第一篇:38员工聘用及离职管理规程
●
038员工聘用及离职管理规程
1目的保证公司员工队伍素质,提高企业的市场竞争力。
2范围
适用于公司各级员工的招聘、离职。
3职责
3.1总经办负责办理员工的招聘、离职手续。
3.2总经办、管理技术部及相关部门负责新入职、离退职员工的考核、评价。
4工作程序
4.1员工的录用
4.1.1应聘者先填写《职位申请表》。
4.1.2由总经办与录用部门组成二至三人的考核小组,考核小组根据岗位任职条
件对应聘者进行考核。
4.1.3考核小组在《职位申请表》上填写应聘者的考核情况,并签注意见。
4.1.4对符合招聘条件的,总经办将《职位申请表》报总经理审批。
4.1.5员工入职
4.1.5.1新入职的员工必须在指定的时间到公司报到。
4.1.5.2报到时,新入职的员工需向总经办提交个人资料原件及复印件,由总经办
对其个人资料原件进行审核,并将其个人资料复印件存入员工个人档案;
4.1.5.3新入职员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误。其内容(如联系电
话、住址、婚姻状况、教育程度、证件等)若有更改,应及时通知总经办,由总经办对其个人档案进行补充或更改;
4.1.5.4员工提供的个人资料,若一经发现属虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
4.1.5.5体格检查
凡新入职员工必须经由公司指定的省人民医院、中山医附属三院、广州医学院河南附属医学院三家医疗机构其中一家检查身体合格后,方可录用。公司对全体员工每年进行一次体检,对患有传染病或其它不宜在公司工作的疾病者,公司有权视其病情劝其离职休息或调换工作岗位。
4.2辞职
员工在试用期内如要求终止劳动关系须提前五天,合同期内要求终止关系
须提前一个月通知公司,员工辞职必须向公司提出书面申请,经公司批准
并办理手续后方可离开公司。违反上述规定,按劳动合同条款执行。
4.3辞退
4.3.1员工在试用期被证明不符合录用条件的,公司可随时予以辞退,在合同期
内,员工严重违反劳动纪律或者公司规章制度的,经教育无效的,公司可
随时予以辞退。
4.3.2员工有下列情形之一的,公司可予以辞退,但提前三十天通知员工本人:
4.3.2.1员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公
司另行安排的工作;
4.3.2.2员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
4.3.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履
行,经与当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4.3.2.4辞退员工按劳动合同有关条款执行。
4.4离职
4.4.1员工有下列情形之一,按规定经公司同意离开本公司的,以离职处理:
4.4.1.1出境定居;
4.4.1.2回农村落户;
4.4.1.3考入各类学校进行全日制学习;
4.4.1.4在职期间服兵役。
4.4.2离职员工按劳动合同有关条款执行。
4.5自动离职
员工没有向公司提出书面辞职申请而自动离职,或提出书面辞职申请,未
经公司批准,员工坚持离职的,视为自动离职,自动离职按除名处理。
4.6退休
员工符合下列条件之一,应该退休:
4.6.1年满60周岁,女年满50周岁,连续工龄满15年;
4.6.2男年满50周岁,女年满45周岁,连续工作龄满15年,由医院证明,并经
劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的;
4.6.3因工致残,由医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的;
4.6.4员工退休以后,按国家规定领取养老保险金。
4.7退职
4.7.1员工不符合退休条件,但完全丧失劳动能力而离开公司的,视为退职。
4.7.2办理退职的员工须由医院开具证明,并经劳动鉴定委员会确认为完全丧失
劳动能力人,公司方为其办理退职手续,退职后员工按国家规定领取养老保
险金。
4.8除名
员工无正当理由经常旷工,经批评教育,连续旷工时间超过十五天,或者一
年以内累计旷工超过三十天的,公司有权对其予以除名。被除名员工公司不
发给生活补助费。
5相关文件和记录
5.1《职位申请表》012
5.2《离(退)职手续单》013
第二篇:员工聘用、辞职和离职管理规定
员工聘用、辞职和离职管理规定
第一章 总则
为进一步完善公司人事管理制度,规范人事工作流程,根据国家相关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,特制定如下规定:
第一条 公司实行“合同化”管理。双方必须及时签订聘用合同。双方都必须遵守合同规定。
第二条 目的:规范员工招聘、辞职、离职等人事工作流程,使公司人事运作规范化。
第三条
适用范畴:本制度适用于公司所有正式员工
第二章 招 聘
第一条 公司办公室负责制定各部门人员编制计划,并报总经理、董事长批准执行,各部门用人应控制在编制范围内。
第二条 公司需招聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐。
第三条 应聘人员一般必须满足下述条件:(一)大专以上学历;
(二)应届毕业生所学专业应与应聘职位相关,非应届毕业生应具有二年以上相关工作经历;
(三)年龄一般在30岁以下,特殊情况不超过40岁;(四)身体健康、能吃苦耐劳,为人诚实守信;(五)无不良行为记录。
具有特殊才能人员,经董事长或总经理批准后可适当放宽有关条件。第四条 应聘人员面试通过后,由办公室安排专人与其一同到指定医院进行常规体检,办公室人员负责体检结果的拿取,体检费由公司报销。体检合格后方可考虑录用。应聘人员被正式录用后,应与公司签订《保密协议》。
第五条 应聘人员一般都必须经过三个月实习期后才可考虑聘为正式员工,营销部员工实习期按营销管理制度规定执行。
第六条 经公司录用人员必须呈交下述材料:(一)职工登记表;(二)学历、职称证明;(三)个人简历;
(四)近期免冠彩色登记相片2张;(五)身份证复印件;
(六)体检报告;
(七)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。
第七条 实习人员一般不宜担任公司重要岗位的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。
第八条 实习人员在实习期的基本工资为该岗位正式员工基本工资的80%。员工在实习期满三个月后,享受公司规定的福利待遇(全勤奖、公交补助等)。营销部员工在实习期享受电话费补助,按正式员工标准执行。实习人员在实习期三个月内,节日物资或补助按正式员工标准的50%发放,实习满三个月后按正式员工标准发放。对于应聘中层以上职务和技术人才,实习期待遇根据岗位工作情况另行确定。
第九条 实习人员经实习考核合格后,转为正式员工;员工转正后,实习期计入工龄,实习不合格者,可延长其实习期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,实习人员不得提出任何异议。第十条 员工的入职材料、聘用合同等汇总保存于办公室,由办公室负责监督合同的执行。
第十一条 员工到国家法定退休年龄,由办公室办理退休手续。
第三章 辞职、离职
第一条 符合下列条件之一的,公司可以辞退员工:
1、试用期限未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现较差而不能出色完成本职工作的;
2、严重违反公司劳动纪律和规章制度的;
3、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;
4、对公司有严重欺骗行为的;
5、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的;
6、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,在规定的医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能继续从事原工作,也不能从事由公司另行安排的其他工作的;
7、工作能力明显不适应本职工作要求,经岗位培训或转岗后仍不能胜任的;
8、工作态度差,明显缺乏工作责任心和积极性,经领导指出其问题后仍然没有改进的;
9、泄露公司秘密,致使公司蒙受损失的;
10、营销员违反《营销管理制度》相关规定,情节严重的;
11、营销员年销售量达不到规定的基本任务70%,或者连续两年不能完成基本任务80%的;
12、当年绩效考核结果为E等,或者连续两年绩效考核为D等的。第二条 辞职的手续流程
公司员工因个人原因提出辞职,处于实习期的员工,应提前3日将书面辞职申请呈报公司;处于正式劳动合同期的员工,应提前30日将书面辞职申请呈报公司。辞职申请经部门领导签字同意并报总经理批准后,到办公室领取《工作移交清单》,员工持《工作移交清单》到相关业务部门办理移交手续。员工没有办理完移交手续的,公司将不为其办理财务结算。
第三条 辞退的手续流程
员工违反本办法第二条之规定的,公司将予以辞退。辞退员工,应先由部门领导将该员工的书面辞退报告送办公室,办公室进行初步调查了解,如情况属实,再报总经理批准。公司辞退员工,应提前30日通知员工本人。在员工接到辞退通知后,应到办公室领取《工作移交清单》,员工持《工作移交清单》到相关业务部门办理移交手续。员工没有办理完移交手续的,公司将不为其办理财务结算。
第四条 员工辞职或公司辞退员工,公司应向员工出具解除、终止劳动合同的证明,注明劳动合同期限,解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在公司工作年限等内容。
第五条 辞职和辞退的经济补偿
公司辞退员工或者员工主动辞职,其经济补偿办法依据《中华人民共和国劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》的有关规定。
第三篇:员工聘用、离职
员工聘用、离职
第一节 聘用
一、公司秉承公开招聘、公平竞争、德才兼备的原则,择优录用。
二、招聘条件
1、具有高中以上文化程度(公司管理人员应具备大专以上文化程度);
2、年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;
3、身体健康,无不良嗜好,无重大疾病或传染性疾病,能胜任公司工作;
4、尊重老人,孝敬父母,家庭和睦,邻里关系良好;
5、无任何不良行为记录。
三、凡有下列情况者,不得聘用
1.有犯罪前科的人员
2.品性恶劣,被其他公司、机关开除者
3.患有精神病或传染病等身体不健康者
4、不尊重老人,不孝敬父母,家庭不睦,与兄弟、邻里不和者
5.其它有关不符合公司所要求的条件者
四、应聘人员,应向公司提交下列资料
1、身份证复印件
2、学历、职称、技能证件复印件
3、本人简历
4、健康证明
5、近期免冠小二寸彩色照片3张
五、经公司面试合格者,到总经办办理应聘手续后,即成为本公司员工,其权力和义务依本公司规章制度执行。
六、新员工报到后应领取的物品
1.员工手册
2.考勤卡
3.工作服、胸卡
七、新员工试用期为二个月,总经办可视具体情况缩短或延长其试用期(最长为六个月),在试用期间若无法胜任或不适合继续工作,公司可随时予以解聘。
八、公司给员工办理的暂住证,如在公司做满一年将不扣除办理费用;否则在离职时必须在工资中扣除办理暂住证的费用。
第二节 离职
一、离职分类:
离职分为辞职、辞退、开除三种类型。
1.辞职:指员工因个人意愿或劳动合同期满不续签合同而离职的。主要包括:
1)因聘用合同期满终止,不再续签聘用合同而要求离
职。
2)因个人因素要求离职。
2、辞退:指公司根据相关规定或聘用协议,终止与员工聘用关系的。有下列情形之一,公司提前30天以书面形式通知本人终止聘用。
1)试用期内发现不符合录用条件及工作不符合规定要求者。
2)经培训或调整工作岗位,仍不能胜任其岗位工作者。
3)员工连续旷工三日,公司将与其解除劳动关系,予以辞退,未领取薪资不予发放。
4)公司因业务紧缩,需裁减人员;或工作暂停一个月以上;或因不可抗拒原因公司需与员工解除劳动关系者。
5)因病或因非工伤医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事本公司另行安排的工作者。
6)因违反国家法规或公司相关制度,情节较轻,但需解除劳动关系者。
7)聘用合同到期,公司不再与之续签聘用合同的。
3.开除:指违反国家法律、公司有关规定给社会或公司造成重大损失,需要强制解除劳动关系的。有下列情形之一者,公司可以随时予以开除。
1)违反国家法律、法规,被依法追究刑事责任者。
2)个人严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损
害者。
3)聘用时有欺骗公司行为者
4)严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失者。
二、离职管理
1、辞职:公司员工辞职必须提前30天(试用期员工提前3天)向其部门负责人提交书面辞职报告,由所属部门负责人同意签字后,报总经办审批;中层以上技术、管理人员辞职,由总经办核准后报总经理审批。合同未满辞职,公司将在未发放工资中扣发违约金。
2、辞退:员工辞退由部门主管提出辞退意见,报总经办核实审批;中层以上技术、管理人员,须报总经理审批。
3、开除:对严重违公司规章制度,给公司造成重大损失或屡教不改者,公司有权强制解除劳动关系。公司损失重大,扣除公司未予发放工资仍不足以弥补的,公司有权决定向司法部门提起诉讼。
4、工程技术人员离职(包括辞职、辞退、自动离职、开除),5年内不得从事同行业工作。否则,公司有权向司法部门提起诉讼,追究法律责任。
三、离职交接
员工离职时,必须按照规定在3个工作日内把所有工作交接清楚。
1.工作交接:员工辞职申请获准后,部门应对相关工
作进行交接与清理。主要包括:资料(含电子版)、磁盘、合同、方案、档案、业务联系部门的联系方式、工作进展状况及待办事项等,并详细填写“离职申请表、离职交接清单”。
2.物品移交:与相关部门办理离职物品移交手续,主要包括:公司价值在10元以上的办公用品、《员工手册》、工作用具、工作服、安全帽、业务手机(卡)、钥匙及其他所有属于公司的财物,并详细填写“离职申请表、离职交接清单”。未交接者按成本价从工资中扣除。
3、员工进厂不满一年者,离职或辞退、开除,工作服从工资中扣除60元一套。西装另行规定。
4、离职人员完成全部交接手续,总经办方可将离职人员的档案等人事关系转出。
5、交接监督:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管监督交接,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
四、离职财务结算
1.当交接事宜全部完成,并经主管部门、总经办、总经理三级签字确认后,方可进行相关薪资结算事宜。
(1)工资。
(2)公司拖欠员工的其他款项
(3)员工应承担的违约金、赔偿金、抵押金或罚金;
(4)新员工进厂工作不足十天离职的,无薪资发放。
(5)公司给员工办理的暂住证,如在公司做满一年将不扣除办理费用;否则在离职时必须在工资中扣除办理暂住证的费用。
2、员工离职结算后,于下一个工资发放日由本人到公司财务部领取工资或由财务部直接打入员工个人银行卡。
3.特殊岗位离职人员在离职结算后发现有后续经济损失,公司有权在通知本人后,从其应发工资中扣除。
第三节聘用合同
一、公司在职人员须签订《聘用合同》。合同一式二份,公司总经办备案一份,员工本人一份。
二、合同期满本人不向公司提出续签者,以自动离职办理。
三、公司公派员工参加培训的,双方需签订培训协议,该协议作为聘用合同的补充部分。
第四篇:员工聘用与离职制度
员工聘用与离职管理制度
员工聘用与离职管理制度
第一章总则
第一条为规范公司劳动人事管理制度,形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用人机制,满足公司人力资源需求,实现人力资源的合理配置特制定本办法。
第二条用人理念
惟才是举、以人为本、人尽其才;德才兼备,德为先;多渠道选拔、竞争上岗。
第三条适用范围
本制度适用于公司各部室。
第四条责权
一、财务行政中心责权
1.根据公司定岗定编制度,审核用人部门需求,报总经理审批。
2.选择各种招聘渠道,并保持招聘渠道的通畅。
3.根据职位说明书条件要求,负责协助各部门完成招聘。
4.负责审核、评定员工薪酬,报总经理审批。
5.负责人员的录用及入职手续的办理。
二、各部室责权
1.负责对本部室的人员需求规划,并对本部室人员需求提出申请。
2.负责组织并实施人员的面试、招聘,完成本部室人员需求增补计划。
三、审批权限
公司人事事务的审批采用逐层上报制:各中心负责人
第二章招聘
第五条人员需求申请
一、各部门根据本部门实际工作量及现有人员情况,确定人员需求意向,向综合办公室递交《岗位需求申请表》。申请表由部门经理填写并签字确认。如是新增职位需附上所增职位《岗位说明书》。申请表根据岗位不同须提前15—30天提出。任何管理人员不得不通过综合办公室私自安排任何人员到公司工作。
二、综合办公室在接到《岗位需求申请表》后,根据公司实际情况,对需求进行审核,报总经理审批。如经审核,确定了该岗位的需求性,则根据该岗位职责进行内部调整或者内部招聘的可行性分析,并同用人部门协商。如内部调整行不通或者内部招聘不成功,则实施外部招聘。
第六条招聘工作流程
一、招聘准备工作
数字工作数字文化1 数字营销
根据所招聘岗位要准备资料:企业简介、招聘信息、岗位说明书、应聘登记表等。
二、招聘实施
(1)招聘渠道选择
综合办公室根据用人部门提报的《岗位需求申请表》及《岗位说明书》中注明的条件要求,选择相应的招聘渠道,并做好信息发布及相应的招聘准备、接待工作。
(2)发布招聘信息
综合办公室将《岗位需求申请表》、《岗位说明书》、公司信息等相关的资料信息通过相应招聘渠道向外界发布。
第三章面试
第七条面试的流程是:初步甄选、通知面试、初试、复试、终试、录用。
一、初步甄选
用人部门根据应聘者简历进行初步甄选,目的在于获取应聘者的背景信息,对不合要求者加以淘汰。
二、通知面试
综合办公室电话通知初步甄选通过者来公司初试的时间。通知面试人要按时间段通知,避免集中。
三、初试
初试主要对应聘者的人品、性格特征、爱好特长、沟通能力、应变能力等方面进行初步的了解和测试。
1.应聘人员首先填写《应聘登记表》。
2.由用人部门安排人同其面谈,进行初步筛选,确定其能否参加复试。
四、复试
1.复试主要对应聘者的业务能力进行综合了解与考察。
2.由用人部门经理进行,并确定是否复试合格。
五、终试
由公司总经理或副总经理对复试合格的人员进行终试,商议确定录用人选、入司时间、试用期时间、薪酬等。重要岗位需公司总经理终试。
六、录用
综合办公室电话通知合格人员录用结果并办理相关手入职续。
1.被录用人员按约定时间到综合办公室报到,由综合办公室介绍给相关部门,并在三日内办理入职手续。
2.被录用者应携带个人毕业证书原件及复印件(应届毕业生毕业前需提供学生证及复印件);
资格证书原件及复印件;身份证及复印件;一寸免冠彩色照片2张到综合办公室报到。
第四章试用期
第八条试用期分为二个阶段:第一阶段为七至十五天(培训期),第二阶段为一至三个月,如试用者在七至十五天之内离职(公司原因或个人原因),则此七至十五天无薪;超过七至十五天后进入第二阶段,试用者在第二阶段享有试用期薪资,通过试用期后,转为公司正式员工,享有正式薪资待遇。
第九条新员工由部门经理或指定负责人带领工作,每月进行业绩考核,由部门经理进行综合考评并作为转正的依据。综合办公室每月不定期和新员工进行沟通,了解新员工的工作情况及辅导效果,将结果反馈给部门经理。同时督促所在部门经理加强对新员工的关心和工作指导。
第十条新员工试用期期间除公司考勤制度外另做如下规定:
1.事假达5天者即予辞退。
2.病假达7天者即予辞退或延长其试用期。
3.有旷工记录或迟到三次者即予辞退。
第十一条停止试用
停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪资不另支付任何费用。
第五章新员工转正
第十二条新员工在试用期内可根据实际工作表现情况进行转正申请(申请人可以是新员工本人,也可是其直属上级),程序为填写《员工转正审批表》(附试用期工作总结),由部门经理填写《员工转正考评表》,按审批权限逐级审批后,综合办公室存档。如审批合格后即可提前结束试用期转为正式员工。试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费。
第十三条合同签订:公司将与员工签订1-3年的劳动合同。
第十四条对于正式员工部门经理可根据工作表现和考核结果对其工资进行变更申请,填写《员工调资申请表》经审批后,综合办公室存档。
第六章离职
第十五条试用期员工离职提前3天,正式员工离职提前30天提出书面申请。
第十六条离职员工填写《离职审批表》、《工作交接单》,经部门经理签字后到综合办公室办理相关离职手续。
第十七条本部门和技术部应在该员工离职当日删除该员工在公司内部网络上的相关信息,以防泄露公司机密。
第十八条月积累旷工3次或连续旷工3天者,按自动离职处理,工资不予计发资。
第七章辞退
第十九条部门辞退员工时由部门经理向综合办公室提交员工辞退书面申请,由综合办公室审核报总经理审批。公司辞退员工,由综合办公室向被辞退员工发出辞退通知书。
第二十条辞退员工接到辞退通知书三日内办理离职手续。
第二十一条员工应在离职前办理完工作交接手续,并在约定时间到综合办公室办理离职手续。未按公司规定办理离职手续的员工,将缓发最后一个月工资。
第二十二条在辞退员工后,综合办公室将有关材料存档备查。
第二十三条本制度报总经理批准后执行,修改亦同。本制度最终解释权归公司所有。
附件:
1.《岗位需求申请表》;2.《应聘登记表》;3.《员工转正审批表》;4.《员工转正考评表》;
5.《离职审批表》;6.《工作交接单》。
第五篇:员工聘用与离职管理制度
员工聘用与离职管理制度
第一条公司实行“公开招聘,择优录用”的原则,坚持优胜劣汰、公平竞争、奖勤罚懒的原则。
第二条公司将招聘计划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。
(1)计划内招聘须由总经理审批,办公室人力资源办依据人员编制计划实施控制。
(2)计划外招聘由董事长审批。
(3)公司战略性招聘及特殊渠道引进人才实行专项报批,由总经理提出申请,报经董事长审批。
第三条计划内招聘程序为:
(1)用人部门填写《员工招聘计划书》及《职务说明书》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘),报总经理审批通过后,在招聘开始前3日,送办公室人力资源办。
(2)办公室人力资源办决定招聘方式,并发布招聘信息。
(3)用人部门依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单。
(4)总经理办公室主持进行面试,用人部门或公司领导视需要情况参加。
(5)用人部门和办公室人力资源办共同组织笔试。
(6)面试后3日内(需笔试的为笔试后3日内),用人部门应向
办公室人力资源办提交面试评价表或笔试结论。办公室人力资源办收到后,实施终审,终审有权否决。
(7)办公室人力资源办向终审合格的人才发出录用通知书。
(8)员工报道入职。
(9)员工背景调查。
第四条计划外招聘程序:计划外招聘首先经董事长批准,然后履行计划内招聘程序。
第五条战略性人才招聘程序:
(1)办公室人力资源办根据总经理提供的经董事长批准的招聘计划,组成招聘小组。
(2)招聘小组对人才进行初步选择。
(3)用人部门及办公室人力资源办对人才进行面试、笔试。
(4)办公室人力资源办对人才进行终审,终审合格者发出录用通知书。
(5)员工报到入职。
(6)员工背景调查。
第六条特殊渠道引进人才的程序:特殊渠道引进人才,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,程序为:
(1)各类渠道直接向董事长推荐人才,或者由办公室人力资源办委托猎头公司搜索人才。
(2)办公室人力资源办组成招聘小组,有董事长亲自主持初试。
(3)素质测试
(4)招聘小组综合评定,必要时聘请人力资源专家协助。
(5)录用。
(6)办公室人力资源办为人才办理入职手续。
第七条经核定录取人员,报到时须携带下列资料:
(1)近期免冠照片;
(2)身份证复印件;
(3)体检表;
(4)毕业证书复印件;
(5)学历证书复印件。
第八条办公室人力资源办应引导新入职人员依程序办理下列工作:
(1)领取员工手册及工作卡;
(2)领取考勤卡并向其说明使用方法;
(3)领制服;
(4)领储物柜锁匙;
(5)登记参加劳保及参加工会;
(6)视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作。
第九条公司实行员工担保制度,新进人员报到工作后,应进行第一次对保,以后每视有无必要复核一次,并予记录。对保分亲自对保及通信对保两种。被保人如无故离职,导致移交不清,本公司应发“保证责任催告函”,并作好采取司法处理的准备。
第十条人事部依据报到程序办理一下事项:
(1)填写“人员报到记录簿”,登记“人员状况表”;
(2)登记对保名册,安排对保;
(3)填制“薪资通知单”,办理薪酬核定;
(4)收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管。
第十一条人才试用规定:
(1)除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接收岗前培训,培训合格后方可上岗。
(2)用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导,(3)新员工试用期为1~3个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。
第十二条正式聘用规定:
(1)试用期满,直接主管部门严格对照《职务说明书》的任职资格,如实填写《试用员工评定表》并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期。
(2)办公室人力资源办审查,决定是否采纳直接主管部门的意见。
(3)凡需延长试用期限,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退,试用期事假达5天者予以辞退,病假达6天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
(4)试用合格者,在出具原单位离职证明后,由办公室人力资
源办代表公司与其签定为期1年的聘用合同。
(5)聘用合同期满,按双向选择续签合同。
第十三条辞职
员工在合同期内因有特殊情况需要辞职时,必须提前三十天以书面形式向所在部门提出申请,部门批准交总经理办公室审核批准后方可生效。员工提出请求批准后,必须在准许的三十天后离职并办理手续,提前申请是为了给公司以必要的人事调整时间,否则辞职员工须交付相应的违约金,代替提前申请擅自离职行为的惩罚。申请离职员工在手续尚未办妥之前,其工作要求及标准不变。
辞职办理程序:
(1)由员工本人向部门负责人提出书面申请;
(2)员工所在部门负责人必须及时向总经理办公室报告并由部门填写相关表格,经批准后备案(总经理办公室自收到申请之日起计算,三十天后准许离职);
(3)根据总经理办公室开具的表格,员工做好交接工作,把属于公司的财物归还有关部门,并由接收人签字;
(4)总经理办公室确认交接办理离职手续,然后将资料归档;
(5)员工持收据及总经理办公室开出的结算单到财务部结帐。第十四条裁员、辞退与除名处理
(1)公司因业务变更或某些原因产生冗员、决定裁减时,提前三十天通知其所在部门及有关员工。
(2)员工因违反公司有关纪律及规章制度,或在用工期间不符
合本公司的用工标准,部门可向办公室提出辞退意见,办公室参照本《细则》在第二章第二条规定做出处理。
(3)员工因严重违反公司有关纪律规定和国家有关法令,使用部门可视情节轻重,给予必要的处分,直至向办公室提出辞退或除名处理。
(4)辞退及除名的处理程序:各部门对被辞退或除名的员工,首先做出书面意见,然后报总经理办公室审核后呈总经理批准,由办公室人力资源办登记归档。