办理档案转出步骤（本站推荐）

第一篇：办理档案转出步骤（本站推荐）

办理档案转出步骤

一、去接收区域人才市场开具调函，开具调函所需资料：

1、单位开具的介绍信，盖单位公章。

2、转出人身份证复印件

二、由原所在人才市场取出档案所需资料

1.、接收区域人才市场开具的调函（调函需要填写个人资料，必须加盖公章）。

2、存档证，如存档费未缴纳还需将存档费缴完后方可转出。

3、代办人身份证原件及复印件，本人身份证原件及复印件。

三、将档案存入接收区域人才市场所需资料

1、单位集体户服务卡

2、档案

介绍信

证明兹有我单位***同志前往贵处，全权处理开具调函事宜，请予接洽为盼！

北京上有科技有限公司

****年**月**日

第二篇：人事关系、档案转出办理程序

人事关系、档案转出办理程序

（一）由大连市人才服务中心转往外省市及我市区（市）县

1、无工作单位的流动人员，由调入单位所在地的人事或人才服务部门开具调动函或提档介绍信。有工作单位的流动人员，填写《干部调动报告表》到原工作单位签署同意调出意见并盖章，然后到调入单位所在地的人事或人才服务部门开具调动函或提档介绍信。

2、持上述材料和《流动人员档案管理手册》到大连市人才服务中心档案管理处办理转出。

3、户籍在大连市人才服务中心集体户口托管的，调动时，其户籍一并转出。

（二）由大连市人才服务中心转往市内单位调入单位必须有保存人事档案权限的国企、事业单位、党政机关及各级政府所属人才服务机构。

1、无工作单位的流动人员，持《干部调动报告表》（一式三份）到调入单位签署同意调入意见并盖章，开具提档介绍信。有工作单位的流动人员，填写《干部调动报告表》到调入（调出）工作单位签署同意调入（调出）意见并盖章，调入单位开具提档介绍信。

2、持上述材料和《流动人员档案管理手册》到大连市人才服务中心档案管理处办理转出。

3、户籍在大连市人才服务中心集体户口托管的，调动时，其户籍一并转出。

第三篇：怎样办理档案转出手续

怎样办理档案转出手续

操作对象：档案、户口和党关系均在我中心（必须先转出户口和党关系才能凭商调函转出档案）档案转出流程如下：（特别提示：除了未婚证明、党员关系转正不能代办理，其他所有的业务均能代办理）

一、确认是否已经办理转正定级

1、已办理了转正定级，直接走程序二；

2、申请不办理转正定级，可以在身份证的复印件上写申明不办理转正定级，一切后果自负，即可走程序二；

3、需要办理转正定级且还没办理的，直接到我中心培训部办理，大约十个工作日。流程：

1、持人事代理合同书来我中心报名参加新干部入门培训；

2、交纳相关费用，领取资料；

3、按规定时间参加培训，填写≤大中专毕业生转正定级审批表≥或≤国家不包分配大中专毕业生（聘用择业）转正定级审批表≥一式两份；

4、按准考证上规定时间、地点参加考试；

5、考试各格后凭有效证件或发票来我中心领取≤继续教育证≥；

6、我中心按相关程序办理转正定级手续，转正定级表进个人档案存档。

由于工作地点在市外，因工作原因确实不能到本中心参加培训考试的人事代理人员，可按下程序办理转正定级手续：

1、委托代办人持人事代理人的委托函、人事代理合同书、外地单位出具的“**人员由于工作原因无法回长沙参加培训考试”的证明（需加盖外地单位行政公章）及一张一寸彩色照片来我中心代报名；

2、交纳费用，领取资料，代理人负责将资料寄给人事代理人员；

3、人事代理人员将填好的表格、试卷、证书一并寄回（地址：长沙市芙蓉中路二段八十号顺天财富中心十层长沙市人才服务中心，邮政编码：410005）或由代办人交我中心；

4、考核合格后凭有效证件或发票来我中心领取≤继续教育证≥；

5、我中心按相关程序办理转正定级手续，转正定级表进个人档案存档。

≤继续教育证≥及转正定级表填法

1、≤继续教育登记证≥的首页，除最后两项“发证日期”及“证书编号”不填，其余项目请按照个人实际情况填写，并贴上照片。

2、转正定级审批表一式两份。表格正面除“填报单位”、“报到时间”及“培训情况”不填，其他按实际情况填写；“单位鉴定”一栏由聘用单位按该人员在本单位工作期间“德、能、勤、绩”四个方面的表现签好意见即可，不需盖章，表格反而不填。

二、户口转出流程：对照自己的条件选择ABCD项的流程

A户口在我中心，迁到湖南省内（婚前）：

1.本人持户口卡、身份证到芙蓉区民政局（火炬中路8号芙蓉区卫生大楼一楼,在识字岭乘坐122路公交车到火炬村下即可）开具未婚证明；（户口卡请凭身份证及其他有效证件在人才中心服务大厅五号窗口借出。）

2.持户口卡、未婚证明到人才中心服务大厅六号窗口开具计生关系交接单；

3.持计生关系交接单、户口卡到户口接收地派出所落户；

4.持计生关系交接单到接收计划生育关系的单位盖章，将盖好章的回执联返回我中心。B户口在我中心，迁到湖南省内（婚后）：

1、凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、女性请带结婚证、近一个月县级以上医院出具的孕检证明（B超或尿检结果都可以），有小孩的还请带好小孩的生育证、独生子女证、出生证明或户口；男性请带结婚证，有小孩的还请带好小孩的出生证明或户口；离婚的请带离婚证或离婚协议，备齐以上材料到人才中心服务大厅六号窗口办理计划生育关系转出手续；

3、持计生关系交接单、户口卡到接收地派出所上户；

4、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回人才中心。

C户口在我中心，迁到湖南省外（婚前）：

1、凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、本人持户口卡、身份证到芙蓉区民政局（火炬中路8号芙蓉区卫生大楼一楼,在识字岭乘坐122路公交车到火炬村下即可）开具未婚证明；

3、持户口卡到接收地公安局开具准迁证；

4、持未婚证明到人才中心服务大厅六号窗口开具计生关系交接单；

5、持准迁证、户口卡和计生关系交接单到都正街派出所迁出户口；

6、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回我中心。

D户口在我中心，迁到湖南省外（婚后）：

1.凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、持户口卡到接收地公安局开具准迁证；

3、持准迁证及以下材料来人才中心服务大厅六号窗口办理计划生育关系转出手续；女性请带好结婚证、近一个月县级以上医院出具的孕检证明（B超或尿检结果都可以），有小孩的还请带小孩的生育证、独生子女证、出生证明或户口；

男性请带好结婚证，有小孩的还请带小孩的出生证明或户口。

4、持准迁证、户口卡原件和计生关系交接单到都正街派出所迁出户口；

5、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回我中心。

特别提示：如果是调往湖南省外，接收单位要求先调出档案再接收户口，可以先在我中心前台五号台签户口协议，协议内容是三个月内迁出户口，三个月内未迁出户口，以后相关的户口，计生等所有的业务均不受理。

三、党关系转出流程：组织关系由我中心管理的中共正式党员、预备党员持《流动党员活动证》和身份证到我中心办事大厅三号窗口办理，我中心将根据您提供的组织关系接受地，党组织名称，核对党费缴纳情况后，出具正式组织关系介绍信转出组织关系。

注：组织关系由我中心转出至长沙市外的，在我中心领取对“长沙市委组织部”出具的介绍信后，到长沙市委组织部办理转出组织关系手续。长沙市委组织部地址：长沙市政府第一办公大楼。

四、档案转出

以上程序全部走完即凭商调函，身份证原件和复印件到我中心前台四号台办理转出手续。

第四篇：档案转出介绍信

档案转出介绍信15篇

档案转出介绍信1

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于________年________月________日与同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至________年________月。以后的'人事档案管理费由________自付。

____________

________年____月____日

档案转出介绍信2

人事档案调入介绍信住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：xxxx，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

（单位公章）

xxxx年xx月xx日

档案转出介绍信3

xxx区劳动就业局：

兹有我单位于20xx年xx月xx日招聘失业人员xxx，失业证编号：xxxxxxxx。劳动合同已在xx区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xx年，并于20xx年xx月xx日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。

经办人：xxx

用人单位：xxxx

20xx年xxx月xxx日

档案转出介绍信4

________力资源开发中心：

我单位已于____年____月____日与 ____同事解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至____年____月。以后的人事档案管理费由____同事自付。

此致

敬礼!

介绍人：____

20____年____月____日

档案转出介绍信5

xx人才服务中心：

兹有xx大学应届硕士毕业生xxx，男，xx岁，身份证号，被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司(xx公司)就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

xxx

20xx年xx月xx日

档案转出介绍信6

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于20xx年x月x日与xx解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至20xx年x月。以后的人事档案管理费由xx自付。

此致

敬礼!

介绍人：xxx

20xx年x月x日

档案转出介绍信7

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，xx已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该xx身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该xx人事档案，请办理相关手续。

(单位公章)

xxxx年x月x日

档案转出介绍信8

xxx区劳动就业局：

兹有我单位于xxxx年xxxx月xxxx日招聘失业人员xxxxxxxx，失业证编号：xxxxxxxx。劳动合同已在xxxxxxxx区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xxxx年，并于20xx年xxxx月xxxx日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。

经办人：xxxxxxxx

用人单位：xxxxxxxxxxxx

20xx年xxxx月xxxx日

档案转出介绍信9

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于XX年XX月XX日与 同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至XX年XX月。以后的人事档案管理费由XX同志自付。

xxx

xx年x月x日

档案转出介绍信10

________中心：

我单位已于____年____月____日____同事解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我

单位集体户中转出。

此致

敬礼!

介绍人：________

20____年____月____日

档案转出介绍信11

xx区工商局：.

兹委托 去贵局办理本企业档案转出事宜，望接恰。

xxx

xx年x月x日

档案转出介绍信12

高新区人才服务交流中心 ：

兹有 xxx 同志因 工作原因 ，同意人事档案转出，档案托管费交到 20xx 年 x 月底为止。请贵处接洽。

xxx

xx年x月x日

档案转出介绍信13

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于 年 月 日与xx解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至x年x月。以后的人事档案管理费由xx自付。

xxx公司

x年x月x日

档案转出介绍信14

高新区人才服务交流中心：

兹有____________因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20________年____月底为止。请贵处接洽。

____________

________年____月____日

档案转出介绍信15

兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档

案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

﹍调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接

此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位

年月日 地址：

邮编：

电话：

第五篇：档案转出调入

（海淀）个人存档调入与调出

一、受理部门

北京市海淀区人才服务中心（以下简称：海淀人才）人事档案服务窗口、上地分中心。

二、受理依据

1.中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发[1996]118号）；

2.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（京人发[1997]60号）。

3.中共北京市委组织部、北京市人事局关于印发《关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知》（京人发[2007]51号）。

三、受理条件

1.调入

本人在京有常住户口，按规定已缴纳社会保险。

2.调出

已有接收单位，其人事档案委托海淀人才保管，并具有海淀人才《存档证》的存档人员。

3.个人存档转为集体存档

人事档案已经委托海淀人才个人存档，具有海淀人才《存档证》，接收单位为海淀人才委托存档单位。

四、申请材料

1.调入

①原单位同意调出的证明（存档机构不需此项）；

②存档人员身份证或户口簿原件。

2.调出

①《存档证》；

②接收单位《调函》。

3.个人存档转为集体存档

①《转入表》（需加盖委托存档单位公章，已办理人事章备案的单位可以加盖人事章）一份；②申请人《存档证》。

五、受理程序

1.调入

①申请人向海淀人才人事档案服务窗口送交申请材料；

审核受理后，申请人缴纳个人存档费；

②海淀人才向原存档单位开具《商调函》并提供《生育表》；

③申请人持《商调函》和《生育表》回原单位办理调出手续；

④申请人持本人档案、原单位开具的人事关系（行政、工资介绍信）、1寸近照一张、《生育表》送回海淀人才受理窗口审核；

⑤审核合格后，受理部门提供《个人存档表》一式一份由申请人填写；

⑥档案接收后，为申请人办理《存档证》，缴纳个人存档费。

2.调出

①申请人提供申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；

②审核受理后，由人事档案服务窗口向接收单位开具人事关系介绍信（行政、工资介绍信）；③持人事关系到海淀人才档案出库窗口提取档案。

3.个人存档转为集体存档

①委托存档单位或申请人向人事档案服务窗口送交申请材料，结清存档费用，办理社保转出（在海淀人才社会保险代办服务部已缴纳保险的个人存档人员）；

②审核受理后，办理转入单位存档手续；

③海淀人才开具《转入通知》，由经办人转交给委托存档单位人事部门保管。

六、收费标准

存档费：标准20元/人/月

注：1.个人档案调出时要结清存档费用；

2.《存档证》要妥善保管，在海淀人才办理业务时须出示。

七、常用表格

1.《北京市海淀区人才服务中心流动人员存档登记表》(简称《个人存档表》);

2.《北京市海淀区人才服务中心委托存档单位流动人员转入登记表》(简称《转入表》);

3.《北京市流动人员近期表现及生育状况调查表》(简称《生育表》)。

八、受理时间

周一至周五9:00-12:0013:30-18:00

九、联系电话：010-68944259

http://.cn/news/root/fwzn/index.shtml?NODE_ID=root&ANCHOR_ID=dald

（全国人才）办理委托存档须知

一、办理范围

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；

4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；

7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；

9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；

10、其它流动人员。

二、所需条件

存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

三、所需材料

1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；

已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；

4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；

5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

6、单位集体存档须携带单位介绍信。

四、办理程序

1、持本人身份证（或本人签署的存档委托书，经办人与委托人身份证明）开具商调函；

2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料，转移档案，同时填写有关登记表格；

3、工作人员审核档案；

4、工作人员将存档人员信息输入计算机；

5、签订相应的存档合同（或办理存档IC卡）；

6、存档个人交纳档案管理费。

http://old.newjobs.com.cn/rsdl/daili/renshidaili1.htm