员工离职管理流程

第一篇：员工离职管理流程

Xx公司员工离职管理流程

员工离职管理办法

第一章 总则

第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。

第二条：本办法适用于本集团公司所有在职员工。

第二章 辞职程序

第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门领导提交书面辞职申请。

第四条：试用期员工辞职应提前7天 向部门领导提交书面辞职申请。

第五条：员工辞职申请获准后，部门领导应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《工作交接单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；

2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；

3． 其他未尽款项。

第八条：上述工作交接完毕后，请各部门领导在《离职申请单》上签字确认，行政部根据以上部门的清交记录状况，呈交总经办签字确认，由财务部做最后的薪金结算。

第三章 解聘程序

第九条：因为违反公司规章制度达到解聘条件或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人力资源部提交《员工解聘申请表》，经过相关权限部门审核批准后，由人力资源部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权经理审批后特殊对待。

第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第四章 其他离职管理规定

第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门经理签字确认后方可离职。

第十二条：员工离职应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级领导或上级领导指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

第十五条：员工离职时，部门领导要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统领导负责。

第十六条：部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗位的保密资料，原件要由部门经理保存，复印件由接收人保存。

第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

第十八条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作，但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。

第五章 工资福利结算

第十九条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关领导出具书面证明后再另行处理。

第二十条：离职员工结算款项：

1． 结算工资；

2． 应付未付的奖金、佣金；

3． 公司拖欠员工的其他款项；

第六章 附则

第二十一条：本办法由人力资源部解释、补充和修订，公司高层管理领导讨论决定。第二十二条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。

员工离职流程

员工解聘申请表

第二篇：员工离职管理流程

离职流程

（一）离职申请

1、员工因为合同期满或者其他原因主动提出离职：由员工个人向主管部门或者人力资源部门提出离职申请

2、公司在员工合同期满后，希望与员工终止劳动合同；公司解雇、辞退员工，由员工所在部门向人力资源部提出与员工终止或解除劳动合同的申请。

（二）离职通知

1、员工主动提出离职：

公司一般员工应提前一个月提出书面申请；

主管（含）级以上人员辞职应提前一个半月申请；

试用期职员离职申请应提前三天提出离职申请；

2、公司向员工提出终止或解除劳动合同的：

合同期满的员工或者公司的无过错性辞退员工的，公司人力资源部会提前30日以书面形式通知劳动者本人。因员工的过错行为，公司与员工解除劳动关系的，公司无须征得他人意见，也不必履行特别的程序，可作出即时辞退的决定。

（三）离职面谈

离职面谈的目的：

1、了解员工离职的原因，挽留优秀员工。

2、了解员工的离职原因，从中发现公司的不足，进一步改善公司管理。

3、与员工进行友好的面谈，在离职员工中树立公司良好的形象，更好的利用离职员工这一群体。

离职面谈具体事宜：

1、员工主动提出离职申请的：

合同期满，员工主动提出离职：①接到员工的离职申请，员工所在部门须将员工的离职意向与人力资源部进行协商，并向公司总裁反映。②将员工的各方面情况与公司的发展情况相结合，决定是否需要与员工延续劳动合同。③与员工进行离职面谈，将公司的决定与员工进行协商。若员工愿意续订合同的，则再签订劳动合同；若员工执意离职，则进入离职管理流程的下一个

环节。

在合同到期前，员工提出离职申请的：①为使公司日常工作顺利进展，所在部门主管与员工进行面谈，了解员工的离职原因，对员工进行挽留。②挽留不成功，进一步与公司人力资源部进行协商，考虑员工的离职原因，结合公司情况尽力满足员工的需要。挽留不成功，进入离职管理流程的下一环节。

2、公司提出与员工解除劳动关系的：由人力资源部与员工进行友好的面谈，在离职员工中树立公司良好的形象。

（四）离职审批程序

员工提出离职申请、所在部门提出与员工终止或解除劳动合同的申请并进行离职面谈后，进入离职审批的程序。

1、员工主动提出离职申请的情况：

职员：离职申请由所属部门主管审核后，报人力资源部主管审批。

主管（含）级以上人员的离职申请由执行总裁审核，报董事长审批。

2、公司或部门提出终止或解除与员工劳动合同的情况与以上审批流程相同，只是申请方不同。

3、对于与公司签订保密协议的员工，在其离职时，应该与其签订竞业禁止协议或约定脱密期，并约定违约责任。

（五）离职移交与监交

1、移交

（1）《离职申请表》完成审批程序后，应即交付总经办，第一联由总经办存档，第二联交财务部作为结算工资的凭据，第三联交由当事人做认领薪酬凭据。

（2）离职员工应填写《离职工作交接表》一式三份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交人、接交人各持一份，一份送总经办备查。

离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》、离职交接主要包括以下内容：

①工作移交

指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门领导所指定的人员，并要求接交人在《离职移交清单》签字确认，具体内容如下：

A 公司的各项内部文件；

B 经手工作详细资料；

C 《工作联系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；D培训资料原件；

E部门的专业资料（包括书面文档、电子文档两类）；

F 本职工作情况资料(本职工作计划书;本职工作实施进度资料;本职工作相关技术资料； 其它与本职工作相关情况详细资料)。

以上材料均需提供书面或电子文件。

②事物移交

员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认, 具体内容如下：

A领用办公用品、公司配置的办公工具、办公桌钥匙、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至本部门接交人、直接上级或资产处。B人力资源部收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。

③ 款项移交

A将经手各类本职工作、个人借款等款项事宜移交至财务处。

B经手办理的工作合同（协议）移交至本部门领导。

④离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。⑤离职人员办理工作移交时，其主管人员应详加审查，各部门交接人应以移交清单逐项点收清楚，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务或对外应收帐款尚未结清者，由其所在部门协助财务部进行追索。

2、监交

①主管级及同等人员由总经理指派专人协助监交。

②主管级以下同等级人员由部门主管监交。

③其他：员工办妥离职手续后，由总经办依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，部门领导作为监交人审核、备案后方可认为交接完成。

（六）薪资核算

1、经济补偿金：

①劳动合同终止：无论是员工还是公司提出终止劳动关系的，公司都支付员工经济补偿金。

②劳动合同解除的：

A劳动合同在期满之前经双方协商同意解除的：员工提出解除劳动合同的，公司不会支付经济补偿金；公司提出解除劳动合同的，会支付给员工经济补偿金。

B因员工过错解除劳动合同的，公司不支付经济补偿金。

C公司非过错性解除劳动合同的，公司支付给员工经济补偿金。

D对于与公司签订保密协议的员工，在其离职时，支付其补偿金。

2、违约金

A在劳动合同期满之前，因员工过错解除劳动关系、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算；

B《劳动合同》合同期未满违约金；

C《保密协议》违约金；

3、赔偿金：

违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务处进行核算；赔偿金从员工工资中扣除。

A物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失（1000元以上）.B 培训损失赔偿金： 按《培训协议》及《公司培训管理办法》相关条款进行处理。

C员工因为过错行为给公司带来损失的，在离职时应该对损失进行赔偿。

4、工资：

A合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任；

B公司过错性解除的员工，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

C因公司非过错性解除的员工，发放正常出勤工资外，按《劳动法》的相关规定发给一定比例的工资补贴。对于无过错解除劳动关系的情形若没有提前30日以书面形式告知，则要额外支付员工一个月的工资。

（七）关系转移

1、转移前提

① 交接工作全部完成（以签字为确）；

② 违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

2、转移内容

① 档案关系

② 社保关系

3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。

（七）离厂

离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放行条》，离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司；当班保安在《行李放行条》上前面后，交回人力资源部存档。

七、员工离职事后工作：

（一）人力资源部应将离职员工人是档案及在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工认识档案保存时间不得少于6个月

（二）人力资源部每月应做一次离职员工分享报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。

（三）对于自动离职的员工，给公司造成损失的，对其进行追踪，索回公司损失。

（四）在竞业禁止期内或者脱密期内，关注知悉公司商业秘密的离职员工。

八、备注

（一）本制度自二00九年六月二十日起发布执行，本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准

（二）本制度的解释权、修改权归人力资源部。

公司人力资源部

二00九年六月二十日

第三篇：员工离职流程

员工离职流程

目录 离职申请

离职审核

离职交接

离职申请：

1、员工辞职，提前30天申请填写《辞职报告书》，经部门主管签字，人事行政部审批。辞退、开除等其它原因离职由部门主管填写《人事变动表》，人事行政部复核后，呈总经理审批。

2、主管级以上员工辞职，由其本人提前30天填写《辞职报告书》，经部门总监签字，人事行政部签字，呈总经理审批方可。辞退、开除由部门主管填写《人事变动表》，呈人事行政部复核后，呈总经理审批。

3、员工当月离职的必须在当月25日前书面形式呈报人事行政部，以便做好社/医保退保工作。

离职审核：

经各相关部门、领导签字后生效。

离职交接：

1、部门主管通知离职员工办理离职交接手续，并要求员工填写《离职移交手续单》。

2、所属部门：工作交接、物品交接、资料交接等，必须由部门负责人签字确认后生效；

3、人事行政部：手机、社保、钥匙等；

4、财 务 部：结清各项款项；

5、所有手续交接清后，由人事行政部、总经理签字确认，如有遗失或损坏酒店物品，将按购价进行扣罚。

6、员工工资酒店劝退情况下，工资一律到当月工资发放日一起发放。

7、要 求：员工离职必须至通知之日起一周内办完所有手续。

第四篇：员工离职流程

上海无线射频科技有限公司 员工离职流程

一、步骤

离职申请―离职审批―离职交接―薪资核算―离开公司

二、离职申请

1、辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写；

2、试用期员工离职提前3日申请即可；正式员工辞职须提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

三、离职审核

1、普通员工《员工离职申请单》经部门主管、人事部经理审核后生效。

2、主管级及以上员工《员工离职申请单》，须总经理签字。

四、离职交接

1、离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并填写《员工离职交接表》按流程交接，由相关部门经办人员签字。

2、离职交接主要包括以下内容：

2.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，具体交接事项应另附清单。

2.2行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、钥匙、办公设备、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人签名确认。（行政部需将收回物品登记）

2.3人事部：确认离职手续问题，工资结算日期、社保公积金缴纳、有无应扣款项等。

2.4财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认。

2.5 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。

五、薪资核算

1、辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

第五篇：员工离职流程

员工离职流程

一、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退、自离

辞职：由员工个人原因提出离开公司者为辞职。

辞退：因员工不能担任本职岗位或违反公司规章制度和员工手册被公司淘汰出公司者为辞退。

自离：连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职。

二、离职流程

1、离职申请期限

1)试用期内的员工

提前3天提交《离职申请单》，或有交接人员交接清即可离司。

2)正式员工

提前1个月交《离职申请单》，或有交接人员交接清即可离司。

3）被辞退人员不受以上时间约束，和部门主管或指派人员交接清即可离司。

2、离职手续办理

1）在职员工（过试用期的正式员工）离职，辞职由本人提前填写《员工离职申请表》，并详细注明辞职原因，经部门主管审核，部门经理复核签字后，交至行政办部长处，行政部部长对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，（除基层员工外）需呈公司总经理批准。辞职人员获批准《员工离职申请表》后，需交接清工作并填写《员工交接手续表》，经办人、经理签字后方可离职。若即辞即走的，即为非正常离职，扣发最后一个月工资和押金（员工过一个月试用期即签订《员工入职协议书》，财务部在当月工资里扣押金，押金为试用期工资的一半）不退还。

2）试用期员工未做满3天离职的不计工资;做满3天离职才计工资。

试用期员工入职三个工作日以上者必须按公司制度和流程办理手续，将工作移交清，否则，不予办理。

3）辞退由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》，并详细注明辞退原因（要有具体的事例），经部门经理审核签字后交行政部长处，行政部长对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，需呈公司总经理批准。对获批准的辞退人员，由行政办办理离职手续。

4）自离由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》，由行政办办理离职手续。

3、离职工作交接事项:

1）填写《离职交接手续表》，办理工作交接，经交接人签名确认，部门负责人签字；

2)按《离职交接手续表》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款、工装、办公工具及设备等；

4、员工离职部门需办理事项:

1)确定员工离职日期及薪资结算日期;

a《员工入职协议书》经总经理批准正式离职日期为正式离职日期。《员工离职申请表及交接手续表》和《员工入职协议书》一起交至行政办，经行政部长和总经理签字后，财务接收离职人员《员工入职协议书》后，押金和最后一个月工资一起开在工资卡内。（入职满一个月的员工，提供自己名字的中信银行卡账号，工资在次月15日前发到卡内）。

b特殊离职人员薪资结算日期：非正常离职（没有按程序离职的）扣除当月工资和押金，作为对公司人力资源需缺之补偿。

c自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者不予结算最后一个月的工资和扣罚押金。

2)员工直接上级协助离职员工处理工作交接事宜；

3)员工直接上级监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

4)办理健康证的人员，工作不满1年离职的员工自己承担费用，费用在工资里扣除。

5、员工离职后续工作

1）行政内勤应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）修改公司人力资源花名册；

3)将离职员工信息移至离职员工列表中；

4）离职手续归档，作好备档工作。

七、相关表单

1《员工离职申请表及交接手续表》

2《考勤卡》

3《员工入职协议书》