管理人员入离职办理规定

第一篇：管理人员入离职办理规定

管理人员入离职管理规定

一、宗旨

为更快速有效处理管理人员在入职与离职流程中的相关事宜，特制定本规定

二、范围

本规定适用于福记控股范围内所有管理人员

三、原则：

管理人员入离职采用陪伴制及预办制，以确保入离职手续办理的及时、顺畅。

四、入职规定

1、各招聘管理中心在员工入职前两日以电话形式通知入职员工入职需携带的资料。

2、管理人员招聘管理中心还需在员工入职过程中完成以下工作事项：

入职前：

 通知用人部门员工到职日期，并落实监护人事宜；

 根据到职人员级别，按级别安排相应的办公地点(房间或座位）；

 根据到职人员级别，书面通知内务部准备相应办公设备及办公用品（按相关文件规定执行）；

入职当日：

 收取入职员工的各类入职资料并进行审核；如有资料缺失，书面通知员工在一周内补齐；  与入职员工签订劳动合同；

 发放员工手册

 对入职员工进行入职培训

 陪伴员工至内务部领取办公用品，并监督在领用表上签字；

 陪伴员工至财务部领取饭卡，并监督在领用表上签字；

 陪伴员工至人力事务部领取考勤卡；

 陪伴员工至用人部门，与用人部门的监护人进行交接。

五、员工主动离职办事规定

 在接到员工离职审批的当日，电话通知员工办理离职手续的日期；

 至内务部与财务部查阅员工领用各类物品的信息及费用报销和借款情况，如有需员工归

还的物品和钱款、报销等事项，需与员工沟通确认，如员工有异议，需进一步核清情况。 员工办理离职手续当日，需作为监交人监督员工完成本部门工作移交，并陪同员工完成各个部门的离职流转审批，协调解决各类问题，直至流转完成。

 所有手续完成后，须由员工在离职流转单上签名。

 将员工送出公司。

六、公司辞退员工办事规定

 在接到员工辞退指令的当日，至内务部与财务部、资产管理部查阅员工领用各类物品的信息及费用报销和借款情况以及资产领用情况；

 如有需员工归还的物品和钱款、报销等事项，需与相关部门沟通，并协定解决方案，以求辞退当日手续办理的快速；

 拟定辞退及补偿方案报批，并准备相应文书（如有必要，准备录音设备）；  辞退当日，根据经签批的辞退方案与员工沟通；如有必要进行录音；

 如员工同意协商解除，则当日签订文书，并办理离职流转；

 需作为监交人监督员工完成本部门工作移交，并陪同员工完成各个部门的离职流转审批，协调解决各类问题，直至流转完成。

 与员工约定离职款项的结算方式和日期，将员工送出公司。

七、本规定自签批之日起执行

福记食品服务控股有限公司

2009年2月

第二篇：入、离职管理规定

江西安诚外企服务有限公司入、离职管理规定

江西安诚外企服务有限公司

入、离职管理规定

3、学历或技术等级、职称、任职资格证书原件及其复印件1份，入职日起的一周内提交；

2、签订保密协议（包括但不限于各级管理人员、财务人员、技术人员、行政人事人员），入职日 起的30日内签订；

3、其他相应岗位必要的担保书或相应资料，入职日提交。

第十条新进员工需在入职日起的30日内签订劳动合同，试用期两个月。对个别情况可适当延长（最长不超过三个月）。对公司要求其签订劳动合同但因员工个人原因导致未能签订劳动合同的，可予以辞退并由其本人承担全部法律责任。

第十一条录用、转正程序：

正式员工以第一天上岗工作并在行政人事部办理正式入职手续之日为入职日，入职日起开始计薪；离职人员的最后一天工作日为离职日，离职日后不再计薪。

当月在10日前（含）入职的，当月享受福利计算工龄；10日后入职的从次月起享受福利计算工

龄。

1、公司主任级以下：员工填写《员工入职申请表》、《试用期员工转正评议表》→用人部门考核→公司行政人事部审批（面谈）→分管领导和副总经理审批→公司行政人事部下发录用、转正通知→录用、转正、备案。

2、经理级以上：员工填写《员工入职申请表》、《试用期员工转正评议表》→行政人事部、副总经理和总经理审批→行政人事部下发录用、转正通知、备案。

第四章 任职规定

第十二条员工必须按照公司确定岗位要求按时、按质、按量完成工作任务。

第十三条因经营情况发生变化，公司有权调整员工岗位，员工必须服从。若有意见不服从者按自动离职处理。

第十四条储备人员的培养：各级管理人员在任职内须培养本岗位的储备人员一至两名，储备人员需经上级主管领导及行政人事部共同评定与确认。

第五章异 动

第十五条公司基于工作和业务发展需要，需调整员工岗位及职务时，无特殊理由，被调员工应服从公司的安排。

第十六条员工异动主要包括平级调整、晋升、降级、免职、复职、待岗、退休、续聘、辞职与解聘：

1、主任级以下人员异动由部门经理签署意见，分管副总（级）审批，由行政人事部发文并更新人事档案信息。

2、经理级以上人员异动由副总经理签署意见，总经理审批，由行政人事部发文并更新人事档案信息。

第十七条员工变动统一填写《人事变动申请表》。

第十八条因岗位变动所缺人员，按第二章条款办理申请。

第十九条主任级以上人员的异动应做好工作移交（须经离任审计的应接受离任审计）并办理有关手续，如未办清交接手续的，擅自调动、离职或给公司造成一定损失的，将承担赔偿责任。

第六章续 聘

第二十条当合同期满，公司将根据实际工作需要和员工的专业素质、工作能力和工作态度，身体状况及本人意向，重新确立聘用关系。若公司和员工双方均无异议，则可签订续聘合同。

第二十一条在劳动合同期满的30日前公司将告知员工是否续约。

公司告知不与员工续签劳动合同的，合同到期后将自动终止劳动合同，公司不再予以续聘。

公司告知与员工续签劳动合同的，员工没有特别说明的，视为员工愿意与公司续签劳动合同。

第二十二条公司提出不再续聘的，由公司行政人事部按有关规定办理离职手续。

第二十三条主任级（含）以上人员续聘须由行政人事部及分管领导考核，上报总经理审批后方可生效。主任级以下则由各部门负责人考核，上报总经理审批后方可生效。

第七章离职的类别及其法律责任

第二十四条 离职分类

按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、辞职、辞退、自动离职和开除。

第二十五条终止劳动合同

1、在试用期内员工离职或公司认为员工不符合录用条件的，任一方可以书面形式提前三日通知对方后终止劳动合同；

2、劳动合同到期的30日前任一方以书面形式告知对方不再续签劳动合同，可以终止劳动合同；

3、终止劳动合同的双方应协商一致确定离职日，并按离职程序办理相关离职及交接事宜，否则将在工资中扣减不足日数之薪金，并扣罚相当于一个月薪资的违约金；相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第二十六条辞职

1、试用期满后正式员工提前30日书面申请并经公司同意后的离职称为辞职；

2、辞职的双方应协商一致确定离职日，并按离职程序办理相关离职及交接事宜，否则将在工资中扣减不足日数之薪金，其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第二十七条 辞退

1、在限定时间内不能提供岗位所需证件的或违反公司规章制度情节不致开除的及个人不能胜任其岗位工作，经过培训及考核后还是不能达到要求的，公司提前30日以书面形式通知其离职或解除劳动关系的称为辞退；

2、被辞退者应在与公司协商一致确定离职日后，按离职程序办理相关离职及交接事宜，否则将在工资中扣减不足日数之薪金，其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第二十八条 自动离职

1、请病、事假无故超过24小时不来上班亦无法取得联系或未经批准仍不来上班的视为自动离职；

2、因个人原因不来上班及连续旷工两天或当月累计旷工两天（含）以上的视为自动离职；

3、自动离职的其相关奖金、福利、补贴等非基本工资不再享有，并需承担为此给公司造成的损失及相应的赔偿责任。

第二十九条 开除

1、凡违法犯罪、职业道德缺失、工作/离职期间怠工或严重违反公司规章制度的，按规定立即令其离职的称为开除；自动离职情节严重的可作开除处理。

2、被开除的其相关奖金、福利、补贴等非基本工资不再享有，并需承担为此给公司造成的损失及相应的赔偿责任。

第三十条除自动离职和开除方式解除劳动关系的，不以提出日期为生效日；其他方式离职的双方应协商一致确定离职日，公司也可根据国家规定和工作需要确定其离职日。

第三十一条正式员工被解聘，从通知之日起，应做好工作移交（须经离任审计的应接受离任审计）并办理有关手续。

第三十二条无论何种原因未办理完离职手续而擅自离职者，一律按实际离职时间和核准时间相差天数作为旷工天数进行扣罚，一天旷工扣罚四天工资，并按自动离职处理由其本人承担相应法律责任。

第八章离职手续

第三十三条任何情况导致的离职，均需填写《员工离职会签单》，并按正常流程离职。

第三十四条辞退员工的由行政人事部按规定通知员工，由其本人填写《员工离职会签单》。

第三十五条离职手续的办理由所在部门会同行政人事部办理。

第三十六条员工应在离职日按公司规定移交或归还所有因工作需要发放、领取的办公用品、财产物品及本人掌握的文件资料等，特殊情况不得超过三天，否则不得领取薪资。

超过离职日三天后仍未移交或归还的，其相关奖金、福利、补贴等非基本工资亦不再享有，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第三十七条员工离职当月如工作不足一整月的，根据当月实际考勤情况，按日计算当月基本工资，相应补贴的计算参见《薪酬与福利管理规定》。

第三十八条离职员工自离职日后即非本公司成员，即刻停止享有员工的相关福利待遇，不得以公司名义在外招摇撞骗，由此引起的一切法律后果由其本人承担，给公司造成损失的应承担相应的赔偿责任。

第三十九条对按照正常手续办妥离职手续的，公司可以为其开具书面的《离职证明》并办理相关社会统筹保险的转接手续。

第九章附则

第四十条本规定由行政人事部负责制定、修改及解释。

第四十一条本规定自颁布之日起执行。

江西安诚外企服务有限公司

2012年5月

第三篇：入司离职规定

义乌市远大全程房产经纪有限公司文件

义远字（2007）第号

关于办理员工入司和离职手续规定的通知

一、关于办理员工入司手续的规定

面试通过为本公司员工，试用期为1—3个月。

（一）新员工应及时将身份证复印件和一寸免冠照片交于行政部。

行政部工作人员将新员工身份证复印件、照片和应聘表统一存放，建立员工个人档案。

（二）新员工报到后到行政部领取工作服、工牌和日常办公用品，并签字确认。

二、关于办理员工离职手续的规定

员工离职分为三种类型：辞职、辞退和开除。

辞职是指员工因个人因素单方、主动离开公司的请求。

辞退是指对不适合公司发展或违反公司规章制度的员工进行的劝退。

开除是指对严重违反公司规章制度的员工，《劳动法》给予强行解除劳动关系的处罚。

1．员工自请辞职应最少提前15天向公司提出申请，并将书面报告递交其直接上级。公司辞退、开除员工应提前15天告知对方。

用人部门各级管理者收到员工辞职报告应在3个工作日内依次分别与辞职员工积极沟通，了解真实原因，并对工作绩效良好的员工进行挽留。

2．员工离职应首先填写《员工离职审批表》（详见附件1）

3．员工离职需经部门负责人和总经理签署生效。

4．员工离职获批，应立即与各部门办理工作、文档、物品等交接手续。交接手续应在离职前办理完毕，并由各部门负责人在《员工离职审批表》上签字确认。

5．财务部工作人员依据《员工离职申请表》，对未办理完以上手续的离职员工不可给其结算工资；文档、物品不能交接完整的，酌情扣除工资。

第四篇：员工入离职管理规定

湖北兴成建陶有限公司

员工入职、离职管理规定

一.目的为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职及员工离职程序，结合本公司实际制定本规定。

二.适用范围

公司全体员工。

三.职能

1.公司行政办公室具体负责员工招聘、录用及离职管理。

2.其他部门配合公司行政办公室办理员工入、离职管理相关手续。

四.招聘组织管理：一般人力招聘工作由人力需求部门负责拟定招聘计划并组织实施，公司行政办公室参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。技术人员及主管以上以及后勤人员的招聘工作由董事长直接领导，公司行政办公室和财务部协助。

五.员工入职

1.对于被公司确定正式聘用的求职者（车间生产岗位凡超过60岁以上人员一律不得聘用），由公司行政办公室或用人车间、部门发出录用通知书或其他方式通知被录用人携带相关证件到公司报到，新员工报到时须向公司行政办公室提供本人身份证（二代）或户籍证明原件。

2.被录用人必须应在上岗前携带相关证明原件到公司行政办公室进行入职登记，并由办公室建立个人档案。

3.考勤记录从新员工正式到岗之日起开始。

4.新员工第一天到岗，用人部门应通过班前会将新员工介绍给部门（车间）同事，使其尽快熟悉工作环境,并在最短的时间内了解公司规章制度及公司文化等，帮助新员工加强与老员工之间的沟通。

5.新员工入职后，生产管理部应会同各用人部门（车间）拟定对新员工的培训计划并负责组织实施。

6.部门（车间）负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。

六.员工离职

1.车间普通岗位人员辞工必须提前一个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

2.车间普通技术岗位（工艺、印花、看泵、烧炉、压机、淋釉）人员辞工必须提前二个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

3.凡领班以上管理人员（含生产、技术、销售、财务、行政各部门）以及车间特种技术岗位人员（含点塔、焙烧、磨边、钳工、电工）辞工，必须提前三个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

4.凡因未按本规定擅自离岗（职）、移交不清等对公司造成损失的，除用本人工资予以赔偿外，公司將保留对当事人进行起诉的权利。

5.凡离职人员必须与所属部门领导办理移交、接手续，如移交物品及工作事项等不清造成损失的，必须予以赔偿。

6.凡未经批准，擅自离岗（职）的视为旷工，旷工达三天以上（含三天）的，视自动离岗（职），自动离岗（职）不结付工资。

7.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门（车间）领导提出书面辞退缘由材料报总经理批复。

8.员工辞退按公司有关规定执行。

9.员工离职必须由用工车间或部门以文字或电话方式告知公司行政办公室，以备消档。

10.用工车间或部门对于员工离职或辞退没有及时向公司行政办公室反馈的，扣罚用工车间或部门负责人200元/人、次。

11.公司有住房的辞职或被辞退员工，须在离职之日起三日内退出住房，超出天数按50元/天从工资中扣除，如工资额不足以扣除，由公司行政办公室实行强制退房。

七.本规定自公布之日起实行

第五篇：员工入离职流程及规定

员工入/离职流程及规定

目的：为了规范公司员工入职、调动、转正、离职行为的合理性、有序性，制定如下流程

范围：适用于公司全体员工

内容：

一、入职管理

1、公司所有员工人事任用，必须经分厂经理审核、总经办人事部复核，由公司总经理审批录用；

2、公司新录用的员工，必须在人事部填写《求职人员登记表》、入职时交各岗位主管（在岗员工介绍新员工必须先在人事部人事部登记，由人事部安排岗位入职），并试用期结束时凭此表在人事部填写《员工转正审批表》，新员工在《员工转正审批表》由总经理审批后成为公司正式员工；

3、各岗位员工如因工作需而调动的，应在总经办人事部填写《员工内部调动审批表》，并在新岗位试用期结束时填写《员工转正审批表》；

二、离职管理

1、公司员工因病或事辞职时，应提前向各分厂各岗位主管提出申请，并向总经办人事部索要《员工离职审批表》，填写后交上级主管签发意见，再送交人事部门审核。辞职申请未予批准前，不得先行离职；

2、试用期在一个星期内的员工辞职，不予结算工资；试用期为或者超过一个月者辞职，出勤不超过15日者，不予结算工资；超过15日者，需书面提交《员工离职审批表》，擅自离职者工资与押金将不予以结算。试用期员工需提前7日申请离职；

3、正式普工辞职，需书面提交《员工离职审批表》给各分厂各岗位主管，由各

分厂各岗位主管通知人事部，擅自离开者，视为自动放弃工资。正式员工需提前1个月申请离职；

4、设备、维修、技术等人员离职，需书面提交《员工离职审批表》给各分厂各岗位主管，由各分厂各岗位主管通知人事部门，擅自离开者，视为自动放弃工资。设备、维修、技术等人员离职需提前1个月申请离职；

5、员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作，根据相关规定，公司可予以辞退；

6、员工离职提前申请以各分厂各岗位主管签署的《员工离职审批表》提交到总经办人事部起计算；

7、擅自离职者工资与押金将不予以结算；

三、入/离职审核

《求职人员登记表》、《员工转正审批表》、《员工内部调动审批表》、《员工离职审批表》经各分厂、各岗位主管、人事部签字审核，总经理签字审批后生效。

四、薪资核算

辞职人员的工资统一到工资发放日领取，押金在领取完最后一个月工资的第二个工作日领取。

注：新入职员工工资以《求职人员登记表》登记的日期为始计算！

内部调动员工新岗位工资以《员工内部调动审批表》登记的日期为始计算！

聊城市人和精工轴承有限公司

总经办人事部

2012年11月12日