入职离职转正条例

第一篇：入职离职转正条例

入职管理

1.报到；

接到公司录用通知后，请在指定日期到公司综合管理部门报到，如因故不能按时报到，应与综合管理部取得联系，另行确定报到日期。

2.提供个人资料

报到后，你需要向公司综合管理部提供以下材料

（1）本人身份证，学历证书（毕业证书，学位证书）等原件、复印件一份，原件只做查验；

（2）本人一寸彩色免冠照片2张；

（3）公司指定机构出具的近期体检报告

（4）原单位解除劳动合同关系的离职证明

（5）本人社会保险缴纳情况及社保卡

（6）本人**银行卡号（用于薪酬发放）

3、办理入职手续

在综合管理部领取并填写以下资料

A.入职登记表格（一份），B.办理签订劳动合同（两份）

C.保密协议（两份），D.确认开通公司邮箱；

试用及转正

1、新员工入职后，需通过三个月的试用期，在试用期内，将依据业绩和各方面的综合表现，由部门经理、主管领导会同综合管理部决定员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同；

2、试用期内；如果你确实感到公司实际状况，发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并提前一个月告知上级领导，办理离职手续，相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对您的试用；

3、试用期满，综合管理部会通知办理转正，帮助试用期员工进行述职、转正表格填写，以邮件方式，执行转正审批流程；

4、实习人员，实习期间办理实习生入职手续，须带资料如下

（1）本人身份证，学历证书（毕业证书，学位证书）等原件、复印件，原件只做查验；

（2）本人一寸彩色免冠照片2张；

（3）公司指定机构出具的近期体检报告

（4）本人社会保险缴纳情况及社保卡

（5）本人**银行卡号（用于薪酬发放）

5、实习生试用期为3个月，3个月实习生试用期届满，直属领导将依据试用期间的综合表现，给予正式员工试用期审批，在试用期内，将依据业绩和各方面的综合表现，由部门经理、主管领导会同综合管理部决定员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同；

转正审批流程

1、试用期内累计缺勤5个工作日（含）以上，转正时间将会按缺勤时间顺延

2、试用期内无特殊原因连续缺勤达10个工作日或者累积缺勤达15个工作日，公司有权终止对你的试用

3、公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如果虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同关系，不给予任何经济补偿。

离职审批

1、员工离职需提前一个月报综合管理部办理离职审批，经用人部门主管领导审批同意办理离职手续、离职结算等。

2、辞职：员工在合同内提出辞职，须提前一个月以书面通知公司综合管理部和部门主管，说明具体离职日期和辞职原因。

3、合同终止：公司对违反工作纪律、长期工作不力、无法胜任工作者，将根据劳动合同规定提前一个月通知员工终止合同并按国家规定给予相应赔偿。

4、辞退：员工有以下几种情况之一，公司将无条件地解除与其雇佣关系并无须做相应赔偿：在试用期被证明不符合录用条件、严重违反劳动纪律或者公司规章制度、严重失职，营私舞弊，泄漏公司机密，对公司利益造成重大损害，被依法追究刑事责任。

离职手续办理

员工无论以何种理由离职（辞职、合同终止、辞退）均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还公司所有物品、结清公司账目，工资将于次月工资日发放。

第二篇：入职、转正、离职手续

重庆艺源百货有限公司员工入职、转正、离职管理制度

第一条 目的为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。

第二条 招聘原则

公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。

第三条、录用流程

1、录用者报到时须带上个人证件（个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片三张）在规定的时间内报到

2、领取员工工牌；7天过后到人事部录指纹。

3、人力资源部每周五进行本周员工入职培训，接受公司文化、规章制度岗位相关知识等培训。培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。

4、到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作；由经理进行培训跟踪及督导工作。

5、录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

第四条、转正流程

1、试用期结束后一周内，试用期员工需填写《员工转正申请表》用人部门根据员工表现及目标完成情况填写完整后交人力资源部；

2、试用合格者，签定正式劳动合同予以录用，发放保险补贴，否则不予发放，合同期限为叁年；不合格者，用人部门可根据情况延长试用期（最多延长三个月）

或退回人力资源部；

3、人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第五条、员工离职

一、离职类型

1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；

2.按劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。

2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；

2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；

2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；

2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退；

2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。

二、离职结算办法

1.终止劳动合同

自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；

2.辞职

（1）、按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。

（2）、30天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门

商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。

（3）、人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。

3.自动离职

按公司规定结算工资。

4.辞退

按正常手续办理离职结算。

5.开除

不作任何结算。

三、离职结算程序

1、员工获得离职通知后，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数结算工资。

2、凡离职员工，自通知之日起三天内办完有关离职手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。

3、出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。

第三篇：新员工入职、转正、离职管理制度

新员工入职管理制度

1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2适用范围

本制度适用于公司所有新员工入职管理。

3入职工作流程

经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单，并经过入职部门、人力资源部、分管副总签字确认后办理入职手续。

3.1 人力资源通知通过面试的人员入职时间，发放入职通知单（通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等）；办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。

3.2填写员工信息表（附面试评估表），包括个人在企业参加的培训、领取的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。

3.3由人力资源出具报到信，需注明应缴纳上岗培训费金额，缴纳方式。

3.4新入职员工凭报到信到办公室办理饭卡与公号牌，并领取办公用品。

3.5由人力资源引导新入职员工到所在部门报道，并由相应部门负责人签字确认接收。

3.6为新员工录入考勤机指纹。

3.7 组织新员工入职培训（包括发放员工手册）和签订劳动合同。附件一 员工入职通知单

人力资源部

2011-5-17

员工转正管理制度目的为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度； 2 适用范围

本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工；转正流程

3.1 试用期限：

新入职人员试用期一般为1-3个月，转岗或升职人员考察期一般为3个月。

3.2 提交转正申请：

员工职后有一定时间的试用期，一般为1—3个月，试用期结束前10天，员工提出转正申请，经公司考核合格后，方可转正。

员工可申请提前转正，经过人力资源部测评，得分少于95分的，不予以转正。

3.3 转正测评

试用期结束申请转正者，人力资源部对其进行360度测评，得分低于80分者不予以转正，人力资源部将对其做相应调整，延长试用期、调岗或劝退处理。得分80分以上者予以转正，并缴纳社会保险。

转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进行相应考核作为工资发放及晋升依据。

附件一 360度测评表

附件二 相应部门绩效考核表、综合能力测评表

人力资源部

2011-5-17

员工离职管理制度目的为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。2 试用范围

公司全体职工离职流程

3.1 已经转正的正式员工，要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部，试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。

3.2 人力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。

3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。

3.4 交接完成后，交接双方签字，部门经理签字。

3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到人力资源部签订劳动合同解除证明。

3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后，人资在收据上签字领取入职培训费。

3.7 离职人员档案归档。

3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务领取。

附件一 工作交接表

附件二 离职交接表

人力资源部

2011-5-17

第四篇：员工入职、转正、离职流程

员工入职、转正、离职规定（试行）

一、员工入职

经过招聘、面试后确定入职人员，由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。

1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等，办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核复印后，将原件返还给员工。

2.对有需要的员工安排食宿。

3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人 4.为新员工录入考勤机指纹。

5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。

二、员工转正

1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工； 2.新员工转正

2.1门店新员工转正

2.1.1门店运营岗位实习期为3天，实习合格的进行试用，试用期为1个月（含实习期），表现突出可以提前转正，但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正，但最长可延时间不得超过2个月。

2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上报运营部，由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。

2.2行管、后勤系列新员工转正

2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天，实习合格的进行试用，试用期为2个月（含实习期），有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正，但最长延期时间不得超过3个月。

2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案 3.转岗或升级员工转正

3.1转岗或升级员工的考察期为3个月，有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

三、员工离职

1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职

2.辞职

2.1 已经转正的正式员工，必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级，试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。

2.2部门负责人与公司办进行沟通，确定离职时间。2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。

交接完成后，交接双方签字，部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到公司办签订劳动合同解除证明。

2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务部领取。3.辞退

3.1公司因经营情况发生变化，或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。

3.2公司可随时辞退试用期员工，辞退正式员工时公司将提前一个星期通知，或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工，公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。

3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》，交公司办审核，总经理或其授权人批准后，于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报，但应补办相关手续。

3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续，否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的，公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除：

4.1在岗员工严重违反公司管理规定，或者严重损害公司形象与利益时，经研究决定后将被开除

4.2员工有下列行为时可被开除：故意破坏公司财产；玩忽职守造成重大工作失误；在经济交往中收取回扣；盗窃或行骗；吸毒；因酗酒严重影响工作；在公司内斗殴或聚赌；被司法机关定罪判刑；严重违反公司其他制度规定。4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》，说明开除原因，拟出意见后送公司办审查，报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的，将追究其相关责任。5.自动离职：

5.1员工不辞而别、无故连续缺勤（旷工）三天（含三天）以上者，按自动离职处理，由职能部门办理有关手续。

5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。

5.3员工自动离职给公司利益造成损失的，将追究其相关责任。

四、本规定自通知之日起执行，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。

五、本规定由公司办负责解释。

贵州随处见连锁有限公司

二0一五年十月二日

第五篇：入职、转正、离职、交接管理制度

入职、转正、离职、交接管理制度

一、总则

为规范员工入职、转正、离职程序，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于销售部所有员工。

三、工作职责

（一）行政人事部职责

1、负责入职、转正、离职制度的制定、完善、修订；

2、负责员工入职、转正、离职相关手续办理；

3、负责确保相关手续办理的及时性、准确性。

（二）员工职责

配合行政部等部门完成相关手续办理。

四、入职管理

1、应聘人员面试时应提交个人简历，或填写《入职人员登记表》，面试合格后行政部通知应聘者在指定日期到公司报到并办理入职手续；

2、新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职员工需填写行政部印制的《员工个人履历表》及《入职员工登记表》；

3、办理入职手续时入职员工需提供以下个人资料：

①本人有效身份证原件、复印件 ；②有效毕业证、学位证或学校出具的学历证明以及相关工作岗位所需的证书原件；③1寸彩照一张；④近期体检证明或健康证原件；⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件；

4、以上所有证书及证明行政部必须留存复印件，存入员工个人档案。其他补充材料及数量按工作岗位酌定，原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件；

5、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中后期任何资料的更改，都需要及时通知行政部；

6、行政部应通过背景调查或专业机构对员工所提供的学历证书、身份证、护照（外籍人士）等重要证明材料查验并核定。一经发现欺诈行为将做出严肃处理，如若发生事故及纠纷公司不予以承担任何责任；

7、新员工办理完入职手续后，行政部引领入职员工至工作部门，协调相关事宜，并由行政部填发《员工薪酬核准表》，注明工作岗位、薪酬、入职日期及试用期限，由部门领导签署意见并经总经理批准后转交公司财务部，作为财务部做工资的重要依据；

8、行政部在新员工入职当天为其办理考勤系统等相应权限申请，入职后一周内签订劳动合同；

9、新员工上班一星期后领取工服，如在公司工作未满6个月需扣除工服成本费，上班时间必须穿着工 1

服；

10、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等；

11、新员工办理完入职手续后正式入职，即进入试用期，试用期内由行政部进行考核，试用期限以《员工薪酬核准表》时间为准；

12、试用期合格后，员工于试用期结束前5日内由行政部发放《试用人员转正审核表》，由试用员工本人填写完成后转交行政部，经试用部门相关领导签署意见，报行政部审核，经总经理批准后转正，再由行政部转交财务存档；

13、试用期过后，行政部将协助员工办理人事关系、人事档案（如需）、等调转手续。以《员工薪酬核准表》的入职时间为准，若员工在公司工作满6个月，公司可根据员工实际情况为其购买社保，以《试用人员转正审核表》员工转正执行日期的时间进行补买，个人若不愿购买社保的员工必须签订《补充协议》，公司将不承担任何形式的补助；

14、试用期内自动离职或试用期不合格予以辞退的员工以试用期工资进行结算。

五、离职（辞职、辞退及开除）

1、员工辞职

（1）试用人员在试用期内辞职的应提前3天向所在部门提交辞职报告，由部门领导签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续；

（2）正式员工辞职，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导和总经理签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续；

（3）部门经理辞职：经总经理审核并批准后，方能解除劳动合同及办理相应离职手续。

2、辞退、开除

（1）公司有权辞退不合格员工，试用期内需提前3天通知员工，非试用期提前一个月通知员工；

（2）公司员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任；

（3）员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续，余留工资不予发放，给公司造成损失的，要追其赔偿责任。

六、交接

1、离职员工在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料，需将一些物品，办公资料等转交接替人，未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚，现金、支票等财务一律退还财务部；

2、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查，审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职，离职后再出现未结款项，责任由财务及相关人员承担。

七、办理手续

1、部门有辞职及调岗人员的，必须由部门经理在当日由书面形式通知行政部。行政部在接到部门经理的通知并经总经理批准后，解除劳动合同及办理相应离职手续，并安排相关人员做好业务交接及账务处理工作；

2、公司辞退员工，相关部门应向行政部提交书面辞退意见，并对不符合工作要求情况进行举证，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续；

3、劳动合同到期后不续签的员工须提前一个月通知行政部，可在一个月后直接办理解除劳动合同及相应离职手续；

4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。离职员工办理离职手续需提交《辞职报告/申请书》或《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职移交表》或《调动工作交接单》，并履行报批手续，交接完毕，接受人需在《离职移交表》上签字，由部门经理和总经理签字确认，完成流转后交回行政部归档，账务进行工资核算，调岗人员于10个工作日内为其办理完毕调转手续；

5、离职员工手续齐全并履行报批手续，经各部门审批无误后由行政部签发《解除劳动关系协议书》及《解除劳动合同证明书》，离职员工签收后，方可支付工资（财务人员60天，销售人员40天，后勤人员30天），销售人员30%的留底提成一年后发放，特殊情况须经总经理批准后发放；

6、有关离职员工所有资料由行政部存档。

八、附则

1、本制度未尽事宜按公司内部相关制度执行；

2、本制度自总经理批准下发之日起执行；

3、本制度由行政部负责解释。