云南省大中专毕业生档案、户口、党员组织关系的管理办法

第一篇：云南省大中专毕业生档案、户口、党员组织关系的管理办法

云南省大中专毕业生档案、户口、党员组织关系的管理办法

档案、户口的托管、迁移与转递是毕业生就业中的重要环节，是毕业生咨询最多也最容易出现差错的事宜。由于档案户口转移关系到毕业生的切身利益，所以应该引起毕业生足够的重视。依据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等法律法规的精神，为完整、准确、安全、保密、系统地收集和保管毕业生档案，使毕业生档案更好地为广大用人单位和 毕业生服务，云南省大中专毕业生就业指导与服务中心（以下简称“就业中心”）特制定毕业生档案、户口和党员组织关系的管理办法：

一、毕业生档案管理的办法

1、毕业生档案是毕业生入学、考试、在校情况的真实材料。也是我们“就业中心”服务工作的重要组成部分，是做好毕业生就业服务工作的基础。我们毕业生档案工作接受上级主管部门和档案行政部门的指导、监督和检查。

2、毕业生档案管理的对象：

（1）凡是列入国家招生计划并取得毕业资格，国家承认学历的各类大中专学校的毕业生。

（2）毕业离校时未落实具体就业工作单位，需要继续落实就业单位、准备升学、考研、出国、因病和暂不就业的各类大中专毕业生。

（3）毕业时已落实就业单位，因工作单位不具备档案自行管理、试聘（用）期需托管档案的各类大中专毕业生。（4）自谋职业的各类大中专毕业生。

3、毕业生档案的接收和转出

（1）在毕业生本人自愿的情况下，毕业生向“就业中心”提出申请，签订档案托管协议书。

（2）毕业生如需委托“就业中心”保管档案，凭《协议书》请学校毕业生就业主管部门或单位将档案转至云南省大中专毕业生就业指导中心。“就业中心”要查收或落实档案，完成登记保管手续。

（3）根据国务院办公厅国办发（2002）19号《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》中第七条有关档案户口问题中提出“完善未就业高校毕业生的有关政策。对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人愿意，将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，学校和档案管理机构将其在校户口和档案迁回其入学前户籍所在地。” 文件的精神，“就业中心”建立了档案库（现有存档人数达18000左右，不含已迁出档案人数），对应届毕业生在“就业中心”存档的两年择业期限内我们免收服务费用。超过两年仍未落实工作单位的毕业生，根据物价部门的规定每年按50元收取档案服务费用。（注：档案管理时间不受期限）

（4）档案迁出毕业生本人或家长一律不能自带档案，需通过单位人事部门领取、或是机要传递、特快专递（特殊情况急件）等保证档案安全的办法传递档案。

（5）办理档案迁出时，毕业生需提供本人身份证原件或接收单位的调档函，方能办理转档手续。

（6）传递档案材料时按规定必须加盖密封章，并进行严格登记，认真办理交接手续。要及时收回回执。

4、毕业生档案查阅

（1）托管的档案一般不得外借。用人单位因工作原因需要查阅 档案时，按规定派专人持有效证件、介绍信办理查阅手续。任何人不得查阅本人及亲属的档案内容，未经批准任何人不得擅自取出或外借毕业生档案材料，要保证毕业生档案的安全。

（2）如需提供毕业生档案内容（特指毕业生学习成绩），需由本人持有效证件方可复印。

（3）预备党员转正需借党员材料，必须由党的组织部门出具转正借用党员材料的证明和介绍信，档案管理员按规定办理有关借用手续。党的组织部门办完预备党员转正手续后，要将借出的党员材料及时归还，档案管理员按规定再将党员材料放回原档案内。

（4）建立健全档案查阅、借用登记，完善手续，做到有程序、有手续、有据可查。

二、毕业生户口管理办法

（一）户口管理的对象

1、凡是列入国家普通招生计划并取得毕业资格，国家承认学历，在毕业离校时未落实具体就业工作单位、准备升学和考研的普通高校本科及本科以上的毕业生。

2、“就业中心”设立的户口属于公共集体户，是专门为未就业毕业生在择业期间暂时提供户口托管服务，我们公共集体户只能接收毕业生本人户口（到目前为止在“就业中心”集体户户口托管数达10596人，不含每年迁出人数）。不接受配偶、父母及子女落户，也不能提供和办理结婚登记、计划生育等相关服务。

（二）公共集体户管理的期限

1、未就业毕业生在规定三年就业期限内可由“就业中心”管理，就业期限到后还没落实就业工作单位的将其户口转回毕业生入学前户籍所在地，或是转为人事代理管理。

2、在就业期限内找到就业单位的但就业单位没有集体户口或单位不具备建立集体户的毕业生，经批准可以将户口暂时由“就业中心”管理。

（三）申报户口管理程序

1、由落户毕业生向“就业中心”提出落户申请，经审核批准后，“就业中心”向派出所申报，派出所报公安分局、市局审批后，由“就业中心”为其办理有关落户手续。

2、办理落户手续应该提供的材料：

（1）落户毕业生需出具毕业生就业主管部门签发的《报到证》（省外院校毕业生）或《登记证》（省内院校毕业生）、《毕业证》、《身份证》的原件及复印件；（2）“户口迁移证”原件；

（3）毕业生本人的身高、血型、黑白小一寸免冠照片两张；（4）填写由“就业中心”提供的《常住人口登记表》、《云南省大中专毕业生户口、档案托管协议书》和托管申请表。

（5）根据云南发展计划委员会云计收费（2003）29号文件规定，每人每年收费50元。

（四）户口迁出

1、在3年择业期限内已落实了就业单位的毕业生，“就业中心”为其办理就业《报到证》及户口、档案迁移手续。

2、在托管协议时间内落实了就业单位的毕业生，应及时将其户口迁至就业单位。

3、在3年择业期限内毕业生已固定居住地，应及时将其户口迁至居住地。

4、在3年择业期限满后仍未落实就业单位的毕业生，应到“就业中心”根据公安部门的要求，按托管协议的规定将其户口迁回其入学前户籍所在地。或是与“中心”签订《人事代理管理合同书》，由“就业中心”将其户口、档案转为人事代理管理服务，并按有关部门批准的收费标准缴纳人事代理费用。

（五）办理户口迁出应该提供的材料

1、昆明市四城区外

（1）本人身份证原件或身份证复印件

（2）迁人地同意接收的证明：可分别由户口迁入当地县人才服务中心、接收户口派出所、接收户口单位、就业单位所开证明均可（可委托办理）。

（3）在“就业中心”办理迁出手续后，毕业生到五华区莲花派出所换“户口迁移证”。

2、昆明市四城区内

（1）本人身份证原件或身份证复印件

（2）在“就业中心”开据办理“准迁证”的户口证明后，到五华区莲花派出所换取公安局的户口证明，到准备落户的派出所或单位办理“准迁证”后来“就业中心”迁转户口（可委托办理）。

（六）“就业中心”、学校、毕业生的职责

1、“就业中心”对所托管的户口要认真管理，及时做好报批、迁入、迁出等各种服务工作，配合公安机关做好户口管理工作及各种数据的统计和按时上报。并根据有关规定向托管户口的毕业生出具和办理户口、升学、出国、身份证和全国通用的《流动人口婚育证明》等方面的证明和相关手续。为毕业生做好服务。

2、学校要配合“就业中心”提供托管户口毕业生的基本情况和证明材料。

3、托管户口的毕业生应准确提供自己的基本情况，已落实就业单位和有了固定居住地后，应及时到“就业中心”办理有关户口迁移手续。没有找到就业单位的毕业生应定期向“就业中心”反馈本人的相关信息。

三、毕业生党员组织关系的管理

根据中共云南省委高校工委云高工（2005）1号文件规定，云南省大中专毕业生就业指导中心，未建立单独的毕业生党组织，无法接收毕业生党员的组织关系。请各校转移毕业生党员组织关系时，严格按照中共中央组织部中组发（2004）19号文件中第四条高校毕业生党员组织关系转移的有关规定办理。文件明确规定：“高校毕业生党员，已经落实工作单位的应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；按国家有关规定选择将户口两年内继续保留在原学校的，也可将党员组织关系保留在原就读学校的党组织，原就读学校的党组织要承担对其教育管理的责任，党员本人要主动与原就读学校的党组织保持联系，按规定交纳党费。

第二篇：党员组织关系管理办法

党员组织关系接转办法

为切实加强党员管理，做好党组织关系的转接工作，现将有关问题明确如下：

一、党员临时外出到另一单位去工作学习，时间在六个月以内的，应持“中国共产党党员证明信”（即临时组织关系），证明党员身份，其组织关系没有转移，仍在原单位参加党的组织生活、交纳党费和享有表决权、选举权和被选举权。

二、党员因工作单位发生变化、外出学习或工作，时间在六个月以上，且地点比较固定的，应持“中国共产党党员组织关系介绍信”转移组织关系。党员组织关系转出后，其隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活、交纳党费和享有表决权、选举权和被选举权。

三、短期外出（六个月以内）或长期外出但没有固定地点暂时无法转移组织关系的党员，可持《流动党员活动证》在外出所在地或单位的党组织参加党的生活，交纳党费，但不享有表决权、选举权和被选举权。《流动党员活动证》由基层党委负责发放。接收流动党员的党组织对持有《流动党员活动证》的外来党员，应于验证后及时接收并将其编入党支部、党小组，同时报上级党组织备案。

四、离退休干部、职工党员组织关系转递的原则。离退休干部的组织关系一般保留在原单位，可单独组建离退休（联-1-

合）党支部。就地安置的退休工人和退职干部、工人党员，其党的组织关系一般应转到居住地区街道（或村）党组织。易地安置的离退休、退职干部、工人党员，其党的组织关系应转移到接受安置地区街道、乡（镇）或村党组织。离退休干部、工人党员因看病、探望子女和亲属，外出时间超过六个月以上的，所在单位的党组织应给他们开具党员证明信，所到单位或地区的党组织应接收并安排其参加党的组织生活。干部、工人党员离休、退休、退职后，又受聘到另一单位工作，如果时间在半年以上，应将其党员组织关系转移到新的工作单位党组织。

五、大中专毕业生、复转军人中的党员。对已落实了工作单位的，应及时将组织关系转到所去单位党组织。党员在落实工作单位过程中将人事关系和档案材料等暂保存在县以上政府人事（劳动）部门所属的人才交流服务机构的，这些机构的党组织如具备条件并经同级地方党委同意，可以接收这部分党员的组织关系，并根据不同情况，组织这些党员过组织生活。因某些原因，一时还不能落实工作单位的，可将其党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。

六、停薪留职人员中的党员，应在办理停薪留职手续的时候将组织关系转到居住地党组织。

七、党员因私事短期出国、出境或自费出国留学，应办

理保留党籍手续，其组织关系保留在原单位党组织。出国出境定居的党员，应办理停止党籍手续。

八、援外人员中的党员组织关系，由派出单位统一转移。党支部开具党员组织关系介绍信时，必须注明党员的具体去向和所担负的任务，最后由省、市（自治区）党的委员会组织部协调，统一转至外交部政治部，再由外交部转往我国驻外使馆的党的委员会。

九、恢复党籍的同志如果在恢复党籍之前已调动了工作，要由作出恢复党籍决定的党组织开具党员组织关系介绍信，并经基层党委办理党员组织关系转移手续。

十、党员在支部范围内调动工作或临时变动党小组，不必开具党员组织关系介绍信，也不必开具党员证明信。

十一、党支部在填写党员组织关系介绍信时，应在介绍信和存根上注明有效期限，并在介绍信和存根的连接部分加盖印章，介绍信的有效期一般不超过15天。

十二、如果党员成批调往新单位，党支部可在开具组织关系介绍信后另附名单，所附名单要加盖印章。正式党员和预备党员要分别开具组织关系介绍信。

十三、县直机关、各乡镇、街道办党（工）委内支部党员关系的转移，必须经过该系统党委办理转移手续。

十四、党员转移组织关系，应由本人办理、携带，不能自己携带的，应由党内交通或机要邮政传递。

十五、党员组织关系介绍信或证明信一旦丢失，应及时向所在单位党组织报告，党组织应进行审查，如确系本人不慎丢失，应写出书面检讨，可由最后办理转移组织关系的党组织予以补转，并立即通知接收单位党组织，原介绍信或证明信作废。

第三篇：云南省大中专毕业生就业服务中心公共集体户口、档案托管服务规程

云南省大中专毕业生就业服务中心公共集

体户口、档案托管服务规程

一、云南省大中专毕业生就业服务中心（以下简称“中心”）公共集体户、档案托管的对象、时间：

1、公共集体户托管的对象：（1）凡是列入国家招生计划并取得毕业资格，在三年的择业期限内未落实就业单位的普通高校本科及本科以上的毕业生。三年择业期限后还没有落实就业单位的按规定其户口关系将转回毕业生入学前户籍所在地。在托管期间内，不能为办理结婚登记等提供有关相应服务。如需办理结婚登记，需将户口迁回原籍。集体户只接收毕业生本人户口落户。（2）“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据和办理有关户口、升学、身份证、出国、《云南省流动人口婚育证明》（全国通用）等方面的证明和相关服务。

2、档案托管的服务对象、时间：凡是列入国家招生计划并取得毕业资格的普通大中专学校的毕业生，托管时间由毕业生自行确定。

二、办理户口托管应该提供的材料：

1、《报到证》(省外院校毕业生)或《登记证》(省内院校毕业生)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件；二张半寸免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明(县以上医院提供)；“户口迁移证”。

2、如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管 1

协议书》和《常住人口登记表》。

3、根据云计收费[2003]29号规定每年每人收取管理费50元。

三、档案托管申报程序：

1、核实档案是否转到“中心”。

2、如需委托“中心”管理档案，填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》。

四、办理户口迁出应该提供的材料：

（一）、昆明市四城区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）以外：

1、持本人身份证原件或身份证复印件、《报到证》或《登记证》的复印件办理迁出手续。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

2、在我“中心”办理迁出手续后到莲华派出所换“户口迁移证”。所需材料齐全，1个工作日内完成。

（二）、昆明市四区内：

1、持本人身份证原件或身份证复印件。

2、在我“中心”开据办理“准迁证”的户口证明（1个工作日内完成），到昆明市五华区莲华派出所换取公安局的户口证明，到所准备落户的派出所或单位办理“准迁证”后来“中心”迁转户口。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

五、办理档案迁出应该提供的材料：

根据国家有关规定，毕业生本人不能自带档案，可由就业单位人事部门派人持介绍信及身份证、工作证来提取或由我“中心”通过机要局

（3个工作日内）寄出。

（一）、转回生源地或毕业生就业主管部门：

出具本人身份证原件或身份证复印件办理迁出手续。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

（二）、转至具体单位：

1、本人身份证原件或身份证复印件。

2、就业单位调档函或录用证明。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

六、二代身份证办理：

1、须毕业生本人亲自办理，持毕业证原件，1张半寸免冠近照（照片按制作身份证的要求），在我“中心”办理户口证明（1个工作日内）后到莲华派出所制作身份证。在身份证制做期间，不能办理户口迁出，如办理户口迁出，需提出解锁申请，所办身份证销毁。（身份证制做时间由公安部门确定）。

2、身份证制做好后，领证时凭办证回执、交费收据、第一代居民身份证到云南教育厅就业服务中心领取。（如第一代身份证遗失，请先作登报遗失启示，凭报纸办理领取手续）

3、三年户口托管期满的前5个月内，不办理二代身份证，只能办理临时身份证。

六、户口、档案办理地点：

昆明市学府路2号(小菜园立交桥旁省教育厅大楼一楼)云南省大中专毕业生就业服务中心。

联系电话：0871—5144557联系人：张老师孙老师 投诉电话：0871—5169216

第四篇：社保、档案及户口管理办法

关于社保、档案及户口的管理办法

为进一步完善公司的制度，提高员工满意度，特制定本办法。

一、新员工（员工+全职老师）转正之后一年内，给予300元/月现金补贴，转正之后第二年公司统一给员工缴纳社保。

二、全体员工若在转正之后第二年仍自愿放弃公司为其缴纳社保的，一切后果均由个人承担，则公司将给予当地灵活就业最低缴费基数作为现金补贴。

三、新员工（员工+全职老师）转正之后可选择将社保挂靠在本公司，但公司给予300元/月现金补贴，其余费用均由自己承担。

四、兼职老师转全职老师或员工的具体规定如下：

1.兼职老师在 琴行工作不满一年的，公司按照上述《条款一》中的办法执行。

2.兼职老师在 琴行工作满一年不满2年的，转正半年内，公司给予300元/月现金补贴，转正半年之后公司统一给教师交社保。

3.兼职老师在 琴行工作满两年或两年以上的，转正后公司直接给与缴纳社保。

五、档案、户口的具体规定：

1、针对全体员工（包括全职老师），公司可以为符合国家规定条件的员工办理档案、户口等的转移手续。

2、需要办理档案、户口转移手续的员工必须满足如下相关条件：

1)应届生：未婚

2)往届生：学历必须是本科（包括自考、函授、全日制）或是中级职称以上；吴中区社保满6个月（补缴不算）；未婚（户口所在地开单身证明）；男40周岁以下，女35周岁以下。

六、本办法至公布即日起执行。

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第五篇：关于党员组织关系、党员档案和入党材料管理办法 党06号

院党字[2008] 06号

关于党员组织关系、党员档案和入党材料管理办法

为规范党员组织关系的转移、接收和党员档案及入党材料的管理，依据中组部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》等有关规定，现对我院党员组织关系、党员档案和入党材料管理办法制定如下：

一、党员组织关系的管理

（一）转移和接收党组织关系的人员范围及凭证

1、学院教职工党员，除在原工作单位已正式办理了离、退休手续或在原单位在职在岗在我院兼职的教师可按本人意愿外，其他均要求将党组织关系转接到学院统一管理（包括流动党员证）。

2、转移和接收正式组织关系，应当凭据党员组织关系介绍信；转移和接收临时组织关系，应当凭据党员证明信或流动党员活动证。党员外出时间6个月以上其地点或工作单位相对固定的，一般应开具党员证明信；外出地点、时间不确定的，一般应持有流动党员活动证；短期外出开会、学习、考察、实习等，时间在3个月以内，无需证明党员身份的，可不开具党员组织关系凭证。教职工党员在院内调换工作部门，学生党员转系、转专业、毕业，应同时办理组织关系转移手续。

（二）转接党员组织关系程序

1、转入组织关系基本程序是：外单位党组织→组织人事处→所在支部；

2、转出组织关系基本程序是：支部→组织人事处→外单位党组织；

3、学院内组织关系转移基本程序是：转出支部→组织人事处→接收支部。

（三）毕业学生党员组织关系的管理

对毕业学生党员，原则上应及时将其组织关系转出。已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；个别特殊情况选择党员组织关系保留在原支部的，原支部要认真承担对其进行教育管理的责任，党员本人要主动与支部保持联系，定期汇报思想情况，按规定交纳党费。

（四）切实加强对党员组织关系的管理

学院组织人事处、各支部要确定专人负责，切实加强对党员组织关系的管理，责任人要增强服务意识，积极帮助党员解决转移组织关系中遇到的困难，防止党员关系“挂空”，确保学院每个党员都能纳入党的一个组织的教育管理之中。对在接转组织关系过程中推诿扯皮、无故拒转、拒接的党组织和党员，院组织部门要及时进行纠正，对拒不纠正或采取弄虚作假伪造党员身份证明的，院党委将按有关规定，对主要责任人给予相应纪律处理。

二、党员档案及入党材料管理

（一）入党材料及党员档案的界定

1、入党材料。入党材料指申请入党人从递交入党申请到成为正式党员前形成的材料，包括入党和转正申请书、思想汇报、入党积极分子培养考察登记表、党校学员资格审查和综合考评表、推荐优秀团员作为党的发展对象登记表、党员发展对象政审表、发展新党员审查表、入党自愿书、预备党员考察登记表等材料。

2、党员档案。党员档案指党员在入党、考察、评议等过程中形成的材料，包括入党和转正申请书、入党自愿书、政审材料、预备党员考察登记表、发展新党员审查表、党员登记表、党员民主评议表等材料。

（二）入党材料和党员档案保管及转移

1、入党材料由各支部保管。各党支部在将申请入党人确定为入党积极分子后，均应为其建立相应档案，并及时归入此后形成的所有材料，认真履行登记手续。

2、预备党员的档案由支部保管。预备党员转正后，档案向组织人事处移交。

3、转移入党材料及党员档案应填写转移通知单。

4、毕业生的入党材料及党员档案，应在每年的七月底之前转出。毕业学生的入党材料（含预备党员档案）、正式党员档案，由支部封装好按组织关系转移程序，通过院党委组织部门转出。

（三）入党材料及党员档案归档要求

1、入党材料应真实，不得弄虚作假。

2、入党材料统一用16开纸制成，用钢笔书写。

3、入党申请书、转正申请书、思想汇报等个人材料均应由本人手写，或打印后签名。

4、党组织应对以组织名义形成的材料，如入党自愿书、团组织“推优”、各类审查表、评议表等进行认真审查，负责人逐一签名、并加盖党组织印章，手续完备后方能入档。

5、预备党员被取消预备党员资格后，所在党支部应将有关情况在其《入党志愿书》中填写清楚，由所在党支部保存。

（四）职责与纪律

1、各支部要明确责任人，建立健全相关制度，本着对党员和入党积极分子高度负责的态度，做好党员档案和入党材料的管理。

2、党员档案材料因组织保管不善或传递中遗失，有关党组织应负责及时查找，如果查无下落，应补办有关材料。属于预备党员的，重新补填《入党志愿书》，党支部要在“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏内注明情况和原因；属于正式党员的，由院组织人事处填写《中共党员〈入党志愿书〉遗失重新补办登记表》。

3、具体经办人要按章办事，严格要求，自觉维护党员档案管理的纪律性和严肃性。

（五）其他

1、本办法由院组织人事处负责解释。

2、本办法从发文之日起施行。

二〇〇八年四月一日

主题词：党员

组织关系

档案

管理办法 主

送：各党委委员、各党支部

湖南电子科技职业学院

2008年4月1日印发