员工离职手续办理暂行管理制度

第一篇：员工离职手续办理暂行管理制度

员工离职手续办理暂行管理制度

1．目的为规范公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定，维护正常人员流动秩序，避免离职后因工作交接不清楚，造成公司不必要的损失，特制定本规定。

2．范围

适用于公司所有员工的离职手续办理。

3、离职申请流程

3.1 员工在试用期内辞职的，需提前三个工作日向部门负责人递交《辞职申

请书》，内容可自行拟定，但应包含姓名、部门、申请时间、详细辞职

原因、预计离开公司的具体时间等必要内容。员工转正后辞职的，应

提前1个月提交《辞职申请书》，规定同上。如未按规定提前上交书面

申请的员工，离职审批时间顺延。

3.2 员工所属部门负责人接到员工递交的《辞职申请书》后，应与辞职员工

积极沟通，对绩效良好的员工尽力挽留。如部门负责人同意其离职，应及时通知人事行政部，补充该职位后备人员，并着手准备该员工工

作交接事宜。同时，员工本人须到前台领取《员工离职申请表及交接

手续表单》，填写离职申请表（表格上联），经部门负责人确认，人事

部行政经理审核，总经理批准后，交至人事行政部保存，待正式离职

时，补充填写事务移交情况（表格下联）。试用期员工离职不需总经理

批准，转正员工则需要总经理批准。

3.3 公司批准员工离职后，员工不再享有公司制定的各项奖金分配和福利待遇，员工工资发放至离职之日，其他社保、公积金等福利暂停。

4．离职手续办理

4.1员工办理正式离职手续，需在正式离职当日到人事行政部领取《员工

离职手续交接清单》，并按表上要求到相应部门办理离职交接手续。

4.2 物品归还及工作移交：

4.2.1在员工离开的最后一个工作日，必须配合所有部门做好客户资料、文件、职务、财务等交接工作。

4.2.2特殊情况，需要员工不在岗的交接，员工在离职后三个月内配合公

司做好后期交接，比如电话咨询等。

4.2.3移交领用公司的工具、量具等；

4.2.4移交领用公司的办公用品；

4.2.5移交员工本人的工作证、名片、钥匙等。

5．工资结算

5.1员工交接手续办理完毕，凭各部门负责人签名确认的《员工离职手续交

接清单》到财务部办理工资结算。

5.2财务部接到有完整签名确认的《员工离职手续交接清单》后，做好员工的工资核算工作，当月离职人员的工资于次月25日前由银行统一转入离职人员银行帐户。

5.3市场部离职员工的工资，要等所有的款项都收到后，才发最后一个月的工资。

6．辞退

6.1符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：

6.1.1试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。

6.1.2患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。

6.1.3工作能力明显不适应本职工作需要，经调岗后又无法胜任的。

6.1.4试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需要的。

6.1.5公司制度或法律法规规定的其它情形。

6.2在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知

其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人事行政部可陪同提供必要的支持。

6.3被辞退人员的离职交接手续办理同离职人员。

7．相关表单

7.1 《员工离职申请表及交接手续表单》

8.本制度自2012年9月1日开始执行。

第二篇：员工离职手续办理规定

员工离职手续管理制度

第一条 目的 为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

第二条 适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。

第三条离职申请

辞职：签订劳动合同的员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，试用期未签订合同的员工辞职必须提前三天，以书面形式提出申请。

辞退：部门主管提出辞退建议时，有理有据，并填写附件1《员工辞退建议及审批报告单》。

第四条离职审批

1、辞职：

辞职填写附件2《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报公司人事部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退：

①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序：部门主管填写意见及《员工辞退建议及审批报告单》，报公司人事部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由公司办公室通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第五条离职交接

人事部在确定员工离职信息后，安排离职员工填写附件3《离职手续移交表》，进行工作和物资交接。

第六条薪资结算

在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到公司人事部办理工资结算及退保等程序。公司人事部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。

附则：

第一条 本管理制度由人事部制定，解释权归公司人事部。

第二条 公司人事部有权根据实际情况对此管理制度进行修订

调整。

第三条 本管理制度自颁布之日起开始执行。

第三篇：员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式：

1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其主管填写。

三、离职审批：

1、员工提出离职后，负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。若同意，审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，报人力资源部备案；

四、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。交接内容包括：本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。

2、如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

第四篇：员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式：

1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其生产部代其填写。

三、离职审批：

1、员工提出离职后，生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》，可以和员工谈谈心，试着开导，无用的情况下审核签字确认。同时，员工申请离职当日将员工离职情况，输入资料备案；

2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核，待代总签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》

2、离职流程主要包括以下内容：

a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等，由仓管员在《员

工离职申请单》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接；

b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格，办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。

五、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

六、离职归档

综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

第五篇：如何办理员工离职手续？

如何办理离职手续，如何办理员工离职手续？

1、员工离职手续办理程序

员工本人提出申请；

员工所在部门负责人和分管领导签署意见；

行政人事部主持员工面谈，签署意见；

领导审批：中层以上管理人员、技术骨干、业务骨干董事长审批，其他人员总经理审批；

办理离职手续，进行工作交接；

行政人事部办理工资结算、社会保险转结。

2、员工离职周期为多长时间？

员工需离职必须要提前1个月进行申请。

3、员工离职管理交接应如何办理？

离职手续的办理和交接不可以以口头形式进行，必须有书面文件资料存档，否则视为该员工与企业的劳动关系仍未解除，存在极大的隐患。离职的交接必须尽可能的详尽、清晰，否则会造成新一任人员不熟悉上一任人员情况、信息资料没有移交完全，工作中断，陷于离职纠纷中。

4、员工离职手续办理程序

员工本人提出申请；

员工所在部门负责人和分管领导签署意见；

行政人事部主持员工面谈，签署意见；

领导审批：中层以上管理人员、技术骨干、业务骨干董事长审批，其

他人员总经理审批；

办理离职手续，进行工作交接；

行政人事部办理工资结算、社会保险转结。