第一篇:直销员入职离职规定
关于直销员入职离职规定
由于前期分公司个别经办人员更换较大,直销人员稳定性不够,给分公司人事管理造成很多麻烦,为建立更好的直销员体系,现制定直销员入职离职规定如下:
一、新员工入职制度
1.新员工必须本人持业务部出具的该员工入职报告及相关手续(一寸照片,身份证正反面复印件)到锦州分公司市场部面试、办理新员工入职手续,严禁其它人员代办,(大连经营部自行办理)。
2、分公司在每月1日和15号,受理新员工办理入职,其余时间无效,费用自理
3、面试合格即日起开始实行,实行期为一个月,实习期结束分公司对其考核,合格者给予转正,享受公司一切福利待遇。
4.实习期最少要干满一个月。实习期最高工资为1000元,其中基本工资600元,浮动工资400元,表现优秀者可以发放浮动工资,不合格的不予以发放。实习期干满两个月,工作能力仍然不能分配的将予以辞聘处理。
5、实习期间不满一个月,分公司不予以发放实习工资。
二、离职制度
直销员申请辞职,必须提前一个月向业务主管提出,一个月后本人到分公司办理离职手续(仅限每月1日和15日,由本人亲自办理,严禁代办),其余时间不受理。期间如私自离岗,工作懈怠,过期办理者,分公司不予以发放上月工资。所属业务员承担一切相关费用。
审批:审核:拟制:
第二篇:员工入职、离职规定
员工入职及离职相关制度
一、员工上岗须知
新员工上岗时必需遵守公司一切相关规章制度,服从领导安排,并已经阅读且理解公司相关规章制度,如有违反将按照公司相关规章制度执行。新员工上岗时必需提供《人才市场交流意向表》、《录用员工登记表》、身份证复印件、毕业证复印件等相关证件,然后由部门经理交由办公室留存。
二、员工工资发放
应到***银行(具体银行由财务告知)办理一张银行卡,把卡号交给财务,用于工资发放,公司每月****日由财务部把上月工资打入个人工资卡上。
三、工龄工资
为提高员工的积极性,留住老员工,吸收新员工,特设定员工工龄工资,按年来增加,每年增加***元人民币。(工龄工资算法:如4月15日前含15日到公司的,按4月份计算,15日以后按5月份进公司计算。)由财务经理提出申请,交给总经理审批,财务按此凭据发放工龄工资。
四、员工请假规定
员工请假应提前****天把工作安排好,并写请假条,交部门经理审批,交由财务保管,部门经理只有两天的审批权限,超过***天的应由总经理审批。部门经理请假由总经理审批。
五、员工转正
新到员工的培训(实习)期为1-3个月,在培训(实习)期内所发放的工资已经包括个人和公司社保费用(包括:生育保险工伤保险医疗保险失业保险养老保险),公司认为不能胜认工作的,公司有权劝退和辞职,公司不承担任何责任。
六、员工福利
新到员工在培训(实习)期内,不安排参加公司组织的活动、不发放过节费。特别优秀的员工可以考虑。
七、员工辞职
公司员工辞职(2个月以上的员工),由该员工应至少提前***天填写辞职报告,部门经理及财务人员应至少提前30天填写辞职报告,由该部门经理接受员工提出的辞职申请后,向总经理递交辞职报告。接受辞职人员申请后,根据公司用工制度及劳动法的相关规定并调查辞职人员的工作状况,若认为可以在企业内部重新安排工作的,则与辞职人员进行沟通,重新安排其它工作,若认为可以与该员工解除聘用关系,则要同当事人进行充分的沟通。辞职人员应办理离职手续,并填写会签表解除劳动关系,并将自己分管的业务和办公用品给接交人移交清楚方可离职。员工应严格遵守以上规定,并按照以上规定办理离职手续。在办理离职手续时不得影响其它员工及领导工作,否则按开除处理。不按公司规定办
理离职手续的,工资不予发放。
本人已全部阅读以上信息,同意并接受以上条款
本人签字:
日期:
第三篇:招聘、入职、离职管理规定
关于招聘、入职、离职的管理规定
一、人员招聘流程如下:
由用人部门到人力资源部索取《招聘申请表》,列明招聘岗位、人数、性别、年龄、岗位要求、需到岗期限等条件→经领导批复→提报综合人力资源部,综合人力资源部将各部门提报的人员招聘情况汇总→拿出招聘方案(主要指发布方案)→报分管领导签批并就招聘经费问题沟通→进行招聘→面试,初步筛选→用人部门经理进行复试→由分管领导进行最终面试→办理入职手续(含经领导签字后报财务部门执行的《工资待遇通知单》)→由综合人力资源部讲解公司制度,进行企业文化岗前培训→到用人部门报到
集中招聘时也可视人数多少进行1-2天的新员工入职培训→认同公司企业文化并培训合格者→进行岗位竞聘演讲,由董事长率领导班子进行最终去留定度→办理入职手续→分配到用人部门
二、入职须知:
1、提供个人资料:
报到时,须提供以下有效证件并留存复印件:(1)身份证;(2)学历证明(毕业证书、学位证书及验证证明);(3)职称证书和资格证书;(3)近期免冠一寸彩照1张,并亲笔填报准确的个人资料《永发员工登记表》;
(4)人力资源部要求提供的其他资料。
2、报到流程
①在约定时间内到公司人力资源部报到→②提交证件→③认同企业文化④录入考勤打卡指纹→⑤办理住宿手续(符合住宿条件者)→⑥到所聘部门报到上岗→⑦按期参加入职培训。
三、离职须知
1)辞职:
员工在合同期内提出辞职,中层干部及专业岗位人员应提前六个月、已转正员工应提前三十天、试用期员工应提前三天提出书面辞职申请,交公 1
司人力资源部;
2)擅自离职:
未办理任何离职手续或未办理完毕离职手续而擅自离职的人员,违反公司与其签订的劳动合同,人力资源部将书面通知财务部,暂缓发放该员工尚未发出的一切薪金;同时立即停办社会保险及各项福利。人力资源部在员工没有办妥离职手续之前,不出具一切证明材料及不办理档案的转移和户口的迁移等事宜,并保留追究法律责任的权利,给公司造成经济损失的须支付赔偿金。
3)离职手续的办理:
1、不论何种原因离职的员工,均须按公司相关规定办理离职移交手续:
(1)员工办理离职手续前,人力资源部与员工进行离职面谈,领取离职
申请表;
(2)交接工作,交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;
(3)退还公司宿舍及房内公物;
(4)报销公司帐目,归还公司欠款;
(5)如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。
(6)按《员工离职表》规定格式及内容先后顺序填写、签批,最后交回人力资源部。
2、离职员工经批准后须在离职前两个工作日内办讫含养老保险转移手续
在内的全部离职手续。
3、离职手续办理完毕后,末结工资于次月发放工资日支付。
4、重大工作责任人、重要岗位管理人员、高层管理人员离职时,公司将
进行离任审计。
第四篇:员工入职离职流程规定
员工入职离职流程规定
一、入职
1.应聘者合格后,公司将通过发offer通知员工到岗时间。
2.所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括:⑴ 公司《人事档案表》
⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件
⑶ 劳动手册、就失业证(根据各地区政府相关要求)
⑷ 两张一寸免冠彩色照片
⑸ 离职证明(离职调查函)
⑹ 其他
注:外阜地区分公司员工办理入职手续后,需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档,其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。
二、离职
1.辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请,并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信,口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导,由直接领导(公司)批准后,方可进行工作交接,并由人力资源部进行离职手续的办理。
2.离职人员须按公司规定进行工作交接。
交接内容:⑴工作职责
⑵办理中事项
⑶待办事项
⑷办公物品、涉及公司的一切文件
⑸与工作相关的社会关系(各关系单位联系方式)
3.离职人员交接时,须有至少两人在场(交接人、接收人),接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时,除交接人和接收人,还应有人事在场,监管交接过程。
4.离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》,并由交接人和接收人双方签字,交接单须存档保存。
5.签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定,保守公司商业机密,如有泄密或违反协议中相关规定者,公司有权追究其法律责任。
三、分公司员工入离职管理
1.每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司,并
将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。
2.分公司须建立完整的员工档案,及时对入职员工建立档案信
息,对离职员工的离职材料(如辞职信)进行妥善管理,原件至少保留一年。
四、附件
《人事档案表》.xls
第五篇:员工入职离职管理规定
员工入职、离职管理规定
一、目的:
为了加强员工入职、离职、离任管理,规范人资作业流程,特制订本办法。
二、适用对象:
全公司。
三、政策规范:
1、办公室部门职责:
办公室负责员工入(离)职手续办理的具体工作。
2、入职程序要点:
1)办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。
2)新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件(身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件,现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张)到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工,办公室要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。
3)办公室检查入职人员证件是否真实及齐备:
(1)
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者,应要求员工补齐证件后再来报到;如暂时不能提供
身份证者应提供户口簿和现居住地证明,并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。
(3)新员工有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。 证件不真实者;
不能接受调整岗位者;
不愿意签订劳动合同者。
4)新员工入职须填写员工调入单,由董事长签字。
5)试用期,实习期过后签署劳动合同及相关协议:
(1)入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同,劳动
合同一式两份,公司和员工双方签字/盖章后各持一份;
(2)重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》:
(3)办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时,向员工宣导《劳动合同》
及协议各项条款,以及公司有关管理规定。
(4)办理入职手续后,办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作
考勤、工牌、更衣柜钥匙等,并登记确认。
(5)办公室应该为所有员工建立个人人事档案,员工人事档案分为书面档
案和电子档案; 书面档案:在职员工的档案应永久保管;离职员工的档案
保管到该员工离职的一年以后,列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对
部门经理及以上离职员工的档案,纳入人才储备库以备用,被公司开除或辞
退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但
不限于:
《应聘员工登记表》
《入职员工会签单》
《员工入职登记表》(贴有员工相片)
身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件
《调出调入单》(如有异动)
《薪资变动审批表》(如有变动)
奖惩原始记录
《劳动合同》
社保转移记录
休假记录
其他有关培训、考核、保险的记录等
电子档案:新员工入职后,人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人
资系统。员工离职后,应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进
行离职管理作业,离职人员档案在人资系统中永久保存。
6)办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环
境,介绍岗位职责和工作流程。
三、参加入职培训
1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训,对公司
有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业,理解并接受公司的行为
规范以及管理制度;
2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工
作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位。
四、试用、实习:
新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。
五、转正:
员工经试用期、实习期结束后,由本人进行工作总结,提交转正审批表由用
人部门和相关领导对其进行综合考核。
1、试用期考核合格的员工,自试用期结束次日起按实习期薪资计薪,实习期
结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业,参保时间追溯至其转
正入职当月(不可补交的险种除外)。
2、试用期、实习期考核不合格的,不予录用。
六、离职(指辞职或辞退)
1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。
(1)试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工
应提前十五天填写《员工离职审批表》,交办公室,并以当日开始
计算员工提交辞职申请时间,否则按急辞工扣除十五天工资。
(2)员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批,并在规
定的时间内(15天内)完成审批作业。试用期间辞职,需按100%
扣除员工服装费用,实习期间辞职需按80%扣除服装费用,入职一
年内辞职需按50%扣除服装费用。
(3)离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签
订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者,暂缓发放当
月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。(工
资一律发放到工资卡内)
(4)离职手续办理完毕的离职人员,财务部应停止其社保申报,并为其
办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。
2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有
关规定,解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理:
(1)所在部门在核准事实的基础上,由部门负责人与办公室研究后提出
建议,并由用人主管部门填写《员工离职审批表》,按照审批权限报
批。
(2)辞退建议得到批准后,由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工
作交接,被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接,于三天
内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职
手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于
最近发薪日发放其未发工资。
八、其它事宜
1、办公室对员工的个人档案有保密义务,严禁私自泄漏员工人事档案。
2、当员工的个人信息有更改或补充时,须及时通知办公室做相应变更。
3、对不按规定履行离职手续者,公司将按擅自离职处理,并保留对其行为可
能给公司造成利益损失进行索赔的权利。
4、对于交接不清的离职,因此给公司造成损失的,公司有权责令其赔偿。
发文部门:办公室
2011年3月10日