员工离职流程

第一篇：员工离职流程

员工离职流程

一、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退、自离

辞职：由员工个人原因提出离开公司者为辞职。

辞退：因员工不能担任本职岗位或违反公司规章制度和员工手册被公司淘汰出公司者为辞退。

自离：连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职。

二、离职流程

1、离职申请期限

1)试用期内的员工

提前3天提交《离职申请单》，或有交接人员交接清即可离司。

2)正式员工

提前1个月交《离职申请单》，或有交接人员交接清即可离司。

3）被辞退人员不受以上时间约束，和部门主管或指派人员交接清即可离司。

2、离职手续办理

1）在职员工（过试用期的正式员工）离职，辞职由本人提前填写《员工离职申请表》，并详细注明辞职原因，经部门主管审核，部门经理复核签字后，交至行政办部长处，行政部部长对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，（除基层员工外）需呈公司总经理批准。辞职人员获批准《员工离职申请表》后，需交接清工作并填写《员工交接手续表》，经办人、经理签字后方可离职。若即辞即走的，即为非正常离职，扣发最后一个月工资和押金（员工过一个月试用期即签订《员工入职协议书》，财务部在当月工资里扣押金，押金为试用期工资的一半）不退还。

2）试用期员工未做满3天离职的不计工资;做满3天离职才计工资。

试用期员工入职三个工作日以上者必须按公司制度和流程办理手续，将工作移交清，否则，不予办理。

3）辞退由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》，并详细注明辞退原因（要有具体的事例），经部门经理审核签字后交行政部长处，行政部长对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，需呈公司总经理批准。对获批准的辞退人员，由行政办办理离职手续。

4）自离由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》，由行政办办理离职手续。

3、离职工作交接事项:

1）填写《离职交接手续表》，办理工作交接，经交接人签名确认，部门负责人签字；

2)按《离职交接手续表》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款、工装、办公工具及设备等；

4、员工离职部门需办理事项:

1)确定员工离职日期及薪资结算日期;

a《员工入职协议书》经总经理批准正式离职日期为正式离职日期。《员工离职申请表及交接手续表》和《员工入职协议书》一起交至行政办，经行政部长和总经理签字后，财务接收离职人员《员工入职协议书》后，押金和最后一个月工资一起开在工资卡内。（入职满一个月的员工，提供自己名字的中信银行卡账号，工资在次月15日前发到卡内）。

b特殊离职人员薪资结算日期：非正常离职（没有按程序离职的）扣除当月工资和押金，作为对公司人力资源需缺之补偿。

c自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者不予结算最后一个月的工资和扣罚押金。

2)员工直接上级协助离职员工处理工作交接事宜；

3)员工直接上级监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

4)办理健康证的人员，工作不满1年离职的员工自己承担费用，费用在工资里扣除。

5、员工离职后续工作

1）行政内勤应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）修改公司人力资源花名册；

3)将离职员工信息移至离职员工列表中；

4）离职手续归档，作好备档工作。

七、相关表单

1《员工离职申请表及交接手续表》

2《考勤卡》

3《员工入职协议书》

第二篇：员工离职流程

员工离职流程

目录 离职申请

离职审核

离职交接

离职申请：

1、员工辞职，提前30天申请填写《辞职报告书》，经部门主管签字，人事行政部审批。辞退、开除等其它原因离职由部门主管填写《人事变动表》，人事行政部复核后，呈总经理审批。

2、主管级以上员工辞职，由其本人提前30天填写《辞职报告书》，经部门总监签字，人事行政部签字，呈总经理审批方可。辞退、开除由部门主管填写《人事变动表》，呈人事行政部复核后，呈总经理审批。

3、员工当月离职的必须在当月25日前书面形式呈报人事行政部，以便做好社/医保退保工作。

离职审核：

经各相关部门、领导签字后生效。

离职交接：

1、部门主管通知离职员工办理离职交接手续，并要求员工填写《离职移交手续单》。

2、所属部门：工作交接、物品交接、资料交接等，必须由部门负责人签字确认后生效；

3、人事行政部：手机、社保、钥匙等；

4、财 务 部：结清各项款项；

5、所有手续交接清后，由人事行政部、总经理签字确认，如有遗失或损坏酒店物品，将按购价进行扣罚。

6、员工工资酒店劝退情况下，工资一律到当月工资发放日一起发放。

7、要 求：员工离职必须至通知之日起一周内办完所有手续。

第三篇：员工离职流程

上海无线射频科技有限公司 员工离职流程

一、步骤

离职申请―离职审批―离职交接―薪资核算―离开公司

二、离职申请

1、辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写；

2、试用期员工离职提前3日申请即可；正式员工辞职须提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

三、离职审核

1、普通员工《员工离职申请单》经部门主管、人事部经理审核后生效。

2、主管级及以上员工《员工离职申请单》，须总经理签字。

四、离职交接

1、离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并填写《员工离职交接表》按流程交接，由相关部门经办人员签字。

2、离职交接主要包括以下内容：

2.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，具体交接事项应另附清单。

2.2行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、钥匙、办公设备、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人签名确认。（行政部需将收回物品登记）

2.3人事部：确认离职手续问题，工资结算日期、社保公积金缴纳、有无应扣款项等。

2.4财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认。

2.5 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。

五、薪资核算

1、辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

第四篇：员工离职流程

三合正天汽贸有限公司 关于员工离职管理办法及流程

一．目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制订定本办法。

二．适用范围：适用于本公司员工离职时的处理程序。

三．离职管理：离职分为辞职---辞退，除名---离退休 1． 辞职：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1．）员工因故辞职，应填写《员工离职申请书》，并填写《离职申请表》的核决审批。

2．）公司员工离职应于一个月前提出书面申请。

3．）试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。

2． 辞退、除名：）员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作辞退处理。）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。3）有关辞退条款，依《员工奖惩办法》执行。.离退休：

员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休，退休办法另订立。四．员工离职流程：离职申请--离职审批--离职交接--薪资核算--离厂

1．离职申请：员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由部门主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人事部之日起算）。

2．离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3．离职交接：离职到期之日，由人事部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：

所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，班

组长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。

财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。人事部：收回离职员工员工证牌、工作用品、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事部负责人签名确认。

离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。

4．薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

5．离厂：离职员工办理完上述手续后，由人事部开具《人员放行通知》，离职员工凭《人员放行通知》携带私人物品离开公司及宿舍；当班人员在《人员放行通知》上签名后，交回人事部存档。

三合正天汽贸有限公司办公室

2011-05-26

第五篇：员工离职流程

关于员工离职操作通知

1、目的为规范员工辞职、调离工作。

2、适用范围

与公司签订劳动合同员工辞职、调离管理工作。

3、职责

公司行政人事部在总经理室领导下,负责员工辞职、调离管理工作。员工所在部门及相关部门协助员工调离、辞职中相关手续的办理。

4、操作流程

4.1辞职或离任申请：员工本人提出申请，填写《离职申请/审批表》，应写明申请原因。员工应提前1个月提出辞职申请（以部门负责人或分管领导签署后的《离职申请/审批表》提交到行政人事部之日起算），员工所在部门负责人签批意见后，提交行政人事部审核。

1． 离职审批：面谈后进行离职手续，流程为：

部门负责人----分管领导---行政人事部----总经理

2． 离职交接：离职到期之日，由行政人事部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《离职交接表》。主要包括以下内容：

所在部门：文档资料及手头的工作的交接，（一线操作工应有交接清单），其他员工如交接事项较多应另附清单。

财务部：对离职员工借支状况进行审核，由查核人及财务部负责人签名确认。

行政部：收回离职员工工作证、钥匙、工作服、优盘、电脑、书籍、邮箱、信息系统帐户等，并进行工资、赔偿金、违约金等进行结算。

离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。

5、如离职员工未按本公司上述流程离职，期间有擅离值守、无故离职的情况，本公司给予此员工除名，并拒发所欠工资；

上述条例由行政部制定草拟，经总经理审核批准后颁布实施，本公司员工必须严格遵守，望全体员工相互监督！

总经理 ：

2012.2.16