如何办理员工离职手续？

第一篇：如何办理员工离职手续？

如何办理离职手续，如何办理员工离职手续？

1、员工离职手续办理程序

员工本人提出申请；

员工所在部门负责人和分管领导签署意见；

行政人事部主持员工面谈，签署意见；

领导审批：中层以上管理人员、技术骨干、业务骨干董事长审批，其他人员总经理审批；

办理离职手续，进行工作交接；

行政人事部办理工资结算、社会保险转结。

2、员工离职周期为多长时间？

员工需离职必须要提前1个月进行申请。

3、员工离职管理交接应如何办理？

离职手续的办理和交接不可以以口头形式进行，必须有书面文件资料存档，否则视为该员工与企业的劳动关系仍未解除，存在极大的隐患。离职的交接必须尽可能的详尽、清晰，否则会造成新一任人员不熟悉上一任人员情况、信息资料没有移交完全，工作中断，陷于离职纠纷中。

4、员工离职手续办理程序

员工本人提出申请；

员工所在部门负责人和分管领导签署意见；

行政人事部主持员工面谈，签署意见；

领导审批：中层以上管理人员、技术骨干、业务骨干董事长审批，其

他人员总经理审批；

办理离职手续，进行工作交接；

行政人事部办理工资结算、社会保险转结。

第二篇：员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式：

1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其主管填写。

三、离职审批：

1、员工提出离职后，负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。若同意，审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，报人力资源部备案；

四、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。交接内容包括：本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。

2、如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

第三篇：员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式：

1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其生产部代其填写。

三、离职审批：

1、员工提出离职后，生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》，可以和员工谈谈心，试着开导，无用的情况下审核签字确认。同时，员工申请离职当日将员工离职情况，输入资料备案；

2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核，待代总签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》

2、离职流程主要包括以下内容：

a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等，由仓管员在《员

工离职申请单》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接；

b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格，办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。

五、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

六、离职归档

综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

第四篇：员工离职手续办理规定

员工离职手续管理制度

第一条 目的 为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

第二条 适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。

第三条离职申请

辞职：签订劳动合同的员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，试用期未签订合同的员工辞职必须提前三天，以书面形式提出申请。

辞退：部门主管提出辞退建议时，有理有据，并填写附件1《员工辞退建议及审批报告单》。

第四条离职审批

1、辞职：

辞职填写附件2《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报公司人事部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退：

①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序：部门主管填写意见及《员工辞退建议及审批报告单》，报公司人事部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由公司办公室通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第五条离职交接

人事部在确定员工离职信息后，安排离职员工填写附件3《离职手续移交表》，进行工作和物资交接。

第六条薪资结算

在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到公司人事部办理工资结算及退保等程序。公司人事部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。

附则：

第一条 本管理制度由人事部制定，解释权归公司人事部。

第二条 公司人事部有权根据实际情况对此管理制度进行修订

调整。

第三条 本管理制度自颁布之日起开始执行。

第五篇：离职手续办理

人员离职，一般会给公司带来负面影响，甚至给公司带来损失，那么，唯一的办法就是不让离职人员成为公司的敌人。

1． 成为朋友，大多数辞职人员还是愿意同原雇主交朋友的。

2． 使其难以成为“敌人”。如果处理方法得当，丧失了“投靠资本”的人，还会有人要吗？

3． 成为不了朋友，也不要使其成为敌人。天下没有不散的筵席，聚散是人生的组成部分。衷心希望离职人员心想事成。

但对于被辞退的人员而言，很难成为公司的朋友的，那么，只要尽量减少因其离职而有可能给公司带来的损失就行了。

协商解除劳动合同者，一般不会成为公司的“敌人”。

办理离职手续，意味着双方已就辞职、辞退问题达成一致，因此，离职手续要务求快、稳、并愉快。不应再心存芥蒂。

１．通知公司决定，进行离职面谈，确定接替人选，即确定离职期间的纪律。登记，在离职手续办完之前，该人员仍是公司的正式员工；要遵守公司的规章制度。

２．办理工作交接，办理程序重点是工作交接，要求离职人员，按照要求开列资料交接清单，经手工作进度情况等。接替人应签收，并得到部门经理的认可。

３．交出公司书籍、物品。

４．到人事部门办理合同解除手续。

５．凭离职通知单到财务办理清欠手续。

６．人事部门清除其数据库记录。

７．办理完手续后，以朋友的身份再面谈一次。成为“自由人”的离职人员往往能畅所欲言，而少了些言不由衷。但有的人会认为：既然我已离开了，还有必要谈吗？因而拒绝面谈。出现这种情况时，人事部门人员应从其侧面调查该人对公司的看法等。

员工离职办理手续

一、离职管理

派遣员工因病或因事辞职时应提前30日向用人单位提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向用工人单位人事部提供书面的有相关人员签字的移交清单，人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续；

2、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知对方；

3、如本单位提出提前解除劳动关系的，将按照国家及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

二、离职程序

1、员工辞职

（1）试用期内的员工辞职，需书面提交辞职报告书给用人单位，办妥《离职报告表》，用人单位书面通知企业人才市场，再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资；

（2）正式员工辞职，则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准，用人单位书面通知企业人才市场，然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。

三、转出人事关系

1、转出人事档案、集体户口、党组织关系、工会组织关系。

2、转出养老保险、医疗保险、住房公积金。

四、关于社保手续：由员工持《养老保险手册》直接到社会劳动保险公司的职工流动窗口办理缴费手续，凡是未达到国家法定退休年龄的职工均可办理社保，不受年龄限制。

资料：

关于离职后三金如何处理的方法

一、关于医保

问：离职后医保如何处理？

答：有两种方式：如果新单位为您提供医保办理，可以请新的单位为您办理医保转移手续将您的余额转移到新的参保机构中去；如果新单位没有此项福利，您可以在离职的次月月末到相关

医保社区填写相关支取表格对医保余额进行支取。

二、关于社保

1、问：离职后如何将养老保险关系转到新的单位？

答：可请新单位的相关参保机构开具一张《商转函》给现参保机构，再将商转函和养老保险手册交往相关社保公司办理关系转出。

2、问：离职后能不能取出之前所交的社保金额？

答：除农民户、出国定居等特殊原因才可

三、关于住房公积金

问：离职后公积金如何支取？

答：可以办完离职手续后，到人力资源部福利专员处填写一式三份的《甘肃省直单位住房公积金支取表格》，待公积金中心封存完毕后（封存手续办理周期为1月25日－2月25日离职的到3月25日封存，2月25日－3月25日离职的到4月25日封存，以此类推），封存后可凭《甘肃省直单位住房公积金支取表格》、公积金存折原本、领取人身份证原件、复印件、离职证明（向行政助理索取），到公积金管理中心办理支取手续。