员工入职离职制度

第一篇：员工入职离职制度

员工入职与离职制度

一 入职

1，拟被聘用人员应按公司通知时间到公司，需带其各种证明文件（学历证、身份证、职称证和岗位证），其中职称证和岗位证原件需存放公司（如无职称证和岗位证，学历证需存放公司），身份证公司留存复印件，合同签订一个月后，只留岗位证原件。

2，员工领取劳保鞋、安全帽等上岗所需物品，到项目部上报到。

3，员工入职当月不发工资，下一个月开始发当月工资，6月前入职的员工，入职当月工资在本年的6月末按照实际天数补发，6月后入职的员工，入职当月工资在本年的12月末按照实际天数补发。，入职满一个月即签订正式的《广州市劳动合同》。

二 离职

1，凡正式员工要求辞职者必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。

2，员工持《离职申请》及《办理离开公司手续通知书》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续，同时结算工资；员工将办理完毕的《离职申请》和《办理离开公司手续通知书》报办公室核准并备存。

3，《离职申请》须由总经理和董事长签字。

三 辞退、劝退

1，因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》，总经理和董事长签字。

2，被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《办理离开公司手续通知书》后报综合办公室备存，并在财务部结算工资。

四 除名、开除

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合办公室报总经理和董事长审批后由综合办公室通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

五 自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

六 其他

员工离职时，如果岗位证是由公司报名，员工培训取得，员工离开公司时需要将培训报名费和培训期间的工资上交给公司。

本制度于2012年9月1日开始执行。

广州华轻工程监理有限公司

2012年8月24日

第二篇：员工入职离职制度

员工入职与离职制度

入职程序

被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；

入职者在门店试用三天，试用合格的人员按公司要求的时间（每周一和周四）到人事部办理入职手续； 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

到上岗部门报到

离职管理程序

辞职

凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续； 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资；

审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理和店长批准； 辞退、劝退

因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存。

人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理和店长签字批准； 除名/开除

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

临时聘用人员管理办法

各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

第三篇：入职、离职制度

入职、离职、劝退制度

一、入职

1新员工入职程序

公司保留查证所有资料的权利，如有虚假，公司可马上解雇该员工。员工有责任向公司办公室报告有关个人资料变更的情况。如未能将有关证件、资料详尽告知公司办公室，而引起日后应有权益的损失，公司概不负责。

2．试用程序

新入职员工试用一般为2个月。试用期内可根据工作表现，酌情缩短（不少于1个月）或延长（不超过6个月）试用期。（试用期和转正后工资不变）

3．转正程序

试用期满，由直属领导根据员工在试用期内的工作表现，填写员工考核表，主管以下人员由部门经理签署批复意见，交公司办公室备案。在试用期间内工作表现不符合公司要求者，公司有权立即辞退而不给予工资外的任何补偿。

二、离职

1．辞职程序

a．员工在试用期内辞职，须提前7天以上书面形式递交辞职申请，管理处主任签署批复意见，主管级以上人员需经过公司办公室签署意见后办理离职手续。

B．员工在正式录用后辞职，须提前7天以书面形式递交辞职申请，或以一个月工资作为补偿，离职程序同上。

C．离职人员须办清一切手续，经公司办公司批准后方可离职。已递交辞职申请报告的员工，必须尽心服务到最后工作日为止。d．公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请，通知期不足，但经公司批准，可提前离职。员工入职后工作未满一个月辞职者，不发放工资。

2、劝退、解雇程序

a．员工因考核不合格或其他原因达不到要求被公司劝退，试用期达不到要求劝退，且不作工资外的任何补偿。

b．员工在工作期间违反重大纪律或造成重大影响或损失，公司有权立即解雇，且不作工资外的任何补偿。

c．退劝、解雇员工可即日交接工作的，应即日进行工作交接。在公司统一发放工资日财务发放其薪金，解雇员工应即日离开公司。解雇员工拖延逾期不办者，公司有权作出单方面处理。d．劝退、解雇员工须在公司办公室通知的离职日期前，交还所有公物，结清所有帐目，方可结束工作离职。否则，公司有权追究责任。

3．自动离职

下列情况视作自动离职：

a． 提出辞职者，任意缺勤而无合理解释。

b． 连续旷工3天（含）以上。

c． 自动离职后停止一切工资待遇。公司如有疑问，将保留追究员工法律责任的权利。

湾沚徽商城物业管理处

2011-7-5即日起执行

第四篇：行政员工入职、离职制度2011.9.28

员工入职、离职制度（草案）

一、适用范围

本制度适用XXX全体员工。

二、员工入职制度

1、人员需求

1.1部门出现人员变动，部门工作任务出现变动，由部门负责人填写《人员需求计划表》，确认增员和补员，职位工作任务、工作目标、人员到位时间、人员素质、能力、技能、知识要求、办公设备要求等交人事部评估；

1.2人事部重新审核部门工作任务和人员编制情况，评估人员需求的必要性，提交意见和建议给校区总监审批；

1.3校区总监综合各方面条件和因素予以审批，审批增员或补员的由人事部安排人员的招聘，未批准的由人事部协助部门负责人进行内部工作职责的重新划分；

1.4人事部根据《人员需求计划表》安排员工的电脑、电话、座位等其他办公设备的安排；

1.5 由人事部协助部门负责人制定增员职位的职位说明书、绩效考核和薪酬标准等报校区总监审批；

1.6部门负责人完善《部门入职培训手册》和新员工入职后的部门专业技能培训。

2、入职确认

2.1经过人事部、部门负责人、校区总监对职位候选人的甄选后，人事部与职位候选人面谈确认薪酬待遇、入职时间、职位、等事宜后，报校区总监审批；校区总监审批确认后，人事部在一个工作日内电话通知职位候选人入职时间。

2.2人事部每月10日前汇总新入职员工《定薪表》交校区总监审批后，交财务结算中心计算工资。

3、入职手续

3.1职位候选人按照入职电话约定的时间到公司办理入职手续，按照要求提交证件到人事部，人事部需保留以下证件复印件或原件，身份证、最高学历证及学位证、技术职称证或技工上岗证（特种作业证）、区级以上医院体检证明或健康

证明（原件）、一寸彩色免冠相片4张、《就业失业手册》、《养老保险手册》（原件）；

3.2人事部负责协助新员工录入指纹；

3.3人事部负责准备员工入职的电脑、座位安排、办公用品、通讯录等，新员工签名确认领用物品；

3.4人事部安排员工进行公司制度、职位说明书、绩效考核的学习，同时签字确认认同职位说明书、KPI考核指标，阅知公司制度，并愿意服从公司管理；

3.5人事部负责员工资料的归档，员工入职档案包括提交证件复印件、阅知公司制度声明，签字确认的职位说明书和KPI考核指标、固定资产、办公用品领用表；

3.6人事部以飞信短信形式通知各部门员工，对新员工的入职表示欢迎，列明新员工的姓名、所在部门、担任职位。

3.7人事部在员工入职一个月内与员工签订相关协议。

4、入职引导

4.1人事部负责引导新员工到部门负责人处报到，由部门负责人安排新员工的入职引导；

4.2由部门负责人向新员工介绍部门同事和各部门、洗手间、培训室位置，带新员工熟悉公司的环境和同事；

4.3由部门负责人安排入职，指定人协助新员工进行工作岗位的熟悉和了解，根据《部门入职培训手册》学习专业技能、工作流程和规范等；学习完毕后，由安排进行考核，考核成绩计入档案；

4.4部门负责人在新员工满一个月前与员工进行面谈，对新员工的工作表现进行初步评价；确认留用，交人事部存档；如不留用，必须证实其在试用期不符合录入条件；同时听取新员工对公司、部门的意见和建议；

5、入职规范

5.1新员工提供的入职证件必须真实、有效，新员工提供的《员工信息登记表》内容必须真实，员工提供虚假信息的，公司以员工欺诈订立劳动关系合法解除劳动关系；

5.2涉及新员工工资部分，人事部需做好与校区总监、部门负责人、新员工本

人的书面确认，及时通知财务结算中心，同时做好薪酬保密工作；

5.3人事部需保证新员工档案的规范、完整，确保及时为新员工办理入职手续；

5.4部门负责人需协助新员工尽快融入工作环境，熟悉工作流程和标准，通过培训考核；两次未通过培训考核的员工按照在实习、试用期被证明不符合录用条件予以合法解除劳动关系；

5.5部门负责人需对员工在试用期进行综合评估考核，考核不及格的按照在试用期被证明不符合录入条件予以合法解除劳动关系。

三、员工离职制度

1、员工辞职

1.1员工提前三十日填写《辞职申请书》通知部门负责人，可以解除劳动关系；员工在试用期内提前三天填写《辞职申请书》通知部门负责人，可以解除劳动关系；部门负责人如果无法挽留员工，需在接到《辞职申请书》2个工作日内将《辞职申请书》提交给人事部并以邮件形式报告校区总监；

1.2员工辞职后人事部需要与员工进行离职面谈，了解员工的离职原因、工作状况、对公司、部门、职位的改进意见和建议等，部门负责人、核心员工辞职需要提交校区总监进行离职面谈；

1.3人事部确认员工离职日期后，准备为员工办理离职手续，包括：解除或终止劳动关系证明书、员工劳动关系的解除、就业失业手册的办理，社保的报停等；在员工离职后15个工作日内办理完毕离职手续；

1.4辞职员工的工资按照公司日常工资发放的周期进行发放。

2、协商解除

2.1员工与公司协商一致可以解除劳动关系，协商双方可以在《协商解除劳动关系协议书》上签字确认，也可以通过员工填写辞职申请，公司按照协商予以适当补偿；

2.2《协商解除劳动关系协议书》必须包括：员工姓名、身份证号码、双方经过平等协商同意解除劳动关系，劳动关系期限，解除劳动关系日期（最后工作日），工作交接标准和确认方式、社保停缴时间、补偿或赔偿金额度，罚款额度、工资发放方式等，由双方确认存入员工档案。

2.3员工协商解除劳动关系后双方按照协议约定内容完成彼此应尽义务，协商

解除劳动关系

3、辞退员工

3.1辞退的定义：辞退是指公司单方面与员工解除劳动关系；

3.2部门负责人提出辞退员工需采用合法解除劳动关系的方式并按照辞退流程进行，原则上公司不得违法与员工解除劳动关系；

3.3辞退员工的理由必须合法:

A、员工有严重违反公司制度；

B、试用期被证明不符合录用条件；

C、员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的（普通员工500元、管理人员2000元以上）；

D、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

E、员工采用以欺诈手段，提供虚假资料或信息，使公司在违背真实意思的情况下订立劳动关系致使劳动关系无效的；

F、被依法追究刑事责任的；

G、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

H、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； I、劳动关系订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动关系无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动关系内容达成协议的。

3.4辞退员工必须提前告知和征询人事部的意见和建议，部门负责人必须可以按照法律规定提供相关证据，在汇报校区总监得到批准后，才可以以书面形式通知辞退员工，否则导致的一切后果由部门负责人负责；

3.6人事部与辞退员工进行面谈，尽量避免员工发生过激行为；同时解释公司采取此种方式的合法理由；

3.8辞退员工的不需进行工作内容的交接，经人事部发出解除劳动关系通知后，只需要与部门负责人进行固定资产、办公用品、工作资料的交接，员工清理个人物品直接离开公司。

3.9辞退员工不得删除、销毁、私带任何资料及文件，不得损坏公司物品，否

则以对公司造成损失大小为据予以对应赔偿；

4、自动离职

4.1自动离职的定义：员工单方面与公司解除劳动关系，不按照公司规定履行解除劳动关系手续或解除劳动关系手续没有办理完毕而离开公司；

5、工作交接

5.1工作交接是指员工离职将工作交接给接任员工，工作交接包括：工作资料、工作内容、办公物品等；先进行工作内容、工作资料的交接，离职当日交接进行办公物品的交接；

5.2工作资料的交接包括：职位文件档案、电子归档文件；

5.3工作内容的交接包括：工作计划、月工作计划、需跟进工作内容、例行工作任务，与其他部门工作衔接；

5.4办公物品的交接包括：固定资产、办公用品、钥匙、印章等；

5.5办公物品交接前，需清理借款、物品借条，报销单；办公物品如有遗失和损坏，提前向人事部申请，属于人为损坏的，按照办公物品相关规定予以处罚；

5.6工作交接必须以书面形式进行确认，离职员工和接任员工必须签字确认，确认后交部门负责人核准，确认工作交接完成，部门负责人离职的工作移交由校区总监确认。

四、附则

1、本暂行规定解释权归人事部，员工有任何疑问可向部门负责人反映，由部门负责人统一向人力资源部咨询；

2、本暂行规定从2011年8月1日起执行，试行三个月。

第五篇：员工入职、离职细则

第一章入职指引

个人资料

1、在你加入中建南方装饰工程有限公司湖南分公司时，须向公司提供身份证、学历证明的复印件和免冠一寸近照4张，并亲笔填报准确的个人资料。

2、当个人资料有以下更改或补充时，你应及时知会公司经理，以确保与你有关的各项权益：

▲ 姓名；

▲ 家庭地址和电话号码；

▲ 婚姻状况；

▲ 培训结业或进修、毕业。

3、公司保留审查你所提供个人资料的权利，如有虚假，你会立即被解聘并不获补偿。

报到程序

1、接到录用通知后，你应在指定日期到公司报到，如因故不能按期前往，应与有关人员(招聘人员）取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括；

▲ 办理报到登记手续；

▲ 与任用部门主管及在职职员见面，接受工作安排。▲ 进入公司的每一个职员都必须通过自己的努力，实现预定目标。

试用与转正

1、根据实际情况分为试用期与非试用期，试用期一般为一个月——三个月（未毕业新员工为见习员工，见习期为半年，薪资见员工在公司表现而定）。此期间，如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，你可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作无法达到公司要求，公司也会终止对你的试用。

2、试用期满后，正式成为公司职员必须拿到专业和行政负责人审核并确定你是否转正录用及你的职务、职级。

3、离职后再次进入公司时，你的工龄将从最近一次进入公司日期计起。

4、新员工试用期一周离开或公司辞退的,不发予工资。

入职引导

入职初始，入职引导人（公司人事经理）会向你介绍公司及本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容和要求，帮助你了解公司有关规则和规定；确定办公位置、领取办公用品等，如有疑问你可咨询你的入职引导人。

第二章聘用终止

聘用的终止

1、试用期以后，公司或员工均可提出终止聘用关系。项目经理以上主管人员辞职，应提前一个月向公司相关部门（人事部）提交辞职申

请报告，得到公司领导同意后，与该部门相关负责人办理交接工作并跟踪客户的相关服务工作。施工员和办公室员工辞职应提前15个工作日向公司人事部提交书面辞职申请报告并办理相关交接工作。

2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的聘用关系。

3、违反以下规定条款，造成公司名誉或经济上的损失时，公司有权开除员工，扣除所有款项，并向员工索要相应赔偿及保留起诉的权利。

1）私自承接公司的装修业务（如包括直接从公司、公司工地），除扣除员工所有款项外，员工应双倍赔偿该工地的正常利润。

2）盗用公司合同、公章、发票，进行违法活动及盗用公司财务账目，除扣除员工所有款项，赔偿公司损失外，送交公安机关处理。

3）因参与违法、犯罪活动，被司法机关处理的或连续旷工三天者（请假未经批准者亦视为旷工），累积迟到一个月者。

4）隐瞒工地的增项款，私自挪用公司公款者，未完成自己应尽义务或者言行严重损害公司名誉及利益者。

4、员工辞职时工资的发放：

1）不管员工主动提出辞职或公司辞退，其工资在公司当月发工资的当日领取（如果员工不方便来公司领取工资，可到财务留下银行账号，到时财务汇款到账号上）。发工资时间：当月10日。

2）如果员工不办理公司辞职手续，擅自离开公司，经公司相关人员通知后，也不来补办辞职手续的，公司扣除该员工当月十天的工资。

离职细则

一、离职手续：

1.一般员工离职，由员工所在部门主管向公司人事部索取员工《离职通知单》，由当事人按通知单规定格式详细填妥，持通知单所列各部门办理签字鉴证手续，再送人事部或相关主管部门审核。

2.公司职员离职时，在领取离职通知单的同时应向人事部索要移交清单一份，按移交清单内容规定详细填写，办妥移交手续后，一份存原部门主管，一份离职人保存，一份随同离职通知单及考勤卡一并交人事部核定，并由财务归档保存。

二、移交手续：

1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则、计算机程序、技术资料图样)等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或部门主管，并应将已办而未结案的事项交待清楚。

2.事务移交：

①原领的工具，文具(消耗性的免)交还部门主管或人事部主管。②以上交还物品不必列入移交清单，由接收部门经办人在离职单上签证即可。

三、移交工作应在一周内办妥。

离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收，如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门主管自行接收。

四、各员工所列移交清单，应由直属主管详加审查，不合之处，应及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料以及应收款等未完成的事项，应由该部门主管负责追索。

五、离职嘱咐

掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《守密协议》的员工离职，公司人事部门或公司经理应与离职人员作最后离职嘱咐谈话，嘱咐离职人员必须遵守《守密协议》，向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任，离职嘱咐的内容必须做好书面记录，谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可，由人事部门保存备案。

六、离职手续办妥后，由公司人事部填发离职证明、办理退工手续。附：请员工办理工商银行账号，公司财务在每月10日把工资打到员工账号上。

中建南方装饰工程有限公司湖南分公司2012年4月30日