员工入职、离职管理办法

第一篇：员工入职、离职管理办法

中天银都《天津》建设工程有限公司西北分公司

员工入职、试用、转正、离职管理办法

员工入职

一、试用人员报道时，需向人力资源部送交一下证件：

1、毕业证书、学位证书原件及复印件。

2、技术职务任职资格证书原件及复印件。

3、身份证原件及复印件。

4、一寸免冠照片4张。

5、其他必要的证件、证明。

二、人力资源部检查入职人员证件是否真实齐备，证件真实齐备者按正常管理程序办理入职手续。证件不齐备者，需在规定时间内补齐或准备齐证件后再来报到，逾期者将取消入职资格。

三、人力资源部带领新员工到用人部门报到，与部门主管见面。

四、人力资源部为员工建立个人人事档案，内容包括：

1、个人简历表；

2、岗位申请表；

3、证件复印件、照片；

4、试用期工作考核表；

5、员工资料卡；

6、《劳动合同》；

五、当员工的个人信息发生变动时，员工需在一周时间内向人力资

源部申报变更。

六、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。

员工试用

一、根据岗位工作性质，员工试用期一般为1－3个月，按其工作

表现可以提前或延后正式聘用。

二、人力资源部应经常对员工试用期的的表现进行考察，予以监

督。

三、员工试用期满，填写《试用期工作考核表》，所属部门主管填

写考核意见后交人力资源部复核，再由总经理审批。

四、员工经试用合格，由人力资源部办理转正手续。如试用期考

核不合格，由人力资源部通知该员工。员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续。

五、试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资

待遇。

转正

一、正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与人力资源部联合考核合格。

二、提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩。

三、转正的办理与审批：

1、由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向人力资源部提出申请，并附《试用期工作考核表》。

2、人力资源部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察，给出复核意见，报总经理审批。

3、转正日期按审批手续办理的实际日期计算。

四、转正后，员工需填报《员工资料卡》等信息资料。

离职

一、聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

二、离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交，并向公司人力资源部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》，人力资源部凭移交清单填写《人力资源部至财务部通知单》交财务部结算工资并办理正式离职手续。

三、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知人力资源部。

四、如本公司提出提前解除劳动合同关系的，将按照国家规定及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

五、离职程序：

员工辞职，则需书面提交《员工辞职申请书》给人力资源部报公司审核批准。批准后，员工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算。擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失，部给以办理相关人事、社保关系转移。

六、人事关系

1、辞职当月公司停交所有社保和公积金，转出养老保险、医疗

保险、住房公积金。

2、转出人事档案，各组织关系。

3、相关表格

《试用期工作考核表》

《员工辞职申请表》

《工作交接清单》

《资产移交清单》

《人力资源部至财务部通知书》

第二篇：入职离职管理办法

入职离职管理办法

第一条目的为使员工入职、离职管理规范化，特制定本办法。

第二条适用范围

适用于有限公司所有部门。

第三条职责

人资部负责对员工入职离职管理办法进行修订与完善。

第四条入职管理

（一）员工报到

入职者携带有关证件至公司按时报到，如在发出正式录用通知后，在规定的时间内未来报到者，人资部可取消录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。入职手续按以下流程办理：

1.查验证件

新员工提交的以下证件：身份证、最高学历证书、离职证明、相关资格证书等有效证件原件；从事财务工作的人员另需提供户口本原件，人资部留存复印件。

2.收集资料

新员工报到当天提交资料包括但不限于：一寸免冠近照及身份证复印件各1张；学历证复印件、相关资格证书复印件、离职证明原件各1份等资料。员工个人资料发生变更或补充时应及时告知人资部，以确保与员工有关的各项利益。

3.录入指纹

为新员工录入考勤指纹，记录考勤工号，考勤从新员工正式报到之日起计算。

4.发放资料

为有需要的新员工发放基本办公用品。

（二）部门报到

入职手续办完后，人资部安排新员工至用人部门正式报到，并进行岗位技能培训。

（三）建立档案

人事专员将新员工相关资料按《员工档案目录》顺序整理、装订，建立人事档案。

第五条离职管理

1.离职申请

公司员工正常离职应按规定时间（试用期提前3天，正式员工提前30天）提前填写《离职交接审批表》，交直属主管审核，经权限领导审批。

2.离职面谈

自员工递交报告之日2天内，由其直属上级与其进行面谈，了解员工离职原因。面谈确认后，直属上级确定员工最后工作日，于一周内将离职报告转交人资部。

3.离职调查

人资部接报告后进行调查，与员工进行最终面谈。

4.离职交接

离职员工于最后工作日将《离职交接审批表》填写完毕，进行工作交接并将《离职交接审批表》交还人事部存档后，方可离职。

5.工资结算

离职人员在办妥所有离职手续后，由考勤专员统计考勤情况，交财务部编制工资表，经领导审批后，于次月工资日以现金形式发放。

6.离职通知

离职人员名单，人资部向各部门发出通知。

第六条档案保管

1.人事专员负责员工档案的建立与归档。

2.人事专员需及时更新新入职、离职人员花名册。

第七条附则

有关本办法相关表单，各部门可联系人资部获取，本办法由人资部负责解释、补充。

第三篇：入职离职管理办法[模版]

新员工入职管理办法

第一条 工作目标

1、为使新员工能顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

3、新员工试用期通常为1至3个月，办公室对新员工工作要进行跟进与评估，为转正提供依据。

第二条 新员工入职工作流程

1、新员工入职时，请携带好相关的资料和物品，至办公室报到，并办理入职手续。

2、办公室办理入职手续

1）、填写【入职人员登记表】

2）、部门安排人员到办公室将新员工带到工作岗位中，并进行相关的专业培训和指导（指定专人帮带）。

3）、新员工在办理入职手续中公司所发放的物品，一定要保管好，离职后按规定交还公司。

3、转正评估

新员工工作满二个月时，办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接领导对其进行复评。直接领导的评估结果对该员工的转正起到决定性的作用。

第三条 本管理办法解释权归属办公室。

第四条 本管理办法下发之日起执行。

员工离职管理办法

为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，做到规范化、流程化管理，特制定本办法：

第一条 员工辞职

1、员工在工作期内因故辞职的，正式员工必须提前30天（试用期内提前15天）向所在部门负责人递交书面辞职报告，由部门负责人签属意见报办公室备案。自提出之日起仍应在原工作岗位继续工作。

2、部门收到员工的离职报告后，必须在3天内报办公室。

3、员工辞职必需至办公室领取由员工本人填写《员工离职交接表》。

4、如员工提出辞职后，未办离职手续或未经同意即自行离职，其相关手续由所在部门按辞退程序办理并扣罚当月的工资作为给公司的补偿。

5、员工在办理离职手续时，按《员工交接表》中的顺序进行，部门负责人在交

接、审核表“部门”栏签署意见；由财务部监督进行帐务清理，并在交接、审核表“财务部”栏签署意见。

6、新员工入职后七天内，属试岗双向选择阶段，若离职是无薪的。

7、辞职的工作交接手续原则上须在五个工作日内完成，帐务清理工作最长须在当月内完成。

第二条 员工的辞退

1、公司对有下列违纪违规行为之一的员工，将直接予以辞退，公司将单方面解除劳动合同，并不给于任何经济补偿；员工因严重违纪行为给公司造成的经济损失，应由该员工本人负责赔偿：

1）、试用期内被证明不符合岗位要求的；

2）、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

3）、严重失职，徇私舞弊，对公司利益造成重大损失的；

4）、被依法追究刑事责任的。

2、辞退员工的报告经批准同意后，由用人部门负责人填写交接、审核表，在辞退原因栏填写详细意见，并将意见通报员工本人。

3、辞退员工的离职手续及办理程序与辞职相同。但员工本人不直接办理与公司其他部门的有关手续，由员工所在部门或主管部门代为办理。

4、未向公司办公室提出辞退申请，或辞退未获批准，用人部门便自行给员工办理辞退交接手续的；或用人部门先将员工辞退后，再向公司办公室申报的，公司将追究用人部门负责人的责任。

5、被辞退员工无理取闹、纠缠滋事、影响公司正常工作秩序的，公司有权提请公安部门支持，并保留追究其法律责任。

第三条 辞职（退）时间的确定

员工辞职与辞退，由用人部门在第一时间内，向其主管部门提交书面报告并交办公室。如因报告不及时给公司造成损失，公司将追究用人部门负责人的责任。

1、辞职（退）手续应在报告批准后及时办理，其时间的确定从员工停止工作之日算起，用人部门负责人在签署意见时应明确员工的辞职（退）时间。

2、辞职（退）时如交接手续不清或有遗留问题待查，以实际停止工作日为准确辞职（退）时间。其处理交接问题的时间不计为工作日。

3、员工因严重违反有关管理制度和规定的，必须立即劝退。如因请假后未上岗辞职和旷工辞退的员工将扣除一个月的基本工资。

4、如交接表中未签署明确的辞职（退）时间，其时间以上月核发工资截止日为

准。

第四条 开除

1、严重违反公司的规章制度、法律法规或不服从公司的管理等行为，公司将以开除处理，并公司未来不得再次录用。

2、开除的员工要公布于宣传栏中，公司将保留追究其法律责任。

3、开除的员工公司不给予任何经济补偿。

4、开除的离职手续，参照辞退手续办理。

第四篇：员工入、离职管理办法

入职、转正及离职管理办法

一、目的为规范员工入职、转正及离职手续办理流程，制定本办法。

二、适用范围

所有员工入职、转正及离职手续办理。

三、入职手续流程

(一)入职流程

(二)入职步骤

1、人资发起OA工作流程——《江苏CA录用审批表》，完成表中人员信息内容

填写，提交相关事业部总监。

2、相关事业部总监完成《江苏CA录用审批表》中录用部门意见的填写并签名

确认，转交人资。

3、人资将《江苏CA录用审批表》依次提交至管理中心、总经理及董事长审核。

4、审核通过后，人资通知入职人员报到；若审核未通过，将审核结果反馈给相

关事业部总监。

（注：步骤1到步骤4需在2天内完成）

5、通过审核的人员按时参加新人报道，需携带以下材料：身份证、学历学位证

书、体检报告以及就业证。

6、人资需协同相关事业部助理在2天内完成入职人员硬件准备（含：办公室、办公桌椅、台式机、网线、电话机、、办公用品），并在入职人员到岗当天完成软件准备（含：CA证书、电话号码、IP号、OA账号）。具体见下表：

四、转正手续流程

(一)转正流程

(二)转正步骤

1、入职人员试用期满，完成《转正申请表》，提交至部门经理审核。

2、部门经理对其提交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将《转正申请

表》提交至事业部总监审核；若审核未通过，将审核结果反馈给转正人员。

3、事业部总监对部门经理转交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将审

核结果反馈给部门经理，由部门经理通知转正人员发起OA《员工转正流程》并填写《转正评估表》；若审核未通过，同样将审核结果先反馈给部门经理，由部门经理再反馈给转正人员。（注：步骤2到步骤3需在1天内完成）

4、转正员工发起OA《员工转正流程》，并与培养人共同完成《转正评估表》的填写，提交至部门经理审核。

5、部门经理审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至事业

部总监。

6、事业部总监审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至人

资。

（注：步骤4到步骤6需在2天内完成）

7、人资转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至管理中心、总经理及

董事长审核。

8、审核通过后，人资通知转正人员参加转正考试；若审核未通过，将审核结果

反馈给相关事业部总监。

9、通过审核的转正人员参加转正考试，考试完毕将试卷提交人资。

10、人资将转正人员的试卷提交至部门经理及事业部总监审核。

11、部门经理及事业部总监对转正试卷完成情况进行审核，审核通过，则可以转

正；若审核未通过，则不能转正。

（注：步骤8到步骤11需在2天内完成）

五、离职手续流程(一)离职流程

(二)离职步骤

1、离职人员需提前1周提交辞职报告至部门经理审核。

2、部门经理审核辞职报告，并提交至事业部总监。

3、事业部总监审核辞职报告，将审核结果反馈给部门经理。

4、审核通过后，部门经理通知离职人员发起OA离职流程。（注：步骤2到步骤4需在1天内完成）

5、离职人员将辞职报告提交至人资。

6、离职人员发起OA工作流——《江苏CA员工离职流程》，完成表中信息的填

写，交接工作业务、工作成果及工作用品，并将OA离职表提交至部门经理。

7、部门经理确认OA离职流程并审核签字，提交事业部总监。

8、事业部总监确认OA离职流程并审核签字，提交技术中心。

9、技术中心完成办公设备交接及访问权限撤销后，确认OA离职流程并签字，提交安全中心。

10、安全中心完成安全工具交接后，确认OA离职流程并签字，提交总务后勤。

11、总务后勤完成办公用品交接后，确认OA离职流程并签字，提交财务。

12、财务完成业务账款清算后，确认OA离职流程并签字，提交人资。

13、人资完成相关手续办理（含工资、社会保险、解除或终止劳动合同以及档案），确认OA离职流程并签字。

14、结束离职流程，通知离职人员可以离职。（注：步骤5到步骤14需在3天内完成）

第五篇：员工入职管理办法

员工入职管理办法

一、目的：为规范职工的聘用，入职手续的办理，新进人员可以尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态，特制定本管理办法。

二、适用范围：本公司依工作性质分职员、员工，包括试用期内与正式聘用人员。

三、内容：

1、本公司雇员为下列二种：

职员：办公室人员、各生产管理人员（技术员/组长级及以上人员）、后勤（包括

司机、电工、）

员工：品质人员、物料员、车间作业员、后勤（保安人员、厨房人员、清洁工）

2、本公司因业务工作需要聘请顾问、特约人员或雇用临时工，其管理办法另以聘约合同为准。

3、聘用条件：本公司招聘各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工作者为原则，凡应聘人员必须提供本人真实有效身份证、学历证、健康证和其它有效性证件（如：电工证、驾驶证、技术资格证书等），本公司各级员工应具有下列资格之一者给予招聘：

3.1经理

A、本科学历，具有同行业同等职位2年以上，经试用合格者；

B、大专学历，具有同行业同等职位3年以上，经试用合格者；

C、任本公司主管2年以上，考核均列优等者。

3.2主管、工程师

A、大专学历，具有同行业同等职位2年以上，经试用合格者；

B、高中（中专）毕业，具有同行业同等职位3年以上，经试用合格者；

C、任本公司拉长、制样员2年以上，考核均列优等者。

3.3职员、文员

A、国内各大专院校应届毕业生，经试用合格者；

B、高中（中专）毕业，具有同行业同等职位1年以上，经试用合格者；

C、公司作业员工作半年以上，考核均列优等者。

3.4拉长、技术员

A、高中（中专）毕业，具有同行业同等职位2年以上，经试用合格者；

B、初中毕业，具有同行业同等职位3年以上，经试用合格者；

C、公司作业员工作2年以上，考核均列优等者。

3.5员工

A、作业员必须满16周岁，最大年龄不超过35岁，最低具备初中学历；

B、后勤不超过45岁，最低学历小学。

3.6、有下列事情之一者不得任用为本公司员工。

A、与其他公司有劳务合同或有竞业限制者。

B、有刑事案例在身者；

C、吸毒、有传染性疾病者；

D、曾严重违反公司制度被公司解雇者。

4、招工流程：

部门主管根据工作需求填写《招工申请表》，经部门经理、总经办签署后交行政部存档招聘。招聘员工级（编制内）签至经理处，员工超编与职员级签至总经办。

5、入职及试用

5.1入职者如实填写《入职申请表》，人事部初试，用工部门复试合格后方可办理入厂手续。

5.2入职者提供真实有效身分证复印件一张，近照一寸免冠彩照二张，行政部给

予办理其他相关手续，相应的资料必须齐全存档，若有更改的都必须有书面依据。

5.3本公司员工办妥报到手续，经公司分派工作与日期后，应按时赴指定部门工

作，不得借故拖延或请求更换，无故拖延二天未到职者停止试用。若事先以书面或口头呈准者不在此限。

5.4新进员工试用期为二个月，试用考核合格后正式任用。新进人员每月10号（含）

之前入职者转正时间按本月计算，10号之后入职者转正时间按下月计算，员工级试用期考核签至部门经理处，职员级签至总经办。

6、职位异动（晋升/降级/调动/调薪）

各部门主管依其管辖内员工的工作表现、学识和能力进行考核，调动调薪时，填写《员工动态表》，部门经理签署后交总经办批准，签署完毕交行政部办理相关手续后存档；员工级别调动调薪签至部门经理处（调薪必须按照公司规定），职员级别调动调薪签至总经办。

7、其他

7.1其服务年资统一从上班之日起开始计算。

7.2本厂雇用任何员工都不会收取介绍费，如有受贿行为，经核实后即时解雇处理。

7.3新进人员入职一周内领取厂服，费用在本月工资中扣除，在公司服务满１年后

工衣费用给予退款，工衣、厂证不得借给非本厂内人员，若有发现，给予处罚50元，工衣、工鞋和厂证如有损坏、遗失或弄脏必须更换，未到年限需更换的费用由员工自行负担。临时证与正式厂证10元/个，智能卡：20元/个；工衣夏装：18元/件，冬装：30元/件；工鞋：5元/双。（工卡使用年限3年、工衣2年、工鞋为1年。）

7.4曾经在本公司工作而被开除/解雇者一律不再录用，而自动离职者除非该员工以

前的工作表现及记录良好，并经行政部查核属实方可考虑。

7.5公司因工作需要职位或部门有所变动，职工必须服从调动及安排，否则视为违

反厂规处罚，如情节严重者予以解雇。

四、本办法由行政部负责制订和解释，2008年9月1号正式实施。

五、本办法如有未尽事宜，将在以后公布调整

行政部

2008-9-1