员工离职流程

员工离职操作流程（主动离职）

步骤

流程

内容概述

备注

离职申请

员工在正式离职前必须提前一个月向上级领导提出离职申请。

若在试用期内离职，需提前一周提出离职申请

离职面谈

员工提出离职后，人事部则应与其进行面谈，了解离职的具体原因和情况并进行协商。

离职审批

若协商不成，则需将员工离职事宜告知各部门，以便完成离职手续办理。

工作交接

离职员工手头工作、材料等都需做好交接，交还相关办公用品（如：笔记本电脑等）。

费用清算

结清工资，迁移社保、公积金等。

离职材料

若劳动合同未到期，需签订劳动合同解除协议，并按要求开具员工离职证明。

档案修改

在员工离职后员工档案管理相关部门需及时修改相关资料文件。

员工离职操作流程（辞退——正式员工）

步骤

流程

内容概述

备注

提交辞退申请

由部门提交辞退申请，人力资源部分析辞退原因，并参照相关法律规定确认是否属于违法辞退员工。

补偿事宜需根据实际情况而定

辞退面谈

就辞退原因及补偿等事项进行面谈和协商。

正式辞退

下发“辞退通知书”。

办理离职手续

交接手头工作，交还相关办公物品（如：笔记本电脑等），并签订劳动合同解除协议。

费用清算

结清工资和补偿，迁移社保、公积金等。

档案修改

在员工离职后员工档案管理相关部门需及时修改相关资料文件。

员工离职操作流程（辞退——试用期）

步骤

流程

内容概述

备注

提交辞退申请

部门认为不合适的员工可以提交部门辞退申请，并根据员工实际情况提供辞退或调岗建议。

补偿事宜需根据实际情况而定

调查核实

人力资源部在收到部门辞退建议后需核实员工是否满足试用期内辞退条件。

辞退预谈

相关部门应根据核查结果、辞退原因等进行辞退预谈，或根据员工情况和意愿进行调岗。

正式辞退

在辞退预谈或调岗试用后，仍不符合录用要求，则向员工发出“辞退通知书”。

办理离职手续

交接手头工作，交还相关办公物品（如：笔记本电脑等），并签订劳动合同解除协议。

费用清算

结清工资和补偿，迁移社保、公积金等。

档案修改

在员工离职后，员工档案管理相关部门需及时修改相关资料文件。