合同印章和合同文本管理制度0608

第一篇：合同印章和合同文本管理制度0608

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合同印章和合同文本管理制度

第一条 合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，除企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

第二条 合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。

第三条 合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第十八条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第四条 签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

（一）合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管理。信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

（二）合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用（合同）管理机构审查后统一办理。

（三）凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

（四）合同专用章不得代用，混用。

（五）凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。

（六）凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用（合同）管理机构统一处理。

第五条 合同文本管理制度

（一）合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。

（二）建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

（三）合同档案还应当包括：合同台帐；合同文本；合同专用章使用登记；授权委托登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；重合同守信用情况记录；合同纠纷卷宗材料等。

（四）合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。

（五）合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。

（六）查阅合同档案需经过批准并进行登记。

第六条 合同管理奖惩制度

（一）凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：

1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的；

2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的；

3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的；

4、追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的；

5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。

（二）凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节轻重给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：

1、盲目签订合同，造成损失的；

2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的；

3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的；

4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本公司造成损失的；

5、有缔约过失责任的；订立无效合同的；因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的；严重不负责任被欺诈的。

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第二篇：合同签订与印章管理制度

济南天嘉体育文化有限公司合同签订与印章管理制度

总

则

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都具有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订

三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

四、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

六、合同除即时清结者外，一律采用书面格式。

七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应包括：

1.部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2.正文部分：合同涉及建筑内容应包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；合作合同，说明双方权利义务、违约责任等相关内容。

3.结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。八、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

九、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。合同的评审

十、合同在正式签订前，必须在合同评审通过后，方能正式签订。

十一、合同审批权限如下：

1.一般情况下合同由董事会授权分管经营的总经理或法务部主任审批。

2.特殊合同由总经理或法务部主任会同其他相关部门共同评审，通过后方能正式签订。

十二、合同原则上由法务部相关人员具体经办，拟订初稿后必须经分管总经理或法务部主任审阅后按合同评审制度审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同评审的要点是：

1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十三、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

合同的履行

十四、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

十五、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十六、董事会、总经理、法务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

合同的变更、解除

十七、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十八、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

十九、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

二十、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十一、变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十四、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

合同纠纷的处理

二

十五、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

二十六、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

二十七、处理合同纠纷的原则是：

1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

二十八、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

二十九、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

三

十、凡由法律顾问处理的合同纠纷，市场部必须主动提供下列证据材料。

1.合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；

2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； 4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； 5.有关方违约的证据材料； 6.其他与处理纠纷有关的材料。

三

十一、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三

十二、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三

十三、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

三

十四、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

三

十五、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

三

十六、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。

合同的管理

三

十七、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。三

十八、本公司合同管理具体是：

公司由董事会授权经营总经理总负责，归口管理部门为法务部，市场部向行政部、财务部、运营部做好销售合同的传递工作。

三

十九、公司所有合同均由行政部统一登记编号、经办人签名后，按审批权限签署，没有经过审批的合同属于无效合同。

四

十、市场部管理员会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。合同履行结束后纳入合同档案，所有合同均送交办公室统一归档保存。

济南天嘉体育文化有限公司印章管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3.各类印章的具体管理条例： 3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。3.2使用： 3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3.2.2公章：公章由公司经理或部门经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。3.2.3合同章：合同章由法务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司总经理、部门经理审批，法务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4 法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由公司人事行政部交由行政部负责人统一废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事会或总经理审批并及时归还。4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

杨远鹏

2015年8月8日凌晨1：53分

第三篇：印章、合同、重要证件管理制度

印章、合同、重要证件管理制度

文件编号：修改/版次：0/1批准：生效日期：

一、政策目的印章、合同和重要证件是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章、合同和重要证件的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

二、政策适用范围

公司部门的印章、合同和重要证件保管、借出、归还、使用全过程。

三、责任部门与权限

公司（副）总经理授权由人事行政部全面负责公司的印章、合同和重要证件管理工作，各部门对本部门保管与使用的相关印章、合同、重要证件负有管理责任，（副）总经理对印章、合同、重要证件的保管与作用有决定权。

四、主要内容

（一）印章、合同和重要证件的领取和保管

1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取保管，并由人事行政部行政文秘登记签收清单。对外合同原件通常由财务部经理负责保管，对内合同原件通常由人事行政部负责保管，重要证件由公司出纳进行保管。

2、印章必须由各保管人妥善保管，不得随意转借他人。

3、印章、合同、重要证件持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章、合同、重要证件，须办理归还手续后方可办理离职手续。

公司印章、合同、重要证件领取保管流程图

（二）印章、合同和重要证件的借用、使用

第一、“借用”方面规范

1、公司各级人员需借用印章、合同和重要证件须按要求填写《公司物品借用/归还申请表》，经公司相关管理人员审核后方可借用相关物品。

2、公司印章、合同和重要证件一般不得外借，内部借用也应严格控制。

3、印章、合同和重要证件借用人在使用相关印章、合同和重要主要证件时，应按借用时用途说明进行使用，不得擅自更改用途，否则追究相关使用人的责任。

4、合同和重要证件使用保证要核实相关使用目的后方可借出使用，不符合要求的使用申请，有权拒绝使用。

第二、“使用”方面规范

1、印章保管人应对文件内容上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章，使用人应在《日常办公业务用章记录表》上给予登记。

2、涉及法律等重要事项需使用印章、合同和重要证件的，须依有关规定经（副）总经

理审核签字。

3、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章、合同和重要证件无须经上述程序，销售订单类、对公联络影印件盖红章类，可以直接行章。合同类用章需要部门主管经理进行确认，经过相应的申请程序，批准后方可使用。

印章、合同、重要证件借用程序

日常办公业务行印程序

（四）责任

1、印章、合同、重要证件保管人必须妥善保管相关物品，如有遗失，必须及时向公司人事行政部报告。

2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章、合同和重要证件，未经本制度规定的程序，不得擅自使用与外借。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

（五）相关定义

印章：是指公司用日常工作需要的各类印记，通常由各职能人员依据实际工作需要进行保管。它包含：公司公章、财务专用章、业务专用章、发票专用章、合同专用章、教辅部公章、教辅发票专用章、人事行政专用章等相关印章。

合同：分为对外合同与对内合同，对外合同是指公司与外部相关单位订立的相关契约的正式文本，其正本一般由财务部经理负责保管；对内合同是指公司与内部员工的劳动关系、薪酬分配等相关契约的正式文本，其正本一般由人事行政部负责保管。对外合同包含：业务合同、车辆保险合同、人身意外险合同、办公设备租赁合同、房屋租赁合同等与其它单位签订的相关合同。

重要证件：是指公司经营证照原件，相关税务登记件原件及车辆购置与纳税的登记的原件等，此类原件由公司出纳负责保管，其影印件由人事行政部负责保管。它包含：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、出版物经营许可证等与公司营业活动有重要相关的证件。

五、附则

本办法解释权归公司人事行政部。

六、附表：

1、《公司物品借用/归还申请表》

2、《印章、合同、重要证件签收清单》

3、《印章借用审批权限表》

4、《日常办公业务用章记录表》

第四篇：管理制度及合同

公司管理制度及合同

2015年01月01日

目

录

第一章：管理总则·········································· 1 第二章：员工守则 ········································ 2 第三章：人事管理制度······································ 2 第四章：节假及待遇 ······································· 4 第五章：奖罚制度········································· 4

第一章：管理总则

第一条：为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则（及合同）。

第二条：公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。

第三条：禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条：公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

第五条：公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条：公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条：公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条：公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条：公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条：公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条：公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条：公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条：公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率。

第十四条：公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”（提成）的分配制度。

第十五条：作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条：公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七条：维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究

第二章：员工守则

第十八条：遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第十九条：护公司声誉，保护公司利益。第二十条：服从领导，关心下属，团结互助。第二十一条：爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第二十二条：努力学习，提高水平，精通业务。第二十三条：积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第三章：人事管理制度

第一节：总则

第二十四条：为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人

呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

第二十五条：公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

第二十六条：公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。（本规章制度代理合同，与合同同样有法律效益）

第二十七条：公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的监制与执行、劳保福利等项工作的实施，并办理员工录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。工资、奖金及待遇。

第二十八条：公司全权决定所属员工的工资、待遇。第二十九条：公司执行经理批准实行的工资系统列。

第三十条：公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则（提成），根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、等情况综合考虑决定其工资。

第三十一条：员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，按期编制公司员工工资、奖金、福利方案；经理发放。

第三十二条：公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，经总经理与店长同意后予提级及奖励。（10——500）元

第三十三条： 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

第四章：节假及待遇

第三十四条：节假按照民族集团民族商场有限责任公司的管理规定，店长、中班人员每周有休息一天。休息日为每周一至周四，需提前一天通知总经理。倒班员工、按照民族集团民族商场有限责任公司的管理规定，每月有一天休息。休息日为每周一至周四，需提前一天通知店长，由店长通知总经理。

第三十五条：基本待遇店长基本工资为1700元、做账200元、全勤奖100元、提成为销售总额的1%。完成任务的100%为1.5%完成任务的150%均为2%。工龄够一年后底薪涨300元，够2年底薪上浮100元。两年半后每半年上浮50元。根据个人能力给予相对应的奖金。店员基本工资为1500元，全勤奖100元。提成为任务的完成提取，完成30%以下为1%，完成50%及以下为1.5%，完成70%及以下为2%，完成100%及以下为2.5%。完成120%及以下为3%，完成150%以上为3.5%，完成180%以上均为4%。

第五章：奖罚制度

第三十六条：以下为奖金制度

1、完成本部工作计划指标，创造较大经济效益；

2、向公司提出合理化建设，被公司采纳，并取得一定效益的；

3、节假日经常加班，并取得显著效果者。

4、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；

5、工作认真、责任心强、工作绩效突出者。

6、堵住公司的经济漏洞，并为公司挽回经济损失者。

第三十七条：员工有下列行为的应给与通报批评并作处罚。

1、迟到、早退处罚；

2、在工作时间嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情处罚；

3、轻微过失致发生工作错误造成损失的批评或处罚；

4、工作时间串岗，妨碍他人工作批评或处罚；

5、不按要求打扫卫生批评或处罚；

6、对同事恶意攻击或诬告、中伤他人、制造事端者罚款或除名开除；

7、遗失经营管理之重要文件、物品或工具批评或处罚；

8、各员工之间应互相监督、检查，凡是店长或员工发现问题不及时纠正，或包庇同时、隐瞒事实者，与责任当事人处以同等批评或处罚；

16、有制度的参照员工管理制度，没有成文制度可参考的，由店长经理召开管理会议决定。

以上制度有衣心衣意服装店所有随时可以终止员工合同。本合同盖章后生效。

招聘人：

聘用单位：

身份证号：

****年**月**日

第五篇：-合同管理制度

■受控密级：受控★★

■分发序号：

麦康食品（青岛）有限公司

合同管理制度

【第A版，第0次修改】

KFL/MK-2011-030

编制：刘世东

审核：张希涛

批准：

2011年4月10日发布

2011年4月10日实施

麦康食品（青岛）有限公司

发布

1、目的1．1为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法

律、法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

1.2本制度适用于本公司内部和外部经济合同的管理。

2、合同管理机构的设置与职责

2.1公司人力行政部是合同归口管理部门，负责合同的管理工作，并监督合同的执行。

2.2公司业务部门是公司的合同具体承办部门，负责合同的立项、谈判、订立等工作。

2.3公司经济合同必须经过评审行政固定版本，新本必须提交公司级别会签。

2.4评审工作：组长由总经理担任，成员包括法律顾问和各部门的负责人。

2.5经济合同评审人员的职责：

2.5.1严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；

2.5.2组织制定本公司的标准合同文本；

2.5.3参与本公司特殊合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

2.5.4对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司总经理提出意见；

2.5.5监督、检查、考核合同的履行情况；

2.5.6参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作。

3、合同的立项、谈判和订立

3.1公司内部发生的经济往来和对外发生的经济往来均须签订书面合同。合同签订前，应事先立项，经过评审小组审核，并经总经理批准，然后才能进行谈判和订立合同等后续工作。

3.2经过立项的合同，各业务部门要根据工作需要，负责与业务合作方进行合同洽谈。合同洽谈室应充分了解公司的需求和业务合作方的需求，包括质量、生产能力、数量、价格、付款方式、交货期、运输、售后服务、违约责任等各项内容，必要时应提供相应的图纸、资料和样品等。

3.3洽谈时，应严格根据有关法律要求，并考虑公司的实际情况，遵循平等、自愿、公平、诚实信用和互利的原则，严禁洽谈有损于公司利益、形象和信誉的合同。

3.4洽谈双方就合同内容达成一致后，洽谈人将合同内容进行订立。订立合同时，应严格遵循有关法律和法规，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密，一般情况下，力求合同管辖地在对公司有利的地点。如属对方订立，洽谈人应按上述要求进行审查和修改。

4、合同的审批和签订

4.1严格履行合同审批制度，所有业务合同都必须经过合同评审人员进行必要的审查和评审后，由总经理审批同意，方可签订。

4.2合同评审的重点是：

4.2.1对方当事人的主体资格和缔约能力；

4.2.2合同条款内容的完备性、合法性；

4.2.3合同应履行的审查手续。

4.3合同的签订：合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

4.4必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

4.4.1对方是否具有法人资格；

4.4.2对方是否具有履约能力；

4.4.3我方能否承诺对方的要约；

4.4.4对市场进行预测和调查；

4.4.5合同的可行性和合法性。

4.6对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

4.7合同签订时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

4.8同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。

4.9本公司所签订的业务合同要一式三份，甲方一份，乙方二份（财务部门一份、归档一份）。

4.10本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式二份（财务部门一份、归档一份）。

4.11合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可盖章。

4.12法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。

5、合同的履行及变更

5.1合同签订后，本公司合同所涉及的部门应严格全面履行合同。不得擅自单方变更、修改、解除和终止。

5.2在合同履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或解除合同的，应按法律规定的程序进行。

6、合同文本及用章的规定

6.1本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局监制或批准印制的合同文本，严禁使用不符合要求的合同书。

6.2本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内部合同文本格式要统一、规范，由合同评审管理小组按有关法律、法规和规章的规定，结合本公司内部具体情况进行设计、印制。

6.3合同专用章必须由行政人力部专人保管。

7、合同归档

7.1合同正式签订后，合同承办人必须将合同原件及其附件（如：合同文本及分合同文件、合同评审记录、授权委托书、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料录等）在七日内送交行政管理部归档管理。

7.2人力行政部要建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记，并装订成册。

7.3对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按规定进行归档。

7.4人力行政部要建立健全合同台帐，建立合同档案、借阅手续。

8、合同纠纷的解决

8.1内部合同发生纠纷承办人无法解决时，由合同评审人员协调，业务部门应积极配合。若协调无效，由总经理裁决。

8.2对外签订合同的经济合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本部门经理汇报，由部门经理或合同评审人员有关人员依据有关法律规定与对方协商解决，协商不成的，可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。

8.3向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理审阅同意。

8.4合同纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，并通过各种方式在本公司内公告。

9、奖惩

9.1合同承办人员在工作中，必须坚持原则，遵守纪律，维护本公司的利益。

9.2本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人，给予表扬或一定奖励。

9.3违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。