公司员工离职手续办理规定

第一篇：公司员工离职手续办理规定

公司离职手续办理规定

第一章 总则

第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。

第二章 辞职程序

第二条 试用期员工辞职前须提前三天，正式员工应至少提前1个月向其主管及总经理提出辞职请求。

第三条 员工主管与辞职员工积极沟通，对表现良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第四条 辞职员工填写辞职申请表，经各级主管签署意见审批。

第五条 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。

第六条 在所有必须的离职手续办妥并签署《员工离职交接表》，承认竟业禁止条款及物品交还后，方可到人力资源部确认工资。

第七条 公司批准员工离职后，员工不再享有公司制定的各项奖金分配和福利待遇。

第八条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第三章 离职谈话

第九条 员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1.审查其劳动合同；

2.审查文件、资料的所有权；

3.审查其了解公司秘密的程度；

4.审查其掌管工作、进度和角色；

5.阐明公司和员工的权利和义务。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。

第十条 员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：

1.审查员工的福利状况；

2.回答员工可能有的问题；

3.征求对公司的评价及建议。

记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。第十一条 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第十二条

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第四章 辞职手续

第十三条 辞职员工应移交的工作及物品：

1.公司的文件资料；

2.公司的项目资料；

3.公司配备的公务用品；

4.公司工作证、名片、识别证、钥匙；

5.公司分配、使用的住房；

6.其他属于公司的财物。

第十四条 清算财务部门的领借款手续。

第十五条 转调人事关系、档案、保险关系。

第十六条 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料，并遵守竞业禁止之规定。否则公司保有依法追究的权利。

第十七条 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第五章 工资福利结算

第十八条 辞职员工（正式员工、试用期员工）领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职前一天日期。

第十九条 辞退员工（正式员工）结算款项：

1.结算工资。

2.离职前应得到但尚未使用的休假时间。

3.离职前应付未付的奖金、佣金。

4.如有经济补偿金，按法律规定执行。

5.公司拖欠员工的其他款项。

须扣除以下项目：

1.员工拖欠未付的公司借款、罚金；

2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；

3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。

4.员工请假事项的罚金。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。

第六章 附则

第二十条 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。第二十一条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。

第二十二条 本办法由公司人力资源部负责解释、补充，经公司总经理批准颁行。

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第二篇：员工离职手续办理规定

员工离职手续管理制度

第一条 目的 为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

第二条 适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。

第三条离职申请

辞职：签订劳动合同的员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，试用期未签订合同的员工辞职必须提前三天，以书面形式提出申请。

辞退：部门主管提出辞退建议时，有理有据，并填写附件1《员工辞退建议及审批报告单》。

第四条离职审批

1、辞职：

辞职填写附件2《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报公司人事部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退：

①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序：部门主管填写意见及《员工辞退建议及审批报告单》，报公司人事部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由公司办公室通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第五条离职交接

人事部在确定员工离职信息后，安排离职员工填写附件3《离职手续移交表》，进行工作和物资交接。

第六条薪资结算

在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到公司人事部办理工资结算及退保等程序。公司人事部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。

附则：

第一条 本管理制度由人事部制定，解释权归公司人事部。

第二条 公司人事部有权根据实际情况对此管理制度进行修订

调整。

第三条 本管理制度自颁布之日起开始执行。

第三篇：离职手续办理

人员离职，一般会给公司带来负面影响，甚至给公司带来损失，那么，唯一的办法就是不让离职人员成为公司的敌人。

1． 成为朋友，大多数辞职人员还是愿意同原雇主交朋友的。

2． 使其难以成为“敌人”。如果处理方法得当，丧失了“投靠资本”的人，还会有人要吗？

3． 成为不了朋友，也不要使其成为敌人。天下没有不散的筵席，聚散是人生的组成部分。衷心希望离职人员心想事成。

但对于被辞退的人员而言，很难成为公司的朋友的，那么，只要尽量减少因其离职而有可能给公司带来的损失就行了。

协商解除劳动合同者，一般不会成为公司的“敌人”。

办理离职手续，意味着双方已就辞职、辞退问题达成一致，因此，离职手续要务求快、稳、并愉快。不应再心存芥蒂。

１．通知公司决定，进行离职面谈，确定接替人选，即确定离职期间的纪律。登记，在离职手续办完之前，该人员仍是公司的正式员工；要遵守公司的规章制度。

２．办理工作交接，办理程序重点是工作交接，要求离职人员，按照要求开列资料交接清单，经手工作进度情况等。接替人应签收，并得到部门经理的认可。

３．交出公司书籍、物品。

４．到人事部门办理合同解除手续。

５．凭离职通知单到财务办理清欠手续。

６．人事部门清除其数据库记录。

７．办理完手续后，以朋友的身份再面谈一次。成为“自由人”的离职人员往往能畅所欲言，而少了些言不由衷。但有的人会认为：既然我已离开了，还有必要谈吗？因而拒绝面谈。出现这种情况时，人事部门人员应从其侧面调查该人对公司的看法等。

员工离职办理手续

一、离职管理

派遣员工因病或因事辞职时应提前30日向用人单位提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向用工人单位人事部提供书面的有相关人员签字的移交清单，人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续；

2、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知对方；

3、如本单位提出提前解除劳动关系的，将按照国家及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

二、离职程序

1、员工辞职

（1）试用期内的员工辞职，需书面提交辞职报告书给用人单位，办妥《离职报告表》，用人单位书面通知企业人才市场，再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资；

（2）正式员工辞职，则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准，用人单位书面通知企业人才市场，然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。

三、转出人事关系

1、转出人事档案、集体户口、党组织关系、工会组织关系。

2、转出养老保险、医疗保险、住房公积金。

四、关于社保手续：由员工持《养老保险手册》直接到社会劳动保险公司的职工流动窗口办理缴费手续，凡是未达到国家法定退休年龄的职工均可办理社保，不受年龄限制。

资料：

关于离职后三金如何处理的方法

一、关于医保

问：离职后医保如何处理？

答：有两种方式：如果新单位为您提供医保办理，可以请新的单位为您办理医保转移手续将您的余额转移到新的参保机构中去；如果新单位没有此项福利，您可以在离职的次月月末到相关

医保社区填写相关支取表格对医保余额进行支取。

二、关于社保

1、问：离职后如何将养老保险关系转到新的单位？

答：可请新单位的相关参保机构开具一张《商转函》给现参保机构，再将商转函和养老保险手册交往相关社保公司办理关系转出。

2、问：离职后能不能取出之前所交的社保金额？

答：除农民户、出国定居等特殊原因才可

三、关于住房公积金

问：离职后公积金如何支取？

答：可以办完离职手续后，到人力资源部福利专员处填写一式三份的《甘肃省直单位住房公积金支取表格》，待公积金中心封存完毕后（封存手续办理周期为1月25日－2月25日离职的到3月25日封存，2月25日－3月25日离职的到4月25日封存，以此类推），封存后可凭《甘肃省直单位住房公积金支取表格》、公积金存折原本、领取人身份证原件、复印件、离职证明（向行政助理索取），到公积金管理中心办理支取手续。

第四篇：关于员工离职手续办理的规定

关于员工离职手续办理的规定：

一、辞退：

由于员工技术达不到要求或培训后达不到要求的，再经调换岗位仍达不到要求的，违反公司规定，情节轻微、批评教育无效的，给予辞退；

辞退的手续办理：由部门管理在行政部说明辞职原因、事实相符，由行政部发给正式员工辞退申请表，经组长、管理、厂长签字后交行政部，由行政部交给辞退员工；员工离厂事宜由行政部通知各宿舍长开门协同离职员工打点行李，暂存放门卫室，经门卫仔细检查无疑后，在辞退申请表上签字后，本人凭辞退申请表经行政部审核无疑后，工资在下个月20号统一在保安室领取。

二、辞职：

在公司上班未满三个月的，不允许辞职；上班满三个月的，如有特殊原因需要辞职的，首先本人先写一份辞职申请报告，经管理、审核属实，凭签字的辞职申请表在行

政部换取正式辞职申请表，经组长、管理、厂长签字后交行政部留档，继续上班满30天在行政部结算工资，并当天由宿舍长陪同整理行李放在门卫室，经门卫检查签字后搬出公司，可在下个月20日下午来公司领取工资。

三、离职：

没有向车间管理和公司请假，连续旷工三天以上的，属自动离职，做放弃工资论。

四、开除：

在公司打架伤人，有确凿的偷盗行为的，公司给予强制开除，工资冻结。以上程序仅限辞离职开除员工适用范围，在填写辞离职表时，应先仔细阅读此规定，如自己决定要填表时，所有程序以此离辞职规定为准。

鼎亮锁业行政部2012年11月5日

第五篇：我们公司员工的离职手续办理

我们公司员工的离职手续办理：

一、一般正常离职员工：

1、员工离职面谈后，人力资源部直接把“离职申请表”和“离职移交清单表”给员工，引导员工按要求找每一个部门办理手续；

2、离职员工办好的表单最后给人力资源部，接下来非常关键，人力资源部需要仔细的检查这份离职申请表，A、每一个部门交接是否清楚，是否有部门负责人的确认签字；B、岗位需要移交的资料、物品等是否移交清楚，接交人是否确认签字；C、财务暂止款等是否结清；

D、行政办公用品类是否移交清楚确认。

3、离职手续确认没有问题后，人力资源部们与员工确定最后发放工资日期和保险退工单据、档案转移手续、劳动手册归还员工签收、离职证明提供给员工，告别再见。

二、非正常离职员工：

1、公司提前一个月发“员工劳动合同终止通知书”或“员工劳动合同解除通知书”，先告知员工；

2、等员工签字确认后，再按以上正常离职手续办理离职。

以上是我公司的离职手续办理，我认为可能也会有些风险存在：

1、流程，对我公司外地员工，人力资源部要仔细和交接人员确认，是否清楚交接完毕等事宜，然后根据很多新的岗位设置，完善新的合适的流程；

2、时间，对合同到期公司不续签的人员，公司提前告知协商；对正常离职员工的保险缴纳，我们目前是按照当月的15日为平衡点，上半月离职的员工，保险、公积金手续都是当月办退，这个我们还要关注政策，有必要修改的，我们按照法定来操作，规避风险；

3、内容：给据岗位的增加，离职手续办理的内容有必要修订和完善，尽量不要有遗失的内容；