2011离职手续办理流程

第一篇：2011离职手续办理流程

员工离职流程

1、适用范围：

本规范适用于公司全体员工，请各工号员工离职时按此规范办理。

2、目的：

公司员工离职时须按公司规定办理离职手续，以规范公司离职流程及并保障公司日常工作的正常运转。

3、内容：

3.1公司员工离职时的政策

3.1.1公司员工离职请办理完离职手续，普通岗位员工离职需提前30天向部门主管提出辞呈；部门主管级员工需提前60天提出辞呈；试用期期间员工需提前7天。未经公司部门主管同意而擅自离职，公司有权全部或部分扣除员工未领取工资，由此给公司造成经济损失由乙方全部承担。

3.1.2员工离职需将所使用的办公用品、资料、文件及图纸（不仅限以上物品）或其他登记于本人名下财务交接综合部，若交接不清，视同未办妥离职手续。

3.1.3离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后，才能在财务部领取当月薪资及其他补助款项，并需配合公司薪资发放时间统一发放。

3.2员工离职的三种形式

3.2.1辞职

所有辞职员工需向部门主管领导提交辞职申请表，并详细写明辞职原因后递交其直属主管，经由部门经理面谈后，由部门经理写明“最后工作日”。

3.2.2辞退

在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯国家的各项法律法规，公司有权与该员工解除劳动关系，并不对员工做任何经济补偿。

3.2.3劝退

如员工的工作能力达不到公司岗位的具体要求，公司将对其做劝退处理，部门经理需提前7天（试用期）或1个月（试用期满）后以书面形式通知员工。若甲乙双方经共同协商后达成一致，也可当日立即办理离职手续。

3.3员工离职的具体流程

3.3.1部门经理接到员工的《辞职申请表》后，如同意，应在其申请表上签字确认，并注明员工最后工作日后，于5个工作日内以传真、扫描附件发邮件等形式交至综合部。

3.3.2综合部收到员工《辞职申请表》后，2个工作日内安排时间电话或约见辞职员工进行谈话，了解其辞职原因等相关情况。

3.3.3确认员工辞职后，综合部在《辞职申请表》上签字确认，并呈送总经理签批。

3.3.4总经理审批后，综合部制作人事变动表，并将此表分送至财务部、员工本人。

3.3.5员工在最后工作日的次日，应到综合部领取《员工办公用品交接清单》，并按清单办理规还公司各种办公用品等物品。

3.3.6综合部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回，如有缺失或损坏可要求离职员工按原价进行赔偿。

3.3.7上述工作完毕后，由综合部发《工作交接清单》给欲辞职员工，待其工作交接清楚后，由综合部发《员工离职通知单》至财务部，财务部据此为员工结算工资。

3.3.8如员工要求，可为员工填写《工作履历证明》，并加盖公司公章。

4、相关附件

员工辞职申请表

员工姓名：所属工号：

所属部门：职务：

申请辞职日期：入职日期：

辞职原因：

部门主管意见：

最后工作日： _年月

同意不同意[][]

同意不同意[][]

员工签名：日期： 部门主管签名：

日期：_____________ 综合部主管签名：______________ 日期：______________总经理签名：______________日期：______________日

工作交接清单（综合部填写）

交接人：____________接收人：____________

日期：____________日期：____________

工作交接清单（财务部填写）

交接人：____________接收人：____________

日期：____________日期：____________

综合部至财务部通知单

员工姓名：____________员工编号：__________

此员工为____________工号____________岗位，此员工已如数交还全部领用办公物品等

公司财务。

且该名员工离职交接清单具已填写清楚，无遗留问题，请在收到此表后按__________年__________月工资清册支付应得工资。

谢谢！

综合部：____________

日期：____________

工作履历证明

员工姓名：____________身份证号码：____________

本公司工作时间：

工作期间工作岗位及职责

辞职原因

综合部：_________

日期：_________

注：此证明发出时无任何改动，该证明是员工在我公司工作唯一正式记录。

第二篇：离职手续办理流程

离职手续办理流程离职申请期限及审批权限：

1.1 车间普工离职并严格按表上流程逐级签批，最后到人力资源部经理审核；

2.2 技术岗（包括各工序机长）格按表上流程逐级签批到生产副总，最后人力资源部经理审核；

3.3 主管级以上及办公室管理人员离职并严格按表上流程逐级签批到总经理；离职程序：

2.1所有辞职员工均须与人力资源部进行离职面谈；其中，主管级以上员工辞职须与总经理进行离职面谈。

2.2 离职员工须本人到公司人力资源部人事专员处领取《离/辞职申请表》。

2.3 根据《离/辞职申请表》上规定，办理各项审批手续；

2.4 离职人员应在一周内将签批完毕的《离/辞职申请表》交还人力资源部人事专员处。

2.5 人力资源部自员工填写《离/辞职申请表》之日起，按岗位不同在15天或30天之内通知离职人员办理交接手续（见离职交接单）。

2.6 人力资源部在离职人员办理离职交接手续时；与离职人员签订《终止/解除劳动合同证明》，一式两份，离职人员一份，人力资源部留存一份备案；

2.7 人力资源部负责填写“员工离职通知单”下发至各相关部门；

2.8 人力资源部对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改。

2.9 被辞退人员由部门领导或上级主管领导填写《离/辞职申请表》报公司人力资源部审核；由人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈；被辞退人员按上述流程办理离职交接手续。离职人员工资的领取事宜：

由于离职人员办理交接工作时间短，遗留问题较多，为减少公司的损失，所有离职人员的离职当月工资，一律暂停发放，发放要求如下：

第1页相关文件：

4.1 薪酬管理制度

4.2 考勤管理规定

4.3 离职手续办理流程

4.4 离/辞职申请表

4.5 离职交接单

4.6 交接明细表

4.7 终止/解除劳动合同证明书

4.8 员工离职通知单附则：

5.1 本流程最终解释权归公司人力资源部。

5.2 本流程自总经理签发之日起执行，修改亦同。

审批：审核：起草人：

第2页 起草时间：2011年7月7日

第三篇：离职手续办理流程

离职手续办理流程

一、目的建立规范、完整的离职管理流程，保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安全。

二、适用范围

本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。

三、职责

人力资源部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。

四、离职程序

㈠ 试用期员工辞职手续办理流程

1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。

2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理，人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐费结算工作；通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。

4、人力资源部统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。

5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、《离职会签表》汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。

6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。

㈡ 正式员工离职手续办理流程：

1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》，待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。

2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

3、离职员工按《离职会签表》内容依次交接，人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等公司物品的收回工作和餐费结算工作；通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。

4、工资中如涉及保险，人力资源部会同财务中心办理保险清算，多退少补，出具保险结算说明，并经财务负责人签字认可。

5、人力资源部统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。

6、减除离职员工养老保险和医疗保险，办理合同终止手续，返还其养老保险本。

7、人力资源部将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资结算说明、保险结算说明、《离职会签表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。

7、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。

㈢ 公司辞退、开除员工离职的办理

1、出现符合法律规范、合同约定情形，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。

2、工作交接和结算参照“正式员工离职手续办理流程”款项执行。

（四）特殊人员离职流程：

1、经理.财务.维修主管.等人员离职程序：无论人员是否为正式员工，必须提前三个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。

2、驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，行政部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

3.业务员离职程序：无论人员是否为正式员工，必须提前两个月提出离职申请，由董事长签字同意。

4.维修师傅离职程序：必须提前两个月提出离职申请

第四篇：离职手续办理流程

梦想家离职手续办理流程

离职手续办理流程

1、领取表格，到人力资源部领取《员工离职申请表》 ；

2、离职员工应按照要求填写《员工离职申请表》，提交负责人审批；

3、负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。并与人力资源部进行有关离职员工人事信息及是否存在违约责任的沟通；如离职员工是咨询顾问（含）以上人员，须增加人力资源部的面谈；

4、负责人签批同意后，安排员工进行工作交接。交接内容包括但不限于：本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等其它与公司或该员工岗位有关的信息或实物交接；

5、工作交接完成后，离职员工须于离职前按照《员工离职申请表》上的离职手续办理顺序进行相关部门手续的办理；

6、离职手续包括：交还办公用品等其它公物，归还院所欠款，归还在劳动合同期限内占有、保管、借取的有关费用；核算离职当月实际工作天数及薪金等；

7、离职当天，人力资源部在审核离职手续办理完毕后，为离职员工开具《解除劳动关系通知书》

8、离职员工工资将由财务供应科在离职当天核算，并于下个发薪日打入工资卡中；

9、如与公司签订有其它合同（协议），劳动合同的解除并不当然导致其它合同（协议）的无效，涉及其他合同（协议）有关事宜，仍按照其他合同（协议）处理；

10、如离职员工在离职后5个工作日内仍没有办理完离职手续，须由离职负责人指定专人负责完成手续的办理，同时公司保留追究员工未按规定办理手续、而给公司带来损失的责任的权利；

第五篇：离职手续办理流程

内部流程

员工离职办理流程

一、员工辞退程序

1、辞退员工时，由部门主管填写《公司内部离职审批单》，经部门总监或主管经

理审批后交人力资源部。

2、人力资源部对部门辞退的员工进行调查，核实员工的工作情况和被辞退的原因，如情况属实，做出签报上报总经理审批。时限：两个工作日

3、总经理批准后，由人力资源部将《公司内部离职审批单》送达本人，并通知本

人在规定期限内办理相关工作移交手续，由本人签字确认。（辞退员工时应提前30日通知员工本人，符合《员工手册》第一章第九条辞退管理制度规定辞退员工的，无需提前30天向其发放通知。）

时限：2个工作日

4、部门内部工作交接。

时限：交接期内

人力资源部在被辞退员工离职交接执行日，向被辞退员工发放《员工离职交接登记表》，依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：一个工作日

5、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《公司内部离职审批单》与《离职

交接表》，存档记录。

6、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

二、员工辞职程序

1、员工辞职，一般员工需提前30日主管级以上员工需提前3个月向人力资源部

提出申请，填写《员工离职申请表》，由部门主管审批后交人力资源部。时限：一个工作日

2、人力资源部对申请辞职的员工进行调查询问，依实际情况做出签报上报总经理

审批。时限：二个工作日

3、总经理批准。时限：二个工作日

4、部门内部工作交接。时限：交接期内

5、在离职交接日，由人力资源部为其出具《离职交接表》，依据表单内容协助离职

内部流程

员工办理离职手续。

时限：一个工作日

6、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《辞职申请书》与《离职交接表》，存档记录。

7、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系

方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中

从业选择后，方可开具离职证明。

三、合同终止程序

1、合同终止前60日，人力资源部向员工主管领导发送《续签合同意向征集表》。时限：二个工作日

2、人力资源部对各部门领导反馈回来的信息进行整理并上报总经理。时限：三个工作日

3、总经理审批。时限：两个工作日

4、合同终止前30日，向不予续签合同的员工发送《续签（终止）劳动合同意向书》，由员工签字确认。人力资源部收取回执。时限：两个工作日

5、部门内部工作交接。时限：交接期内

6、人力资源部在员工离职交接执行日，向离职员工发放《离职交接表》，依据表单

内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：一个工作日

7、员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《离职交接表》，存档记录。

8、员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系

方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中

从业选择后，方可开具离职证明。

四、退休

员工正常退休，由公司人力资源部协助办理退休手续。

退休条件：按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁（根据市劳动部门划分标准）。

本流程自 2010年月日起开始试行。

总经理签批：

日期：2010年月日