第一篇:员工入职、离职细则
第一章入职指引
个人资料
1、在你加入中建南方装饰工程有限公司湖南分公司时,须向公司提供身份证、学历证明的复印件和免冠一寸近照4张,并亲笔填报准确的个人资料。
2、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时知会公司经理,以确保与你有关的各项权益:
▲ 姓名;
▲ 家庭地址和电话号码;
▲ 婚姻状况;
▲ 培训结业或进修、毕业。
3、公司保留审查你所提供个人资料的权利,如有虚假,你会立即被解聘并不获补偿。
报到程序
1、接到录用通知后,你应在指定日期到公司报到,如因故不能按期前往,应与有关人员(招聘人员)取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括;
▲ 办理报到登记手续;
▲ 与任用部门主管及在职职员见面,接受工作安排。▲ 进入公司的每一个职员都必须通过自己的努力,实现预定目标。
试用与转正
1、根据实际情况分为试用期与非试用期,试用期一般为一个月——三个月(未毕业新员工为见习员工,见习期为半年,薪资见员工在公司表现而定)。此期间,如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,你可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作无法达到公司要求,公司也会终止对你的试用。
2、试用期满后,正式成为公司职员必须拿到专业和行政负责人审核并确定你是否转正录用及你的职务、职级。
3、离职后再次进入公司时,你的工龄将从最近一次进入公司日期计起。
4、新员工试用期一周离开或公司辞退的,不发予工资。
入职引导
入职初始,入职引导人(公司人事经理)会向你介绍公司及本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助你了解公司有关规则和规定;确定办公位置、领取办公用品等,如有疑问你可咨询你的入职引导人。
第二章聘用终止
聘用的终止
1、试用期以后,公司或员工均可提出终止聘用关系。项目经理以上主管人员辞职,应提前一个月向公司相关部门(人事部)提交辞职申
请报告,得到公司领导同意后,与该部门相关负责人办理交接工作并跟踪客户的相关服务工作。施工员和办公室员工辞职应提前15个工作日向公司人事部提交书面辞职申请报告并办理相关交接工作。
2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的聘用关系。
3、违反以下规定条款,造成公司名誉或经济上的损失时,公司有权开除员工,扣除所有款项,并向员工索要相应赔偿及保留起诉的权利。
1)私自承接公司的装修业务(如包括直接从公司、公司工地),除扣除员工所有款项外,员工应双倍赔偿该工地的正常利润。
2)盗用公司合同、公章、发票,进行违法活动及盗用公司财务账目,除扣除员工所有款项,赔偿公司损失外,送交公安机关处理。
3)因参与违法、犯罪活动,被司法机关处理的或连续旷工三天者(请假未经批准者亦视为旷工),累积迟到一个月者。
4)隐瞒工地的增项款,私自挪用公司公款者,未完成自己应尽义务或者言行严重损害公司名誉及利益者。
4、员工辞职时工资的发放:
1)不管员工主动提出辞职或公司辞退,其工资在公司当月发工资的当日领取(如果员工不方便来公司领取工资,可到财务留下银行账号,到时财务汇款到账号上)。发工资时间:当月10日。
2)如果员工不办理公司辞职手续,擅自离开公司,经公司相关人员通知后,也不来补办辞职手续的,公司扣除该员工当月十天的工资。
离职细则
一、离职手续:
1.一般员工离职,由员工所在部门主管向公司人事部索取员工《离职通知单》,由当事人按通知单规定格式详细填妥,持通知单所列各部门办理签字鉴证手续,再送人事部或相关主管部门审核。
2.公司职员离职时,在领取离职通知单的同时应向人事部索要移交清单一份,按移交清单内容规定详细填写,办妥移交手续后,一份存原部门主管,一份离职人保存,一份随同离职通知单及考勤卡一并交人事部核定,并由财务归档保存。
二、移交手续:
1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则、计算机程序、技术资料图样)等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或部门主管,并应将已办而未结案的事项交待清楚。
2.事务移交:
①原领的工具,文具(消耗性的免)交还部门主管或人事部主管。②以上交还物品不必列入移交清单,由接收部门经办人在离职单上签证即可。
三、移交工作应在一周内办妥。
离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收,如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由部门主管自行接收。
四、各员工所列移交清单,应由直属主管详加审查,不合之处,应及时更正,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料以及应收款等未完成的事项,应由该部门主管负责追索。
五、离职嘱咐
掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《守密协议》的员工离职,公司人事部门或公司经理应与离职人员作最后离职嘱咐谈话,嘱咐离职人员必须遵守《守密协议》,向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任,离职嘱咐的内容必须做好书面记录,谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可,由人事部门保存备案。
六、离职手续办妥后,由公司人事部填发离职证明、办理退工手续。附:请员工办理工商银行账号,公司财务在每月10日把工资打到员工账号上。
中建南方装饰工程有限公司湖南分公司2012年4月30日
第二篇:员工入职离职制度
员工入职、离职管理制度
1.原则
按“因事设岗,因岗择人”,“公开招聘,公平竞争,择优录取”的招聘原则进行招聘。
2.招聘程序
2.1
a.社会招聘:应聘者应持身份证、学历证书以及其他相关证明材料到人事部填写《求职申请表》,经人事部门进行初试审查。
b.网上招聘:应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入招聘邮箱,经认识部门初选后进行电话通知。
2.2 人事部初试主要审查一下两个方面:
(1)证件是否真实、齐备;
(2)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
2.3 人事部门经审核,对符合岗位要求的应聘人员,应及时通知新入职人员到相应部门工作。
3.入职程序
3.1 新员工在办理入职手续是须提供:
(1)身份证复印件
(2)近期1寸彩色免冠照片3张
3.2 新员工须办理如下手续:
(1)填写《员工入职登记表》,人事部将存入档案;
(2)签写《员工保证书》一份,由人事部放入该员工档案;
3.3人事部检验收取如下证件资料:
(1)身份证复印件一份(存入档案)
(2)彩色照片三张(入职表1张,员工卡2张)
4.试用期
4.1 试用期时间一般为两个月,发试用期工资(岗位工资等级为见习)
4.2 若新员工在试用期工作表现特佳,成绩突出,可以考虑缩短其试用期。
4.3 员工在两个月试用期满,写出工作总结及转正申请,经部门负责人和总经理综合考核合格后,办理转正手续。
4.4 转正后员工享受本公司员工工资等级待遇(初级、中级、高级)。
4.5 本公司的正式员工须接受公司的岗位技能级别考核。考核成绩优异者,公司将按照有关规定对其给予晋级或晋升。(具体方案依照《公司工资绩效调整办法》)
4.6 新员工以办理入职手续当天时间开始,为计发当月工资的依据。
5.调配
5.1 晋级:各个岗位于不同的时间段进行考核,在考核周期内,工作表现优异,KPI平均得分在80分以上,且全年晋级积分达8分以上者可晋级。
5.2 晋升:员工在工作期间,出色的完成岗位责任,表现突出或对经营有建设性建议或树立品牌形象、提升公司声誉有贡献等,将给予晋升的奖励。在满足晋级要求的基础上,工龄不低于2年且有突出的管理资质者,可报名参加晋升职位的申请,在通过培训考试后,予以晋升。
5.2 转岗:员工因个人或其他原因不能在原来的工作岗位上继续工作,或因公司需要调到其
他岗位。
5.3 降级:员工在工作期间不能胜任相应职位的工作,或严重失职者,但认错态度较好,达
不到辞退或解雇程度的,公司将给予降级处罚。
5.4 调配程序:
a.有调配者填写《人员变动申请表》(按员工调岗晋升辞职办理程序);
b由部门负责人审核、签字,相关领导审批;.c.到人事部办理登记转换手续,人事部将变动人员名单汇总。
6.辞(离)职
6.1 员工因故辞职,必须提前一个月(30天),以书面形式提出辞职申请,上交所在部门直
接负责人,由总经理批准后,到人事部办理相关手续。
6.2 自动离职凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,除作矿工处理外,不予发放工资。
6.3 辞退:
a.试用期间,员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定的标准,部门负责人或公司人事部可缩短试用期或即时辞退,不做任何补偿。
b.对正式员工则提前一个月,以口头上及书面形式传达辞退通知,所在部门在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交财务计发所得工资。
6.4 解雇:员工在工作期间,凡违反公司各项规章制度和有关规定者,将按照《员工管理制
度》处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权做出立即解雇的处理,今后不再录用。
6.5 办理离职手续
(1)辞职人持已审批《解除劳动合同(关系)证明书》
(2)进行工作交接
(3)携带办公室钥匙、胸卡等物品到人事部办理相关手续:
6.6 人事部负责办理《解除劳动合同(关系)证明书》相关手续,一式三份:
(1)人事部一份,由人事部存入档案
(2)财务部一份,与当月考勤卡一起由该员工送到财务部进行结账。
7.相关文件
7.1 《员工管理制度》
7.2 《公司工资绩效调整办法》
8.记录文件/表格
8.1 《求职申请表》
8.2 《员工入职登记表》
8.3 《员工保证书》
8.4 《人员变动申请表》
8.5 《解除劳动合同(关系)证明书》
第三篇:员工入职离职流程
员工入职、离职流程
一、试用
1、新员工到职后试用期一般为7天,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。
二、新员工入职手续的办理
1、新员工报到时应提交:1寸照片2张及底片、身份证等原件及复印件。
2、填写《员工入职表》
3、新入职员工部门半年不予批辞职,辞职需提前一个月打申请。
三、员工离辞职程序
(一)员工主动辞职
1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前2天以书面形式递交辞职报告,得到人事部批准后,按规定办理离职手续;
2、转正员工辞职需提前一个月,如有特殊原因,需得到人事部的批准,最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。
(二)酒店辞退员工
员工在试用期间表现不合格,或者随着酒店不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到酒店要求的,酒店有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前通知,按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工,酒店将在下月20号发放工资。
(三)公司开除员工
员工在酒店工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。
(四)自动离职
1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;
2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;
3、无故旷工3天以上者,按自动离职处理;
4、酒店不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;
5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关提成和奖金;若给酒店造成损失的,将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理。
五、辞职申请的提出
员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职(交接)登记表》,提前通知酒店,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,则算自离。
2、辞职申请的审批
1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。
2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。
3)办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由办公室依据《员工离职(交接)登记表》报批。
4)《员工离职(交接)登记表》经最终批准后,由办公室保存,由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日办理相关离职手续。
5)批准离职。
第四篇:员工入职、离职管理制度
员工入职、离职管理制度
一、入职:
1、提交身份证复印件、体检报告及一寸免冠照片到项目负责人处,登记考勤上岗。
2、进入项目实习一周由部门负责人给予相关培训。
3、一周实习期后由项目负责人将建议上报人事负责人、总经理,实习合格后办理入职手续,详细填写《员工登记表》。
4、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。工作未满7个工作日不发放工资。
二、离职:
填写《离职申请表》报项目负责人批示,由项目负责人移交到人事负责人处办理手续,与岗位替代员工交接工作,签署《解除劳动合同》,即日起离职,持《离职申请表》到财务清算工资。
具体如下:
1、提前10天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《离职申请表》。
2、审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。
3、与岗位替代员工进行工作交接。
4、与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到《离职协议》签署日。离职手续完成。
应 聘 登 记 表
填表日期:年月日应聘职位:
辞职申请表
第五篇:员工入职离职制度
员工入职与离职制度
入职程序
被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;
入职者在门店试用三天,试用合格的人员按公司要求的时间(每周一和周四)到人事部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续)验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)
领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;
到上岗部门报到
离职管理程序
辞职
凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;
审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理和店长批准; 辞退、劝退
因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存。
人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;
审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理和店长签字批准; 除名/开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)
自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。
临时聘用人员管理办法
各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前10天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送人事部备案,综合部凭此表招聘。
临时人员到岗时,须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。
临时员工在职期间,除工伤例外,其请假一律不发工资。
对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。
临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交综合部作为计发工资的依据。
临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经综合部核准后方可聘用。