员工招聘及入职离职管理

第一篇：员工招聘及入职离职管理

员工招聘及入职离职管理

一、员工招聘管理

1.用人部门根据本部门人员配置需求，提交OA人员增补申请，经各级部门领导审批后抄送人事执行招聘。

2.公司各部门人员由公司人事处协助招聘，各中心人员由中心人事及各大区落实招聘；招聘坚持公开招聘、先内后外、人岗匹配的原则，招聘形式由用人部门和招聘部门共同决定。

3.招聘部门负责推荐人选和通知人员，用人部门负责面试和决定试用。

4.新员工试用前用人部门必须组织入职培训，公司和中心人事部门负责监督落实，未参加入职培训或入职培训考试不及格者不予试用。

二、入职管理

1.入职指引

1.1 新入职员工在通过入职培训考试后三天内到用人部门报到。

1.2 报到新员工需提供：

身份证复印件、户口簿复印件、学历证复印件、职业资格证书复印件各一式三份（用人单位一份，部门或中心一份，公司人事一份）；

一寸免冠照片6张（交公司人事）；

原单位的离职证明原件一份（交公司人事）；

生产车间新员工需提交入职前一周内的体检报告原件一份（交公司人事），体检合格方可录用。

1.3 新员工需填写公司“员工登记表”（原件交公司人事），并由用人部门直接领导在OA提交“人员入职”申请，经各部门领导审批予以录用。

1.4 用人部门需在新员工办理完入职手续后一周内与其签订劳动合同。

2.试用期与转正

2.1 新员工试用期1-6个月不等，根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。

2.2 新员工转正时，用人部门需组织新员工转正考试（考试题和考试分数报公司人事备案）并提供对新员工的试用期工作绩效的考评意见，未参加转正考试或考试不及格者给予一次补考的机会，补考仍不及格的不予转正，予以辞退。

2.3 新员工工作考评及转正考试合格的，需用人部门直接领导在OA提交“人员调职调薪”申请，经各级部门领导审批正式录用。

三、离职管理

离职包含辞职、自动离职、辞退、开除、终止劳动关系（其中前四种均属于解除劳动关系）；凡离职人员必须向上一级领导陈述理由，填写《员工移交清单》，经批准并办清一切手续方可离职。

1.辞职

指员工提出辞去职位工作并解除劳动关系；试用员工如在到职后七天内即辞职的，概不发薪酬。正式员工辞职必须提前一个月提出申请，区域经理及以上级别的人员辞职，必须经公司总经理批准方有效。

2.自动离职

连续旷工三天或以上者，月累计旷工五天以上者，季度累计旷工十天以上者，视作严重违法公司劳动纪律，按自动离职处理（公司也有权终止劳动关系）。

3.辞退

员工具下条件之一的，公司有权给予辞退。

3.1 在试用期内发现不符合录用条件或试用期满考核不合格的。

3.2 在绩效考核中不合格或属于末位淘汰之列的，或因个人原因，不能胜任本职岗位工作的。

3.3 不服从公司的工作调动、分配及与岗位有关调整的。

3.4 未经公司同意，在外从事兼职工作的。

3.5 因工作严重失误，造成公司严重损失的。

3.6 泄漏公司机密资料或公司客户秘密，或参与其他机构与公司业务竞争的。

3.7 严重违反公司规章制度及工作纪律的。

3.8 违犯国家法律、法规，触犯刑律者。

3.9 符合其他解除劳动关系条件的。

4.开除

严重违反公司规章制度或给公司造成严重损失者予以开除，公司对被开除者依照相关规定罚款外，其余的工资全部结清（给公司造成经济损失的，相应损失从工资中扣除）。

5.终止劳动关系

5.1 劳动合同期满，行政人事部根据员工过往表现，并征询员工所属部门意见，决定是否续签合同。

5.2 如公司愿意续签合同，由行政人事部提前一个月发出书面通知给员工，员工应在收到通知十五天内书面答复，员工未按时答复的公司视同员工不愿意续签合同，而终止劳动关系。

5.3 如公司和员工有一方不愿续签合同，双方终止劳动关系。

6.工资结算

离职人员办理相应手续后工资在《薪酬及绩效管理制度》中规定的下一个薪酬发放日给予结清。

7.离职程序

7.1员工离职均应填写《员工移交清单》，属员工辞职的由员工本人填写；属自动离职、辞退、开除的由直接领导填写。

7.2 离职员工在离开公司之前必须交还所领用的办公物品、公司有关文件等物料，并与行政人事部、财务部等部门结算清相关手续，以及移交清有关工作及业务往来方面的手续。

7.3 《员工移交清单》经由员工所在部门或机构负责人及行政人事部、财务部和总经理审核批准后，方可完成离职手续办理，未按以上述程序清算、移交者，人事部不予办理其他任何手续；离职人员因此给公司造成损失的，应负赔偿责任，情节严重的追究法律责任。

8.停职处理

员工有违犯公司规章制度之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定者；或违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑但未确定者；应予停职。

8.1 以上情况如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，如准予复职，除因非本身过失而致停职者外，不得要求补发其停职期间之工资。

8.2 员工在停职期间工资停发，并应即办理移交

第二篇：招聘、入职、离职管理规定

关于招聘、入职、离职的管理规定

一、人员招聘流程如下：

由用人部门到人力资源部索取《招聘申请表》，列明招聘岗位、人数、性别、年龄、岗位要求、需到岗期限等条件→经领导批复→提报综合人力资源部，综合人力资源部将各部门提报的人员招聘情况汇总→拿出招聘方案（主要指发布方案）→报分管领导签批并就招聘经费问题沟通→进行招聘→面试，初步筛选→用人部门经理进行复试→由分管领导进行最终面试→办理入职手续（含经领导签字后报财务部门执行的《工资待遇通知单》）→由综合人力资源部讲解公司制度，进行企业文化岗前培训→到用人部门报到

集中招聘时也可视人数多少进行1－2天的新员工入职培训→认同公司企业文化并培训合格者→进行岗位竞聘演讲，由董事长率领导班子进行最终去留定度→办理入职手续→分配到用人部门

二、入职须知：

1、提供个人资料：

报到时，须提供以下有效证件并留存复印件：(1)身份证；(2)学历证明（毕业证书、学位证书及验证证明）；(3)职称证书和资格证书；(3)近期免冠一寸彩照1张，并亲笔填报准确的个人资料《永发员工登记表》；

(4)人力资源部要求提供的其他资料。

2、报到流程

①在约定时间内到公司人力资源部报到→②提交证件→③认同企业文化④录入考勤打卡指纹→⑤办理住宿手续（符合住宿条件者）→⑥到所聘部门报到上岗→⑦按期参加入职培训。

三、离职须知

1）辞职：

员工在合同期内提出辞职，中层干部及专业岗位人员应提前六个月、已转正员工应提前三十天、试用期员工应提前三天提出书面辞职申请，交公 1

司人力资源部；

2）擅自离职：

未办理任何离职手续或未办理完毕离职手续而擅自离职的人员，违反公司与其签订的劳动合同，人力资源部将书面通知财务部，暂缓发放该员工尚未发出的一切薪金；同时立即停办社会保险及各项福利。人力资源部在员工没有办妥离职手续之前，不出具一切证明材料及不办理档案的转移和户口的迁移等事宜，并保留追究法律责任的权利，给公司造成经济损失的须支付赔偿金。

3）离职手续的办理：

1、不论何种原因离职的员工，均须按公司相关规定办理离职移交手续：

（1）员工办理离职手续前，人力资源部与员工进行离职面谈，领取离职

申请表；

（2）交接工作，交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物；

（3）退还公司宿舍及房内公物；

（4）报销公司帐目，归还公司欠款；

（5）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。

（6）按《员工离职表》规定格式及内容先后顺序填写、签批，最后交回人力资源部。

2、离职员工经批准后须在离职前两个工作日内办讫含养老保险转移手续

在内的全部离职手续。

3、离职手续办理完毕后，末结工资于次月发放工资日支付。

4、重大工作责任人、重要岗位管理人员、高层管理人员离职时,公司将

进行离任审计。

第三篇：员工入职离职管理规定

员工入职、离职管理规定

一、目的：

为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象：

全公司。

三、政策规范：

1、办公室部门职责：

办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。

2、入职程序要点：

1）办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2）新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3）办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：

(1)

(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供

身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。

(3)新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者；

 不能接受调整岗位者；

 不愿意签订劳动合同者。

4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。

5）试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议：

（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动

合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

（3）办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》

及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（4）办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（5）办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档

案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案

保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对

部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞

退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但

不限于：

 《应聘员工登记表》

 《入职员工会签单》

 《员工入职登记表》（贴有员工相片）

 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

 《调出调入单》（如有异动）

 《薪资变动审批表》（如有变动）

 奖惩原始记录

 《劳动合同》

 社保转移记录

 休假记录

 其他有关培训、考核、保险的记录等

电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人

资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进

行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

6）办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环

境，介绍岗位职责和工作流程。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司

有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为

规范以及管理制度；

2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工

作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。

四、试用、实习：

新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。

五、转正：

员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用

人部门和相关领导对其进行综合考核。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期

结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转

正入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。

六、离职(指辞职或辞退)

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1）试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工

应提前十五天填写《员工离职审批表》，交办公室，并以当日开始

计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规

定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%

扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一

年内辞职需按50%扣除服装费用。

（3）离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签

订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当

月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工

资一律发放到工资卡内）

（4）离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其

办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有

关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出

建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报

批。

（2）辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工

作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天

内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职

手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于

最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可

能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

发文部门：办公室

2011年3月10日

第四篇：员工招聘入职离职操作流程

员工招聘、入职、离职操作流程

一、员工招聘：

1、凡到公司面试人员应首先填写应聘登记表，认真阅读员工须知，在确认接受我公司各项条款后方可进行面试提问。

2、查验身份证（输入号码网上确认），及其他各类职业证件（如毕业证、培训证、暂住证、电工证、锅炉证、水处理证、焊工证、计量证、质检证、化验员证、安全主任证、安全工程师证、消防人员证、保安员证、驾驶证、危化品从业证等）

3、要求求职者简要介绍个人自然情况，工作简历、受教育和培训概况，并有针对性的发问。简单介绍该工作岗位的工资待遇等情况。

二、员工入职：

1、新员工填写入职人员登记表一式两份。提交5张一寸免冠相片，办理饭卡、工卡、安排住宿房间给钥匙。并在员工须知上签名、复印个人证件，领到财务室办理考勤指模卡并告知上下班的时间（并将签名的须知和登记表、复印证件一同送交行政办公室存档）。

2、将员工介绍主管部门负责人，让主管详细介绍该部门的工作流程情况。

3、由行政文员带领新员工到仓库领取工装。在入职第二天后安排到医院检查身体。在一个月内签订劳动合同。并及时在员工考勤登记簿上、宿舍表上、电话表上增添该员工的资料信息。

三、员工离职（辞职）

1、员工离职（辞职）须在一个月前提出书面申请，待有关部门知情

后经过协调期满30天，可以办理离职手续。

2、本人填写离职审批表，经所在班组负责人签署意见。上交工卡、饭卡及工作交接清单。在行政助理或文员抄好当月的水表、电表及检查好宿舍的设施卫生情况后，接受钥匙。并将水电费、伙食费、实际出勤天数、工装等情况的结算单提交财务进行结算。离职者签署“辞工结算确认书”和“解除劳动合同协议书”。

3、手续办完后由行政人事部签发行李包裹放行条，交由门岗保安验过后予以放行。

（说明：未干满一个月的工资计算按双方约定的数额除以当月总天数乘以实际出勤天数。一线员工按920元/21.75*实际出勤天数计算）

2011年1月8

2011年1月5日

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第五篇：招聘程序,入职程序,离职程序

离职程序：

1.正式员工离职需提前30天提交书面辞职申请书交部门负责人处，部门负责人根据实际工作需要批示离职日期。

2.人事专员根据批示后的辞职申请书发放《离职申请表》，员工在本部门办理完工作交接手续由部门负责人确认；

3.到布草房交还工装；

4.到人力资源部交还考勤卡、工号牌、员工手册、更衣柜钥匙并签定《劳动合同解除书》后到财务部审核欠借款事宜。

5.主管级及以上员工离职由人力资源总监审核后交总经理审批。主管级以下人员离职由人力资源总监审批。

6.审批手续完成后离职当月的薪资下月18日发放，若本人无银行卡可找人代领，但必须办理委托书。

7.人事专员根据已办理完手续的离职表将该员工人事档案重新归档。

8.离职表交薪资主管一份，其余交招聘主管保存。

9.购买社保及其他保险的人员，由社保主管负责将该员工保险转出。