）其他应负但尚未付的款项

第十七条扣除款项

（一）员工欠付公司的借款、罚金；

（二）员工对公司为办交接手续的补偿费用；

（三）原承诺培训服务期未满的补偿费用；

（四）提前提出终止劳动合同的违约金。如应扣除费用大于支付

员工的费用，则应收回全部费用后予以办理人事、档案等的转移手续。

第十八条辞职手续办理完毕后，辞职得即与公司脱离劳动关系，不能再以公司名义对餐进行联络工作。

第十九条本办法由办公室解释、修改、公司总经理批准后实施。

第五篇：员工离职管理规定

离职管理规定

(一)离职管理目的1、为规范离职员工的工作交接及结算活动，以保证工作的延续性。

2、为保护员工与公司的合法权益，避免离职纠纷。

3、通过离职面谈获取相关信息，提高公司管理水平。

4、提高在职员工素质。

(二)离职管理原则

l、确保公司人员相对稳定、维护正常的人员流动秩序。

2、认真细致、依法办理。

(三)离职形式

离职是指在职员工(含试用期员工)与公司解除劳动关系。表现形式有：

1、辞职

(1)辞职是指员工因本人原因离开公司，解除与公司的工作关系。

(2)辞职人员应按国家法律规定提前三十天向人事办公室（或部门负责人）递交书面辞职报告。

2、辞退

辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门负责人或行政部可提出辞退建议：

(1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

(2)正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

(3)《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同的。

(4)因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

(5)当月连续旷工五天或一年内累计旷工超过十天者。

3、开除

(1)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

(2)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

(3)员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。

(4)未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，或泄露公司重大商业秘密者。

4、自动离职

(1)员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三个工作日以上的行为视为自动离职。

(2)员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职5个工作日内向上级主管部门提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后由行政部负责对离职手续办理情况进行跟踪落实。

(四)离职程序

l、离职申请

(1)辞职：员工辞职应提前1个月提出辞职请求。同时向单位负责人提交书面辞职报告，经批准后，报领导逐级审批。

2、离职面谈

(1)部门负责人、人事办公室要与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

(2)员工离职时，人事办公室与离职员工进行面谈，了解离职员工心声，同时收集所需相关信息。

4、开具证明

(1)工作交接结束后，由行政部办理合同解除手续、社会保险手续等；

(2)员工离职相关手续的办理过程以保密方式进行。

5、结算费用

(1)所有必须的离职手续办妥后，员工到行政部领取《员工离职结算单》到

财务部结算。

(2)离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。

6、离职员工结算款项

(1)结算工资：应付未付的工资。

(2)公司应付员工的其它款项。

(3)结算款项须扣除以下项目：

员工应付而未付的公司借款、罚金：

员工对公司应交而未交物品的赔偿金：

偿还公司为其提前支付的各项管理费用和各项保险投保的费用；

(五)离职审批权限

l、经理级以下员工的离职申请、由部门主管审批。

2、高层管理人员的离职由总经理批准。