离职管理规定

第一篇：离职管理规定

员工离职管理规定

一、离职类别：

1、员工申请离职，离职时间是从离职单交到人力资源部的当天算起。

2、职类别包括：辞职、自动离职、辞退。

3、辞职：试用期内离职，须提前一个星期以书面形式提出申请，否则将扣除7天薪金。试用合格后离职须提前30天以书面形式提出申请，否则将扣除一个月薪金。职员工辞职未到期需照常工作，期间不得擅离工作岗位或违反公司制度。

4、自动离职：职员工未正常办理请假手续超出三天（含）不上班，按自动离职处理；职员工自离视为自动放弃薪资及公司其它津贴，各部门须及时将自动离职人员名单以书面形式通知人力资源部。

5、辞退

1）试用期不合格者及非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作者，给予辞退；

2）不能胜任本岗位工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任工作者，给予辞退；

3）严重违反公司制度屡教不改者，给予辞退。

4）在公司工作业绩平庸或有传染病或严重影响他人工作者，给予辞退处理，但须提前一个月书面通知（特殊情况经总经理批准可以例外），并按公司制度规定给予补偿：

5）辞退和开除的员工,人力资源部收到《离职申请单》的同时,通知保安带领离职人办理离职手续，即时结算工资。辞退和开除的员工公司永不续用。

6）凡违反劳动合同者，未经正常手续离职者，依劳动合同追究法律责任，赔偿公司损失，不予计算薪资；

7）因合同期满而终止劳动关系，按规定解除合同给予补偿

二、离职办理程序：

1、专员级（含）以下人员：

离职人→人力资源部招聘专员处拿表→部门主管→部门经理→人力资源招聘专员

2、主管级、工程师（含）以上人员：

离职人→人力资源部聘专员处拿表→部门经理→系统总监→HRA经理→总经理 →人力资源招聘专员

3、离职人向人力资源招聘专员索取《离职申请书》第三联并按上所列事项详细填妥后，按上述流程办理，相关人员核准后，第一联交人力资源部存档以便到期核算工资，第二联与第三联由离职人员到期办理手续。

4、职员工辞职到期后，人力资源部首先对有保险的人员进行停保，并同时开出公司证明其退保。

5、辞职人到期后，先到部门办理财物与工作移交手续，办理完后，部门开出交接清单，并由部门主管写有交接情况，然后到行政部办理事务移交。

6、离职人员必须于批准的最后工作日对应的周四办理完移交和离职手续，发工资一个

星期内不能辞退员工；移交时由其直属主管担任监交人，离职人员移交时如有物品欠缺，按相应价值扣款。

7、离职手续办理完后，由人力资源部开放行条，经保安检查无异常后方给予放行。

8、自离人员名单应立即公布，辞退、解除合同人员属主管级以上人员由HR主管跟进，主管级以下人员由招聘专员跟进的交接跟进由HR主管以下由招聘专员跟进电话或通过保安，保安队长协助跟进，交接完毕后不得进入生产车间及写字楼。员工跟进由保安队长直接跟进，须于当日离厂；离厂人员名单由行政部通知保安人员，再由保安队长将执行情况回报至行政部。若员工是被解聘者，除需按上述手续办理外，行政人事部必须安排保安跟随，不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办完一切手续后，由保安护送出厂。

9、手续办理完毕，《离职手续办理表》由保安将人事联交回人事科人事文员处；离职

人员交行李等东西放在门卫室等候，财会人员保安带其至写字楼领取工资，并检查送其出厂。

10、离职人员结算需于每日上午10：00前办理完毕，下午13：30方可依规定时间领

取工资，急辞工者当日不结算工资（除特殊情况且经HRA经理批准）；

11、离职申请到期时，职工先向所在部门移交公司用品、文件等用品，然后到总务处

办理厂服床位等退还手续，清理行李，由后勤总务填离厂员工清单。

12、员工辞职半年内不得返厂工作，若半年后返厂工作需经总经理同意，并按新员工

对待。被解聘者，一律不得返厂工作

三、移交管理

1、办理交接的移交人均与接替人应于通知单/命令生效后2小时内，完成移交手续。

2、办理职务移交，必须由该职务的直属单位主管与行政人事部主管亲自监交，以确

认移交工作的彻底执行。

3、接交人与接替人于办理职务移交时，均应亲自为之，不得委托他人代理。

4、若无适当的接替人，应暂由该职务的直属单位主管自行接替。

5、接交人于职务移交前应填写《职务交接明细表》；

6、移交人与接替人会同监交主管逐一核对后，分别于清册上签名，以完成交接手续；

7、《职务交接明细表》同人事课存查；

8、接交人若因离职而办理职务交接，其移交人手续未完备前，人事课得保留移交人当

月薪资，并待其完成交接手续后再行支付；

9、移交工作内容：工作项目、职务范围、已完成工作的档案、尚未完成的案件、其他

应行交接的事项。

10、财务和器具：现金及有价证券、财产凭证、各类财务帐册与报表、各类公务用的印章、机器设备、各种办公事务用品、其他经营的财务及用品

11、移交：离职人员提出《职工离职单》后，应呈直属主管核准后，始得办理离职移交

手续，离职员工应亲自完成移交手续，不得委托他人办理，直属主管指定人员接收，如未定接收人，应由直属主管接收。

12、工作移交原有职务上保管及办理中的簿册文件（公司规章、公文、技术资料、图样）

等均应列入移交；移交给指定接替人或有关单位，并应将已办而未结案的事项交代清楚。

13、事务移交：原领的器材、工具、文具（消耗性免）、印章等，交还仓库或有关单位，部门主管在《离职清单》上注明交接情况。

14、各项移交签注，由接收单位承办人员在《离职清单》上签注即可，唯必要时得要求

另造具移交清册。

a)其他离职注意事项

指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，应暂由直属主管自行接收，在移交过程中，若有物品损坏或丢失，应按厂规予以赔偿。

2）移交手续（或清册），应由直属主管详加审查，不合之处，应要求更正，如离职人员

于正式离职后，再发现财物，资料或对外的公司应收帐款项有亏欠未清者，应由该单位主管负责清债；

3）离职员工在按公司规定申请离职时间内无故请假或不上班者，一律以旷工论处。

4）辞退者由公司决定何时离职，按规定申请离工者到期之日一定当日离职，请于早上

7：30前把行李搬到门卫室，违者行李不予搬离厂区，若有滋事者，交治安队处理。

5）移交人与交接人会同交接主管逐一核对后分别于清册上签名以完成交接手续，移交

明细表交人事部存查。

7）离职员工完成手续后，《离职清单》送人事部存档，人事部收齐的《员工手册》及厂

证后，始可发放员工薪资并上，由人事部开出放行条以备保安检查，保安核对员工所带行李做彻底检查，确认无误后，方可让员工将行李搬离厂区。

8）当日离厂者，行李一律暂存保安室，等其他员工下午上班后或晚上加班后方可提

走）。开除员工必须在办完离职手续后2小时内离厂。

9）并由保安监督其收拾行李物品，必要时由同宿舍人员予以监督签名确认。

10）无论何种形式离厂，在办理离职时如有应缴而未缴物品者，公司有权将其未领薪

资扣抵作为赔偿损失。

11）员工离厂时一律将行李箱自觉打开交保安检查放行，离厂人员于规定时间12：

30~14:00或18:30~19:30内将行李提至保安室，并交《行李放行条》《离职申请书》于保安，由保安人员检查行李，确认无误后在《行李放行条》上签名予以放行。1）离职人员办理交接时，应由直属主管指定接替人接收，如未定接替人时，应以临时

第二篇：离职管理规定

离职管理规定

一、规范

为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，公司所有员工，不论何种原因离职均按照本制度办理。

二、离职类别与定义

辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。

辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，

公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。

协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系。

自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资。连续旷工3个工作日，或者1个月内累计旷工达3个工作日，或一年累计旷工达6日者。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

三、离职办理程序

1、协商解除劳动关系程序

1.1公司提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，明确告知其部门意向，综合部可提供必要的支持。

1.2员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。

1.3最后由综合部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填写《员工离职交接表》，并办理离职手续。

2、辞职程序

2.1辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写《员工离职申请表》，已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知综合部门。

2.2辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由部门负责人审核，并由部门上报公司分管领导审批，报总经理批准。

2.3员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职

3、辞退程序

符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人向综合部提出申请，公司分管领导同意，综合部审核同意，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。

四、离职手续

确定员工离职后，综合部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到综合部领取《员工离职交接表》，并按照顺序依次办理。

1、工作交接

1.1将本人经办的各项工作、业务合同（协议）、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在《员工离职交接单》上签字确认。

1.2经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。

1.3、以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。

2、相关部门签字确认

2.1相关部门办事人员需要做好本部门与离职员工涉及的物品、文件等。

2.2员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。

2.3离职员工必须亲自办理离职手续，在双方确定的离职日期办理完交接手续。

2.4离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。

五、离职结算

4.1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

4.2结算项目

4.2.1非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。

4.2.2物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。

4.2.3工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。

4.2.3.1本人提出离职：不足一个月的，且未给公司造成任何影响的，工资按基本工资/21.75*天数，不计发事假、病假工资。

4.3、如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办理相关离职手续。

4.3.1、财务部门应在收到办理完整离职手续的《离职人员物品移交单》后，予以工资结算。

六、其他事项

根据离职员工是否立即就业的情况，综合部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。

七、附则

本制度从发布之日开始执行。由综合部负责解释。

第三篇：离职管理规定

离职管理规定

一.目的：

1.1.明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限.1.2.加强离职管理,确保人力资源不必要的流失.二.范围: 公司所有人员.三.权责: 3.1.各部门: 3.1.1.负责提出或审批离职申请,并交综合管理部进行手续办理.3.1.2.与离职者进行工作交接及沟通离职事宜.3.2.综合管理部: 负责处理离职员工考勤核算及相关离职手续办理.3.3.财务部: 根据综合管理部提供之考勤核算表予以工资结算及发放.四.定义: 4.1.离职: 指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣的关系.4.2.辞职: 员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系.4.3.辞退(有薪解雇): 因公司事业发展,原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人 员并对上述人员主动给予解除雇佣关系.4.4.自离(无薪): 员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位.4.5.开除(无薪解雇): 公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失

而对其进行的一种行政处罚.五.作业内容: 5.1.辞职: 5.1.1.试用期间辞职: A.员工辞职需提前三天提出书面申请,并经部门主管审批同意方可办理离职手续.B.申请即辞即走者,扣除三天薪金作为培训及其他有关费用.5.1.2.合同期辞职: A.转正后雇员因个人原因辞去工作,需提前一个月提交辞职申请并交部门主管审核,经理核准后交综合管理部.B.如特殊情况需提早离开公司者,经部门负责人批准后,按审批离开公司日期办理离职手续.注:辞职者若工作业绩优秀,应由部门直属主管加以疏导挽留.5.1.3.急辞: 未满合同期而即辞即走者,扣除半个月薪金作为赔偿.5.2.辞退: 因企业发展或能力等原因需辞退雇员,则由其直属上司或部门主管填写《离职申请单》,经相关领导审批后交综合管理部审核生效.5.3.自动离职: 员工连续旷工三天(含三天)或当月累计旷工三天(含三天),作自动离开公司处理,不发放任何薪金,对公司财物交接不清者,视情节轻重报送当地公安机关.5.4.开除: 雇员因严重违反公司制度(如:偷盗公司或他人财物等)或有《劳动合同法》第三十九条（见附件1）之情形的,公司将立即解除劳动合同并扣罚该雇员在公司全部工资作为补偿,情节特别严重者报送当地公安机关处理.5.5.离职移交: 5.5.1.工作交接: 指将本人经办的各项工作、移交至直接上级所指定的接交人,并要求接交人在工作交接报

告上签字确认,直接上级担任工作交接的监交人.5.5.2.事物移交: A.员工在离职的最后1个工作日之前,必须按规定办理交接手续,对于未完成事项、工具、及各类办公用品等.B.所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、借阅的图书资料.C.员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认.5.5.3.款项移交: 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至相关负责人.5.5.4.经手办理的业务合同(协议)移交至部门负责人.以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经综合管理部审核备案后方可认定为交接完成.5.6.离职手续: 5.6.1.所有离职(包括辞职、即辞即走、辞退等)人员必须于最后一个工作日下班前将所有工作

移交清楚、退回公司财物(如工具、文具等).5.6.2.次日上午到综合管理部办理以下手续: A.离职手续办理完后到综合管理部开具离职证明.B.若需他人代领薪金,须填写《个人工资代领委托书》,一式两份,其中一份交综合管理部存档,另一份由本人交给委托者.5.6.3.员工离职前必须办好工作移交手续,因未办好移交手续而影响公司生产经营,给公司造成

经济损失的,公司将相关条款的规定,追究其经济赔偿责任.5.7.离职结算: 5.7.1.结算: A.结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关

结算.B.结算部门:离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和综合管理部共同进行.C.结算项目:工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用等.以上结算项目由综合管理部审核批准后方可进行结算.5.7.2.违约金: A.违反培训服务期协议的违约金.B.违规离职金(见5.1).5.7.3.工资发放: 财务部于员工离职当日完成薪资发放工作.5.8.档案和社会保险: 5.8.1.公司在员工办理完离职或工作交接手续并经综合管理部审批后,方可对员工档案和社保关

系等进行转移手续.5.8.2.有下列情形之一的,致使公司不能为员工办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责: A.未按照公司规定办理离职手续的.B.因员工配合问题,无法将离职资料送达该员工的.5.9.员工离职手续办理完毕,待(副)总经理批示后,立即结算工资,并到综合管理部开放行条,经综合管理部检查携带物品后立即离开公司.六.附则: 6.1.本制度由综合管理部负责解释、修订.6.2.本制度自公司批准之日起执行.

第四篇：离职管理规定

人员退厂管理规定

为了掌握退厂人员情况，监督、督促退厂人员及时交回借用、支领的公司物品，特制订本规定。

一、公司员工退厂（辞退、辞职、请长假等）应填写《离职人员会签表》

（安监部领取）。经财务处、办公室、安监部签字后上报王爱敏总经理方可退厂。如本人借用或支领的公司物品（如生产维修工具等）损坏或丢失，财务处将按物品原价值从本人工资中扣除。

二、公司员工擅自退厂的，车间班组应及时补填《离职人员会签表》，并

根据实际情况酌情对擅自退厂人员做出相应处罚。

三、公司员工退厂应将全部工作资料电子版存入U盘，上交办公室存档。

四、公司员工退厂应提前一个月写书面辞职报告，公司招到新员工接手工

作方可离职。

五、《离职人员会签表》填制说明：

1、2、姓名、性别、岗位、离职原因栏由退厂人员本人填写。单位主管、基层主管、办公室分别由车间主任或厂长、班组值班

长、办公室主任填写。3、4、5、工具扣款、劳保扣款由内库主任填写并注明扣款金额。财务处栏由财务部部长填写，并注明有无借款或支款及金额。安监部栏由安监部部长填写，并注明有无违纪罚款及金额，是否

缴纳工伤保险。

昌黎县顺先实业有限公司2014年2月10日

第五篇：离职管理规定

离职流程

1、辞职申请报告

提前1个月向科室负责人书面提出

2、沟通挽留

主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能。

3、辞职申请表

本人填写

4、获准辞职

本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；

部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；

5、工作移交

本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等。部门负责人在交接完成后通知电脑系统管理员注销用户。

6、清还用品

行政管理员向辞职者收回：

1）工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；

2）价值在30元以上的办公用品；

3）公司分配使用的车辆、住房；

4）其他属于公司的财物。

7、离职谈话

人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括以下内容；

1）审查劳动合同；

2）审查文件、资料的所有权；

3）审查其了解公司秘密的程度；

4）审查其牚管工作、进度和角色；

5）审查员工的福利状况；

6）阐明公司和员工的权利和义务；

7）回答员工可能有的问题；

8）征求对公司的评价及建议

谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案值。

8、财务结算

凭行政部开出的《离职结算通知单》进行。

一、人力资源部受到员工的主动辞职信，从而引发离职管理流程发生

二、人力资源部协同相关部门领导，对员工的辞职请求进行调查与谈话，了解辞职产

生的原因。

三、根据实际情况对员工进行挽留；

四、员工根据自已实际情况确定是否接受挽留；

五、由于辞退或合同到期，中止续约等情况而引发离职管理流程的发生；

六、人力资源部协同相关部门领导，与员工进行谈话，对员工进行安慰与沟通这

七、如果员工达到退休年龄，引发离职管理流程的发生

八、根据具体情况，人力资源部与相关部门领导判断是否继续返聘该员工；

九、对需要退休的员工进行谈话，表扬其为公司做的贡献，并沟通将来与公司的关系；

十、由常务副总或总裁对返聘进行审核；

十一、根据员工退休规定办理退休手续；

十二、与续聘的员工签订续聘合同。