第一篇:员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
一、离职申请:
1、正式员工辞职需提前1个月申请,试用期员工需提前一周申请,离职员工需递交书面的辞职报告到行政人事部备案;同时,通过OA系统走离职审批手续;
二、离职面谈
该员工所在部门负责人和行政人事部主持离职员工面谈,签署意见;
三、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理工作交接手续;
2、离职流程主要包括以下内容:
a)员工在最后工作日前交还在公司领用的所有物料,包括工牌、电脑、寝室钥匙等; b)需到财务部结清所有账款;
c)离职员工在最后工作日当天需向行政人事部提交签批完成的《离职手续办理清单》;如员工有需要,为其开具《离职证明》。
3、OA流程和纸质《离职手续办理清单》同时审批完成后才算正式离职。
四、离职结算:
1、离职人员办理完离职手续后,行政人事部根据实际考勤统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、如OA手续未完成审批或者最后工作日前未向行政人事部提交纸质《离职手续办理清单》,该员工离职前工资暂缓发放,等审批流程走完后再作发放。
第二篇:员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
一、离职申请:
1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;
2、试用期员工需提前3天申请;
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:
1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其主管填写。
三、离职审批:
1、员工提出离职后,负责人应与员工进行离职面谈,了解员工离职原因。若同意,审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,报人力资源部备案;
四、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。交接内容包括:本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。
2、如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
第三篇:员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
一、离职申请:
1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;
2、试用期员工需提前3天申请;
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:
1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其生产部代其填写。
三、离职审批:
1、员工提出离职后,生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》,可以和员工谈谈心,试着开导,无用的情况下审核签字确认。同时,员工申请离职当日将员工离职情况,输入资料备案;
2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核,待代总签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》
2、离职流程主要包括以下内容:
a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等,由仓管员在《员
工离职申请单》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;
b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格,办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。
五、离职结算:
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
六、离职归档
综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
第四篇:离职手续办理流程
离职手续办理流程离职申请期限及审批权限:
1.1 车间普工离职并严格按表上流程逐级签批,最后到人力资源部经理审核;
2.2 技术岗(包括各工序机长)格按表上流程逐级签批到生产副总,最后人力资源部经理审核;
3.3 主管级以上及办公室管理人员离职并严格按表上流程逐级签批到总经理;离职程序:
2.1所有辞职员工均须与人力资源部进行离职面谈;其中,主管级以上员工辞职须与总经理进行离职面谈。
2.2 离职员工须本人到公司人力资源部人事专员处领取《离/辞职申请表》。
2.3 根据《离/辞职申请表》上规定,办理各项审批手续;
2.4 离职人员应在一周内将签批完毕的《离/辞职申请表》交还人力资源部人事专员处。
2.5 人力资源部自员工填写《离/辞职申请表》之日起,按岗位不同在15天或30天之内通知离职人员办理交接手续(见离职交接单)。
2.6 人力资源部在离职人员办理离职交接手续时;与离职人员签订《终止/解除劳动合同证明》,一式两份,离职人员一份,人力资源部留存一份备案;
2.7 人力资源部负责填写“员工离职通知单”下发至各相关部门;
2.8 人力资源部对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改。
2.9 被辞退人员由部门领导或上级主管领导填写《离/辞职申请表》报公司人力资源部审核;由人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈;被辞退人员按上述流程办理离职交接手续。离职人员工资的领取事宜:
由于离职人员办理交接工作时间短,遗留问题较多,为减少公司的损失,所有离职人员的离职当月工资,一律暂停发放,发放要求如下:
第1页相关文件:
4.1 薪酬管理制度
4.2 考勤管理规定
4.3 离职手续办理流程
4.4 离/辞职申请表
4.5 离职交接单
4.6 交接明细表
4.7 终止/解除劳动合同证明书
4.8 员工离职通知单附则:
5.1 本流程最终解释权归公司人力资源部。
5.2 本流程自总经理签发之日起执行,修改亦同。
审批:审核:起草人:
第2页 起草时间:2011年7月7日
第五篇:离职手续办理流程
离职手续办理流程
一、目的建立规范、完整的离职管理流程,保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安全。
二、适用范围
本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。
三、职责
人力资源部负责办理离职人员离职手续,公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。
四、离职程序
㈠ 试用期员工辞职手续办理流程
1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,需提前一个月提出辞职申请。
2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、《离职会签表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
㈡ 正式员工离职手续办理流程:
1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次交接,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等公司物品的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、工资中如涉及保险,人力资源部会同财务中心办理保险清算,多退少补,出具保险结算说明,并经财务负责人签字认可。
5、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
6、减除离职员工养老保险和医疗保险,办理合同终止手续,返还其养老保险本。
7、人力资源部将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资结算说明、保险结算说明、《离职会签表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
7、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
㈢ 公司辞退、开除员工离职的办理
1、出现符合法律规范、合同约定情形,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。
2、工作交接和结算参照“正式员工离职手续办理流程”款项执行。
(四)特殊人员离职流程:
1、经理.财务.维修主管.等人员离职程序:无论人员是否为正式员工,必须提前三个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,行政部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。
3.业务员离职程序:无论人员是否为正式员工,必须提前两个月提出离职申请,由董事长签字同意。
4.维修师傅离职程序:必须提前两个月提出离职申请