第一篇:芜湖图书馆书香城建设阅读点图书采购要求
芜湖县图书馆“书香城市建设阅读点图书”采购要求
一、项目概况:中文图书约2000册,图书实洋预算价人民币49990元。
二、采购时间:2018年10月15日-19日。
三、采购方式:现场采购。
四、采购地点:江苏新华发行集团南京新港物流基地(南京市栖霞区仙新路98号)
五、报价方式:按折扣率报价。
六、图书质量要求:
1、全国正式出版社2017年1月后首次出版的中文图书;
2、所供图书非盗版,非特价,无缺页、无污损、无倒装;
3、正版率100%,满足GB9851印刷行业标准;
4、图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。出版社以一级品牌出版社为主,装订要求牢固,内容要求健康向上,行文要求流畅。
七、供应商要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、应具有独立法人资格,具有合法有效的营业执照,营业执照经营范围中有该类项目内容;
3、参与本采购项目的供应商及其法定代表人无行贿犯罪档案记录(自人民法院判决裁定生效之日起至投标之日止三年内,无需提供证明文件,提供承诺函,加盖公章);
4、具有省级以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》(复印件或扫描件加盖公章);
5、须具有自己的编目加工队伍,免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务;
八、图书加工要求:
1、图书在验收后,中标单位按芜湖县图书馆图书加工要求依图书批次到馆完成粘贴条形码、加贴磁条,盖馆藏章等加工工序。
2、图书加工人员,受采购单位统一支配管理,经培训合格后,正式上岗工作。包括:图书分类、编目、粘贴标签、打包配送、上架等工作。
3、磁条的加工要求:
①必须加贴12cm以上钴基复合磁条,费用由中标单位承担。
②按书的厚度,超过400页以上贴两根磁条,要求所贴磁条的隐蔽性良好。
4、加盖馆藏章要求
①馆藏章由芜湖县图书馆提供,中标单位进行现场加工。
②要求每本图书加盖馆藏章三枚,具体位置按芜湖县图书馆要求。
5、贴条形码(需覆膜)
①芜湖县图书馆提供条形码号段,中标单位负责打印粘贴。尺寸:60mm*30mm,材质:铜版纸。要求参数正确,粘合牢度强,可抗磨擦,印刷清晰。费用由中标单位承担。
②每本图书贴同号条形码两枚,一枚贴于第一页中间空白处(不得覆盖正文),另一枚贴于最后一页中间空白处(不得覆盖正文)。
6、贴书标
①每本图书贴书标一张,贴于书脊沿下方边缘起3cm处。要求参数正确,粘合牢度强,可抗磨擦,印刷清晰。书标由采购单位统一指定,费用由中标单位承担。
②书脊处书标要求加贴保护膜,费用由中标单位承担。
7、图书编目数据依据CNMARC(按国图数据标准)和采购单位编目要求进行编目;
8、分类以《中国图书馆分类法》(第五版)作为中文图书的分类标准和依据。
九、图书打包及服务响应时间要求:
1、图书打包服务:所有订购图书须由中标单位免费送到采购单位指定地点。每件图书外包装使用防潮牛皮纸、内附瓦楞纸,并注明单位名称地址、收货人名称、电话,同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。每批书配有总明细单2份,图书验收后,由双方签字确认,一份由采购单位保存,一份由中标单位保存。总明细单内容包括:图书书名、出版社、出版时间、种数、册数,码洋数、实洋数及合计数。此外,每包图书在包装内附随包清单1份,随包清单内容包括:打包单号,图书书名、出版社、出版时间、种数、册数、码洋数、实洋数及合计数等。
2、免费提供图书所附光盘的封套。
3、总管图书配送、上架工作。所有图书须按照芜湖县图书馆要求配送到指定部门指定书架的相应位置。
4、服务响应时间:在采购单位提出的2个小时内,中标单位派人到现场进行协调。若有服务需求,在4个小时内做出工作安排。
5、其他具体加工事项按芜湖县图书馆要求为准。
十、供货时间:合同签订后30个日历日之内供货完毕。
十一、交货和验收:
1、供货要求:严格按照招标书目供货,供货率100%以上,不得随意调换书目。验货时,校方将采用数据采集器验收,供货率达不到要求的拒绝接受,并立即终止合同,所有图书一律退还,所造成的经济损失由中标方承担。投标方在投标前应充分准备,不得在中标后以任何理由改变供货率,变更指定书目。
2、免费运送图书到芜湖县图书馆。并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份,分包做清单(一包一单)。清单包括:包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数,每包有小计,整批图书有合计(图书的种数、册数和总金额)。
3、同意采购单位在总实洋5%以内的比例范围内退货。
十二、付款方式:合同签订后,所订全部图书到货验收合格、加工上架完毕后,按实际入藏实洋结算。
十三、售后服务:中标单位应保证图书及加工质量。在任意时段,采购单位若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量或加工不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。
第二篇:图书馆图书采购招标书
图书馆图书采购招标书
学部图书馆新建后为了充实图书馆馆藏书本的质量,学部图书馆为在图书采购中引进竞争机制,确保图书质量,降低采购成本,更好地为教学科研服务,现对2011-2012我校图书馆图书的供应书商进行招标。诚邀合格的投标人参与竞标。现就有关的招标事项说明如下:
一、投标单位须知
1、招标单位:XX大学农学部图书馆
2、招标项目内容:图书馆2012-2013年纸质图书采购招商
3、招标总金额:150万元
4、潜在投标人:指有意参加投标的图书供应商单位。
5、投标人:经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求参加投标竞争的潜在投标人。
6、预与中标人:经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。
7、中标人:最终被授予合同的投标人。
8、招标内容
(1)采购非教材类正版专业书,当年新书占90%,上一书占10%,复本量为3册或以下,特价图书只采购最近3年内的图书。
(2)以下大型出版社图书的采购比例要求占80%以上:高等教育出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社,电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、中国人民大学出版社、中信出版社、立信会计出版社、人民军医出版社、人民卫生出版社、中国医药科技出版社、中国建筑工业出版社、中国青年出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、同济大学出版社、科学出版社、作家出版社、人民文学出版社、三联书店、中国经济出版社、中国商业出版社、浙江大学出版社、复旦大学出版社、中国纺织出版社等。
9、中标图书供应商采购金额
本次招标视开标情况,确定3至4家投标单位为纸质图书及伴随服务的协议供货单位,每家中标单位的采购金额不少于20万元码洋,不确定最高合作金额,而将按照各合作单位的实际供书能力和服务质量确定采购图书的最终款额。
10、报名及邀标书和相关材料的领取。报名咨询及投标时间自2012年05月20日至2012年05月30日止,每天上午8:30-11:30;下午14:00-17:00(法定节假日除外)。请投标单位到XX大学和平校区学部图书馆1楼报名并领取邀标书及相关材料。邀标书及相关资料每份¥300.00元整,售后不退。
业务联系:陈老师0431-22305735
谢老师0431-22305675
专业咨询:林老师0431-22305623
张老师0431-22305511
监督投诉电话(集团监察审计室):0431-223058830431-22305586
二、项目要求
(一)投标人资质和业绩要求
1、投标供应商必须是中华人民共和国境内注册并取得营业执照,具有独立的法人资 格,注册资金为人民币100万元或以上,经营及财务状况良好。
2、具有履行合同所必须的技术力量、经济实力、良好的企业信誉及售后服务能力,能免费提供标准的采访数据和编目数据,能够进行全站程图书加工。
3、具有独立订立合同的权利。
4、具有履行合同所必须的设备,并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和现场采购的能力,有近三年内为多家高校图书馆供书的经验。
5、与全国20家或以上大型出版社签订经销图书协议,能提供相应的预订书目数据。
6、具备畅通的电子商务通讯渠道,便于供需双方高效开展业务工作。
7、能提供符合国家财税法规要求的售书发票。
(二)供货要求
1、中标单位须无偿提供《社科类新书目》、《科技类新书目》等及各大出版社最新图书征订目录,书目形式为书本式与电子数据两种,每两周提供一次新书目。提供的征订书目内容均需符合大学以上读者的阅读要求。
2、按招标方图书馆要求组织采购人员参加参加全国书市、大学出版社图书订货会、北京图书订货会等全国性的图书订货会。外出采购所需的差旅费用由中标单位负责。
3、中标单位须承诺对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴磁条、盖馆藏章等加工服务。
4、中标单位须承诺按照标准的CNMARC格式提供所购图书的编目数据(数据要求参
见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》),所提供的数据能在招标方图书管理系统无障碍使用,并要求按招标方要求提供馆藏数据制作。编目数据应与图书同步或提前到馆,并达到100%的覆盖率。
5、必须保证图书馆指定的权威出版社所出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍,必须无条件退货,招标方有权解除合同,取消其服务资格,违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。
(三)图书到货率与到货速度要求
1、订单图书从每份订单发出日起,吉林省内现场采购的到书时间不得多于30天,吉林省外采购的到书时间不得多于60天,整体到货率必须达到90%以上。出版变更或取消,应及时通知招标方图书馆。每三个月统计到书率,反馈未到书清单,并做出解释。
2、供书发货差错率低于0.2%。
3、所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题,保证在10个工作日内退换完毕。
4、对招标方急需的图书应提供快速反应,快速采购并提供专门送货服务。
(四)服务质量要求
1、免费随书提供标准CNMARC编目数据。每批到书应配齐MARC数据,数据不全或复本不符合的,不予验收。
2、按图书馆的要求做好新书的前期加工工作:借还条粘贴、盖馆藏章、粘贴磁条和图书馆专用条码并加贴保护膜等。对有光盘的图书,应在图书封面加贴“附光盘”标示,并在光盘表面加贴条形码和保护膜,将光盘放入光盘盒,放回图书中。条形码和光盘标示由图书馆提供,磁条、保护膜、光盘盒等由供应商自备,磁条应为16cm钴基复合磁条。
3、送货后,供应商必须提供专职人员到馆加工图书及数据,完成馆藏数据制作,图书书标的粘贴,保护膜粘贴,图书上架等工作。供应商需委派固定的到馆人员提供上门服务,如需要更换人选时,应得招标方图书馆的同意。
4、以上各项工作的准确率应达99%以上。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况,中标方承担相应的经济责任。
5、供应商应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸要求,在发送图书之前,应预先用电话通知图书馆,得到确认可以送货之后,免费把图书安全运输到图书馆指定地点。提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。一包一单,内容一致,未经涂改;清单内容包括:包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清
单(内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋)。
6、所有图书的品种和复本数量均由图书馆决定,供应商不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种或复本。图书馆有权对已到馆但内容不符合学校教学科研要求的图书给予退货。
7、如图书出现如下情况,无论是否已做图书前期加工,中标人必须无条件负责30日内免费更换。包括:缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件(如光盘等)不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。
(五)报价要求和付款方式
1、在达到上述要求的前提下,可进行分类单独报价。图书折扣应包含相应的配套服务费用。
2、招标方以支票方式支付购书款,中标方提供等额的有效发票。付款方式由协议双方在合同中另行商定。
3、中标方提供的发票专用章的单位名称,必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称一致。
三、投标文件的编制
(一)投标文件的组成1、投标函(含投标单位资质、服务信誉、服务承诺和购书折扣率)。
2、法人代表授权书(原件);法定代表人资格证明文件。
3、企业资质证明文件、营业执照(复印件加盖红章);公司相关业绩材料。
4、其他需要说明的事项。
(二)投标文件的份数
投标人必须编制一份投标“正本”、5份投标“副本”。“正本”与“副本”如有不一致之处,以正本为准。
(三)凡不按上述要求编制的投标文件,均作不合格文件处理,招标方有权单方面取消其投标资格,且投标文件不退回。
四、合同条款
1、定义。
2、合同标的。
3、供货范围。
4、合同价格。
5、付款。
6、交货与付款。
7、包装与标记。
8、图书质量检验
9、保证与索赔
10、合同的变更、修改、中止和终止
11、不可抗力。
12、合同。
13、合同的生效。
14、解决争端的程序和方法、仲裁。
15、其他。
五、评标与定标
采用综合评估法进行评审。吉林大学农学部图书馆图书招标组成员根据投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购书折扣率等综合因素进行评估,选出3至4家中标单位。招标会主持人当场宣布中标单位。对未中标单位的落标原因不作解释,不承担任何义务。
六、签订协议
在公布招标结果后一个月内,招标方与中标方签订供货协议。
XX大学农学部图书馆
2012年05月20日
第三篇:小学图书馆图书采购计划
新泰市第二实验小学图书室采购计划
为了合理利用有限的资金,发挥图书馆为读者服务的最佳功能,特制定以下采购计划:
一、事先调查。采购前制作调查表,重点发放对象: 小学校师生。
二、完善种类。努力完善图书种类,尽量做到22大类不留空缺,力求满足读者方方面面的需求。
三、突出重点。根据历年图书利用率,重点采购读者喜看爱看的图书,尽量不留图书死角。
四、考虑外借点。采购图书时要考虑外借点情况,听取各外借点合理建议和要求,为他们添置利用率最高的图书。
五、满足个别读者需求。一些读者主动提供书名,我们将尽快将图书采回、分编、上架,想读所想,急读者所需。
六、随时注意出版动态,如果分集书有续集出来,要及时采购,尽量采齐。
七、对于公招或考研类复习指导图书,要着情考虑更新版本。
八、复本规定。小说类100册,其它类200册,畅销书籍不超过30册,外文书籍180册,音像制品120件,丛书套书350套,大型整套工具书21 套,为外借点购书每个点185册。
第四篇:公共图书馆纸质图书网络书店采购方式浅议
公共图书馆纸质图书网络书店采购方式浅议
【摘 要】本文首先介?B了当前国内公共图书馆纸质图书的主要采购方式及其局限性,接着提出通过网络书店采购方式作为图书采访辅助手段的必要性,最后分析网络书店采购方式面临的问题与解决途径并预测其未来发展趋势。
【关键词】公共图书馆;网络书店;图书采购
中图分类号: G253.1 文献标识码: A 文章编号: 2095-2457(2018)03-0185-003
Public Library Paper Books Internet Bookstore Procurement Ways
――Take the Guangxi Zhuang Autonomous Region Library as an Example
WEI Jian-fei
(Guangxi Zhuang Autonomous Region Library,Nanning 530022,China)
【Abstract】This paper firstly introduces the main purchasing methods and limitations of paper books in domestic public libraries at first,then puts forward the necessity of using online bookstore procurement methods as auxiliary tools for book interviews,and finally analyzes the problems that the online bookstore procurement methods face Solve the problem and predict its future development trend.【Key words】Public library; Online bookstore; Book purchasing
网络书店是基于互联网利用信息技术进行图书的信息发布和查询、完成图书交易的一种电子商务类型,具有种类众多、方便快捷、价格低廉等特点。图书是较早出现的网络购物商品之一,随着电子商务的发展,网络书店这一购书渠道获得了越来越多读者的青睐。[1]本文中的网络书店采购是指通过亚马逊、当当网、淘宝网、京东图书、苏宁易购、孔夫子旧书网等网络图书销售平台采购图书共同参与建设图书馆馆藏资源体系的方式。随着通讯技术和电子商务的迅速发展和普及,网络书店不断发展壮大,图书资源愈加丰富,销售额节节攀升。本文基于广西壮族自治区图书馆的情况,研究分析网络书店采购方式在参与馆藏资源建设和读者服务中充当的重要作用。当前图书馆纸质图书主要采购方式及其局限性介绍
1.1 电子书目订购
图书馆通过招投标方式确定几家资质良好的图书供应商,图书采访人员根据各个供应商提供的图书征订目录在管理系统中进行大批量在线勾选,然后将勾选到的书目订单发送给相应的供应商进行配货,最后图书馆对到书进行验收、加工、入藏等工作。目前这种方式承担了图书馆绝大部分的纸质图书采购任务。
1.2 现场采购
图书现场采购是相对于书目订单预订而言的,是指不通过订单预订,直接在现场采购图书。现场采购的形式主要包括参加书展、书市、图书博览会和交易会等,采访人员直接走进图书展会,直观接触大量现货图书,通过采集器有针对性地选择符合本馆馆藏资源建设要求的图书,再由活动主办供应商将采购数据进行汇总和配货。现场采购图书,由于参展的出版社种类众多并且相对集中,现场可见的图书种类繁多,学科范围广,直观性强,可以直接看到图书的外观和内容,利于参访人员进行选择,尤其在同类书内容相似的情况下,现货对比,更容易把握优劣,选到更优质的图书。
1.3 现今两种常规图书采购模式的局限性
采取勾选电子书目订购图书的方式,整个流程“采访人员勾选书目→生成订单→书商配货→物流发货→到馆拆包验收”一般需要2个月左右的时间,如遇到一些图书暂缺,比较难配货则须等待更久。现场采购也是类似的流程,两者均存在从采购到流通周期长的问题,并且可选择的图书局限于供应商提供的电子书目和展示图书。对于时效性强的,如计算机类、畅销书、考试用书等,及时与读者见面方能实现其时效价值和使用价值,现代社会人们的生活节奏日益加快,因此图书采访人员应想方设法缩短图书从选订到图书上架的周期,使图书尽快与读者见面,充分发挥其内在价值。在国家大力推广全民阅读的新形势下,读者往往有其精准的阅读需求,因此,如何提高图书馆书籍借阅服务的快捷性和准确性,更好地解决现有馆藏文献与读者日益增长及多样化的知识需求之间的矛盾是图书馆图书采访工作面临的重要问题。采取网络书店采购方式作为图书采访辅助手段的必要性分析
2.1 网络书店采购是读者决策采购的必然选择
读者决策采购是一种新兴的图书采访模式,指的是图书馆根据读者特定需求购入图书,目前越来越多的图书馆开通这一项服务功能。诸如图书馆“荐书平台”上读者推荐购买、地方人大代表或政协委员参政议政需求、党建活动用书等情况,要求图书馆能快速准确提供读者所需书籍,以上两种常规采购方式由于流程时长的限制显然不能达到要求。网络书店平台上有丰富的图书资源,方便、快捷、准确的检索功能可以精确查找到图书货源信息,越来越快的物流速度可以将书籍一周内送达,有的甚至更快。所以,通过网络书店采购能大大缩短图书从采访到流通的周期。为读者快速提供特定需求的图书,这应成为图书馆服务水平努力追求的高度,充分体现服务的实用性原则。
2.2 网络书店采购是加强和完善特色馆藏资源建设的重要途径
特色馆藏资源是指一个图书馆中独具特色的馆藏,对图书馆而言,建设特色馆藏资源具有重要作用,是打造业内核心竞争力的根本。借助于先进的网络信息技术,当当网、亚马逊等网络书店能对用户的搜索、浏览和购买历史进行记录与跟踪,除了在页面优先显示用户高频浏览的图书种类,还能向用户发送电子邮件推送这些类型图书的出版上架情况。这样的个性化功能可以很好地帮助采购人员更加快速、精准地掌握特色资源的出版信息,从而第一时间采取采购计划。
笔者所在的广西壮族自治区图书馆,特色馆藏资源是广西地方文献和有关东南亚的文献,平时采访人员在网络书店平台高频输入“广西”、“八桂”、“北部湾”、“壮族”、“民族”、“东盟”、“东南亚”等关键词,那么平台优先显示的此类文献将大大利于采访人员搜集到最新出版信息,如这套《云南文山壮族文献古籍典藏》,对位于壮族人口聚居地的广西本地图书馆有着重要的研究和收藏意义,然而这套书因出版社缺货,供应商已经没法提供,笔者通过搜索发现,在 “孔夫子旧书网” 有全套全新版本在售,如果图书馆能采取网络书店采购的方式,那将可以顺利充实特色馆藏。对于一些出版发行已有一定年份,出版社已经没有库存但符合本馆特色馆藏收藏价值的书籍,可以通过网络书店强大便捷的搜索功能进行查询、购买从而不断充实、完善馆藏结构体系。比如有关东南亚的文献,厦门大学东南亚研究中心编辑出版的《东南亚研究图书目录》和《东南亚研究中文书目》,收录东南亚政治法律、军事、经济、哲学、社会文化艺术、历史地理、东南亚华侨华人等方面图书和资料的书目,具体包括书名(题名)、作者、出版者、出版时间等信息。专业、详细的书目能让采访人员全面掌握东南亚研究文献资料信息,如能据此通过网络书店进行准确搜索、购买,对充实我馆“东盟文献阅览室”的图书资源结构体系,逐渐打造出名副其实的特色馆藏资源品牌具有重要作用。
建设特色馆藏的目的是为了打造图书馆的特色品牌,提供特色资源服务。同时这一举措对保护地方文献、展示地方特色和优势、服务经济社会发展有着重要作用。因此图书馆应努力通过多种渠道多种方式去采访特色文献,体现自身作为地方文献信息中心的社会定位和功能。[2]
2.3 网络书店采购方式有助于查漏补缺连续性出版物
由于各种各样的主客观因素,如疏于跟踪连续性出版物或多卷书的出版和到货情况,广西壮族自治区图书馆对于某些年份的年鉴、年报、发展报告或者跨出版的多卷书未能收藏,如《中国农村统计年鉴.2015》、《中国科技统计年鉴.2015》、《中国宏观经济分析与预.2014》、《首届中国与东南亚民族论坛论文集》(2005年出版)等,补齐这些漏藏书籍能提高馆藏资源结构的完整性,无论对馆藏体系发展还是对读者需求都有着重要意义。以上出版时间有一定年份的书,据查询均可通过网络书店购入,因此,为了促进馆藏资源建设发展、达成上级评估指?撕吐?足读者潜在需求,图书馆采访人员应努力采取多途径多手段查漏补缺,从而不断提高馆藏资源的完整性、连续性。
2.4 通过网络书店采购能让图书采访工作更具预见性、主动性和准确性
网络书店的“图书销售排行榜”反映的是图书零售市场的状况,上榜图书大多是畅销书、热门书、新书,对采访人员认知读者阅读动态和倾向具有一定的参考价值,一些比较权威专业的网络书店,如亚马逊、当当网、京东图书等,不仅能看到图书的ISBN号、封面、目录、页数,还可以看到内容摘要、作者简介、获得的奖项或资助项目等,这些信息有助于采访人员第一时间做出采购决策,销售榜单情况反映着现今社会思潮,迅速满足读者对热门图书的需求是衡量图书馆阅读服务能力的指标之一。对于国家“十二五”、“十三五”重点研究项目及重点图书、“五个一”工程奖、茅盾文学奖、诺贝尔文学奖、文津图书奖等获奖图书,采访人员通过网络书店的上榜上架情况捕捉出版信息,可以及时进行预定或采购。图书馆增加此类高品质图书的购买力度、一方面可以提高馆藏资源质量,另一方面可以逐步引领当地读者的阅读习惯和需求,从而不断提升读者的阅读广度和深度,为当地的人才资源发展发挥自身作为社会教育文化机构的功能和价值。因此,网络书店采购作为图书馆常规采购的辅助手段理应早日纳入采访人员的工作日志中。网络书店采购面临的问题及解决方式
3.1 财务规则问题
现今图书采购支付方式规定,只能转账至通过政府采购确定的图书供应商账户中,采访部门没有自行零散采购书籍的专项经费。为此,采访部门首先要努力的是与本馆领导层及上级财政部门进行充分沟通,详细说明通过网络书店采购图书作为采购补充方式的必要性及可行性,争取早日将网络书店纳入本馆的图书供应商范围,让网络书店采购图书能合乎单位财务规则,得到专项使用经费,让网络书店采购可以成为常态化的图书采购方式。[3]
3.2 图书采访范围的问题
采购部门结合馆藏建设规划、馆藏结构体系、馆藏质量评价指标和藏书发展原则与政策等情况,制定适合采用网络书店采购的书籍及其售价范围。图书采访部门可以把每期的《全国新书目》、《社科新书目》、《科技新书目》、《新华书目报》等放到各个阅览室醒目处,供读者阅读、挑选自己需要或者有兴趣阅读的图书。采访人员通过图书馆网站后台搜集、统计读者的荐购书目,从中找出普遍的、有代表性的书目信息,结合本馆的实际情况进行采购。制定网络书店采购规则时,对于特色资源,如广西地方文献和东南亚有关文献,可以分配较大比例的采购经费;读者荐购书籍、高品质图书按需按时进行采购,确保有限的购书经费得到合理利用,发挥更大效用。
3.3平台的优化问题
对于现代社会大众,特别是年轻一代,通过网络购物已是生活常态,人们更加适应和想要便捷的购物方式。通过在图书馆网站留言的方式,等待图书的采购、分编、借阅的流程,将越来越不能满足读者需求,图书馆图书采购和借阅的无缝对接必将成为不可阻挡的发展趋势,新的平台搭建势在必行。目前,走在图书馆发展前列的浙江省图书馆已基本能实现读者自行选购,由网络书店直接寄送到家的最快捷借阅服务,读者的订购、收货即完成一条借阅信息,江浙沪地区发达的物流网络使得借阅服务快捷准确,这一借阅方式大大增加了该馆的图书借阅率。[3]对于本馆而言,首先是要学习借鉴并推进这一平台的搭建,试点范围可以先选在南宁市内,待平台和物流条件成熟再扩大至整个广西区内范围,读者所借阅图书可在本馆、各个流动图书站或者邮寄归还,力争提供更快速、准确、实用的借阅服务,不断推动图书馆服务水平迈向更高的台阶,真正做到以人为本的图书采购理念和服务体系。
3.4 配送时间和服务质量的问题
亚马逊、当当网等一些大型网络书店构建了自己的物流配送系统,在部分城市建有库房,地方库房有货的情况下可以当天或者隔天到货,但是在二三线城市和边远地区仍无法实现。物流的安全性及效率也无法保证,包裹丢失、配送时间过长等情况时有发生。因此图书馆应加强与物流配送公司的沟通联系,与其达成相关配送协议,提高包裹的安全性和配送速度。结语
相比较传统的图书采购模式而言,在上述特殊情境下,通过网络书店订购,操作上方便快捷,到书率高,能大大提高采访工作的效率和准确率。图书馆采访人员应紧跟时代步伐,克服眼前难题、接受新理念、学习掌握新技能,不断进行采访工作的探索与创新,努力完善馆藏资源结构,更好、更快捷、更准确地满足读者的借阅需求,充分体现“以读者为本,以馆藏建设为中心”的图书馆发展理念。
【参考文献】
[1]刘维佳.电子商务环境下实体书店与网络书店的比较研究[D].郑州:郑州大学,2014.[2]金以明.图书馆特色馆藏资源建设[J].大学图书馆学报,2008(6):93-97.[3]俞月丽,朱晔琛.开放式图书采购的浙江样板――浙江图书馆“U书”快借案例分析[J].图书馆研究与工作,2017(10):22-25.
第五篇:珠海金湾区文化馆图书馆2018图书货物采购项目
珠海市金湾区文化馆图书馆2018图书货物采购项目
采购代理委托协议书
(协议编号:珠物招18008)
珠海市金湾区文化馆 珠海市物资招标有限公司
二О一八年二月
招标代理委托协议书
珠海市金湾区文化馆(以下简称甲方)珠海市物资招标有限公司(以下简称乙方)
双方代表根据我国《合同法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规的规定,经过友好协商,就珠海市金湾区文化馆图书馆2018图书货物采购项目的采购代理委托事宜达成如下协议:
一、总则
1.双方应认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、条例和法规。
2.双方应密切配合,分工协作,本着公正、公平、公开的原则,充分发挥各自的优势,齐心协力,努力做好本项目的招标工作。
3.采购方式:公开招标。
4.预算金额:人民币贰佰肆拾肆万元整(¥2,440,000.00)5.项目负责人:曾羽笛 联系方式:3361067
二、双方的职责
1.甲方的职责
1.1 甲方应具有本采购项目的相应资金。
1.2 按照本项目进度的要求,和乙方协商,提出具体的采购任务计划。
1.3 负责将采购项目有关商务技术服务要求提交给乙方。1.4 负责及时提供采购代理所需要的其它资料。1.5 负责保证提供资料的真实性和完整性。
1.6 审核确认乙方编制的采购文件、采购项目组织实施程序及时间安排等与采购项目有关的实质性工作内容。
1.7 协助乙方解答供应商提出的有关问题。1.8 监督评审现场的工作纪律。1.9 办理其他应由甲方负责的事宜。2.乙方的职责
2.1 乙方受甲方的委托,严格按照国家法律、法规等规定组织本项目的采购代理工作,为甲方提供优质服务。
2.2 负责编写、印刷和发售采购文件。2.3 负责联系并发布采购公告。
2.4 负责答复供应商就采购文件所提出的问题;需要时,负责向所有供应商发送标书修改通知。
2.5 组织并主持开标评标会议;如有必要,负责邀请有关投标单位前来进行投标文件的当面澄清。
2.6 需要时,负责通知投标单位延长投标和投标保证金的有效期。2.7 负责向中标单位发送中标通知书。
2.8 对甲方及招投标各方提供的相关资料有保守秘密的义务,不得透露或发布给无关人员或利益相关人员。
三、采购代理服务收费和支付
1.采购代理服务费由中标人向乙方支付,人民币叁万柒仟元整(¥37,000.00),由各中标人平摊支付。
2.评标评委费按“关于规范给付政府采购评审专家劳务报酬的通知(珠财采通[2017]4号)”执行。
3.乙方负责编制印刷标书费用。
四、其他
1.甲方应认真细致全面考虑招标要求并向乙方提供书面材料。乙方编制采购文件及其相关修改文件或澄清文件,应准确、细致、全面,并经甲方审核同意后发布。
2.甲乙双方均应认真履行本委托协议所规定的职责,对执行本委托协议中所发生的问题,任何一方均应及时通知对方并及时协商解决。由于任何一方违约而造成本委托协议不能继续履行或其他严重后果的,违约方须承担责任。
3.对协议进行的任何修改和补充,均需经双方代表协商一致同意并签署书面补充协议,该补充协议将成为本协议不可分割的一部分。
4.本协议自双方授权代表签字盖章后立即生效。5.本协议一式四份,双方各执二份。
甲方: 珠海市金湾区文化馆 乙方: 珠海市物资招标有限公司
代表: 代表:
日期: 日期: